Gebruikers van Blackboard die toegang hebben tot het configuratiescherm van een cursus of organisatie hebben mogelijk toegang tot persoonsgegevens omdat ze 'schoolfunctionarissen zijn met een legitieme onderwijskundige interesse'. Gebruikers met toegang tot het configuratiescherm kunnen persoonsgegevens van gebruikers van de cursus of organisatie bekijken (en in sommige gevallen wijzigen), zoals cijfers en andere onderwijsgegevens, wachtwoorden, rollen in cursussen en organisaties, en contactgegevens. Instellingen moeten daarom zorgvuldig en goed doordacht te werk gaan bij het verlenen van cursus- of organisatierollen aan gebruikers die zijn gekoppeld aan bevoegdheden die toegang bieden tot de onderstaande locaties.
Bevoegdheden kunnen worden aangepast door de instelling om te beperken welke cursus- en organisatierollen toegang hebben tot de persoonsgegevens van gebruikers. Uit veiligheidsoverwegingen kunnen alleen de beheerders bevoegdheden wijzigen. Instellingen kunnen door het toewijzen van rollen en het configureren van bevoegdheden een goede balans vinden tussen het beschermen van de privacy en het verstrekken van de gegevens aan gebruikers met een 'legitieme onderwijskundige interesse' die de gegevens nodig hebben om hun taak uit te voeren.
Cursus- en organisatierollen kunnen geen afzonderlijke bevoegdheden hebben. Gezien het feit dat organisaties geleid kunnen worden door personen die geen ‘schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse’ zijn, moet er extra voorzichtig te werk gegaan worden om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie niet zonder toestemming wordt bekendgemaakt.
Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp Gebruikersregister en vrijgave van persoonlijke gegevens in deze sectie.
Trajecten voor configuratiescherm voor cursussen en organisaties
De onderstaande trajecten geven toegang tot persoonlijke gegevens.
| Configuratiescherm (evaluatie) | > Cursus-/organisatierapporten |
| > Retentie Center | |
| > SCORM-rapporten | |
| > Prestatieoverzicht | |
| >Configuratiescherm (Inhoudsgebieden) | > Inhoudsitem beheren (adaptieve inhoud en doorneemstatus) |
| Configuratiescherm (Opties) | >Cursus/organisatie archiveren |
| > Cursus/organisatie archiveren > Cursus/organisatie kopiëren met gebruikers (exacte kopie) | |
| Configuratiescherm (Tools) | > Class Collaborate |
| > Cursus-/organisatieportfolio's (alleen inhoudsbeheer) | |
| >Cursusberichten | |
| > E-mail verzenden | |
| Configuratiescherm (Gebruikersbeheer) | > Gebruiker inschrijven |
| > Gebruikers weergeven/wijzigen | |
| >Groepen beheren |
Selectievak gebruiker
Wanneer een cursusleider of leider een andere gebruiker moet selecteren in diverse delen van het systeem,, bijvoorbeeld om diegene in te schrijven bij een cursus of organisatie, kan dit met behulp van Selectievak gebruiker. Hiermee kun je namen, gebruikersnamen en e-mailadressen van gebruikers weergeven. Met uitzondering van het Inhoudsbeheer is deze functie alleen beschikbaar voor beheerders, cursusleiders en leiders (en vergelijkbare rollen) in cursussen en organisaties, en managers in het Outcomes-systeem, die allemaal worden gezien als 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'.
Inhoudsbeheer
Een van de belangrijkste functies van Content Collection is gebruikers in staat te stellen inhoud met elkaar te delen. Gebruikers kunnen alleen uniek worden aangeduid met hun gebruikersnaam. Om die reden worden gebruikersnamen weergegeven in het pad naar de map /users. Als een gebruiker de personen wil kiezen waarmee hij of zij de map wil delen, verschijnt er een lijst met andere gebruikers in Selectievak gebruiker, met hun namen en gebruikersnamen.
Als de instelling deze weergave van persoonsgegevens wil beperken, kunnen de privacyinstellingen voor inhoudsbeheer zo worden ingesteld dat alleen gebruikers die toestemming hebben gegeven hun gegevens op te nemen in het gebruikersregister, worden verwerkt in zoekopdrachten die in inhoudsbeheer worden uitgevoerd via het selectievak voor gebruikers. Deze instelling vind je onder Configuratiescherm voor systeembeheer > Inhoudsbeheer > Instellingen voor inhoudsbeheer > Privacyinstellingen.
