Что видят различные пользователи? Это решать вам.

Разрешения позволяют отдельным пользователям, типам пользователей и группам выполнять определенные действия с вашими элементами содержимого, например чтение, запись или удаление. С помощью разрешений вы можете выбирать, кто может видеть и изменять ваши папки файлы и папки. Аналогичным образом при помощи разрешений ваш преподаватель может выбирать содержимое, которое могут видеть и изменять учащиеся и другие участники курса.

Что такое разрешения?

Чтобы сделать содержимое доступным для пользователей и групп пользователей после его добавления в коллекцию материалов, необходимо предоставить соответствующие разрешения. Разрешения позволяют пользователям выполнять определенные действия с элементами содержимого в коллекции материалов: от доступа только для чтения до управления, изменения и удаления содержимого. Разрешения можно настроить как для отдельных файлов, так и для целых папок и их содержимого. Разрешения можно сочетать, поэтому важно понимать, что означает каждый уровень доступа.

Если вы создаете ссылки на элементы содержимого вне коллекции материалов, обязательно предоставьте разрешения соответствующим пользователям, чтобы эти ссылки работали. Если у пользователя нет разрешений на просмотр элемента, то при переходе по ссылке на элемент в курсе или портфолио он увидит сообщение В доступе отказано.


Типы разрешений

В коллекции материалов доступны приведенные ниже разрешения.

  • Чтение. Пользователи могут просматривать файлы или папки.
  • Запись. Пользователи могут вносить изменения в файлы и папки.
  • Удаление. Пользователи могут удалять файлы из папки или саму папку.
  • Управление. Пользователи могут управлять свойствами и настройками файлов и папок.

Когда пользователь выполняет поиск файлов или папок либо пытается управлять ими (например, копировать, перемещать или удалять), он сможет только просматривать и изменять содержимое в соответствии с существующими разрешениями. Например, если пользователь ищет элемент, на чтение которого у него нет разрешения, этот элемент не отобразится в результатах поиска.


Разрешения по умолчанию

У некоторых пользователей есть разрешения по умолчанию в отношении определенных папок. В этом случае для конкретных папок автоматически предоставляются различные разрешения.

  • Папки пользователя. Эти папки отображаются в разделе «Мои материалы» в меню коллекции материалов. У пользователя есть разрешения на чтение, запись, удаление и управление для своих папок пользователя. Администратор определяет доступность этих папок на уровне системы.
  • Папки курсов. Эти папки отображаются в областях «Курсы» в меню коллекции материалов и используются для хранения содержимого определенных курсов. У преподавателей, помощников преподавателей и конструкторов курса есть разрешения на чтение, запись, удаление и управление для папок своих курсов. Когда один из этих пользователей впервые переходит в коллекцию материалов, папка курса создается автоматически. Эта папка не отображается для других пользователей курса (например, учащихся), зачисленных на курс, поскольку она является рабочим пространством для разработчиков курса. Для доступа к папке курса учащиеся должны получить соответствующее разрешение на чтение. Папки пользователей организации функционируют аналогично папкам курса.
  • Папки содержимого учреждения и библиотеки. У всех пользователей с учетными записями в системе есть разрешение на чтение для этих папок.
  • Папки курса в электронных резервах. У всех пользователей, зачисленных на курс, есть разрешения на чтение для определенной папки курса в электронных резервах.

Предоставление и получение разрешений

Любой пользователь с разрешением на чтение и управление для файла или папки может предоставлять разрешения другим пользователям и спискам пользователей.

Пользователи и группы пользователей могут получить одно или несколько разрешений. Например, разрешение на чтение для элемента можно предоставить для всего списка курсов. Владелец может предоставить дополнительные разрешения отдельным пользователям в списке курсов. Разрешения можно изменять для подпапок и файлов, расположенных в папке.

Управление разрешениями

Для управления доступом пользователей к файлу или папке используется страница «Управление разрешениями». Вы можете предоставлять разрешения пользователям индивидуально, по группам или по роли.

Разрешения, предоставленные для папки, применяются ко всем расположенным в ней подпапкам и файлам.


Организация папок

Пользователям следует организовывать папки так, чтобы можно было управлять разрешениями на уровне папки, а не файла. Например, можно создать папку, содержащую все файлы, используемые в групповом проекте. Таким способом можно предоставить общий доступ ко всей папке всем участникам группы, что избавляет от необходимости управлять разрешениями для отдельных элементов, хранящихся в различных папках.

Для папки верхнего уровня, например папки, носящей имя пользователя, дается разрешение только на чтение. При любом добавлении или изменении разрешения для папки верхнего уровня проверяйте, не добавились ли эти дополнительные разрешения к частным подпапкам или файлам, сделав таким образом видимой защищенную информацию.


Общий доступ к папкам

При добавлении папок и файлов в коллекции материалов учитывайте, каким пользователям и спискам пользователей будет доступно это содержимое. Старайтесь создавать папки, в которых все элементы будут предназначены для доступа одних и тех же пользователей. Сложно управлять совместно используемыми объектами, когда они разбросаны по различным папкам. Например, если пользователь планирует создавать документацию, работать с которой будут все сотрудники учреждения, следует создать папку и предоставить к ней доступ всем пользователям системы. После чего поместить в папку нужное содержимое.


Общий доступ к файлам

Файлы автоматически становятся доступными лишь пользователю, который их добавил. Чтобы другие пользователи могли просматривать эти файлы, нужно предоставить к ним общий доступ.

Файлы наследуют разрешения папки, в которой находятся. Это означает, что при добавлении файла в папку, которой назначены разрешения на чтение и запись для определенных пользователей или списков пользователей, эти пользователи будут иметь такие же права на чтение и запись для добавленного файла.


Перезапись прав для папок

При изменении или добавлении разрешений для родительской папки пользователи могут указать, чтобы все файлы и подпапки наследовали эти разрешения. Например, если для папки назначаются разрешения на чтение и запись, а для объекта в папке имеются разрешения на чтение, запись и удаление, то разрешения на удаление для файла будут отозваны. Для всех подпапок родительской папки будут назначены разрешения на чтение и запись.

Если эта возможность не выбрана, то дополнительное разрешение будет автоматически назначено для файлов и подпапок, но текущие разрешения не будут отозваны. Например, если добавить для папки разрешения на чтение, запись и управление, а элемент в этой папке имеет разрешения на чтение, запись и удаление, то для этого файла будут сохранены разрешения на чтение, запись и удаление, причем будет добавлено разрешение на управление.

После изменения разрешений для папки пользователю придется изменить разрешения для элемента, однако они будут вновь перезаписаны при следующем изменении разрешений для родительской папки. Это одна из причин, по которым хранение элементов, предназначенных для одной и той же цели и одной и той же аудитории, в отдельной папке намного упрощает управление разрешениями.