Gebruikers kunnen werkstromen maken om de taken en de uitvoeringsvolgorde van een specifiek proces te beschrijven, inclusief de documenten en personen die hierbij betrokken zijn. Je kunt aangeven dat je per e-mail meldingen wilt ontvangen over de werkstromen waaraan je deelneemt, bijvoorbeeld wanneer taken aan je zijn toegewezen of wanneer de volgende mijlpaal van de werkstroom is bereikt.
Werkstromen worden geïmplementeerd met behulp van modellen. Een model vormt de basis van een werkstroom. Een model bestaat uit een verzameling vooraf gedefinieerde mijlpalen en acties, zodat een werkstroom snel en eenvoudig kan worden geïmplementeerd. Een model kan aan verschillende werkstromen zijn gekoppeld en worden gedeeld met andere gebruikers van Content Management. Het delen van deze modellen met de juiste rollen binnen een instelling kan de efficiency en nauwkeurigheid vergroten.
Werkstromen kunnen een hulpmiddel zijn voor instellingen om structuur aan te brengen in veelgebruikte bedrijfsprocessen, zoals:
- Bibliothecarissen kunnen processen voor copyrightautorisatie instellen voor cursusleiders en studenten.
- IT-afdelingen kunnen methoden ontwikkelen voor het aanvragen van resources.
- Instellingen kunnen procedures samenstellen voor het aanvragen van toegang tot specifieke cursusinhoud.
- Studenten kunnen samenwerken aan projecten.
Je vindt werkstromen in het gedeelte Samenwerking van het menu Content Collection. Deze pagina verschilt per gebruiker en bevat de relevante werkstroommodellen, de werkstromen waaraan de specifieke gebruiker deelneemt en de toegewezen acties.
Tweet ondersteuning @BlackboardHelp