Сотрудники вашего отдела работы с учетными записями помогут определить правильные способы перехода для учреждения. Чтобы поддержка была максимально эффективной, нам важно иметь некоторую подробную и актуальную информацию о текущем использовании вами службы Blackboard Learn. Наш модуль Blackboard Learn Transition Planning Building Block поможет легко собрать основные данные системы. Используйте этот модуль Building Block с книгой Information Gathering Workbook для сбора дополнительной важной информации о ваших планах, включая сведения о совместимости SaaS и Ultra для модулей Building Block.

Ресурсы

Чтобы собрать информацию о своей системе и начать планирование, вам понадобятся следующие материалы:

  • модуль для сбора сведений Blackboard Learn Transition Planning Building Block (файл .war);
  • книга для сбора сведений Learn SaaS (файл .xlsm).

На сайте сообщества можно скачать все материалы для сбора информации, включая модуль, который необходимо установить в рабочей среде Blackboard Learn. Эти ресурсы доступны только на английском языке.

Приведенные ниже инструкции относятся к модулю Building Block версии 1.5.3 или новее. Если у вас установлена более ранняя версия, обновите ее, чтобы вам были доступны все новейшие функции. Модуль ранее был известен как Blackboard Learn Migration Information Gathering

Подробнее об установке модулей и управлении ими

Начало работы и предоставление информации для компании Blackboard

C модулем Building Block и книгой планирования вы можете собирать основные данные и сведения о вашей текущей среде Blackboard Learn, совместимости модуля и планах миграции. После установки и включения модуля эти отчеты будут доступны на панели администратора. Чтобы приступить к работе, в меню Средства выберите Планирование перехода Learn.

  • Откройте книгу Information Gathering Workbook. Для оптимальных результатов при работе с книгой рекомендуется включить макросы. Прежде всего проверьте следующее:
    • Сбор информации — сюда можно записывать свои планы и другие сведения.
    • Контрольный список планирования миграции — здесь можно отслеживать основные этапы миграции.
  • Перейдите в раздел Системное администрирование и планирование перехода Learn, скачайте два файла из раздела Основной отчет — загрузка в формате CSV и откройте их. Нажмите кнопку «Импортировать» на нужных листах и импортируйте эти данные (либо скопируйте и вставьте их вручную):
    • Главный системный отчет
    • Модули Building Block
  • В разделе ниже описано, как проверить и заполнить лист Другие интеграции, а также добавить комментарии на листы Модули Building Block и Главный системный отчет (при необходимости).
  • Отправьте книгу на этот электронный адрес: [email protected]

Получив файл, ваш представитель по работе с учетными записями свяжется с вами для дальнейшего обсуждения. Книга — это документ, обновляемый по мере разработки ваших планов и постепенного перехода на SaaS.

Планирование для модулей Building Block и других интеграций

На листах «Модули Building Block» и «Другие интеграции» можно записывать свои планы и сведения о том, что необходимо для интеграции и настройки.

Чтобы проверить и заполнить эти листы, используйте данные модуля Transition Planning Building Block, а также сведения, полученные от учреждения. Список результатов содержит сведения об эквивалентности и совместимости установленных модулей Building Block с интерфейсом Ultra, а также информацию об их совместимости с SaaS. Документы, вероятно, будут становиться более подробными по мере того, как вы будете узнавать о своих возможностях, утверждать планы и приступите непосредственно к планированию миграции. Этот лист важен для любого выбранного вами способа перехода.

Подготовьте модули и интеграции к переходу:

  1. Убедитесь, что у вас есть установочные файлы .war для всех модулей, которые вы планируете использовать, и что файлы готовы к установке в случае начала планирования перехода. В CSV-файле модуля Building Block указано, доступен ли файл .war в файловой системе.
  2. Свяжитесь с поставщиком модуля (при использовании сторонних модулей) для информации и поддержки по вариантам миграции, если это возможно, или если важные для вас модули не помечены как SaaS совместимые.
  3. На листе Модули Building Block укажите, какие модули вы решили не устанавливать в среде после миграции.
  4. Другие возможные интеграции внесите в лист Другие интеграции.

Дополнительные отчеты

С помощью модуля Blackboard Learn Transition Planning Building Block можно получить несколько отчетов. Для планирования необходимы только два файла в разделе Главный отчет — скачивание в формате CSV, однако вам могут пригодиться и другие отчеты:

  • Главный отчет — просмотр в Learn. В этом отчете содержатся ключевые данные о текущем состоянии среды Blackboard Learn, метриках, модулях Building Block, включающих сведения о совместимости SaaS, а также настройках в пользовательском интерфейсе Learn.
  • Главный отчет — скачивание в формате CSV. Этот отчет включает два CSV-файла, которые необходимо импортировать в книгу планирования Information Gathering Workbook:
    • главный отчет с различными данными о системе;
    • список модулей и информация о наличии в файловой системе установочного файла .war.
  • Unique Logins Report (отчет об уникальных входах): этот отчет можно запросить для получения дополнительных данных пользователей. Для выполнения данного запроса требуется больше времени, в некоторых системах это может занять один час и более.
  • Building Block Usage Report (отчет об использовании модуля Building Block): в этом отчете перечислены модули и в отдельном столбце указаны сведения об использовании (просмотры), если таковые зафиксированы средством учета активности. Эта информация помогает понять, какие модули активно используются.

    В настоящее время этот отчет доступен только для систем, работающих с базами данных Oracle. Создание отчета в некоторых системах может занять больше часа. При желании можно получить SQL для запуска непосредственно на сервере базы данных.

  • Building Block Migration Exports (экспорт миграции в модуле Building Block): в этом отчете удобно загружены запрошенные поставщиками модулей данные, которые могут понадобиться для перехода по курсам.
  • Списки экспортируемых курсов. Этот отчет главным образом предназначен для клиентов, планирующих миграцию курса. Он позволяет скачать списки всех, в том числе активных курсов с дополнительными сведениями для планирования пакетной миграции.