アカウントチームは、所属教育機関および移行計画においてお客様が最善の選択を判断できるようにお手伝いします。最良のサポートをするために、現行のBlackboard Learnの利用状況に関する詳細かつ最新の情報を提供していただくことが重要です。お客様がコアシステムの詳細情報を簡単に収集できるよう、Blackboardは、Blackboard Learn Transition Planning Building Blockを提供しています。このBuilding BlockをInformation Gathering Workbookとともに使用して、Building Blockに関するSaaSおよびUltraの互換性/同等性などの情報を含む、計画に関する重要な追加情報を収集してください。
リソース
システムに関する情報を収集して計画を開始するには、以下のファイルが必要になります。
- Blackboard Learn Transition Planning Building Block (.warファイル)
- Learn SaaS Information Gathering Workbook (.xlsmファイル)
Communityサイトにアクセスして、Blackboard Learnの本番環境にインストールするBuilding Blockを含む、情報を収集するすべてのファイルをダウンロードしてください。これらのリソースは英語でのみ提供されています。
以下の指示は、Building Blockのバージョン1.5.3以降に基づいています。それ以前のバージョンがインストールされている場合は、アップグレードして最新の機能を使えるようにしてください。このBuilding Blockは、以前はBlackboard Learn Migration Information Gatheringと呼ばれていました。
Building Blockのインストールおよび管理の方法の詳細
開始して、Blackboardに情報を提供する
Building Blockおよびワークブックを使用すると、現在のBlackboard Learn環境、Building Block互換性、 および移行計画に関する重要なデータと情報を収集することができます。Building Blockをインストールして有効にすると、[管理パネル]からこれらのレポートにアクセスできるようになります。[ツール]メニューで[Learn Transition Planning]を選択して開始します。
- Information Gatheringワークブックを開きます。ワークブックでの作業で最適な結果が得られるようにマクロを有効にします。まず、以下をレビューします。
- Information Gathering – 計画やその他の詳細を記録できます
- Migration Planning Checklist – 移行に関する主なマイルストーンを追跡できます
- [システム管理者] > [Learn Transition Planning]で、[Main Report – CSV Download]の下にある2つのファイルをダウンロードして開きます。対応するシート上の[インポート]ボタンを使用してこのデータをインポートします (または手動でコピーして貼り付けます) :
- Main System Report
- Building Blocks
- 以下のセクションを参照して、Other Integrationsシートをレビューして完了し、必要に応じてBuilding BlocksおよびMain System Reportシートにコメントを追加します。
- ワークブックを [email protected]宛てにEメールで送信
ファイルを受け取った後、アカウントチームは内容をレビューして詳細に話し合うため、お客様に連絡します。ワークブックは、お客様が計画を立て、SaaS版への移行の進捗にしたがって更新される生きたドキュメントです。
Building BlocksおよびOther Integrations
Building BlocksおよびOther Integrationsワークシートは、計画の記録と、統合およびカスタマイズのニーズの記録に役立ちます。
Transition Planning Building Blockから得られたデータと、ご自身の教育機関での知識や経験を活かして、これらのワークシートをレビューして完成させてください。結果には、SaaSの互換性に関する詳細に加えて、インストール済みのBuilding Blockに関するUltraの互換性および同等性の情報が含まれています。これらのドキュメントは、オプションを模索し、計画を固めて進めていく中でより充実したものとなります。このワークシートは、どの移行方法を選んだ場合でも重要です。
移行に向けてBuilding Blockと統合を準備します。
- 使用予定のすべてのBuilding Blockのインストール用.warファイルを取得しており、それらのファイルが移行計画の開始時にインストールできる状態であることを確認します。Building Block CSVは、.warファイルがファイルシステムに存在するかどうかを示します。
- 適用可能な移行オプションに関して情報やサポートが必要な場合、または、SaaS互換性があると表示されていない重要なBuilding Blocksがある場合は、Building Blockベンダ (サードパーティのBuilding Blocks用) に問い合わせてください。
- Building Blockシートに、移行された環境にインストールしないことを決めたBuilding Blockを示します。
- Other Integrationsシートで、注意が必要なその他の統合を記録します。
追加レポート
Blackboard Learn Transition Planning Building Blockは、さまざまなレポートを提供します。計画に必要なのは、[Main Report – CSV Download]の下にある2つのファイルのみですが、その他にも役に立ちそうなレポートがあります。
- Main Report – View in Learn : このレポートは、Learnユーザインターフェイスに、現在のBlackboard Learn環境、メトリクス、Building Block (SaaS互換性の詳細を含む) 、カスタマイズに関する重要なデータを提供します。
- Main Report – CSV Download : このレポートでは、Information Gathering ワークブックにインポートする2つのCSVファイルを提供します。
- さまざまなシステムの詳細を含むメインレポート
- Building Block、およびインストール用.warファイルがファイルシステム上に存在しているかどうかを記載したリスト
- Unique Logins Report : このレポートは、追加的なユーザデータのために必要となる場合があります。これは長時間実行クエリで、システムによっては数時間かかる場合があります。
- Building Block Usage Report : このレポートにはBuilding Blockが一覧表示され、Activity Accumulatorで使用された場合の使用法 (ヒット数) を示す列が含まれます。このレポートは、どのBuilding Blockが頻繁に使用されているのか把握する際に役立ちます。
現在、このレポートはOracleデータベースを実行しているシステムでのみ利用でき、システムによっては数時間かかる場合があります。また、必要に応じて、ご使用のデータベースサーバで直接実行するSQLを取得することもできます。
- Building Block Migration Exports : このレポートは、Building Blockベンダーによって要求される、コースベースの移行で必要となるデータを効率よくダウンロードします。
- Export Course Lists : このレポートは、主にコースの移行を計画しているお客様を対象にしています。コースの一括移行の計画に役立つ追加の詳細情報が含まれた、すべてのコースまたはアクティブなコースのリストをダウンロードすることができます。
