Les utilisateurs de Blackboard qui ont accès au panneau de configuration d'un cours ou d'une communauté sont autorisés à consulter des informations personnellement identifiables, car ce sont des « représentants d'établissement ayant un intérêt éducatif légitime ». Les utilisateurs ayant accès au panneau de configuration peuvent consulter et, dans certains cas, modifier les données personnelles des utilisateurs du cours ou de la communauté en question, notamment les notes et autres éléments de dossiers scolaires, les mots de passe, les rôles dans les cours et les communautés, ainsi que les coordonnées. Par conséquent, les établissements doivent faire preuve de prudence et discernement lors de l'octroie de rôles dans le système dotés de privilèges d'accès aux chemins répertoriés ci-dessous.
Les privilèges peuvent être personnalisés par l'établissement pour limiter les rôles au sein ds cours et des communautés bénéficiant d'un accès aux données personnelles des utilisateurs. Pour plus de sécurité, seuls les administrateurs peuvent modifier les privilèges. Les établissements peuvent atteindre un équilibre satisfaisant entre la protection de la vie privée et la possibilité de fournir aux utilisateurs ayant « un intérêt éducatif légitime » les informations dont ils ont besoin pour exercer leurs activités en attribuant des rôles et en configurant les privilèges de manière appropriée.
Les rôles ne peuvent pas avoir de privilèges distincts au sein des cours et des communautés. Étant donné que les communautés peuvent être modérées par des personnes qui ne sont pas des « représentants d’établissement ayant un intérêt éducatif légitime », il faut prendre des précautions supplémentaires pour s’assurer que les renseignements personnels ne sont pas divulgués sans permission.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Divulgation d'informations personnelles et annuaire des utilisateurs de cet article.
Chemins d’accès au panneau de configuration de cours et de communauté
Les chemins suivants donnent accès aux données personnelles.
| Panneau de configuration (Évaluation) | > Rapports de cours/communautés |
| > Centre de stockage de données | |
| > Rapports SCORM | |
| > Tableau de bord des performances | |
| Panneau de configuration (Onglets de contenu) | > Élément Gérér le contenu (affichage paramétrable et statut de lecture) |
| Panneau de configuration (Options) | > Archiver cours/communauté |
| > Archiver cours/communauté > Copier un cours/une communauté avec ses utilisateurs (copie exacte) | |
| Panneau de configuration (Outils) | > Class Collaborate |
| > Portfolios de cours/communautés (gestion de contenu uniquement) | |
| > Messages relatifs au cours | |
| > Envoi d'un e-mail | |
| Panneau de configuration (Gestion des utilisateurs) | > Inscrire un utilisateur |
| > Répertorier/Modifier les utilisateurs | |
| > Gérer les groupes |
Sélecteur d'utilisateur
Lorsqu'un administrateur souhaite sélectionner un autre utilisateur dans diveres parties du système, pour l'inscrire à un cours ou à une communauté, par exemple, il peut rechercher d'autres utilisateurs à l'aide du sélecteur d'utilisateur, qui affiche leurs noms, leurs noms d'utilisateur et leurs adresses e-mails. À l'exception de la bibliothèque de contenus, cette fonction est uniquement accessible aux administrateurs, aux professeurs et aux modérateurs (et rôles similaires) dans les cours et les communautés, et aux gestionnaires dans le système Résultats, tous étant généralement des « représentants d'établissements ayant un intérêt éducatif légitime ».
Gestion de Contenu
L'un des objectifs premiers de la bibliothèque de contenus est le partage du contenu entre les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être identifiés de façon unique par leur nom d'utilisateur. Ce dernier est donc affiché dans le chemin d'accès au répertoire /utilisateurs. Pour sélectionner les utilisateurs auxquels l'autorisation de partage doit être accordée, une personne a accès à une liste d'autres utilisateurs dans le sélecteur d'utilisateur, qui affiche leurs noms et noms d'utilisateur.
Si l'établissement souhaite restreindre cet affichage des données personnelles, il peut définir les paramètres de confidentialité de la bibliothèque de contenus de sorte que seuls les utilisateurs ayant choisi de s'inclure dans l'Annuaire des utilisateurs seront intégrés aux recherches du sélecteur d'utilisateur de la gestion de contenu. Cette option est disponible dans sous Panneau de configuration de l'administrateur > Gestion de contenu > Paramètres de gestion de contenu > Paramètres de confidentialité.
