Upgraden naar de release van Q4 2017? Deze informatiebronnen kunnen goed van pas komen.

Het is essentieel om een upgrade op tijd te communiceren aan docenten en studenten en ze alle vereiste details te geven. Dit kan echter heel veel tijd kosten en best wel saai zijn. We doen er dan ook alles aan om dit proces nog makkelijker te maken.

Waarom het wiel opnieuw uitvinden? Om je gebruikers sneller en eenvoudiger te kunnen informeren over upgrades, hebben we deze Communication and Adoption Toolkit samengesteld. Hieronder vind je verschillende aanpasbare informatiebronnen die een uitstekend uitgangspunt vormen voor een duidelijke en efficiënte communicatie van de upgraden binnen de instelling. De informatiebronnen kunnen helpen bij het genereren van aandacht, interesse en uiteindelijk implementatie van de nieuwe functionaliteit en verbeteringen die zijn opgenomen in de meest recente releases van Learn (Q2 2016 tot en met Q4 2017).

De onderstaande informatiebronnen zijn speciaal gemaakt om te worden hergebruikt binnen de instelling. Je mag deze informatie naar eigen inzicht aanpassen, zodat deze optimaal aansluit bij je wensen.


Informatiebronnen voor nieuwe onderdelen

Gelukkig hoef je niet alles helemaal zelf te maken. De volgende flyers en functiebeschrijving kunnen op de website van de instelling worden gezet of worden verspreid per e-mail om aandacht te besteden aan de nieuwste updates voor Blackboard Learn.

Flyers voor academisch technologen: overzicht van de nieuwste releases voor jou en je IT-medewerkers.

  1. Overstappen van Q4 2016?
  2. Overstappen van Q2 2016?
  3. Overstappen van Q4 2015?

Flyer voor docenten: overzicht van de nieuwste releases bestemd voor cursusleiders. Het betreft de releases van Q4 2017, Q2 2017 en Q4 2016 van Blackboard Learn

Functiebeschrijving voor docenten en studenten: uitvoerige beschrijving van de nieuwe functionaliteit voor eindgebruikers in recente releases. Je kunt de beschrijving desgewenst aanpassen en vervolgens aan de docenten en studenten geven.

E-mailsjablonen voor docenten en studenten: pas deze e-mailsjabloon aan om zo veel mogelijk mensen te informeren over de upgrade van Blackboard Learn en wat er allemaal is veranderd.


Informatiebronnen op het web en webinars

De volgende lijst bevat aanvullende informatiebronnen en webinars die je kunt delen met docenten, studenten en academisch technologen:


Communicatie-checklist

Het helemaal zelf ontwikkelen van een communicatieplan kost tijd. Daarom hebben we de onderstaande checklist gemaakt om je strategie al een beetje in goede banen te leiden.

Daarnaast is het volgende blogbericht op de site van de Blackboard Community zeer interessant: “Marketing” technology change: 5 tips to promote technology adoption

KanaalSuggestie
Webtegels en -pagina'sVoeg tegels voor sociale interactie toe aan belangrijke webpagina's van de instelling.

Ontwerp een speciale pagina of sectie om te bespreken wat er nieuw is in Blackboard Learn.

Wiki's en blogsStel kennisbanken samen om informatie te delen.

Voeg koppelingen toe naar één of twee hierboven gedeelde inhoudsitems.

Hou je niet zo van schrijven? Het is toegestaan om onze blogs over te nemen.

E-mailKondig aanstaande wijzigingen aan per e-mail.

Vergroot het draagvlak. Stuur communicatie naar zo veel mogelijk mensen, met inbegrip van de administratie, faculteitsmedewerkers, onderwijzend personeel en studenten.

Stuur een of meer van de hierboven beschreven flyers mee met je e-mails.

FlyersHang de bovenstaande flyer van 1 pagina op zo veel mogelijk prikborden verspreid over de campus.
Twitter, Facebook en LinkedInMaak gebruik van social media om aandacht en enthousiasme te genereren.

Volg @Blackboard voor belangrijke softwareaankondigingen.

Publicaties voor faculteitsmedewerkers en studentenPublicaties voor faculteitsmedewerkers en studenten, zoals een studentenblad, zijn een uitstekende manier om bekendheid te geven aan de nieuwe versie.

Misschien kan een medewerker van het blad de nieuwe software even bekijken om zo een goede recensie te schrijven.

Bijeenkomsten met belangrijke stakeholdersVeel van de tools in de nieuwste release zijn relevant voor zowel decanen, leidinggevenden, faculteitsmedewerkers als studenten, en dus is het belangrijk om al deze belanghebbenden een goed beeld te geven van dit initiatief.

Bijeenkomsten met leidinggevenden, decanen, faculteitsmedewerkers en de studentensenaat zijn een uitstekende gelegenheid om aandacht, enthousiasme en draagvlak te genereren.

Training van faculteitsmedewerkersPlan trainingen - online, groep of zelfs één op één - wat het beste past bij de instelling.

Klik hier voor aanvullende Communication and Adoption Toolkits die van pas kunnen komen.

Als je opmerkingen hebt over de tools op deze pagina, of als je een bepaalde tool graag toegevoegd wilt hebben, stuur ons dan feedback.