يقترن كل دليل من المستوى الأعلى في مركز ملفات المحتوى - مثل /users و/courses - بمخزن مستندات. ويمكن للمسؤولين إدارة إعدادات التكوين الخاصة بكل مخزن من مخازن المستندات.

إعداد مخازن المستندات

تعرض الصفحة "إدارة مخازن المستندات" مواقع مخازن المستندات الموجودة في النظام والتفاصيل الخاصة بها. يقترن كل دليل من المستوى الأعلى في مركز ملفات المحتوى - مثل /users و/courses - بمخزن مستندات. ويمكن للمسؤولين إدارة إعدادات التكوين الخاصة بكل مخزن مستندات، بما في ذلك ما يلي:

  • إعدادات JDBC
  • مواقع التخزين والتخزين المؤقت والإعدادات الخاصة بهما
  • إعدادات سجل مراجعة الحذف والتقارير الخاصة به
  1. في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إعدادات تقنية.
  2. حدد مخازن المستندات. ويوضح الجدول التالي المهام المتاحة التي يتم تنفيذها عن طريق تحديد أحد الخيارات الموجودة في القائمة الخاصة بمخزن المستندات.
    المطلوب... تحديد...
    تعيين خصائص JDBC إعدادات JDBC. وستظهر الصفحة "إعدادات JDBC".
    تغيير موقع مخزن المستندات إعدادات التخزين المؤقت. وستظهر الصفحة "إعدادات التخزين".
    إعداد موقع التخزين المؤقت لمخزن المستندات إعدادات التخزين المؤقت. وستظهر الصفحة "إعدادات التخزين المؤقت".
    إنشاء تقرير حول العناصر التي تم حذفها من مخزن المستندات تقرير سجل مراجعة الحذف. وستظهر الصفحة "تقرير سجل مراجعة الحذف".
    تعيين عدد أيام تعقب العناصر التي تم حذفها إعدادات سجل مراجعة الحذف. وستظهر الصفحة "إعدادات سجل المراجعة".
  3. حدد إرسال.

يكون لدى المسؤولين خيار إعداد موقع تخزين مؤقت لمخزن المستندات. ويمكن استخدام مجموعة البيانات المكررة لاستردادها في حالة حدوث مشكلة. وفي هذا السيناريو، سوف تساعد مجموعة من النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات وموقع هذا الملف المؤقت على بقاء النظام محدّثًا بالكامل في حالة حدوث مشكلة. يمكن إعداد موقع النسخة الاحتياطية إما في قاعدة البيانات أو موقع تخزين خارجي. ولا يمكن أن يكون نفس موقع التخزين الأساسي.


تغيير الموقع الفعلي لأدلة مخزن مركز ملفات المحتوى

لتغيير الموقع الفعلي لدلائل تخزين مركز ملفات المحتوى، يرجى اتباع هذه الخطوات:

  1. في الملف bb-config.properties، قم بتوفير موقع ملفات مركز ملفات المحتوى لمخزن المستندات.
  2. قم بتشغيل أداة سطر الأوامر PushConfigUpdates لتنشيط التغييرات.

تكوين إعدادات التخزين المؤقت

  1. في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إعدادات تقنية.
  2. حدد مخازن المستندات.
  3. من القائمة السياقية لمخزن المستندات، حدد مؤقتإعدادات التخزين. يوضح هذا الجدول الحقول المتاحة.
    الحقل الوصف
    موقع التخزين المؤقت
    موقع التخزين المؤقت لنظام تشغيل Windows لتوفير مسار لموقع التخزين المؤقت.
    إعدادات التخزين المؤقت
    مدة التخزين المؤقت حدد بلا وستبقى الملفات في الموقع المؤقت دائمًا. حدد الخيار Delete in x days (حذف في خلال x يوم/أيام) للاحتفاظ بالملفات في موقع التخزين المؤقت لفترة زمنية محددة.

استعادة العناصر المحذوفة

إذا قام مستخدم بإزالة عنصر من مركز ملفات المحتوى، فسيتم تخزين العنصر في موقع التخزين المؤقت لفترة التخزين المؤقت المحددة. ويمكن للمسؤولين استخدام تقرير سجل مراجعة الحذف للبحث عن المسار الصحيح للعنصر في موقع التخزين المؤقت. ويمكنهم إرسال العنصر بالبريد الإلكتروني إلى المستخدم فور تحديد موقعه.

إذا تم تجاوز مقدار الوقت المحدد في موقع التخزين المؤقت، فيجب على المسؤولين البحث عن العنصر في النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات.


إنشاء تقرير سجل مراجعة الحذف

تتيح الصفحة "تقرير سجل مراجعة الحذف" للمسؤولين إنشاء تقرير بالبيانات التي تم حذفها بواسطة المستخدمين من دليل فرعي محدد في مركز ملفات المحتوى. وتُستخدم هذه البيانات في عملية استرداد الملفات الانتقائي لاسترداد ملف مفرد تم حذفه من مركز ملفات المحتوى من إحدى النسخ الاحتياطية. وتتوفر هذه البيانات طالما كانت مخزنة في إعدادات سجل المراجعة.