Les utilisateurs peuvent également décider de ne pas partager le contenu du répertoire /utilisateurs avec d'autres utilisateurs du système. Cette action empêche d'autres utilisateurs de voir leur nom d'utilisateur dans le chemin d'accès à ce contenu. Les utilisateurs peuvent envoyer des laissez-passer et des URL permanents à d'autres utilisateurs pour partager du contenu, en masquant l'emplacement du chemin du contenu et en empêchant de divulguer leurs noms d'utilisateur.
Centre de notes
Les assistants d'enseignement qui évalueront les élèves auront accès aux mêmes types de renseignements personnels que les professeurs en ce qui concerne les dossiers des élèves et seront considérés comme des « responsables d'établissement ayant un intérêt éducatif légitime ». Cet accès peut toutefois être limité à un sous-ensemble d’étudiants inscrits au cours. Les assistants d'enseignement doivent être informés des règlements de la FERPA dans le cadre de leur orientation et de leur formation pour le cours.
Les observateurs peuvent consulter les dossiers des étudiants, y compris les notes, des étudiants qu’ils observent. Dans la plupart des cas, les observateurs sont des parents d’élèves de moins de 18 ans ou des « responsables d'enseignement ayant un intérêt éducatif légitime » tels que des conseillers d’orientation, des entraîneurs sportifs ou des tuteurs.
Plate-forme de discussion
Le nom de l’utilisateur qui publie un message sur la plate-forme de discussion s’affiche, avec le message, auprès de tous les utilisateurs du cours, de la communauté ou du groupe (s’il s’agit d’une discussion de groupe). Pour éviter cet affichage d’informations personnelles, un utilisateur peut choisir de publier des messages sur la plate-forme de discussion de manière anonyme si cette option a été activée par le professeur ou le modérateur.
Les noms des destinataires des e-mails s’affichent sur les pages Envoyer un e-mail. Les adresses e-mail des destinataires n’apparaissent ni sur les pages Envoyer un e-mail ni dans l’e-mail reçu par les utilisateurs. Tous les e-mails sont envoyés par le système de Blackboard sous forme de copie carbone invisible (BCC). Cela signifie qu’un utilisateur qui reçoit l’e-mail ne verra pas les noms ni les adresses e-mail des autres utilisateurs qui reçoivent le même message. Le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur qui a envoyé le message sont visibles par tous les destinataires lorsqu’ils reçoivent le message.
Groupes
Les noms des utilisateurs inclus dans un groupe au sein d’un cours ou d’une communauté sont répertoriés sur la page Groupe, qui est accessible aux autres utilisateurs inclus dans ce même groupe. Si l’utilisateur a choisi de rendre son adresse e-mail disponible, elle est également indiquée sur la page du groupe.
Messages relatifs aux cours
Les noms des destinataires des messages s’affichent sur la page Saisir un message. Le nom de l’utilisateur qui a envoyé un message est affiché pour son destinataire.
Portfolios
L’utilisateur peut choisir de partager un portfolio avec un cours ou avec une communauté spécifiques. Dans ce cas, il sera répertorié dans la section portfolios de cours ou de communauté et sera accessible à tous les membres du cours ou de la communauté. Les informations disponibles dans le portfolio sont déterminées par l’utilisateur. L’utilisateur peut également choisir de supprimer à tout moment le partage du portfolio du cours ou de la communauté.
Annuaire
Les noms des étudiants ou des participants inscrits à un cours ou à une organisation sont répertoriés dans l’annuaire. Si l’étudiant a choisi de rendre son adresse e-mail disponible, celle-ci est également indiquée dans l’annuaire des étudiants.
Visiteurs et observateurs
Les utilisateurs exerçant le rôle système Visiteur ne peuvent pas voir les informations personnelles des autres utilisateurs.
Les utilisateurs pour lesquels le rôle Visiteur est défini au sein du cours ou de la communauté ne peuvent pas voir les informations personnelles des autres utilisateurs.
Les observateurs peuvent consulter les dossiers, y compris les notes, des étudiants qu’ils observent. Dans la plupart des cas, les observateurs sont des parents d’élèves de moins de 18 ans ou des « responsables d'enseignement ayant un intérêt éducatif légitime » tels que des conseillers d’orientation, des entraîneurs sportifs ou des tuteurs.
Afin de protéger la confidentialité des étudiants et de respecter les lois et réglementations internationales, nationales et régionales, telles que la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) aux États-Unis, consultez les politiques et les directives de votre établissement avant de divulguer des informations sur les étudiants à des observateurs ou à d’autres utilisateurs.
