Privacy is de mogelijkheid van een individu of groep om informatie over zichzelf achter te houden voor mensen aan wie ze de informatie niet willen geven. In de Verenigde Staten is de Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), ook bekend als het Buckley Amendment, een wet die de privacy van gegevens van studenten beschermt. FERPA biedt een minimale basis voor de bescherming van de privacy van studenten met betrekking tot hun onderwijsdossiers. Deze wet is van toepassing op alle instellingen die federale financiering ontvangen in programma's die beheerd worden door het Amerikaanse Ministerie van Onderwijs.
FERPA biedt een maatstaf voor standaarden voor onderwijsprivacy. Veel instellingen bouwen aan de FERPA-regelgeving wanneer ze hun eigen privacybeleidsregels van de instelling opstellen, en in veel gevallen beschikken ze zelfs over grotere en specifiekere privacyrechten dan de rechten die worden beschreven in FERPA. Sommige staatswetten doen hetzelfde.
Blackboard ontwikkelt producten die FERPA ondersteunen en bieden informatie, tools en functies 's waarmee instellingen hun systemen kunnen configureren zodat ze kunnen voldoen aan nog strengere privacynormen. Hoewel Blackboard niet alle staats-, lokale of internationale wetten en beleidsregels kunnen kennen of voorzien die toegepast moeten worden op de verwerking van persoonsgegevens, worden de regelgeving van de FERPA gebruikt als richtlijnen voor het ontwikkelen van een flexibel privacybeheer binnen Blackboard-toepassingen.
Tenzij anders vermeld, zijn alle citaten in dit gedeelte overgenomen uit de FERPA-voorschriften.
Gegevens van studenten openbaar maken
Instellingen moeten schriftelijke toestemming vragen van de student (of van de ouder als de student jonger is dan 18 jaar) om informatie uit het onderwijsdossier van de student bekend te maken. Onderwijsdossiers worden ruim gedefinieerd en bevatten cijfers, al het cursuswerk en persoonlijke gegevens van de student, zoals contactgegevens en de verwachte afstudeerdatum. Kort gezegd kan de instelling geen informatie over de student bekendmaken aan anderen, behalve de docenten van de student en andere 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'.
Het FERPA-beeld (Autoriteit: 20 U.S.C. 1232g(b)(1)) definieert openbaarmaking als:
Het toestaan van toegang tot of de vrijgave, overdracht of andere communicatie van persoonsgegevens in onderwijsdossiers aan elke willekeurige partij, op elke mogelijke manier, waaronder mondeling, schriftelijk of elektronisch.
Voor Blackboard omvat openbaarmaking niet alleen de directe vrijgave van informatie, maar ook de mogelijkheid om informatie te bekijken via de webinterface.
De belangrijkste uitzondering is echter dat de instelling gegevens van de map kan publiceren over de student, zoals naam en e-mailadres. De gegevensvelden in de registratiegegevens verschillen per instelling. Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp Gebruikersregister en vrijgave van persoonlijke gegevens in deze sectie.
Onderwijsrecords definiëren binnen Blackboard
Onderwijsdossiers worden ruim omschreven in FERPA en worden vastgelegd in de statuten (Autoriteit: 20 U.S.C. 1232g(a)(4)) als:
(1) direct gerelateerd aan een student; en
(2) onderhouden door een onderwijsinstelling of instelling of door een partij die voor de organisatie of instelling optreedt.
'Opnemen' betekent alle informatie die op enige wijze is vastgelegd, waaronder, maar niet beperkt tot, handschrift, gedrukte tekst, computermedia, video- of audioband, film, microfilm en microfiche.
Voor Blackboard bevatten de records alle informatie over studenten en hun deelname aan cursussen en organisaties. Dit omvat alle gegevens en materialen die zijn gekoppeld aan studentgebruikers in het Blackboard-systeem.
Het definiëren van persoonsgegevens in Blackboard
Persoonsgegevens zijn informatie of gegevens waarmee een bepaalde student kan worden geïdentificeerd. In FERPA luidt het statuut (Autoriteit: 20 U.S.C 1232g) als volgt:
Persoonsgegevens zijn onder andere::
(a) de naam van de student;
(b) de naam van de ouder of ander familielid van de student;
(c) het adres van de student of familielid van de student;
(d) een persoonlijk identificatiekenmerk, zoals het burgerservicenummer of studentnummer van de student;
(e) een lijst met persoonlijke kenmerken waardoor de identiteit van de student gemakkelijk te traceren is; of
(f) andere informatie waardoor de identiteit van de student gemakkelijk te traceren is.
Voor Blackboard zijn persoonsgegevens gegevens van studentenrecords waarmee de specifieke student kan worden geïdentificeerd. Er is een verschil tussen 'persoonlijke gegevens': informatie die is gekoppeld aan een bepaalde persoon en 'samengevoegde gegevens', de cumulatieve of beknopte informatie die niet specifiek een bepaalde persoon identificeert. 'John Smith heeft zich op 2-11-2006 aangemeld bij het Blackboard-systeem om 3.25' bevat bijvoorbeeld persoonsgegevens, maar '48 studenten hebben zich aangemeld bij het Blackboard-systeem tussen 3.00 en 4.00 op 2-11-2006' zijn samengevoegde gegevens. Samengevoegde gegevens zijn over het algemeen niet zo gevoelig vanuit privacyoogpunt en worden niet beschermd door FERPA.
