Privacidad e información personal para profesores del curso, líderes de la organización y roles similares

Los usuarios de Blackboard Learn con acceso al panel del administrador pueden ver la información de identificación personal ya que son "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo". Los usuarios con acceso al Panel de control pueden ver (y en algunos casos cambiar) la información personal de los usuarios de ese curso u organización específica, incluidas las calificaciones y otros registros educativos, las contraseñas, los roles en cursos y organizaciones, y la información de contacto. Las instituciones deben tener precaución y buen juicio al otorgar a los usuarios roles del sistema con privilegios de acceso a las rutas indicadas a continuación.

La institución puede personalizar los privilegios para limitar qué roles del sistema tienen acceso administrativo a la información personal de los usuarios. como medida de seguridad, solo los administradores pueden modificar los privilegios. Las instituciones pueden lograr un equilibrio satisfactorio entre la protección de la privacidad y el suministro a los usuarios con "interés educativo legítimo" de la información que necesitan para realizar sus trabajos mediante la asignación de los roles y la configuración de los privilegios de manera apropiada.

Los roles del curso y de la organización no pueden tener privilegios independientes. Dado el hecho de que las organizaciones pueden estar dirigidas por personas que no son "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", se debe tener precaución adicional para garantizar que la información personal no se divulgue sin permiso.

To learn more, see the User Directory and Personal Information Disclosure topic in this section.

Rutas del panel de control de cursos y organizaciones

Las siguientes rutas brindan acceso a información personal.

Selector de usuario

Cuando un administrador debe seleccionar a otro usuario (p. ej.: para inscribirlo en un curso), puede buscarlo con el Selector de usuario, que muestra sus nombres, nombres de usuario y direcciones de correo electrónico. Con la excepción de Administración de contenido, esta función solo está disponible para los administradores, los profesores y los líderes (y roles similares) de los cursos y las organizaciones, y para los administradores de Outcomes System, usuarios que suelen ser "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo".

Administración de contenido

Uno de los principales objetivos de la colección de contenido es que los usuarios compartan contenido entre sí. Los usuarios solo se pueden identificar de forma unívoca por sus nombres de usuario, por lo que éste se muestra como parte de la ruta en el directorio /usuarios. Para poder seleccionar a las personas que tendrán permiso para compartir contenido, un usuario verá una lista con el resto de ellos en el Selector de usuario, que muestra sus nombres y nombres de usuario.

Si la institución desea restringir esta visualización de información personal, puede ingresar a la configuración de privacidad de la colección de contenido y establecer que solo los usuarios que hayan optado por estar incluidos en el Directorio de usuarios se incluyan en las búsquedas del Selector de usuario de Content System. Este parámetro se encuentra en el Panel del administrador > Administración de contenido > Configuración de administración de contenido > Configuración de privacidad.

Los usuarios también pueden decidir de forma independiente no compartir el contenido de su directorio /usuarios con otros usuarios del sistema. Esta acción impide que los demás vean su nombre de usuario en la ruta de dicho contenido. Los usuarios pueden optar por enviar pases y direcciones URL permanentes a otros usuarios para compartir contenido, ocultando la ubicación de la ruta del contenido y evitando revelar sus nombres de usuario.

Centro de calificaciones

Teaching asistentes que evaluarán a los estudiantes tendrán acceso a los mismos tipos de información personal que los profesores con respecto a los registros de los estudiantes y se los considera "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo". Sin embargo, pueden limitarse a un subconjunto de estudiantes inscritos en el curso. Teaching asistentes deben conocer las regulaciones de FERPA como parte de su orientación y capacitación para el curso.

Los observadores tienen acceso para ver los registros de los alumnos, incluidas las calificaciones, de los alumnos a los que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros, entrenadores atléticos o tutores.

Tablero de discusión:

El nombre de un usuario que publica algo en el tablero de discusión se mostrará, junto con las publicaciones, a todos los usuarios del curso, la organización o el grupo, si se trata de un debate grupal. Para evitar esta visualización de información personal, un usuario puede optar por publicar en el tablero de discusión de forma anónima si el profesor o el líder ha habilitado esta opción.

Correo electrónico

Los nombres de los destinatarios de correo electrónico se muestran en las páginas Enviar correo electrónico . Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios no aparecen ni en las páginas Enviar correo electrónico ni en el correo electrónico que reciben los usuarios. El sistema Blackboard envía todos los correos electrónicos como "copia oculta" (CCO). Esto significa que un usuario que reciba el correo electrónico no verá los nombres ni las direcciones de correo electrónico de otros usuarios que reciban el mismo mensaje. El nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que envió el mensaje están visibles para todos los destinatarios cuando lo reciben.

Grupos

Los nombres de los usuarios incluidos en un grupo dentro de un curso u organización aparecen en la página del grupo, a la que pueden acceder otros usuarios incluidos en ese mismo grupo. Si el usuario ha elegido que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la página del grupo.

Mensajes del curso

Los nombres de los destinatarios del mensaje se muestran en la página Redactar mensaje . El nombre del usuario que envió un mensaje a otro usuario se muestra al usuario que recibe el mensaje.

Portafolios

El usuario puede elegir compartir un portafolio con un curso u organización específico, en cuyo caso aparecerá en la categoría Portafolios de cursos u organizaciones y todos los participantes del curso u organización podrán acceder a él. El usuario determina la única información disponible en el portafolio. El usuario también puede optar por eliminar el uso compartido del portafolio del curso o de la organización en cualquier momento.

Lista

Los nombres de los estudiantes o participantes inscritos en un curso u organización figuran en la lista. Si el estudiante ha elegido que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la lista.

Invitados y observadores

Los usuarios con el rol de sistema de invitado no pueden ver la información personal de otros usuarios.

Los usuarios con el rol de invitado en el curso o la organización no pueden ver la información personal de otros usuarios.

Los observadores tienen acceso para ver los registros de los alumnos, incluidas las calificaciones, de los alumnos a los que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros, entrenadores atléticos o tutores.

Para proteger la privacidad de los alumnos y cumplir con las leyes y normativas regionales, nacionales e internacionales, como la Ley de Derechos Educativos de la Familia y el Derecho a la Privacidad de Estados Unidos (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) de Estados Unidos, revise las pautas y la política institucionales antes de divulgar la información de los alumnos a los Observadores u otros usuarios.