Cada directorio de nivel superior en la colección de contenido, como /users y /courses, está asociado a un almacén de documentos. Los administradores pueden administrar las opciones de configuración de cada almacén de documentos.

Configurar almacenes de documentos

La página para administrar almacenes de documentos muestra las ubicaciones y los detalles de los almacenes de documentos del sistema. Cada directorio de nivel superior en la colección de contenido, como /users y /courses, está asociado a un almacén de documentos. Los administradores pueden administrar los parámetros de configuración de cada almacén de documentos, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Configuración de la JDBC
  • Ubicación y configuración de almacenamiento y almacenamiento temporal
  • Configuración e informes de auditoría de eliminación.
  1. En el Panel del administrador, en Administración de contenido, seleccione Parámetros técnicos de configuración.
  2. Seleccione Almacenes de documentos. En la siguiente tabla se describen las tareas disponibles que se llevan a cabo mediante la selección de una de las opciones en el menú del almacén de documentos.
    Para... Seleccionar...
    establecer las propiedades de JDBC Configuración de la JDBC. Se abrirá la página Configuración de JDBC.
    cambiar la ubicación del almacén de documentos Configuración de almacenamiento temporal Se abrirá la página Configuración de almacenamiento.
    configuración de la ubicación de almacenamiento temporal para el almacén de documentos Configuración de almacenamiento temporal Se abrirá la página Configuración de almacenamiento temporal.
    generar un informe de elementos eliminados del almacén de documentos Informe de auditoría de eliminación. Se abrirá la página Informe de auditoría de eliminación.
    establecer el número de días en que se realizará el seguimiento elementos eliminados Configuración de auditoría de eliminación. Se abrirá la página Configuración de auditoría.
  3. Seleccione Enviar.

Los administradores pueden configurar una ubicación de almacén temporal para un almacén de documentos. Este conjunto de datos duplicado se puede utilizar para la recuperación de información en caso de desastre. En este contexto, la combinación entre el respaldo de la base de datos y esta ubicación temporal de archivos mantendrá el sistema casi completamente actualizado si ocurre una pérdida de información en caso de desastre. Esta ubicación de copia de seguridad se puede configurar en la base de datos o en una ubicación de almacenamiento externa. No puede ser la misma que la ubicación de almacenamiento principal.

Cambiar la ubicación física de los directorios de almacenamiento de Content Collection

Para cambiar la ubicación física de los directorios de almacenamiento de Content Collection, siga estos pasos:

  1. En el archivo bb-config.properties, indique la ubicación de los archivos de la colección de contenido para el almacén de documentos.
  2. Ejecute la herramienta de la línea de comandos PushConfigUpdates para activar los cambios.

Definir la configuración de almacenamiento temporal

  1. En el Panel del administrador, en Administración de contenido, seleccione Parámetros técnicos de configuración.
  2. Seleccione Almacenes de documentos.
  3. En el menú del almacén de documentos, seleccione Configuración de almacenamiento temporal. En esta tabla se describen los campos disponibles.
    Campo Descripción
    Ubicación de almacenamiento temporal
    Ubicación de almacenamiento temporal de Windows Permite introducir la ruta hacia la ubicación de almacenamiento temporal.
    Configuración de almacenamiento temporal
    Período de almacenamiento temporal Si se selecciona Nunca, los archivos permanecerán en la ubicación temporal por tiempo indefinido. Si se selecciona la opción Borrar en x días, los archivos permanecerán en la ubicación de almacenamiento temporal por un período específico de tiempo.

Recuperar elementos eliminados

Si un usuario elimina un elemento de Content Collection, éste será almacenado en la ubicación de almacenamiento temporal durante el período seleccionado de almacenamiento temporal. Los administradores pueden utilizar el informe de auditoría de eliminación para encontrar la ruta exacta hacia el elemento en la ubicación de almacenamiento temporal. Una vez que se localiza el elemento, los administradores pueden enviarlo al usuario por correo electrónico.

Si se ha excedido el período de almacenamiento temporal, el administrador debe buscar el elemento en una copia de seguridad de la base de datos.

Generar un Informe de auditoría de eliminación

Desde esta página, los administradores generan un informe de los datos eliminados por los usuarios de un subdirectorio específico de Content Collection. Estos datos se utilizan en la recuperación selectiva de archivos para recuperar de una copia de seguridad un único archivo eliminado de Content Collection. Estos datos solo están disponibles mientras estén almacenados en Configuración de auditoría.

