Sua equipe de contas está aqui para te ajudar a escolher as opções certas para sua instituição e sua transição. Para um melhor suporte, é importante ter informações detalhadas e atualizadas sobre sua utilização do Blackboard Learn. Fornecemos o Blackboard Learn Transition Planning Building Block para ajudá-lo a reunir com facilidade os principais detalhes do sistema. Use esse building block com a pasta de trabalho Information Gathering para coletar informações importantes adicionais sobre seus planos — incluindo informações sobre compatibilidade/equivalência do SaaS e Ultra para os building blocks.

Recursos

Você precisará dos seguintes materiais para reunir informações sobre seu sistema e começar a planejar:

  • Blackboard Learn Transition Planning Building Block (arquivo .war)
  • Pasta de trabalho de Information Gathering do Learn SaaS (arquivo .xlsm)

Visite o site da Comunidade para fazer download de todos os materiais para coleta de informações, incluindo o building block para instalar em seu ambiente de produção do Blackboard Learn. Esses recursos estão disponíveis somente em inglês.

As instruções abaixo são baseadas na versão 1.5.3 ou superior do Building Block. Caso você tenha uma versão anterior instalada, atualize-a para receber as funcionalidades mais recentes. O building block era conhecido anteriormente como Blackboard Learn Migration Information Gathering

Saiba mais sobre como instalar e gerenciar building blocks

Como começar e fornecer as informações à Blackboard

Com o Building Block e a pasta de trabalho, é possível coletar dados e informações fundamentais sobre seu ambiente atual do Blackboard Learn, compatibilidade com o building block e seus planos de migração. Você pode acessar esses relatórios no Painel do administrador depois que o building block for instalado e habilitado. No menu Ferramentas, selecione Learn Transition Planning para começar.

  • Abra a Pasta de trabalho do Information Gathering. Ative as macros para obter melhores resultados enquanto desenvolve a pasta de trabalho. Inicialmente, verifique:
    • Information Gathering – aqui você pode documentar seus planos e outros detalhes
    • Migration Planning Checklist – aqui você pode acompanhar os principais marcos da sua migração
  • Em Administração do sistema > Learn Transition Planning, faça o download e abra os dois arquivos em Main Report – CSV download. Use o botão “Importar” nas planilhas correspondentes para importar esses dados  (ou copie e cole manualmente):
    • Main System Report
    • Building Blocks
  • Consulte a seção abaixo para analisar e completar a planilha Other Integrations e adicionar comentários nas planilhas Building Blocks e Main System Report caso necessário.
  • Envie sua pasta de trabalho por e-mail para [email protected]

Depois de receber o arquivo, sua equipe de contas vai entrar em contato para analisá-lo e discuti-lo de maneira mais detalhada. A pasta de trabalho é um documento vivo atualizado à medida que você desenvolve seus planos e progride em seu caminho até o SaaS.

Planejamento em Building Blocks e Other Integrations

As planilhas Building Blocks e Other Integrations ajudam a documentar seus planos e necessidades de integração e personalização.

Use dados do Transition Planning Building Block junto com seu conhecimento institucional para revisar e preencher essas planilhas. Os resultados incluem informações de equivalência e compatibilidade do Ultra para os Building Blocks instalados, além de detalhes de compatibilidade do SaaS. Os documentos provavelmente evoluirão à medida que você explorar suas opções, solidificar seus planos e fizer a transição para o planejamento de migração. Esta planilha é importante em qualquer método de migração que você escolher.

Prepare seus building blocks e as integrações para a migração:

  1. Certifique-se de adquirir a instalação do arquivo .war de todos os building blocks que você planeja usar, e que os arquivos estejam prontos para a instalação quando o planejamento de migração for iniciado. O CSV do Building Block indica se o arquivo .war está presente no sistema.
  2. Entre em contato com o fornecedor do building block (para building blocks de terceiros) para informações/assistência sobre opções de migração, quando aplicável, ou se forem encontrados Building Blocks importantes que não estejam marcados como Compatíveis com SaaS.
  3. Indique na planilha Building Block quais building blocks você decidiu não instalar no ambiente migrado.
  4. Registre outras integrações que possam precisar de atenção na planilha Other Integrations.

Relatórios adicionais

O Blackboard Learn Transition Planning Building Block oferece vários relatórios. Somente os dois arquivos do Main Report – CSV download são necessários para o planejamento, mas existem relatórios adicionais que podem ser úteis para você:

  • Main Report – View in Learn: este relatório fornece dados essenciais sobre seu ambiente atual do Blackboard Learn, métricas, building blocks (inclusive dados de compatibilidade com SaaS) e personalizações na interface de usuário do Learn.
  • Main Report – CSV Download: Este relatório fornece dois arquivos CSV para importar para a pasta de trabalho do Information Gathering :
    • o relatório principal com vários detalhes do sistema
    • uma lista dos building blocks e se o arquivo de instalação .war está presente no sistema do arquivo.
  • Relatório de logons únicos: este relatório pode ser solicitado para dados de usuários adicionais. Essa é uma consulta de execução mais longa e pode levar uma hora ou mais em alguns sistemas.
  • Relatório de utilização do building block: Esse relatório lista os building blocks e inclui uma coluna para indicar a utilização (total de visitas) se for rastreado no acumulador de atividades. Isso é útil para compreender quais building blocks estão sendo ativamente usados.

    Este relatório é o único disponível atualmente em sistemas que executam um banco de dados Oracle e pode levar mais de uma hora para ser executado em alguns sistemas. Se desejar, você também pode obter o SQL para ser executado diretamente em seu servidor de banco de dados.

  • Exportações de migração do building block: este relatório faz convenientemente o download de dados solicitados por fornecedores de building blocks que podem ser necessários para uma migração baseada em curso.
  • Export Course Lists : Este relatório destina-se principalmente a clientes que planejam uma migração de curso. Ele permite que você faça download de uma lista de todos os cursos ou dos cursos ativos, com detalhes adicionais para ajudar a planejar os lotes de migração de cursos.