Os usuários da Blackboard que têm acesso ao Painel de controle de um curso ou uma organização podem ter permissão para visualizar informações de identificação pessoal porque são “funcionários da escola com interesse educacional legítimo”. Os usuários com acesso ao Painel de controle podem visualizar e, em alguns casos, alterar as informações pessoais dos usuários desse curso ou organização específica, incluindo notas e outros registros educacionais, senhas, informações de contato e funções em cursos e organizações. Portanto, as instituições devem ter cautela e bom senso ao conceder aos usuários funções de curso ou organização que tenham privilégios de acesso aos caminhos listados abaixo.

Os privilégios podem ser personalizados pela instituição para limitar quais funções do curso e da organização têm acesso às informações pessoais dos usuários. Como precaução de segurança, somente os administradores podem modificar privilégios. As instituições podem alcançar um equilíbrio satisfatório entre proteger a privacidade e conceder aos usuários com “interesse educacional legítimo” as informações de que precisam para realizar seus trabalhos, atribuindo funções e configurando privilégios de forma apropriada.

As funções do curso e da organização não podem ter privilégios separados. Dado o fato de que as organizações podem ser lideradas por indivíduos que não são "funcionários da escola com interesse educacional legítimo", é necessário ter muito cuidado para garantir que as informações pessoais não sejam divulgadas sem permissão.

Para saber mais, consulte o tópico Diretório de usuários e divulgação de informações pessoais nesta seção.


Caminhos do painel de controle do curso e da organização

Os caminhos a seguir fornecem acesso a informações pessoais.

Caminhos do painel de controle do curso e da organização
Painel de controle (Avaliação)> Relatórios do curso/organização
 > Central de retenção
 > Relatórios do SCORM
 > Painel de desempenho
Painel de controle (áreas de conteúdo)> Gerenciar item de conteúdo (versão adaptável e status da avaliação)
Painel de controle (opções)> Arquivar curso/organização
 > Arquivar curso/organização > Copiar curso/organização com usuários (cópia exata)
Painel de controle (ferramentas)> Class Collaborate
 > Portfólios do curso/organização (somente gerenciamento de conteúdo)
 > Mensagens do curso
 > Enviar e-mail
Painel de controle (gerenciamento de usuários)> Matricular usuário
 > Listar/modificar usuários
 > Gerenciar grupos

Seletor de usuários

Quando um instrutor ou líder precisa selecionar outro usuário em várias partes do sistema, por exemplo, para matriculá-lo em um curso ou organização, ele pode procurar outros usuários com o Seletor de usuários, que exibe os respectivos nomes, nomes de usuário e endereços de e-mail. Com exceção da Coleção de conteúdo, essa função está disponível apenas para administradores, instrutores e líderes (e funções semelhantes) em cursos e organizações e gerentes no sistema de resultados, todos considerados "funcionários da escola com interesse educacional legítimo".


Gerenciamento de conteúdo

Um dos principais objetivos da Coleção de conteúdo é que os usuários compartilhem conteúdo entre si. Os usuários podem ser identificados exclusivamente por seus nomes de usuário, por isso o nome de usuário é exibido como parte do caminho no diretório /users. Para selecionar as pessoas para as quais dar permissão para o compartilhamento, o usuário verá uma lista de outros usuários no Seletor de usuários, que exibe os nomes dos usuários e nomes de acesso.

Se a instituição quiser restringir essa exibição de informações pessoais, poderá definir as configurações de privacidade do gerenciamento de conteúdo para que somente os usuários que optaram por ser incluídos no Diretório de usuários sejam incluídos nas pesquisas do Seletor de usuários do gerenciamento de conteúdo. Esta configuração está em Painel do administrador > Gerenciamento de conteúdo > Configurações de gerenciamento de conteúdo > Configurações de privacidade.

