Configurer la hiérarchie d'établissement dans votre LMS

Le rapport de département Ally nécessite la dernière version de Blackboard Learn SaaS en raison d'une dépendance vis-à-vis d'une nouvelle API REST Learn.

Le rapport de département Ally est basé sur la configuration de la hiérarchie de l'établissement dans votre volet Administrateur. La hiérarchie doit être configurée pour terminer la configuration afin que les administrateurs puissent afficher les rapports de département.

L'onglet « Répertoire » ne s'affiche pas si aucune hiérarchie d'établissement n'est configurée.

Le rapport de département utilise les informations de la hiérarchie de l'établissement configurée dans le LMS pour afficher les départements et les cours associés aux administrateurs autorisés à gérer ces départements. Les administrateurs généraux voient tout. Les administrateurs de départements ou de nœuds voient uniquement les rapports des départements auxquels ils sont affectés.

Demander la synchronisation des informations des départements avec Ally

Ally synchronise les informations des départements présents dans votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) avec notre système. Vous devez connaître les départements et les ID de départements synchronisés avec Ally pour continuer. 

Envoyez une demande à Behind the Blackboard pour obtenir la liste des départements synchronisés avec Ally.

Vous recevrez un fichier CSV contenant la liste des ID et les noms des départements synchronisés avec Ally. Vous utiliserez ces informations pour créer des rôles pour les départements, affecter ces rôles à vos administrateurs et ajouter des liens de lancement d'applications LTI vers les rapports depuis votre LMS.

Créer et attribuer des rôles à chaque département

Créez des rôles d'établissement pour chaque département mentionné dans le fichier CSV. 

Utilisez l'ID du département indiqué dans le fichier CSV pour créer l'ID de rôle. Utilisez une convention d'affectation des noms ALLY_NODE_123_1. Remplacez _123_1 par l'ID du département.

ALLY_NODE doit être en majuscules.

Affectez le rôle ALLY_NODE en tant que rôle d'établissement secondaire aux administrateurs autorisés à gérer ces départements.

Ally utilise ces informations pour afficher les départements et les cours associés aux administrateurs autorisés à gérer ces départements. Les administrateurs généraux voient tout ce qui se trouve dans le rapport d'établissement. Les administrateurs de départements ou de nœuds voient uniquement les rapports des départements auxquels ils sont affectés.

Ajouter des liens de lancement d'applications LTI

Gérez les placements du placement LTI prod.ally.ac pour ajouter des liens de lancement d'application LTI pour les rapports de département. Les liens de lancement de département apparaissent avec le lien de rapport d'établissement Ally dans votre LMS.

Si tous les administrateurs n'ont qu'un seul rôle ALLY_NODE affecté, vous n'avez besoin que d'un seul lien de lancement. Si certains administrateurs ont plusieurs rôles ALLY_NODE affectés, vous devez ajouter un lien de lancement pour chaque département.

Vous aurez besoin de l'URL du fournisseur d'outils et du secret utilisés pour le rapport d'établissement.

Ajouter un seul lien de lancement

Ally utilise le rôle ALLY_NODE pour déterminer le département à lancer pour cet administrateur. Utilisez les informations suivantes pour configurer le lien de lancement :

  • Étiquette : Rapport Ally : nom du département
  • Descripteur : ally.department
  • Type : outil d'administrateur
  • URL du fournisseur d'outils : identique au rapport d'établissement
  • Secret du fournisseur d'outils : identique au rapport d'établissement
  • Paramètres personnalisés du fournisseur d'outils : [email protected]@[email protected]@
    [email protected]@[email protected]@
    ally_department_id=:role

Ajouter des liens de lancement pour chaque département

Dans les paramètres personnalisés, remplacez ally_department_id par l'ID de département indiqué dans le fichier CSV.

  • Étiquette : Rapport Ally : nom du département
  • Descripteur : ally.department.uniqueDepartmentCode
  • Type : outil d'administrateur
  • URL du fournisseur d'outils : identique au rapport d'établissement
  • Secret du fournisseur d'outils : identique au rapport d'établissement
  • Paramètres personnalisés du fournisseur d'outils : [email protected]@[email protected]@
    [email protected]@[email protected]@
    ally_department_id=_123_1