من المهم أن يتم تنظيف "مركز ملفات المحتوى" بشكل منتظم، في نهاية كل فصل دراسي مثلاً. وبما إنه يتم حذف المقررات الدراسية ومنتديات المجموعة والمستخدمين من Blackboard Learn، فإنه يتعين على المسؤولين أيضًا إزالتها من "مركز ملفات المحتوى".
إزالة المقررات الدراسية
عند حذف مقرر دراسي من Blackboard Learn، يتعين أن يقوم المسؤولين بإزالته من "مركز ملفات المحتوى" يدويًا. لن يظهر مجلد المقرر الدراسي بعد الآن، ولكن يمكن للمسؤولين والمستخدمين الذين يملكون صلاحيات لمجلد المقرر الدراسي (بصرف النظر عن صلاحيات مستخدم المقرر الدراسي) أيضًا البحث عن المقرر الدراسي وتحديد موقعه.
ستتلقى رسالة خطأ إذا حاولت إنشاء مقرر دراسي جديد بنفس معرف المقرر الدراسي الذي تم حذفه ولكن لم تتم إزالته من "مركز ملفات المحتوى". يتعذر إنشاء المقرر الدراسي في "مركز ملفات المحتوى" لأنه موجود بالفعل.
- في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إدارة المحتوى.
- حدد بحث متقدم.
- أدخل معايير البحث الخاصة بك. في حقل البحث من، أدخل /courses.
- حدد إرسال لعرض نتائج البحث.
- حدد موقع المقرر الدراسي أو المقررات الدراسية التي ترغب في حذفها.
- لحذف مقرر دراسي فردي، افتح قائمة المقرر الدراسي وحدد حذف. لحذف مقررات دراسية متعددة، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار مجلد المقرر الدراسي وحدد حذف في الجزء العلوي من قائمة النتائج.
إزالة مستخدمين
عند حذف مستخدم من Blackboard Learn، لن يتم إزالته تلقائيًا من Content Collection. لن يظهر مجلد المستخدم بعد هذا، ولكن سيظل بإمكانك البحث عنه وتحديد موقعه.
إذا لم يتم إزالة المستخدم من Content Collection وإضافة مستخدم بنفس اسم المستخدم إلى Blackboard Learn فسيظهر مجلد بنفس اسم المستخدم هذا في Content Collection مثلما كان متوقعًا. ولكن، سيكون المجلد هو المجلد الذي تم استعادته للمستخدم الأصلي، متضمنًا جميع المحتويات والأذونات الأصلية بدون أي تغيير. لذا، يوصى بإزالة المستخدمين من مركز ملفات المحتوى بمجرد حذفهم.
- في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إدارة المحتوى.
- حدد بحث متقدم.
- أدخل معايير البحث الخاصة بك. في حقل البحث من، أدخل /users.
- حدد إرسال لعرض نتائج البحث.
- حدد موقع المستخدم أو المستخدمين الذين ترغب في حذفهم.
- لحذف مستخدم فردي، افتح قائمة المستخدم وحدد حذف. لحذف مستخدمين متعددين، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار مجلد المستخدم وحدد حذف في الجزء العلوي من قائمة النتائج.
إزالة المقررات الدراسية أو المستخدمين على دُفعات
قد يحتوي "مركز ملفات المحتوى" الخاص بمؤسستك على الكثير من المحتوى غير المستخدم أو القديم المرتبط بالمستخدمين الذين لم يعد لهم وجود. تعرف على كيفية إدارة هذا المحتوى بشكل مجمع في موضوع إدارة المحتوى المعزول.
قد يتعين عليك ضبط إعدادات الأداء عند إدارة حجم كبير من المحتوى المعزول. استخدم الإعدادات التالية في هذه الحالة:
- تم تمكين ذاكرة التخزين المؤقت لعبارة الاستعلام: نعم
- السماح بـ Infinity Propfind العميق: لا
- الحد الأقصى لإجابات البحث: 10000
- حد حجم تغيير المعاملة: غير محدود