Gebruikers kunnen er ook zelf voor kiezen om de inhoud in hun map /users niet te delen met andere gebruikers van het systeem. Andere gebruikers kunnen hun gebruikersnaam dan niet zien in het pad voor die inhoud. Een andere manier is dat gebruikers passen en permanente URL's sturen naar andere gebruikers om inhoud te delen. In dat geval worden de locatie van de inhoud en hun gebruikersnamen ook niet weergegeven.
Grade Center
Onderwijsassistenten die studenten gaan evalueren, hebben toegang tot dezelfde soorten persoonlijke gegevens als cursusleiders met betrekking tot studentendossiers en worden beschouwd als 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'. Ze kunnen echter beperkt zijn tot een subset van studenten die zijn ingeschreven voor de cursus. Onderwijsassistenten moeten in het kader van hun oriëntatie en opleiding op de hoogte worden gebracht van de FERPA-voorschriften.
Waarnemers kunnen de studentenrecords bekijken, inclusief cijfers, van de studenten die ze waarnemen. In de meeste gevallen zijn waarnemers ouders van studenten onder de 18 jaar of 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse' zoals studiebegeleiders, atletiektrainers of tutoren.
Discussieruimte
De naam van een gebruiker die een bericht op de discussieruimte plaatst, wordt samen met het bericht weergegeven aan alle gebruikers in de cursus of organisatie of binnen de groep (als het een groepsdiscussie is). Om deze weergave van persoonlijke gegevens te voorkomen, kan een gebruiker ervoor kiezen om anoniem berichten in de discussieruimte te plaatsen als deze optie is ingeschakeld door de cursusleider of leider.
De namen van e-mailontvangers worden weergegeven op de pagina’s E-mail verzenden. De e-mailadressen van de ontvangers worden niet weergegeven op de pagina's E-mail verzenden of in de e-mail die de gebruikers ontvangen. Alle e-mailberichten worden door het Blackboard-systeem als 'bcc' (blind carbon copy) verstuurd. Dit betekent dat een gebruiker die de e-mail ontvangt, niet de namen of e-mailadressen ziet van andere gebruikers die hetzelfde bericht ontvangen. De naam en het e-mailadres van de gebruiker die het bericht heeft verstuurd, zijn zichtbaar voor alle ontvangers op het moment dat ze het bericht ontvangen.
Groepen
Op de groepspagina worden de namen van gebruikers uit een groep in een cursus of organisatie vermeld. Deze pagina is toegankelijk voor andere gebruikers uit dezelfde groep. Als de gebruiker ervoor heeft gekozen het e-mailadres beschikbaar te maken, wordt het e-mailadres ook vermeld op de groepspagina.
Cursusberichten
De namen van berichtontvangers worden weergegeven op de pagina Bericht opstellen. De naam van de gebruiker die een bericht heeft gestuurd naar een andere gebruiker wordt weergegeven aan de gebruiker die het bericht ontvangt.
Portfolio's
De gebruiker kan een portfolio delen met een bepaalde cursus of organisatie. De portfolio wordt dan vermeld onder de cursus- of organisatieportfolio's en is toegankelijk voor iedereen in de cursus of organisatie. De gebruiker bepaalt welke gegevens beschikbaar zijn in de portfolio. De gebruiker kan er ook op elk moment voor kiezen om het delen van de portfolio uit de cursus of organisatie te verwijderen.
Naamlijst
De namen van studenten of deelnemers die zijn ingeschreven voor een cursus of organisatie worden vermeld in de namenlijst. Als de student ervoor heeft gekozen het e-mailadres beschikbaar te maken, wordt het e-mailadres ook vermeld in de namenlijst.
Gasten en waarnemers
Gebruikers met de systeemrol Gast kunnen de persoonlijke gegevens van andere gebruikers niet zien.
Gebruikers met de cursus- of organisatierol Gast kunnen de persoonlijke gegevens van andere gebruikers niet zien.
Waarnemers kunnen de studentenrecords bekijken, inclusief cijfers, van de studenten die ze waarnemen. In de meeste gevallen zijn waarnemers ouders van studenten onder de 18 jaar of 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse' zoals studiebegeleiders, atletiektrainers of tutoren.
Om de privacy van studenten te beschermen en te voldoen aan internationale, nationale en regionale wetten en voorschriften, zoals de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) in de Verenigde Staten, moet je het beleid van de instelling en richtlijnen doornemen voordat je studenteninformatie vrijgeeft aan waarnemers of andere gebruikers.
