콘텐츠 컬렉션은 정기적으로 정리해야 합니다(예: 학기가 끝날 때마다). Blackboard Learn에서 코스, 조직 및 사용자를 삭제하면 관리자는 콘텐츠 컬렉션에서도 해당 항목을 제거해야 합니다.
코스 제거
Blackboard Learn에서 코스를 삭제하면 관리자는 콘텐츠 컬렉션에서도 해당 코스를 직접 제거해야 합니다. 코스 폴더는 더 이상 나타나지 않지만 코스 폴더에 대한 권한(코스 사용자 권한 제외)을 지닌 관리자 및 사용자는 코스를 검색하고 찾을 수도 있습니다.
콘텐츠 컬렉션에서 삭제했지만 제거하지는 않은 코스와 동일한 코스 ID로 새 코스를 생성하려고 하면 오류가 발생합니다. 해당 코스는 이미 존재하므로 콘텐츠 컬렉션에서 생성할 수 없습니다.
- 콘텐츠 관리의 '관리자 패널'에서 콘텐츠 관리를 선택합니다.
- 고급 검색을 선택합니다.
- 검색 기준을 입력합니다. 검색 위치 필드에 /courses를 입력합니다.
- 제출을 선택하여 검색 결과를 확인합니다.
- 삭제할 코스를 하나 이상 찾습니다.
- 개별 코스를 삭제하려면 코스의 메뉴를 연 다음 삭제를 선택합니다. 여러 코스를 삭제하려면 코스 폴더 옆에 있는 확인란을 선택하고 결과 목록의 상단에서 삭제를 선택합니다.
사용자 제거
Blackboard Learn에서 삭제하는 사용자가 콘텐츠 컬렉션에서도 자동으로 제거되는 것은 아닙니다. 사용자의 폴더는 더 이상 나타나지 않지만 검색하고 찾을 수 있습니다.
사용자를 콘텐츠 컬렉션에서 제거하지 않은 상태에서 동일한 사용자명으로 된 사용자를 Blackboard Learn에 추가하면 예상대로 이 사용자명으로 된 폴더가 콘텐츠 컬렉션에서 나타납니다. 그러나 이 폴더는 원래 사용자를 위한 복원된 폴더로, 원래 콘텐츠 및 권한은 모두 그대로 유지됩니다. 이와 같은 이유로 사용자를 삭제하는 경우에는 콘텐츠 컬렉션에서도 바로 제거하는 것이 좋습니다.
- 콘텐츠 관리의 '관리자 패널'에서 콘텐츠 관리를 선택합니다.
- 고급 검색을 선택합니다.
- 검색 기준을 입력합니다. 검색 위치 필드에 /users를 입력합니다.
- 제출을 선택하여 검색 결과를 확인합니다.
- 삭제할 사용자를 한 명 이상 찾습니다.
- 개별 사용자를 삭제하려면 사용자의 메뉴를 연 다음 삭제를 선택합니다. 여러 사용자를 삭제하려면 사용자 폴더 옆에 있는 확인란을 선택하고 결과 목록의 상단에서 삭제를 선택합니다.
배치로 코스 또는 사용자 제거
교육기관의 콘텐츠 컬렉션에는 더 이상 없는 사용자와 연결되어 있고 사용되지 않았거나 오래된 콘텐츠가 많이 있을 수 있습니다. 소유자가 없는 콘텐츠 관리 주제에서 일괄적으로 이 콘텐츠를 관리하는 방법을 알아보십시오.
대량의 소유자가 없는 콘텐츠를 관리하는 경우 수행 및 성과 설정을 조정해야 할 수 있습니다. 이 경우 다음과 같은 설정을 사용하십시오.
- 쿼리 문장 캐시 활성화됨: 예
- 심도 무한대 Propfind 허용: 아니요
- 최대 검색 응답 수: 10,000개
- 트랜잭션 변경 크기 제한: 무제한
