Los usuarios pueden crear flujos de trabajo para definir las tareas y el orden de ejecución de un proceso específico, incluidos qué documentos y qué individuos están involucrados. Usted tiene la opción de recibir notificaciones por correo electrónico sobre los flujos de trabajo en los que participa, como por ejemplo cuando se le asignan tareas o cuando los flujos de trabajo avanzan de un hito al siguiente.
Los flujos de trabajo se implementan mediante modelos. Un modelo es la base de un flujo de trabajo: los hitos y las acciones están predefinidas, de modo que un flujo de trabajo se puede implementar de manera fácil y rápida. Un modelo único puede tener múltiples instancias del flujo de trabajo y se puede compartir con otros usuarios de Administración de contenido. Si se comparten estos modelos con los roles adecuados dentro de una institución, se puede aumentar la eficacia y precisión.
Los flujos de trabajo pueden ayudar a las instituciones a proporcionar una estructura para los procesos comerciales comunes; por ejemplo:
- Los bibliotecarios pueden establecer procesos de autorización de copyright para profesores y alumnos.
- Los departamentos de TI pueden establecer métodos para solicitar recursos.
- Las instituciones pueden establecer procedimientos para solicitar acceso a contenido específico del curso.
- Los alumnos pueden colaborar en proyectos de clase.
Puede encontrar flujos de trabajo en la sección Colaboración del menú de Content Collection. Estas páginas se pueden personalizar para cada usuario y, en ellas, se muestran sus modelos de flujo de trabajo, los flujos de trabajo en los que participa y las acciones que se le han asignado.
