Многие преподаватели, которые ведут очные или смешанные курсы, используют данные о посещаемости как часть итоговой оценки учащегося. Кроме того, правила некоторых учреждений и программ требуют, чтобы преподаватели отслеживали количество собраний класса, пропущенных учащимися.

Преподаватели и учреждения также используют данные о посещаемости указанными ниже способами.

  • Международные учащиеся, которым необходимо продлевать визы, должны выполнять определенные требования к посещаемости.
  • От учреждений может требоваться определенное количество «аудиторных часов», чтобы получать бюджетное финансирование или пройти аккредитацию.
  • Многие учреждения и преподаватели используют посещаемость, чтобы сфокусироваться на удержании учащихся.

Для каждого аудиторного занятия можно отметить учащегося как присутствующего, опоздавшего, отсутствующего или отсутствующего по уважительной причине. Информация о посещаемости каждого учащегося отображается в отдельном столбце рядом с другими оценками. На странице Посещаемость отображаются фотографии учащихся из их профиля — так их проще узнать.

При расчете оценки можно использовать посещаемость — аналогично тому, как используется столбец с оценкой за задание.

Просмотр посещаемости

Панель управления > Средства курса > Посещаемость

При первом использовании функции посещаемости можно выбрать, нужно ли добавить посещаемость в Центр оценок. На странице Посещаемость выберите пункт Добавить посещаемость. Откроется панель Настройки.

Вы можете изменить настройки по умолчанию для отображения оценок и отметок С опозданием в схеме оценки. В настоящее время изменить процентное соотношение для Присутствовал и Отсутствовал невозможно. Сохраните параметры или закройте панель, если вы не хотите вносить изменения. В Центре оценок появится столбец посещаемости, однако отмечать посещаемость нужно в разделе Панель управления > Средства курса > Посещаемость.

Вы можете в любой момент изменить схему на панели Настройки, сохранить и обновить страницу. Вы увидите новую схему в ячейках оценки на странице Посещаемость в представлении Общее.


ULTRA. Просмотр посещаемости

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о просмотре посещаемости в традиционном интерфейсе.

На странице Материалы курса выберите пункт Отметить посещаемость на панели Сведения и информация.

При первом использовании функции посещаемости можно выбрать, нужно ли добавить посещаемость в журнал оценок. На странице Посещаемость выберите пункт Добавить посещаемость. Откроется панель Настройки.

Вы можете изменить настройки по умолчанию для отображения оценок и отметок С опозданием в схеме оценки. В настоящее время изменить процентное соотношение для Присутствовал и Отсутствовал невозможно. Сохраните параметры или закройте панель, если вы не хотите вносить изменения. В журнале оценок появится столбец посещаемости.

Вы можете в любой момент изменить схему на панели Настройки, сохранить и обновить страницу. Вы увидите новую схему в ячейках оценки на странице Посещаемость в представлении Общее.

Добавление посещаемости из журнала оценок

Для нового курса, для которого в журнале еще нет оценок, выберите пункт Добавить информацию о посещаемости.

Вы можете добавить посещаемость, если существуют другие оценки. В табличном представлении можно добавить столбец посещаемости рядом с существующим столбцом. Нажмите значок «плюс», чтобы открыть меню, и нажмите кнопку Добавить информацию о посещаемости. В представлении списка нажмите значок «плюс» в тех разделах, где вы хотите добавить посещаемость, и нажмите кнопку Добавить информацию о посещаемости.

После добавления посещаемости параметр добавления больше не будет отображаться.

Удаление посещаемости

В журнале оценок в интерфейсе Ultra можно удалить посещаемость, если о ней нет записей. В табличном представлении нажмите заголовок столбца Посещаемость, чтобы открыть меню, и нажмите кнопку Удалить. В представлении списка откройте меню строки посещаемости и нажмите кнопку Удалить.

Просмотр страницы посещаемости

По умолчанию при открытии страницы посещаемости вы увидите окно Собрание для текущего дня, даже если вы не закончили отмечать посещаемость на предыдущем занятии. В представлении Общее вы можете увидеть несколько занятий и общую статистику по курсу. Отмечать или редактировать посещаемость можно в обоих представлениях.

Представление собрания

В представлении Собрание можно отмечать посещаемость каждого учащегося. Можно нажать заголовок и отметить всех учащихся как присутствующих или отсутствующих. Затем можно изменить статус каждого отдельного учащегося или снять все отметки. Ваша работа сохраняется в процессе.

При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.

На устройствах с небольшим экраном доступно только представление «Собрание».

Нажмите заголовок столбца данных, чтобы открыть меню, и выполните следующие действия:

  • Снятие отметок всех учащихся для собрания
  • Выбор другого статуса для всех учащихся
  • Исключение собрания
  • Изменение собрания
  • Удаление собрания

Если вы присвоили всем учащимся одинаковый статус и хотите изменить его, появится запрос переопределения.

