يستطيع المستخدمون إنشاء عمليات سير العمل لتحديد المهام وأوامر تنفيذ عملية معينة، بما في ذلك تحديد المستندات والأشخاص المشتركين. ويتاح لك الخيار لاستلام إعلامات البريد الإلكتروني التي تتناول عمليات سير العمل التي اشتركت فيها مثل وقت المهام المعينة لك، أو وقت تقدم سير العمل من متطلب إلزامي إلى المتطلب الإلزامي الذي يليه.

يتم توزيع عمليات سير العمل باستخدام النماذج. يعمل النموذج كأساس لسير العمل، فيتم تحديد المتطلبات الإلزامية والإجراءات مسبقًا، ولذا يمكن نشر سير العمل بسرعة وسهولة. يمكن أن يحتوي نموذج واحد على مثيلات متعددة لسير العمل ويمكن مشاركته مع مستخدمي إدارة المحتوى الآخرين. ويمكن أن تؤدي مشاركة هذه النماذج مع أدوار مناسبة داخل إحدى المؤسسات إلى زيادة الكفاءة والدقة.

يمكن أن تساعد عمليات سير العمل المؤسسات في توفير بنية لعمليات الأعمال المشتركة، على سبيل المثال:

  • يمكن لأمناء المكتبة إعداد عمليات تخويل حقوق النشر للمدرسين والطلاب.
  • يمكن لأقسام تكنولوجيا المعلومات إعداد طرق طلب المصادر.
  • يمكن أن تضع المؤسسات إجراءات تتيح طلب الوصول إلى محتوى مقرر دراسي محدد.
  • يمكن للطلاب التعاون في مشاريع الدراسة.

يمكنك البحث عن عمليات سير العمل في قسم "التعاون" من قائمة Content Collection. تم تخصيص هذه الصفحات لكل المستخدمين وتعرض نماذج سير العمل الخاصة بهم، وعمليات سير العمل المشاركين فيها، والإجراءات المعينة لهم.