Администраторы могут использовать средства организации содержимого для управления содержимым курса и папками учреждения, организации содержимого в папках и определения разрешений для папки. С помощью этих средств также можно разрешать пользователям предоставлять общий доступ к содержимому и выполнять его поиск.
Администраторы могут управлять содержимым коллекции материалов, перейдя по ссылке Управление содержимым на панели администратора или на вкладку коллекции материалов. Администраторы автоматически получают права на управление разрешениями для файлов и папок, что позволяет им выполнять любые действия с этими файлами и папками. К этим действиям относятся:
- перемещение, копирование, переименование и удаление всех файлов и папок;
- создание файлов и папок в любых каталогах;
- управление файлами и папками (сюда относятся установка блокировок, квот и разрешений);
- поиск файлов и папок.
Папки коллекции материалов
Открывая папки «Пользователи», «Курсы», «Электронные резервы» и «Организации», администраторы видят все личные папки. Например, открывая каталог «Курсы», администратор видит только папки курсов, на которые он зачислен или где выступает в роли преподавателя.
Администраторы могут получить доступ и управлять всеми папками пользователей, курсов, электронных резервов и организаций в коллекции материалов. Все папки и файлы можно открыть с помощью средств Найти папку, Поиск и Перейти к местоположению.
В открытых папках учреждения или библиотеки отображаются все папки, доступные в коллекции материалов.
Создание папок курса и папок пользователей
При добавлении нового курса или пользователя в систему Blackboard Learn соответствующие папки в коллекции материалов автоматически не создаются. Личная папка в каталоге /users создается автоматически при первом входе пользователя в коллекцию материалов. Личная папка в каталоге /courses создается автоматически при первом входе преподавателя в коллекцию материалов. Учащиеся курса не будут видеть папку курса до тех пор, пока преподаватель или администратор не назначит им соответствующие разрешения.
Основная папка пользователя (например, /users/StudentA) и папка курса (например, /courses/Course ID) не создаются до тех пор, пока пользователь не зайдет в коллекцию материалов впервые. При первом входе пользователя коллекция материалов создает соответствующие папки для этого пользователя.
Примечания
При управлении содержимым администраторы должны учитывать приведенные ниже рекомендации.
- Администраторы могут назначать задачи рабочих процессов с помощью панели администратора. Следить за задачами и изменять их нужно из вкладки коллекции материалов.
- Администраторы могут устанавливать квоту для папок курса. Квота для этих папок устанавливается только при наличии аппаратных ограничений. Рекомендуется оставлять это поле пустым.
- Будьте внимательны при назначении разрешений областям коллекции материалов, поскольку все папки и объекты наследуют разрешения родительской папки. Например, разрешения, присвоенные каталогу /courses, будут унаследованы всеми объектами, находящимися в каталоге /courses.
