Sua equipe de contas está aqui para te ajudar a escolher as opções certas para sua instituição e sua migração. Para um melhor suporte, é importante ter informações detalhadas e atualizadas sobre sua utilização do Blackboard Learn. Fornecemos o Building Block Information Gathering para a migração do Blackboard Learn para ajudá-lo a reunir facilmente os principais detalhes do sistema. Use esse building block com a pasta de trabalho Information Gathering para coletar informações importantes adicionais sobre seus planos — incluindo informações sobre compatibilidade/equivalência do SaaS e Ultra para os building blocks.


Recursos

Você precisará dos seguintes materiais para reunir informações sobre seu sistema e começar a planejar:

  • Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block (arquivo .war)
  • Pasta de trabalho de Information Gathering do Learn SaaS (arquivo .xlsm)

Visite o site da Comunidade para fazer download de todos os materiais para coleta de informações, incluindo o componente básico para instalar em seu ambiente de produção do Blackboard Learn. Esses recursos estão disponíveis somente em inglês.

As instruções abaixo são baseadas na versão 1.3.0 ou posterior do Building Block. Caso você tenha uma versão anterior instalada, atualize-a para receber as funcionalidades mais recentes.

Saiba mais sobre como instalar e gerenciar componentes básicos


Como começar e fornecer as informações à Blackboard

Com o Building Block e a pasta de trabalho, é possível coletar dados e informações fundamentais sobre seu ambiente atual do Blackboard Learn, compatibilidade com o building block e seus planos de migração. Você pode acessar esses relatórios no Painel do administrador depois que o componente básico for instalado e habilitado. No menu Ferramentas, selecione Information Gathering para a migração do Learn para começar.

  • Abra a Pasta de trabalho do Information Gathering. Ative as macros para obter melhores resultados enquanto desenvolve a pasta de trabalho. Inicialmente, revise:
    • Information Gathering – aqui você pode documentar seus planos e outros detalhes
    • Migration Planning Checklist – aqui você pode acompanhar os principais marcos da sua migração
  • No Building Block, faça o download e abra os dois arquivos em Main Report – CSV download. Use o botão “Importar” nas planilhas correspondentes para importar esses dados (ou copie e cole manualmente):
    • Main System Report
    • Building Blocks
  • Consulte a seção abaixo para analisar e completar a planilha Other Integrations e adicionar comentários nas planilhas Building Blocks e Main System Report caso necessário.
  • Envie sua pasta de trabalho por e-mail para [email protected]

Depois de receber o arquivo, sua equipe de contas vai entrar em contato para analisá-lo e discuti-lo de maneira mais detalhada. A pasta de trabalho é um documento vivo atualizado à medida que você desenvolve seus planos e progride em seu caminho até o SaaS.


Planejamento em Building Blocks e Other Integrations

As planilhas Building Blocks e Other Integrations ajudam a documentar seus planos e necessidades de integração e personalização.

Use dados do Building Block Information Gathering junto com seu conhecimento institucional para revisar e completar essas planilhas. O v 1.4.1 introduz as informações sobre compatibilidade e equivalência do Ultra para os building blocks instalados, além dos detalhes sobre a compatibilidade do SaaS. Os documentos provavelmente vão evoluir à medida que você explora suas opções, solidifica seus planos e faz a transição para seu planejamento de migração. Esta planilha é importante em qualquer método de migração que você escolher.

Prepare seus componentes básicos e as integrações para a migração:

  1. Certifique-se de adquirir a instalação do arquivo .war de todos os componentes básicos que você planeja usar, e que os arquivos estejam prontos para a instalação quando o planejamento de migração for iniciado. O CSV do Building Block indica se o arquivo .war está presente no sistema.
  2. Entre em contato com o fornecedor do componente básico (para componentes básicos de terceiros) para informações/assistência sobre opções de migração, quando aplicável, ou se forem encontrados Building Blocks importantes que não estejam marcados como Compatíveis com SaaS.
  3. Indique na planilha Building Block quais componentes básicos você decidiu não instalar no ambiente migrado.
  4. Registre outras integrações que possam precisar de atenção na planilha Other Integrations.

Relatórios adicionais

O Building Block Information Gathering para a migração do Blackboard Learn oferece vários relatórios. Somente os dois arquivos do Main Report – CSV download são necessários para o planejamento, mas existem relatórios adicionais que podem ser úteis para você:

  • Main Report – View in Learn: este relatório fornece dados essenciais sobre seu ambiente atual do Blackboard Learn, métricas, componentes básicos (inclusive dados de compatibilidade com SaaS) e personalizações na interface de usuário do Learn.
  • Main Report – CSV Download: este relatório fornece dois arquivos CSV para importar na Pasta de trabalho de Planejamento de migração:
    • o relatório principal com vários detalhes do sistema
    • uma lista dos componentes básicos e se o arquivo de instalação .war está presente no sistema do arquivo.
  • Unique Logins Report: este relatório pode ser solicitado para dados de usuários adicionais. Essa é uma consulta de execução mais longa e pode levar uma hora ou mais em alguns sistemas.
  • Building Block Usage Report: Esse relatório lista os componentes básicos e inclui uma coluna para indicar a utilização (total de visitas) se for rastreado no acumulador de atividades. Isso é útil para compreender quais componentes básicos estão sendo ativamente usados.

    Este relatório é o único disponível atualmente em sistemas que executam um banco de dados Oracle e pode levar mais de uma hora para ser executado em alguns sistemas. Se desejar, você também pode obter o SQL para ser executado diretamente em seu servidor de banco de dados.

  • Building Block Migration Exports: este relatório faz convenientemente o download de dados solicitados por fornecedores de componentes básicos que podem ser necessários para uma migração baseada em curso.
  • Export Course Lists: este relatório é principalmente para clientes que planejam uma migração de curso. Ele permite que você faça download de uma lista de todos os cursos ou dos cursos ativos, com detalhes adicionais para ajudar a planejar os lotes de migração de cursos.