Los usuarios de Blackboard con acceso al Panel de control de un curso u organización pueden ver la información de identificación personal ya que son "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo". Los usuarios con acceso al Panel de control pueden ver (y en algunos casos cambiar) la información personal de los usuarios de ese curso u organización específicos, como las calificaciones y otros registros académicos, las contraseñas, los roles en cursos y organizaciones, y la información de contacto. Por lo tanto, las instituciones deben tener precaución y buen juicio al otorgar a los usuarios roles del curso o de la organización con privilegios de acceso a las rutas que se indican a continuación.
La institución puede personalizar los privilegios para limitar qué roles del curso y de la organización tienen acceso a la información personal de los usuarios. Como medida de seguridad, solo los administradores pueden modificar los privilegios. Las instituciones pueden lograr un equilibrio satisfactorio entre la protección de la privacidad y el suministro a los usuarios con "interés educativo legítimo" de la información que necesitan para realizar sus trabajos mediante la asignación de los roles y la configuración de los privilegios de manera apropiada.
Los roles del curso y de la organización no pueden tener privilegios independientes. Dado el hecho de que las organizaciones pueden estar dirigidas por personas que no son "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", se deben tomar precauciones adicionales para garantizar que la información personal no se divulgue sin permiso.
Para obtener más información, consulte el tema Divulgación de información personal y del directorio de usuarios de esta sección.
Rutas del panel de control de cursos y organizaciones
Las siguientes rutas brindan acceso a información personal.
Panel de control (Evaluación) | > Informes de curso/organización |
> Centro de retención escolar | |
> Informes SCORM | |
> Tablero de desempeño | |
> Panel de control (Áreas de contenido) | > Administrar elemento de contenido (versión adaptable y estado de revisión) |
Panel de control (Opciones) | > Archivar curso/organización |
> Archivar curso/organización > Copiar curso/organización con usuarios (Copia exacta) | |
Panel de control (Herramientas) | > Class Collaborate |
> Portafolios de curso/organización (solo administración de contenido) | |
> Mensajes del curso | |
> Enviar correo electrónico | |
Panel de control (Administración de usuarios) | > Inscribir a un usuario |
> Mostrar/Modificar usuarios | |
Administrar grupos |
Selector de usuario
Cuando un profesor o líder debe seleccionar a otro usuario en varias partes del sistema (p. ej.: para inscribirlo en un curso u organización), puede buscarlo con el Selector de usuario, que muestra sus nombres, nombres de usuario y direcciones de correo electrónico. Con la excepción de la Colección de contenido, esta función solo está disponible para los administradores, los profesores y los líderes (y roles similares) de los cursos y las organizaciones, y para los administradores en el sistema de resultados, usuarios que se consideran "funcionarios escolares con un interés educativo legítimo".
Administración de contenido
Uno de los principales objetivos de la colección de contenido es que los usuarios compartan contenido entre sí. Los usuarios solo se pueden identificar de forma unívoca por sus nombres de usuario, por lo que éste se muestra como parte de la ruta en el directorio /usuarios. Para poder seleccionar a las personas que tendrán permiso para compartir contenido, un usuario verá una lista con el resto de ellos en el Selector de usuario, que muestra sus nombres y nombres de usuario.
Si la institución desea restringir esta visualización de información personal, puede ingresar a la configuración de privacidad de la administración de contenido y establecer que solo los usuarios que hayan optado por estar incluidos en el Directorio de usuarios aparezcan en las búsquedas del Selector de usuario de la administración de contenido. Este parámetro se encuentra en el Panel del administrador > Administración de contenido > Configuración de administración de contenido > Configuración de privacidad.
Los usuarios también pueden decidir de forma independiente no compartir el contenido de su directorio /usuarios con otros usuarios del sistema. Esta acción impide que los demás vean su nombre de usuario en la ruta de dicho contenido. Los usuarios pueden optar por enviar pases y direcciones URL permanentes a otros usuarios para compartir contenido, ocultando la ubicación de la ruta del contenido y evitando revelar sus nombres de usuario.
Centro de calificaciones
Los profesores asistentes que evalúen a los estudiantes tendrán acceso a los mismos tipos de información personal que los profesores en lo que respecta a los registros de los estudiantes y se los considera "funcionarios escolares con interés educativo legítimo". Sin embargo, pueden estar limitados a un subconjunto de estudiantes inscritos en el curso. Los profesores asistentes deben conocer la reglamentación de la FERPA como parte de su formación y capacitación para el curso.
Los observadores tienen acceso a los registros de los estudiantes, así como a las calificaciones de los estudiantes que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros de orientación, entrenadores deportivos o tutores.
Tablero de discusión:
El nombre de un usuario que publica algo en el tablero de discusión se mostrará, junto con las publicaciones, a todos los usuarios del curso, la organización o el grupo, si se trata de un debate grupal. Para que no se muestre esta información personal, el usuario puede elegir publicar en el tablero de discusión de forma anónima si el profesor o el líder han habilitado esta opción.
Correo electrónico
Los nombres de los destinatarios del correo electrónico se muestran en las páginas Enviar correo electrónico. Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios no aparecen ni en las páginas Enviar correo electrónico ni en el correo electrónico que reciben los usuarios. El sistema Blackboard envía todos los correos electrónicos como "copia oculta" (CCO). Esto significa que un usuario que reciba el correo electrónico no verá los nombres ni las direcciones de correo electrónico de otros usuarios que reciban el mismo mensaje. Cuando reciben el mensaje, todos los destinatarios pueden ver el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que lo envió.
Grupos
Los nombres de los usuarios incluidos en un grupo dentro de un curso u organización aparecen en la página del grupo, a la que pueden acceder otros usuarios incluidos en ese mismo grupo. Si el usuario eligió que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la página del grupo.
Mensajes del curso
Los nombres de los destinatarios del mensaje se muestran en la página Redactar mensaje. El nombre del usuario que envió un mensaje a otro usuario se muestra al usuario que recibe el mensaje.
Portafolios
El usuario puede elegir compartir un portafolio con un curso u organización específicos, en cuyo caso aparecerá en los portafolios del curso u organización y todos los miembros del curso u organización podrán acceder a él. El usuario determina cuál será la única información disponible en el portafolio. El usuario también puede optar por eliminar el uso compartido del portafolio del curso o de la organización en cualquier momento.
Lista
Los nombres de los estudiantes o participantes inscritos en un curso u organización figuran en la lista. Si el estudiante eligió que su dirección de correo electrónico esté disponible, su dirección de correo electrónico también aparecerá en la lista.
Invitados y observadores
Los usuarios con el rol de invitado del sistema no pueden ver la información personal de otros usuarios.
Los usuarios con el rol de invitado del curso o de la organización no pueden ver la información personal de otros usuarios.
Los observadores tienen acceso a los registros de los estudiantes, así como a las calificaciones de los estudiantes que están observando. En la mayoría de los casos, los observadores son padres de estudiantes menores de 18 años, o "funcionarios escolares con interés educativo legítimo", como consejeros de orientación, entrenadores deportivos o tutores.
Para proteger la privacidad de los estudiantes y cumplir con las leyes y regulaciones internacionales, nacionales y regionales, como la Ley Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) en Estados Unidos, revise la política y las pautas institucionales antes de divulgar información sobre los estudiantes a los observadores u otros usuarios.