Не забывайте регулярно очищать коллекцию материалов, например в конце каждого семестра. После удаления курсов, организаций и пользователей из системы Blackboard Learn администраторы должны также удалить их из коллекции материалов.
Удаление курсов
После удаления курса из системы Blackboard Learn администраторы должны вручную удалить его из коллекции материалов. Папка этого курса уже не будет отображаться, однако администраторы и пользователи, получившие разрешения на доступ к этой папке курса (помимо разрешений пользователя курса), найдут этот курс через поиск.
Попытка создать новый курс с таким же идентификатором, как у курса, который не был удален из коллекции материалов, завершится ошибкой. Курс не может быть создан в коллекции материалов, поскольку он уже существует.
- В разделе Управление содержимым панели администратора выберите пункт Управлять содержимым.
- Выберите Расширенный поиск.
- Введите критерий поиска. В поле Поиск в введите /курсы.
- Нажмите Подтвердить для просмотра результатов поиска.
- Выберите курс или курсы, которые требуется удалить.
- Чтобы удалить один курс, откройте его меню и выберите Удалить. Чтобы удалить несколько курсов, установите флажок рядом с папкой курсов и выберите Удалить в верхней части списка результатов.
Удаление пользователей
После удаления пользователя из системы Blackboard Learn он не удаляется автоматически из коллекции материалов. Папка этого пользователя уже не будет отображаться, однако ее можно найти с помощью средств поиска.
Если пользователь останется в коллекции материалов, а в системе Blackboard Learn будет создан новый пользователь с таким же именем, то папка с именем этого пользователя, как и следовало ожидать, отобразится в коллекции материалов. Но это будет восстановленная папка исходного пользователя, со всем ее содержимым и разрешениями. По этой причине пользователей рекомендуется удалять из коллекции материалов сразу же после их удаления из системы.
- В разделе Управление содержимым панели администратора выберите пункт Управлять содержимым.
- Выберите Расширенный поиск.
- Введите критерий поиска. В поле Поиск в введите /пользователи.
- Нажмите Подтвердить для просмотра результатов поиска.
- Выберите пользователя или пользователей, которых требуется удалить.
- Чтобы удалить одного пользователя, откройте меню пользователя и выберите Удалить. Чтобы удалить несколько пользователей, установите флажок рядом с папкой пользователей и выберите Удалить в верхней части списка результатов.
Удаление курсов и пользователей в пакетном режиме
Коллекция материалов вашего учреждения может содержать большое количество ненужного или неактуального контента, связанного с несуществующими пользователями. Узнать подробнее об управлении таким содержимым можно в статье Управление потерянным содержимым.
При управлении большим количеством потерянного содержимого вам может понадобиться настроить параметры производительности. В таком случае воспользуйтесь следующими параметрами:
- Запись в кэш формулировок запроса включена: Да
- Разрешить Propfind с бесконечной глубиной: Нет
- Максимальное количество результатов для поиска: 10000
- Предельный размер изменения в одной транзакции: Не ограничено