  1. في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إعدادات تقنية.
  2. حدد مخازن المستندات.
  3. ومن القائمة الخاصة بمخزن المستندات، حدد حذف سجل مراجعة الحذف. يوضح الجدول التالي الحقول المتاحة.
  4. حدد إرسال.
    الحقل الوصف
    تقرير سجل مراجعة الحذف
    اسم دليل المستوى الأعلى يظهر هنا اسم دليل المستوى الأعلى.
    مسار الدليل الفرعي أدخل المسار إلى الدليل الفرعي الذي سيتم من خلاله إنشاء أحد التقارير.
    تاريخ البداية أدخل التاريخ الذي ينبغي أن يبدأ عنده التقرير. استخدام التنسيق DD/MM/YY.
    تاريخ الانتهاء أدخل التاريخ الذي ينبغي أن ينتهي عنده التقرير. استخدام التنسيق DD/MM/YY.

إعدادات JDBC

يمكن للمسؤولين تخصيص إعدادات توصيل قاعدة بيانات Java (JDBC) لكل مخزن مستندات. ويعد JDBC هو معيار Java الذي يسمح لتطبيقات Java مثل مركز ملفات المحتوى بالاتصال بقواعد البيانات. ويقرأ Content Collection معلومات من قاعدة البيانات ويكتبها في قاعدة البيانات باستخدام اتصالات المجموعات التي يشار إليها أيضًا بـ "مخازن أسئلة" الاتصالات. ويسمح العنصر أو الاتصال في مخزن الأسئلة لسلسة رسائل Java باستخدام موارد قاعدة البيانات. ويستهلك كل طلب بيانات من المستخدمين النهائيين عنصر واحد من مخزن الأسئلة. ومع هذا، لا يوجد علاقة طرف بطرف بين طلبات المستخدمين وعدد الاتصالات المطلوبة. عند اكتمال الطلب، يتم تحرير الاتصال لمستخدم آخر.

في حالة وجود طلبات قواعد بيانات أكثر من الاتصالات المتاحة، فإن الطلبات تنتظر في قائمة انتظار حتى توفر الاتصال بقاعدة البيانات.

يتطلب استخدام مركز ملفات المحتوى بكثرة زيادة الحد الأقصى لحجم مخزن أسئلة الاتصال. ويسمح ذلك لقاعدة البيانات بمعالجة العديد من الطلبات في وقت واحد. ومع هذا، قد يؤدي تضخيم الحد الأقصى لحجم مخزن الأسئلة بدرجة كبيرة إلى انخفاض مستوى أداء قاعدة البيانات بسبب المتطلبات الإضافية التي ستتحملها وحدة المعالجة المركزية والذاكرة. بينما يؤدي تقليل الحد الأقصى لحجم مخزن الأسئلة إلى تقليل الحمل عن قاعدة البيانات، ولكن إن كانت صغيرة جدًا، فقد تستغرق طلبات المستخدم وقتًا أطول لمعالجة نظرًا لأنها قد تنتظر لوقت أطول في قائمة الانتظار حتى يتم تحرير الاتصالات.

قد تمتلك المؤسسة نماذج استخدام فريدة لكل مخزن مستندات. فعلى سبيل المثال، في حالة قيام المستخدمين باستخدام القرص الصلب الظاهري بشكل متكرر مع عدم استخدام منطقة المقررات الدراسية، يجب مراعاة زيادة الحد الأقصى للاتصالات الخاصة بمخزن مستندات /users وتقليل هذا الإعداد لمخزن مستندات /courses.

تكوين إعدادات JDBC

  1. في "لوحة المسؤولين"، ضمن إدارة المحتوى، حدد إعدادات تقنية.
  2. حدد مخازن المستندات.
  3. من القائمة الخاصة بمخزن المستندات، حدد إعدادات JDBC. يوضح هذا الجدول الحقول المتاحة.
    إعدادات JDBC
    الحقل الوصف
    إعدادات JDBC
    انتهاء صلاحية الاتصال يمكن أن يظل الاتصال مفتوحاً أحيانًا ولكن لا يمكن استخدامه. ويشار إلى ذلك في بعض الأحيان بـ "تعليق اتصال Java." يؤدي إنهاء الصلاحية لكل الاتصالات المفتوحة تلقائيًا إلى ضمان إغلاق الاتصالات المتوقفة عن العمل في آخر الأمر. أدخل عدد الدقائق التي يظل خلالها اتصال قاعدة البيانات مفتوحًا قبل أن يغلقه النظام تلقائيًا. ويتم إنشاء اتصالات جديدة عند الحاجة، وحتى الوصول إلى إعداد الحد الأقصى للاتصالات.
    الحد الأقصى للاتصالات أدخل الحد الأقصى لعدد الاتصالات التي يمكن وجودها في مخزن أسئلة الاتصالات. إذا كان هذا العدد كبيرًا جدًا، فقد ينخفض الأداء نتيجة استهلاك خادم قاعدة البيانات للعديد من الموارد. إذا كان الأداء منخفض جدًا، فقد تستغرق الطلبات وقتًا أطول للمعالجة لأنها قد تنتظر في قائمة الانتظار حتى يتوفر الاتصال.
    الحد الأدنى للاتصالات أدخل الحد الأدنى لحجم مخزن الاتصالات بقاعدة البيانات.
    فترة مهلة الاتصال المعطل أدخل عدد ثواني المهلة المحددة قبل نفاد وقت الاتصال المعطل وإزالته من مخزن الأسئلة. لا يُرسل الاتصال المعطل أية أنشطة بين قاعدة البيانات ومركز ملفات المحتوى.
  4. حدد إرسال.