Configurar la jerarquía institucional del LMS

El informe departamental de Ally requiere la última versión de Blackboard Learn SaaS debido a una dependencia en una nueva API de REST de Learn.

El informe departamental de Ally se basa en la Jerarquía institucional configurada en el panel del administrador. Se debe configurar la jerarquía para que los administradores vean los informes departamentales.

La pestaña "Directorio" no se mostrará si no hay ninguna jerarquía institucional configurada.

El informe departamental utiliza la información de la jerarquía institucional del LMS para mostrar los departamentos y los cursos asociados a los administradores que pueden gestionarlos. Los administradores globales pueden ver todo. Los administradores de los departamentos o nodos solo ven los informes de los departamentos a los que están asignados.

Solicitar la información de departamentos sincronizada con Ally

Ally sincroniza la información de los departamentos del LMS con nuestro sistema. Debe conocer los departamentos y sus ID sincronizados con Ally para continuar. 

Envíe una solicitud para obtener una lista de los departamentos sincronizados con Ally en Behind the Blackboard.

Se le enviará un archivo CSV en el que se enumeran los ID y los nombres de departamentos sincronizados con Ally. Podrá utilizar esta información para crear roles de departamento, asignarlos a los administradores y agregar enlaces de inicio de LTI a los informes desde el LMS.

Crear y asignar roles para cada departamento

Cree roles institucionales para cada departamento del archivo CSV. 

Use el ID de departamento en el archivo CSV para crear el ID de rol. Use la convención de nomenclatura ALLY_NODE_123_1. Reemplace _123_1 con el ID de departamento.

ALLY_NODE debe estar escrito en mayúsculas.

Asigne los roles ALLY_NODE como un rol institucional secundario para los administradores que pueden gestionar esos departamentos.

Ally usa la información para mostrar los departamentos y los cursos asociados a los administradores que pueden gestionarlos. Los administradores globales pueden ver todo en el informe institucional. Los administradores de los departamentos o nodos solo ven los informes de los departamentos a los que están asignados.

Agregar enlaces de inicio de LTI

Administre las ubicaciones de la posición prod.ally.ac de LTI para agregar los enlaces de inicio de LTI del informe departamental. Los enlaces de inicio del departamento aparecen con el enlace del informe institucional de Ally en el LMS.

Si todos los administradores tienen un único rol ALLY_NODE asignado, solo necesita un enlace de inicio. Si los administradores tienen más de un rol ALLY_NODE asignado, debe agregar un enlace de inicio para cada departamento.

Necesitará la URL y el secreto del proveedor de herramientas utilizados para el informe de la institución.

Agregar un enlace de inicio único

Ally utiliza el rol ALLY_NODE para determinar qué departamento se debe iniciar para cierto administrador. Use esta información para configurar el enlace de Inicio:

  • Etiqueta: Informe de Ally: Nombre de departamento
  • Identificador: ally.department
  • Tipo: herramienta del administrador
  • URL del proveedor de herramientas:la misma que aparece en el informe institucional
  • Secreto del proveedor de herramientas: el mismo que aparece en el informe institucional
  • Parámetros personalizados del proveedor de herramientas:[email protected]@[email protected]@
    [email protected]@[email protected]@
    ally_department_id=:role

Agregar enlaces de inicio para cada departamento

Reemplace ally_department_id en los parámetros personalizados con el ID de departamento en el archivo CSV.

  • Etiqueta: Informe de Ally: Nombre de departamento
  • Identificador: ally.department.uniqueDepartmentCode
  • Tipo: herramienta del administrador
  • URL del proveedor de herramientas:la misma que aparece en el informe institucional
  • Secreto del proveedor de herramientas: el mismo que aparece en el informe institucional
  • Parámetros personalizados del proveedor de herramientas:[email protected]@[email protected]@
    [email protected]@[email protected]@
    ally_department_id=_123_1