Os usuários também podem decidir de forma independente não compartilhar nenhum conteúdo que esteja em seu diretório /users com outros usuários no sistema. Essa ação impede que outras pessoas vejam seu nome de usuário no caminho desse conteúdo. Como opção, os usuários podem enviar passes e URLs permanentes a outros usuários para compartilhar conteúdo, ocultando o local do caminho do conteúdo e protegendo seus nomes de usuário para não serem revelados.


Centro de notas

Os assistentes de ensino que avaliarão os alunos terão acesso aos mesmos tipos de informações pessoais que os instrutores têm com relação aos registros dos alunos e são considerados "funcionários da escola com interesse educacional legítimo". No entanto, eles podem ser limitados a um subconjunto de alunos matriculados no curso. Os assistentes de ensino precisam estar cientes das normas FERPA como parte da orientação e do treinamento para o curso.

Os observadores têm acesso para visualizar os registros, inclusive as notas, dos alunos que estão observando. Na maioria dos casos, os observadores são pais de alunos menores de 18 anos ou "funcionários da escola com interesse educacional legítimo", como orientadores, técnicos esportivos ou tutores.


Fórum de discussão

O nome de um usuário que publicar no fórum de discussão será exibido, juntamente com a publicação, a todos os usuários do curso, da organização ou do grupo, se for uma discussão em grupo. Para evitar essa exibição de informações pessoais, o usuário pode optar por publicar de maneira anônima no fórum de discussão se essa opção tiver sido ativada pelo instrutor ou líder.


E-mail

Os nomes dos destinatários do e-mail são exibidos nas páginas Enviar e-mail. Os endereços de e-mail dos destinatários não aparecem nas páginas Enviar e-mail ou no e-mail que os usuários recebem. Todo e-mail é enviado pelo sistema da Blackboard como "cópia oculta" (CCO). Ou seja, um usuário que receber o e-mail não verá os nomes ou endereços de e-mail de outros usuários que receberem a mesma mensagem. O nome e o endereço de e-mail do usuário que enviou a mensagem ficam visíveis para todos os destinatários quando eles recebem a mensagem.


Grupos

Os nomes dos usuários incluídos em um grupo de um curso ou organização são listados na página do grupo, que pode ser acessada por outros usuários incluídos no mesmo grupo. Se o usuário tiver optado por disponibilizar o próprio endereço de e-mail, ele também será listado na página do grupo.


Mensagens do curso

Os nomes dos destinatários das mensagens são exibidos na página Escrever mensagem. O nome do usuário que enviou uma mensagem poderá ser visto pelo usuário que recebeu a mensagem.


Portfólios

O usuário pode optar por compartilhar um portfólio com um curso ou uma organização específica; nesse caso, ele será listado nos portfólios do curso ou da organização e poderá ser acessado por todos no curso ou na organização. As únicas informações disponíveis no portfólio são determinadas pelo usuário. O usuário também pode optar por remover o compartilhamento do portfólio do curso ou da organização a qualquer momento.


Lista de participantes

Os nomes dos alunos ou participantes matriculados em um curso ou organização estão relacionados na lista. Se o aluno tiver optado por disponibilizar o próprio endereço de e-mail, ele também será incluído na lista.


Convidados e observadores

Os usuários com a função de convidado no sistema não podem ver as informações pessoais de outros usuários.

Os usuários com a função de convidado do curso ou da organização não podem ver as informações pessoais de outros usuários.

Os observadores têm acesso para visualizar os registros, inclusive as notas, dos alunos que estão observando. Na maioria dos casos, os observadores são pais de alunos menores de 18 anos ou "funcionários da escola com interesse educacional legítimo", como orientadores, técnicos esportivos ou tutores.

Para proteger a privacidade do aluno e cumprir as leis e regulamentos internacionais, nacionais e regionais, como a Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família (FERPA) nos Estados Unidos, analise a política e as diretrizes institucionais antes de divulgar as informações dos alunos aos observadores ou a outros usuários.