Os usuários podem criar fluxos de trabalho para definir as tarefas e a ordem de execução de um processo específico, incluindo quais documentos e quais pessoas estarão envolvidos. Você tem a opção de receber notificações por e-mail sobre os fluxos de trabalho dos quais participa; por exemplo, quando uma tarefa é atribuída a você ou quando o fluxo de trabalho progride de um marco para outro.
Os fluxos de trabalho são implementados com o uso de modelos. Um modelo atua com base de um fluxo de trabalho: os marcos e ações são predefinidos, de forma que seja possível implantar um fluxo de trabalho de forma rápida e fácil. Um único modelo pode ter várias instâncias do fluxo de trabalho e ser compartilhado com outros usuários de gerenciamento de conteúdo. O compartilhamento desses modelos com as funções apropriadas em uma instituição pode aumentar a eficiência e a precisão.
Os fluxos de trabalho podem ajudar as instituições a oferecer uma estrutura a processos empresariais comuns, como por exemplo:
- Os bibliotecários podem configurar processos de autorização para instrutores e alunos.
- Os departamentos de TI podem configurar métodos para solicitar recursos.
- As instituições podem estabelecer procedimentos para solicitar acesso ao conteúdo específico do curso.
- Os alunos podem colaborar em projetos de aula.
Você pode encontrar fluxos de trabalho na seção Colaboração no menu Coleção de conteúdo. As páginas são moldadas de acordo com cada usuário e exibem seus modelos de fluxo de trabalho, os fluxos de trabalho nos quais os usuários participam e as ações atribuídas a eles.
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