用户可以创建工作流程来定义特定过程的任务和执行顺序,包括涉及的文档和个人。您可以选择接收有关您所参与的工作流程的电子邮件通知,如当分配给您任务时或工作流程从一个重要事件前进到下一个重要事件时。

工作流程使用模型进行部署。模型作为工作流程的基础使用:重要事件和操作已经过预定义,因此可快速、轻松地部署工作流程。一个模型可有多个工作流程实例,并可与其他资源管理用户共享。与机构内的适当角色共享这些模型可提高效率和准确性。

工作流程可以帮助机构为常见业务过程提供结构,例如:

  • 资料库管员可以为教师和学生设置版权授予过程。
  • IT 科系可设置请求资源的方式。
  • 机构可建立请求对特定课程资源的访问的步骤。
  • 学生可以在班级项目上展开协作。

您可以在资源库菜单的“协作”区域中找到工作流程。该页面针对各个用户量身定制,显示他们的工作流程模型、他们正在参与的工作流程以及分配给他们的操作。