Статусы

  • Присутств.: выбрано 100 %. В настоящий момент процентное соотношение изменить невозможно.
  • Опоздание: по умолчанию выбрано 50 %. Вы можете изменить процентное значение на панели Настройки.
  • Отсутств.: выбрано 0 %. В настоящий момент процентное соотношение изменить невозможно.
  • Отсутств. по уважительной причине: для оценивания считается как Присутств. Отсутств. по уважительной причине не будет иметь отрицательного влияния на общую оценку посещаемости учащегося. В ячейке оценки будет отображаться ноль или пустое значение (--).

Представление Собрание всегда показывает оценки в процентном значении независимо от выбранной схемы оценки на панели Настройки. Поскольку в представлении Собрание отображается только статус, вы увидите процентное значение — его удельный вес.

С помощью стрелок Предыдущее собрание и Следующее собрание можно переключаться между собраниями.

Выберите имя учащегося, чтобы просмотреть общую информацию о его посещаемости. Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил каждый учащийся. Общая оценка для каждого учащегося отображается согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки. Это представление предназначено только для чтения.

В виде курса Ultra вы увидите значок рядом с учащимися с ограниченными возможностями.

Общее представление

В Общем представлении вы также можете отмечать посещаемость, просматривать историю посещаемости и общую статистику по группе, создавать новые собрания.

При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.

Последнее собрание, которое необходимо отметить, отображается в правой стороне экрана. Столбец будет оставаться фиолетовым, пока вы не добавите отметку для всех учащихся.

С помощью меню в заголовке столбца можно отметить всех учащихся как присутствующих или отсутствующих. Кроме того, при необходимости можно изменить статус каждого учащегося в его ячейке. Ваша работа сохраняется в процессе.

Если вы присвоили всем учащимся одинаковый статус и хотите изменить его, появится запрос переопределения.

В виде курса Ultra вы увидите значок рядом с учащимися с ограниченными возможностями.

Сводка по учащемуся в ячейке оценок

В ячейке оценок для каждого учащегося отображается общая оценка посещаемости согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки, например A+ вместо 100. Выберите имя учащегося, чтобы просмотреть общую информацию о его посещаемости. Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил каждый учащийся. Это представление предназначено только для чтения. Если вы измените статус посещаемости учащегося или снимите отметки, учащийся немедленно увидит изменения в его общей оценке.

Общая сводка по курсу

В представлении Общий отображается статистическая сводка посещаемости учащимися курса. Доступны такие данные:

  • Среднее значение для курса отображается в ячейке оценок
  • Отличная посещаемость
  • Средняя посещаемость или выше средней: Учащиеся с отличной посещаемостью включены
  • Посещаемость ниже средней

Если учащийся отмечен только как отсутствующий по уважительной причине, у него вообще нет отметок или он больше не посещает ваш курс, то его посещаемость не входит в общую статистику по курсу. Количество учащихся в каждой группе данных может отличаться от общего количества ваших учащихся.

Если история посещаемости есть у каждого учащегося, то сумма числа учащихся со средней и выше средней посещаемостью и учащихся с посещаемостью ниже средней будет соответствовать числу учащихся в списке группы.

Информация о недоступных учащихся отображается в режиме только для чтения, а их предыдущие оценки посещаемости не будут входить в статистическую сводку по курсу.

Просмотрите видео об отмечании посещаемости


Изменение собрания

Нажмите заголовок столбца данных, чтобы открыть меню, и выберите Изменить собрание. Вы можете выбрать новую дату во всплывающем окне календаря. Если вы измените дату собрания или выберете Перейти к сегодняшнему дню, все собрания будут отсортированы в хронологическом порядке, когда вы закроете и снова откроете страницу Посещаемость.

Вы сможете выбрать дату собрания в будущем. Если вы запланировали одно или несколько собраний в будущем, представление Собрание все равно откроется для ближайшего собрания Сегодня.


Добавление или удаление собрания

В представлении Общий вы можете добавить собрание, если ваша группа проводила дополнительное занятие, не предусмотренное расписанием курса. Вы также можете удалить собрание, если вы отменили занятие.

Добавление собрания

В представлении Общий вы можете добавлять более одного собрания в день для проверки посещаемости. Например, если после обыкновенного собрания группа едет на экскурсию, вы можете добавить собрание и отметить присутствующих. Нажмите значок «плюс» возле даты существующего собрания, чтобы добавить новое собрание.

Удаление собрания

Вы можете удалить собрание в обоих представлениях, однако должно остаться хотя бы одно собрание. Страница Посещаемость не может быть пустой. Если у вас было только одно собрание и вы его удалили, новое собрание Сегодня его заменит.

Общая оценка посещаемости учащихся обновится и не будет включать удаленное собрание.

В представлении Собрание выберите заголовок столбца с датой, чтобы открыть меню, и нажмите кнопку Удалить собрание.

В представлении Общее выберите заголовок столбца с датой, чтобы выйти в меню, и нажмите кнопку Удалить собрание.


Исключение собрания

В представлениях Собрание или Общее вы можете исключить собрание, для которого не нужна оценка посещаемости. Общая оценка посещаемости учащихся обновится и не будет включать исключенные собрания, даже если вы поставили отметки в некоторых ячейках учащихся. Вы также можете отменить исключения в обоих представлениях.