  1. En el Panel del administrador, en Administración de contenido, seleccione Parámetros técnicos de configuración.
  2. Seleccione Almacenes de documentos.
  3. En el menú del almacén de documentos, seleccione Informe de auditoría de eliminación. En la tabla a continuación, se describen los campos disponibles.
  4. Seleccione Enviar.
    Campo Descripción
    Informe de auditoría de eliminación
    Nombre de directorio de nivel superior Aquí aparece el nombre del directorio de nivel superior.
    Ruta de subdirectorio Permite introducir la ruta al subdirectorio desde el que generar un informe.
    Desde la fecha Permite introducir la fecha en la que el informe debe comenzar. Utilice el formato DD/MM/AA.
    Hasta la fecha Permite introducir la fecha en la que el informe debe finalizar. Utilice el formato DD/MM/AA.

Configuración de JDBC

Los administradores pueden personalizar los parámetros de configuración de la conectividad de la base de datos Java (JDBC) para cada almacén de documentos. JDBC es un estándar de Java que permite a aplicaciones Java, como Content Collection, conectarse a las bases de datos. Content Collection lee información de la base de datos y escribe allí mediante las conexiones de grupos, a las que también se hace referencia como "conjuntos" de conexiones. Un elemento, o conexión de un conjunto, permite que las secuencias de Java usen los recursos de bases de datos. Cada solicitud de datos procedente de los usuarios finales suele consumir un elemento del conjunto. No obstante, no existe una relación uno a uno entre las solicitudes de usuarios y la cantidad de conexiones necesarias. Cuando se completa la solicitud, se libera la conexión para otro usuario.

Si hay más solicitudes de bases de datos que conexiones disponibles, las solicitudes esperan en cola hasta que haya una conexión de base de datos disponible.

El uso frecuente de Content Collection suele requerir un aumento del tamaño del conjunto de conexiones máximo. De esta forma, se permitiría que la base de datos procese más solicitudes de forma simultánea. No obstante, al aumentar demasiado el tamaño máximo del conjunto, se vería afectado el rendimiento de la base de datos, a causa de los requisitos de CPU y de memoria adicionales. Al reducir el tamaño máximo del conjunto, se reduce la carga que soporta la base de datos, pero si es demasiado pequeña, las solicitudes de los usuarios pueden tardar más tiempo en procesarse, ya que pasarían más tiempo en cola hasta que se liberasen las conexiones.

Es posible que su institución tenga pautas de uso únicas para cada almacén de documentos. Por ejemplo, si los usuarios utilizan en gran medida la unidad de disco duro virtual, pero no usan las áreas de los cursos, considere la posibilidad de aumentar el número máximo de conexiones del almacén de documentos /users y reducir este parámetro para el almacén de documentos /courses.

Definir la configuración de JDBC

  1. En el Panel del administrador, en Administración de contenido, seleccione Parámetros técnicos de configuración.
  2. Seleccione Almacenes de documentos.
  3. En el menú del almacén de documentos, seleccione Configuración de JDBC. En esta tabla se describen los campos disponibles.
    Configuración de la JDBC
    Campo Descripción
    Configuración de la JDBC
    Finalización de la conexión En ocasiones, algunas conexiones permanecerán abiertas, pero no se podrán utilizar. En ocasiones, se hace referencia a esto como "conexión Java bloqueada". La finalización automática de todas las conexiones garantiza que todas las conexiones bloqueadas se cierren en algún momento. Permite introducir el número de minutos que permanecerá abierta la conexión a la base de datos antes de que el sistema la cierre automáticamente. En caso necesario, se crean conexiones nuevas hasta alcanzar el número máximo de conexiones que se haya configurado.
    Máximo de conexiones Permite introducir el número máximo de conexiones que puede haber en el conjunto de conexiones. Si el número es demasiado elevado, el rendimiento puede disminuir, ya que el servidor de la base de datos consume más recursos. Si es demasiado bajo, las solicitudes pueden necesitar más tiempo para procesarse, ya que pueden esperar en cola hasta que haya alguna conexión disponible.
    Mínimo de conexiones Permite introducir el tamaño mínimo del conjunto de conexiones a la base de datos.
    Período del tiempo de espera de conexión muerta Indique el número de segundos transcurridos los cuales expirará una conexión muerta y se eliminará del conjunto. Una conexión muerta es aquella que no envía ningún tipo de actividad entre la base de datos y Content Collection.
  4. Seleccione Enviar.