يمكن أن يقوم المسؤولون باستخدام أدوات منتدى مجموعة المحتوى لإدارة محتوى المقرر الدراسي ومجلدات المؤسسة وتنظيم المحتوى داخل المجلدات وإعداد أذونات المجلد وتمكين المستخدمين من مشاركة المحتوى والعثور عليه.
يستطيع المسؤولون إدارة جميع المحتويات الموجودة في مركز ملفات المحتوى من خلال الارتباط إدارة المحتوى الموجود على "لوحة المسؤول" أو من خلال علامة التبويب مركز ملفات المحتوى. يتم منح المسؤولون أذونات إدارة لجميع الملفات والمجلدات بشكل تلقائي؛ مما يسمح لهم بتنفيذ أي إجراء على جميع الملفات والمجلدات. وتتضمن هذه الإجراءات:
- نقل جميع الملفات والمجلدات ونسخها وإعادة تسميتها وحذفها
- إنشاء ملفات ومجلدات في جميع الدلائل
- إدارة جميع الملفات والمجلدات. وهذا يتضمن إعداد عمليات التأمين والحصص والأذونات.
- البحث في جميع الملفات والمجلدات
مجلدات Content Collection
بالنسبة للمسؤولين، تظهر كل المجلدات الشخصية عندما يتم فتح مجلدات "المستخدمون" أو "المقررات الدراسية" أو eReserves أو "منتديات المجموعات". على سبيل المثال، عندما يتم فتح "المقررات الدراسية"، ستظهر فقط المجلدات الخاصة بالمقررات الدراسية التي تم تسجيل المسؤول فيها أو الأستاذ.
ويستطيع المسؤولون الوصول إلى جميع مجلدات "المستخدمون" و"المقررات الدراسية" وe-Reserves و"منتديات المجموعات" الموجودة في مركز ملفات المحتوى وإدارتها. يمكن فتح جميع الملفات والمجلدات من خلال أدوات البحث عن مجلد و البحث و الانتقال إلى الموقع.
عندما يتم فتح مجلد المكتبة أو الجامعة، ستظهر جميع المجلدات المتاحة في مركز ملفات المحتوى.
إنشاء مجلدات المقرر الدراسي والمستخدمين
عندما تتم إضافة مقرر دراسي جديد أو مستخدم جديد إلى Blackboard Learn، لا يتم بشكل تلقائي إنشاء مجلدات في "مركز ملفات المحتوى" بشكل تلقائي. كما يتم إنشاء مجلد شخصي في /users بشكل تلقائي في أول مرة يقوم فيها المستخدم بالدخول إلى مركز ملفات المحتوى. ويتم إنشاء مجلد المقرر الدراسي في /courses بشكل تلقائي عندما يقوم المدرس بالدخول إلى مركز ملفات المحتوى. لن يرى الطلاب في المقرر الدراسي مجلد المقرر الدراسي ما لم يقم الأستاذ أو المسؤول بمنحهم أذونات للقيام بذلك.
لا يتم إنشاء المجلد الرئيسي للمستخدم (على سبيل المثال، /users/StudentA) أو مجلد مقرر دراسي (على سبيل المثال، /courses/Course ID) حتى يقوم المستخدم بالدخول إلى مركز ملفات المحتوى مرة واحدة على الأقل. عندما يدخل المستخدم لأول مرة، يقوم مركز ملفات المحتوى بإنشاء جميع المجلدات المناسبة للمستخدم.
ملاحظات إضافية
يجب أن ينتبه المسؤول لما يلي أثناء إدارة المحتوى:
- يستطيع المسؤولون تعيين مهام سير العمل من خلال "لوحة المسؤول". يجب تحرير المهام وتعقبها من خلال علامة التبويب مركز ملفات المحتوى.
- يستطيع المسؤولون تعيين حصص لمجلدات المقرر الدراسي. يجب تعيين الحصة لهذه المجلدات فقط لإدارة حدود الأجهزة. إذا كان هذا ممكنًا، يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا.
- يجب الحذر عند منح الأذونات إلى مناطق مركز ملفات المحتوى، حيث تكتسب جميع المجلدات والعناصر الأذونات من المجلد الأصل. على سبيل المثال، إذا تم منح الأذونات في الدليل /courses، فستوجد هذه الأذونات أيضًا في كل ما هو موجود داخل الدليل /courses.
