تُعد رسائل المقرر الدراسي وسيلة اتصال خاصة وآمنة تستند إلى النصوص، تحدث داخل مقررك الدراسي بين أعضاء المقرر الدراسي.
وعلى الرغم من التشابه بينها وبين البريد الإلكتروني، يجب تسجيل دخول المستخدمين إلى مقرر دراسي لقراءة رسائل المقرر الدراسي وإرسالها. تبقى الرسائل نشطة داخل النظام، ولا يتعين على المستخدمين القلق بشأن عناوين البريد الإلكتروني التي قد تكون غير صحيحة أو قديمة.
المزيد حول كيفية استخدام الطلاب للرسائل
المزيد عن كيفية استخدام المدرسين للرسائل
إتاحة أداة رسائل المقرر الدراسي
لمعرفة كيفية إتاحة أداة رسائل المقرر الدراسي في المقررات الدراسية ومنتديات المجموعة، راجع إدارة الأدوات.
خيارات رسائل المقرر الدراسي
يمكنك تخصيص كيفية استخدام رسائل المقرر الدراسي في مؤسستك.
في لوحة المسؤولين، في القسم الأدوات والأدوات المساعدة، حدد رسائل المقرر الدراسي للوصول إلى الخيارات. تنطبق هذه الخيارات على جميع المقررات الدراسية ومنتديات المجموعة الأصلية والخاصة بـ Ultra.
يمكنك اختيار عدم السماح للطلاب بالرد على الرسائل أو إنشائها في المقررات الدراسية الخاصة بهم. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بإضافة مرفقات الملفات إلى الرسائل وإنشاء مجلدات شخصية لتخزين الرسائل فيها.
مرفقات الملفات والمجلدات الشخصية
افتراضيًا، لا يمكن للمستخدمين إضافة مرفقات الملفات إلى الرسائل أو إنشاء مجلدات شخصية لتخزين الرسائل فيها. حدد خانات الاختيار للسماح بهذه الخيارات. يمكنك تعطيل هذه الخيارات للمساعدة في توفير مساحة على القرص وعدم السماح للمستخدمين باستخدام رسائل المقرر الدراسي لتخزين المحتوى.
رسائل المقرر الدراسي للقراءة فقط للطلاب
تحتوي كل مؤسسة على تفضيلات وسياسات مختلفة في مجال الاتصال. قد ترغب بعض المؤسسات في الحد من كيفية اتصال الطلاب بالآخرين في مقرراتهم الدراسية. يمكن لمؤسستك اختيار عدم السماح للطلاب بالرد على الرسائل أو إنشائها في مقرراتهم الدراسية. يحتوي دور الطالب فقط على هذه التقييدات. لا يمكن للمدرسين تشغيل هذا الخيار وإيقاف تشغيله في مقرراتهم الدراسية الفردية.
حدد خانة الاختيار الخاصة بـCourse/organization messages are read-only for students/participants (رسائل المقرر الدراسي/منتدى المجموعة للقراءة فقط للطلاب/المشاركين). يمكن للطلاب قراءة الرسائل التي ترسلها الأدوار الأخرى فقط، مثل المدرسيين والمدرسين المساعدين.
عند تحديدك لهذا الخيار، يتعذر على الطلاب أيضاً إعادة توجيه الرسائل.
سير عمل المدرس
عندما تكون رسائل المقرر الدراسي للقراءة فقط للطلاب، يتم تنبيه المدرسين عند قيامهم بإنشاء رسالة.
سير عمل الطالب
عند قيام الطلاب بعرض رسائل المقرر الدراسي الأصلية الخاصة بهم، تتم إزالة خياراتإنشاء رسالة، والرد، وإعادة التوجيه.
ترحيل عملية تخزين الرسائل
للحفاظ على أرشيف رسائل المقررات الدراسية، يُمكنك ترحيل الرسائل الموجودة في المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات إلى قاعدة بيانات Learn. يتم تخزين الرسائل الأقدم في الملفات الثابتة على وحدة تخزين مشتركة. تُخزن دومًا المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات الرسائل في قاعدة البيانات.
- لبدء ترحيل رسائل المقررات الدراسية، انتقل إلى لوحة المسؤولين > الأدوات والأدوات المساعدة > رسائل المقرر الدراسي.
- بجوار إنشاء طلب ترحيل، اختر حدد المقررات الدراسية/منتديات المجموعات.
- اكتب معرفات المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات التي تتضمن الرسائل المراد ترحيلها. افصل المعرفات باستخدام الفاصلة.
- حدد إرسال. يبدأ النظام في معالجة الطلب تلقائيًا. أثناء عملية الترحيل، يتخطى النظام أي مقرر دراسي أو منتدى مجموعة غير موجود أو معطل أو يستخدم مخزن لقاعدة البيانات بالفعل.
إذا أدرت تأكيد نجاح عملية ترحيل الرسائل، فتحقق من سجلات نظام Learn.