Если вы исключили собрание, то в меню заголовка столбца этого собрания больше не будет варианта отметить всех учащихся как присутствующих или отсутствующих. Кроме того, строка меню Исключить собрание изменится на Очистить освобождение.

Столбцы исключенных собраний отображаются серым цветом, а все меню ячеек отключены. Нулевое или пустое значение (--) отображается для всех учащихся без отметки. Если вы присвоили учащемуся статус, этот статус остается, но в режиме только для чтения, и вы не можете его менять.

На устройствах с небольшими экранами посещаемость можно просматривать только в представлении Собрание. Когда вы исключаете собрание, параметры статуса не отображаются, пока вы не отмените исключение.

Просмотр посещаемости в Центре оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки, посвященному просмотру посещаемости в журнале оценок в интерфейсе Ultra.

Вы можете просматривать посещаемость в Центре оценок, хотя не можете отмечать ее. Суммарная оценка за посещаемость учащегося рассчитывается исходя из 100 баллов. Вы не можете удалить столбец Посещаемость, но можете скрыть его для просмотра.

Столбец посещаемости автоматически добавляется в категорию Посещаемость. Вы можете изменить категорию на странице Изменить столбец.

Для столбца посещаемости доступны большинство действий, которые предусмотрены для других столбцов. Например, можно добавить отображаемое имя и изменить настройки, такие как Первичное отображение, и использовать посещаемость в расчетах.

Подробнее о расчете оценок

В меню ячейки выберите Оценить деятельность пользователя, чтобы просмотреть сводку общей посещаемости учащегося.

Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил учащийся. Общая оценка для каждого учащегося отображается согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки посещаемости. Это представление предназначено только для чтения. Чтобы вернуться к таблице, нажмите кнопку Назад в Центр оценок в нижней части экрана.

Хотя вы можете изменять общую оценку посещаемости учащихся в ячейках оценок в Центре оценок, для уже отмеченных собраний изменения отображаться не будут. Поэтому, если учащийся присутствовал на всех собраниях, а вы измените его оценку посещаемости со 100 на 75, то его общая оценка за посещаемость станет 75. Когда вы откроете посещаемость, его общая оценка будет 75, хотя учащийся присутствовал на всех собраниях. Мы рекомендуем вносить изменения в каждое собрание, чтобы изменить общую оценку учащегося.


ULTRA. Просмотр посещаемости в журнале оценок

Вам непривычно? Перейдите к разделу справки, посвященному просмотру посещаемости в Центре оценок в традиционном интерфейсе.

Просмотреть посещаемость можно в списке элементов или виде сетки в журнале оценок. Столбец посещаемости автоматически добавляется в категорию Посещаемость.

Посещаемость можно использовать в расчетах и как составляющую итоговой оценки.

Подробнее о расчете оценок

В представлении списка элементов выберите Посещаемость, чтобы открыть ближайшее представление Собрания и отметить посещаемость. В представлении в виде сетки нажмите заголовок столбца Посещаемость, чтобы открыть меню, и нажмите кнопку Изменить.

В представлении сетки ячейки посещаемости изменять нельзя. Выберите ячейку посещаемости учащегося и нажмите кнопку Просмотреть запись об учащемся, чтобы просмотреть сводку об общей посещаемости учащегося. Вы можете увидеть, сколько аудиторных занятий пропустил учащийся. Общая оценка для каждого учащегося отображается согласно схеме, которую вы выбрали на панели Настройки. Это представление предназначено только для чтения.


Просмотр на мобильных телефонах и планшетах

Во время аудиторных занятий можно отмечать посещаемость с помощью мобильного телефона или планшета, не выходя из аудитории. Доступно компактное представление посещаемости, в котором отображается по одному собранию с изображениями профилей учащихся. Вам не нужно делать отдельные пометки или отмечать посещаемость на компьютере.

Вверху экрана можно выбрать статус и пометить сразу всех учащихся. Ваша работа сохраняется в процессе. Кроме того, вы можете назначить отдельным учащимся один статус и перейти к следующему. Учащиеся группируются по статусу. Учащиеся без отметки перемещаются вверх списка. Если учащиеся не доступны, они отображаются отдельно.

При проверке посещаемости учащихся их оценка за посещаемость публикуется автоматически. Если вы измените статус посещаемости учащегося или удалите отметки, учащийся сразу увидит изменения.

С помощью стрелок Предыдущее собрание и Следующее собрание можно переключаться между собраниями.

Экран учащегося

Учащиеся могут просмотреть свою посещаемость и определить, сколько занятий они пропустили.

Подробнее об экране посещаемости учащегося


Экспорт данных о посещаемости

В представлении Общее нажмите значок Экспорт, чтобы загрузить CSV-файл с информацией о посещаемости учащихся. Загрузка начинается сразу и не требует подтверждения.


Данные о посещаемости в архивах курса

Данные о посещаемости сохраняются в архивах курса. При архивации курса создается его снимок или постоянная запись. Архив содержит все материалы, статистику курса, данные о действиях пользователей на курсе (таких как обсуждения, посещаемость и оценки).

Подробнее об архивации курса