Het accountteam staat voor je klaar om te bepalen wat de juiste opties zijn voor je instelling en je migratie. Om je optimaal te kunnen ondersteunen, is het belangrijk dat je gedetailleerde en bijgewerkte informatie hebt over het huidige gebruik van Blackboard Learn. Het Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block helpt je de belangrijke systeemgegevens eenvoudig te verzamelen. Gebruik dit Building Block met de werkmap Information Gathering om aanvullende belangrijke informatie over je plannen te verzamelen, met inbegrip van gegevens voor de compatibiliteit/equivalentie van SaaS en Ultra voor Building Blocks.


Informatiebronnen

Je hebt het volgende nodig om informatie over je systeem te verzamelen en je planning op te stellen:

  • Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block (.war-bestand)
  • Werkboek Learn SaaS Information Gathering (.xlsm-bestand)

Ga naar de Community-site op Behind the Blackboard om al het materiaal voor het verzamelen van informatie te downloaden, waaronder het Building Block dat je in je Blackboard Learn-omgeving moet installeren. Deze informatiebronnen zijn alleen in het Engels beschikbaar.

De onderstaande instructies zijn gebaseerd op versie 1.3.0 en hoger van het Building Block. Als je een oudere versie hebt, upgrade dan om de nieuwste functies te kunnen gebruiken.

Meer informatie over hoe je Building Blocks installeert en beheert


Aan de slag en informatie doorgeven aan Blackboard

Met het Building Block en het werkboek verzamel je belangrijke gegevens en informatie over je huidige Blackboard Learn-omgeving, compatibiliteit met Building Blocks en je migratieplannen. Nadat het Building Block is geïnstalleerd en ingeschakeld, kun je de rapporten weergeven vanuit het configuratiescherm voor systeembeheer. In het menu Tools selecteer je Informatie over Learn-migratie verzamelen om aan de slag te gaan.

  • Open het werkboek Informatie verzamelen . Schakel macro's in om de werking van het werkboek te optimaliseren. Neem in eerste instantie het volgende door:
    • Information Gathering: hier zet je je plannen en andere details neer
    • Migration Planning Checklist: hier volg je de belangrijke mijlpalen van je migratie
  • Vanuit het Building Block download en open je de twee bestanden onder Main Report – CSV download. Gebruik de knop 'Importeren' in de bijbehorende werkbladen om deze gegevens te importeren (of handmatig te kopiëren en plakken):
    • Main System Report
    • Building Blocks
  • Raadpleeg het gedeelte hieronder om het blad Other Integrations door te nemen en in te vullen, en voeg opmerkingen toe aan de bladen Building Blocks en Main System Report als dat nodig is.
  • Verzend het werkboek per e-mail naar [email protected]

Nadat het bestand is ontvangen, neemt je accountteam contact met je op om je plannen door te nemen en gedetailleerd te bespreken. Het werkboek is een levend document dat steeds wordt bijgewerkt als je je plannen ontwikkelt en je weg naar SaaS vervolgt.


Planning voor Building Blocks en andere integraties

De werkbladen Building Blocks en Other Integrations helpen je bij het documenteren van je plannen en behoeften op het gebied van integraties en aanpassingen.

Bij het doornemen en invullen van dit werkblad gebruik je de gegevens uit het Building Block Information Gathering in combinatie met je kennis van de instelling. In versie 1.4.1 zijn compatibiliteits- en equivalentiegegevens voor Ultra opgenomen voor je geïnstalleerde Building Blocks, naast compatibiliteitsdetails voor SaaS. Deze documenten worden uitgebreid naarmate je je opties verkent, je plannen vorm krijgen en je je migratieplanning in gebruik neemt. Dit werkblad is belangrijk, welke migratiemethode je ook kiest.

Je Building Blocks en integraties voorbereiden op de migratie:

  1. Controleer of je het .war-installatiebestand hebt voor alle Building Blocks die je wilt gebruiken en of de bestanden klaar zijn om te worden geïnstalleerd op het moment dat de migratieplanning van start gaat. Het Building Block CSV geeft aan of het .war-bestand aanwezig is in het bestandssysteem.
  2. Neem voor meer informatie over of ondersteuning bij migratieopties contact op met de leverancier van het Building Block (in het geval van een Building Block van derden), of als je belangrijke Building Blocks tegenkomt die niet zijn gemarkeerd als SaaS-compatibel.
  3. Geef in het werkblad Building Block aan welke Building Blocks je niet in de gemigreerde omgeving wilt installeren.
  4. Documenteer andere integraties die mogelijk aandacht vereisen op het blad Other Integrations.

Aanvullende rapporten

Het Blackboard Learn Migration Information Gathering Building Block biedt verschillende rapporten. Alleen de twee bestanden onder Main Report – CSV download zijn vereist voor de planning, maar er zijn aanvullende rapporten beschikbaar die handig kunnen zijn:

  • Main Report – View in Learn: dit rapport bevat belangrijke gegevens over je huidige Blackboard Learn-omgeving, meetwaarden, Building Blocks (inclusief gegevens over SaaS-compatibiliteit) en aanpassingen aan de Learn-gebruikersinterface.
  • Main Report – CSV Download: Dit rapport biedt twee CSV-bestanden om te importeren in het Migration Planning Workbook:
    • het hoofdrapport met verschillende systeeminformatie
    • een lijst met Building Blocks en bevestiging of het .war-installatiebestand aanwezig is in het bestandssysteem
  • Unique Logins Report: dit rapport kan worden aangevraagd voor aanvullende gebruikersgegevens. Deze aanvraag neemt enige tijd in beslag en kan op sommige systemen een uur of langer duren.
  • Building Block Usage Report: in dit rapport vind je een lijst met Building Blocks en een kolom waarin het gebruik (hits) wordt aangegeven als dit wordt bijgehouden in Activity Accumulator. Dit is handig om te zien welke Building Blocks actief worden gebruikt.

    Dit rapport is momenteel alleen beschikbaar voor systemen met een Oracle-database en kan op sommige systemen langer dan een uur duren. Je kunt ook de SQL krijgen om direct op je databaseserver uit te voeren indien gewenst.

  • Building Block Migration Exports: in dit rapport worden gegevens gedownload die zijn aangevraagd door leveranciers van Building Blocks die mogelijk nodig zijn voor een cursusgebaseerde migratie.
  • Export Course Lists: Dit rapport is met name bedoeld voor klanten die een cursusmigratie plannen. Hiermee kun je lijsten downloaden van alle (actieve) cursussen, met aanvullende gegevens om cursusmigratiebatches te plannen.