Su equipo de cuentas está para ayudarlo a determinar cuáles son las opciones adecuadas para su institución y su migración. A fin de brindarle la mejor asistencia posible, es importante contar con información detallada y actualizada sobre su uso actual de Blackboard Learn. Le ofrecemos Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block para ayudarlo a recopilar información detallada del sistema principal fácilmente. Utilice este building block con el libro de trabajo Information Gathering para recopilar información importante adicional acerca de sus planes, incluida la información de compatibilidad o equivalencia con SaaS y Ultra para los building blocks.


Recursos

Necesitará los siguientes materiales para recopilar la información sobre el sistema y comenzar a planificar:

  • Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block (archivo .war)
  • Libro de trabajo Information Gathering de Learn SaaS (archivo .xlsm)

Visite el sitio de Blackboard Community para descargar todos los materiales de Information Gathering, incluido el building block para instalarlo en su entorno de producción de Blackboard Learn. Estos recursos solo están disponibles en inglés.

Las instrucciones que aparecen a continuación se basan en la versión 1.3.0 o posterior del Building Block. Si tiene instalada una versión anterior, actualícela para acceder a la funcionalidad más reciente.

Más información sobre cómo instalar y administrar Building Blocks


Introducción y suministro de información a Blackboard

Con el Building Block y el libro de trabajo, puede recopilar datos e información clave sobre su entorno de Blackboard Learn, su compatibilidad con Building Block y sus planes de migración actuales. Puede acceder a estos informes desde el Panel del administrador una vez que Building Block esté instalado y habilitado. En el menú Herramientas, seleccione Learn Migration Information Gathering para comenzar.

  • Abra el libro de trabajo Information Gathering. Habilite los macros para alcanzar los mejores resultados al utilizar el libro de trabajo. En primer lugar, revise lo siguiente:
    • Information Gathering: aquí puede registrar sus planes y demás detalles
    • Migration Planning Checklist: aquí puede realizar un seguimiento de los eventos más importantes de su migración
  • Desde Building Block, descargue y abra los dos archivos que se encuentran en Main Report – CSV Download. Utilice el botón "Importar" de las hojas correspondientes para importar estos datos (o copie y pegue los datos manualmente):
    • Main System Report
    • Building Blocks
  • Consulte la sección a continuación para revisar y completar la hoja Other Integrations, y agregue comentarios en las hojas Building Blocks y Main System Report, según sea necesario.
  • Envíe por correo electrónico el libro de trabajo a [email protected]

Luego de recibir el archivo, su equipo de cuentas lo contactará para revisarlo y analizarlo en mayor detalle. El libro de trabajo es un documento activo que se actualiza a medida que desarrolla sus planes y avanza en el camino hacia SaaS.


Planificación de Building Blocks y Other Integrations

Las hojas de trabajo de Building Blocks y Other Integrations ayudan a registrar sus planes y necesidades de integración y personalización.

Utilice los datos del Building Block de Information Gathering, junto con el conocimiento institucional, para revisar y completar estas hojas.Con la versión 1.4.1, se presenta información de equivalencia y compatibilidad con Ultra para los Building Blocks instalados, además de información de compatibilidad con SaaS.Es probable que los documentos evolucionen a medida que analiza sus opciones, consolida sus planes y comienza a planificar la migración. Esta hoja de trabajo es importante para cualquier método de migración que elija.

Prepare sus Building Blocks e integraciones para la migración:

  1. Asegúrese de haber obtenido el archivo de instalación .war para todos los Building Blocks que planea usar, y de que los archivos estén listos para su instalación cuando comience la planificación de la migración. El CSV del Building Block indica el archivo .war que está presente en el sistema de archivos.
  2. Contacte al proveedor de Building Blocks (en el caso de Building Blocks de terceros) para obtener información o asistencia sobre las opciones de migración, cuando corresponda, o si encuentra Building Blocks importantes que no están marcados como compatibles con SaaS.
  3. Indique en la hoja del Building Block qué Building Blocks ha decidido no instalar en el entorno migrado.
  4. Registre otras integraciones que podrían requerir una revisión en la hoja Other Integrations.

Informes adicionales

Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block proporciona varios informes. Solo se requieren los dos archivos en Main Report – CSV Download para planificar, pero hay informes adicionales que podrían ser útiles:

  • Main Report – View in Learn: este informe proporciona datos clave sobre las personalizaciones, los Building Blocks (con detalles sobre la compatibilidad con SaaS), las métricas y el entorno de Blackboard Learn actuales en la interfaz del usuario de Learn.
  • Main Report – CSV Download: este informe proporciona dos archivos CSV para importar al Migration Planning Workbook:
    • el informe principal con varios detalles sobre el sistema
    • una lista de Building Blocks e información que indica si el archivo de instalación .war está presente en el sistema de archivos
  • Informe de inicios de sesión únicos: Este informe se puede solicitar para los datos adicionales del usuario. Esta es una consulta de más larga ejecución y puede llevar una hora o más en algunos sistemas.
  • Building Block Usage Report: Este informe enumera Building Blocks e incluye una columna para indicar el uso (aciertos) si se rastrea en el acumulador de actividades. Es útil para comprender qué Building Blocks se usan activamente.

    En la actualidad, este informe solo está disponible para los sistemas que ejecutan una base de datos de Oracle y su ejecución puede llevar más de una hora en algunos sistemas. También puede obtener el SQL para ejecutarlo directamente en el servidor de su base de datos, si así lo desea.

  • Building Block Migration Exports: Este informe descarga de forma conveniente los datos que los proveedores de Building Block solicitan, que pueden ser necesarios para la migración basada en un curso.
  • Export Course Lists: este informe está destinado, principalmente, a los clientes que planean realizar la migración de un curso. Permite descargar listas de todos los cursos o los cursos activos, con detalles adicionales para ayudar en la planificación de los lotes de migración de un curso.