من يرى ماذا؟ أنت من تقرر.
تتيح الأذونات لمستخدمين معينين وأنماط من المستخدمين والمجموعات تنفيذ أشياء محددة باستخدام العناصر الخاصة بك مثل القراءة أو الكتابة أو الإزالة. استخدم الصلاحيات للتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم رؤية ملفاتك ومجلداتك وتغييرها. وعلى غرار ذلك، يمكن للمدرسين استخدام الصلاحيات للتحكم في المحتوى الذي يمكن للطلاب أو المشاركين الآخرين في المقرر الدراسي رؤيته وتحريره.
ما هي الصلاحيات؟
بعد إضافة المحتوى إلى "مركز ملفات المحتوى"، يجب منح الصلاحيات لتمكين المستخدمين ومجموعات المستخدمين من الوصول إلى المحتوى. تتيح الصلاحيات للمستخدمين تنفيذ إجراءات معينة في العناصر الموجودة في "مركز ملفات المحتوى"، والتي تتراوح من حق الوصول للقراءة فقط إلى تحرير المحتوى وإدارته وإزالته. يمكنك تكوين الصلاحيات للملفات الفردية أو للمجلدات بأكملها وجميع محتويات المجلد. يمكن أن تعمل الصلاحيات معًا لذلك من المهم فهم ما يعنيه كل مستوى من مستويات الوصول.
في حالة قيامك بالارتباط بالعناصر الخاصة بك خارج "مركز ملفات المحتوى"، تأكد من منح الصلاحية للمستخدمين المناسبين لكي تعمل الروابط. وفي حالة عدم وجود صلاحية لعرض العنصر، سيرى المستخدمون رسالة تم رفض الوصول إذا قاموا باتباع أحد الروابط المؤدية للعنصر الموجود في أحد المقررات الدراسية أو الملفات الشخصية.
أنواع الصلاحيات
صلاحيات "مركز ملفات المحتوى":
- القراءة: يمكن للمستخدمين عرض الملفات أو المجلدات.
- الكتابة: يمكن للمستخدمين إجراء تغييرات على الملفات والمجلدات.
- إزالة: يمكن للمستخدمين إزالة الملفات من المجلد أو المجلد نفسه.
- إدارة: يمكن للمستخدمين التحكم في خصائص وإعدادات الملفات والمجلدات.
عندما يبحث المستخدمون عن الملفات أو المجلدات أو يحاولون معالجة الملفات أو المجلدات—على سبيل المثال، باستخدام النسخ أو النقل أو الإزالة—يمكنهم فقط عرض المحتوى وتعديله استنادًا إلى الصلاحيات الموجودة. على سبيل المثال، إذا بحث المستخدمون عن عنصر ليس لديهم صلاحية قراءة له، فلن يظهر العنصر في نتائج البحث.
الصلاحيات الافتراضية
يملك بعض المستخدمين صلاحيات افتراضية لمجلدات معينة. وفي هذه الحالة يتم تلقائيًا منح أذونات متنوعة لمجلدات معينة.
- User folders (مجلدات المستخدم): تظهر هذه المجلدات ضمن المحتوى الخاص بي في قائمة "مركز ملفات المحتوى". ويملك المستخدمون صلاحيات "القراءة" و"الكتابة" و"الإزالة" و"الإدارة" لمجلدات المستخدم الخاصة بهم. ويحدد المسؤول مدى إتاحة هذه المجلدات على مستوى النظام.
- Course folders (مجلدات المقرر الدراسي): تظهر هذه المجلدات ضمن منطقة المقررات الدراسية في قائمة "مركز ملفات المحتوى" وتستخدم لتخزين المحتوى الخاص بمقررات دراسية معينة. ويملك المدرسون والمدرسون المساعدون ومنشئو المقرر الدراسي صلاحيات "قراءة" و"كتابة" و"إزالة" و"إدارة" للمجلدات الخاصة بمقرراتهم الدراسية. يتم إنشاء مجلد المقرر الدراسي تلقائيًا في المرة الأولى التي يصل فيها أحد هؤلاء المستخدمين إلى "مركز ملفات المحتوى". ولا يرى مستخدمو المقرر الدراسي الآخرين، مثل الطلاب، المسجلين بمقرر دراسي هذا المجلد لأنه تم تصميمه ليكون بمثابة مساحة عمل لمطوري المقرر الدراسي. ويجب أن يملك الطلاب صلاحيات قراءة للوصول إلى مجلد المقرر الدراسي. وتعمل مجلدات مستخدم منتدى المجموعة بنفس طريقة عمل مجلدات المقررات الدراسية.
- مجلدات المحتوى للمؤسسة والمكتبة: يتوفر لكل المستخدمين الذين يمتلكون حسابات بالنظام إذن قراءة لهذه المجلدات.
- مجلدات المقررات الدراسية الموجودة في eReserves: يمتلك كل المستخدمين المسجلين في المقررات الدراسية صلاحية قراءة لمجلد المقرر الدراسي المعين في eReserves.
منح الأذونات وتلقيها
يمكن لأي مستخدم لديه صلاحية قراءة وإدارة ملف أو مجلد منح صلاحيات لمستخدمين آخرين وقوائم المستخدمين.
وقد يتم منح المستخدمين ومجموعات المستخدمين إذنًا واحدًا أو أكثر. فعلى سبيل المثال، يمكن منح إذن قراءة خاص بعنصر إلى قائمة مقرر دراسي كامل. ويمكن أن يمنح المالك أذونات إضافية للمستخدمين الفرديين الموجودين في قائمة المقرر الدراسي. ويمكن تحرير الأذونات الخاصة بالمجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل مجلد.
إدارة الصلاحيات
يتم التحكم في وصول المستخدم إلى أحد الملفات أو المجلدات من خلال صفحة إدارة الأذونات. يمكنك منح صلاحيات للمستخدمين بشكل فردي أو في المجموعات أو حسب الدور.
إذا تم منح أذونات لمجلد، فسيتم تطبيق هذه الأذونات على كافة المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد.
تنظيم المجلدات
يمكن للمستخدمين تنظيم المجلدات بطريقة تسمح لهم بإدارة الصلاحيات حسب المجلد، بدلاً من الملف. على سبيل المثال، قم بإنشاء مجلد يحتوي على جميع الملفات المستخدمة في أحد مشروعات المجموعة. ثم، يمكن مشاركة المجلد بأكمله مع أعضاء المجموعة، بدلاً من محاولة إدارة الصلاحيات في عناصر منفصلة مخزنة في مجلدات مختلفة.
يجب إضافة صلاحية القراءة فقط إلى مجلد المستوى الأعلى، على سبيل المثال، مجلد اسم المستخدم. في أي وقت يتم فيه إضافة صلاحية أو تغييرها في مجلد المستوى الأعلى، قم بالتحقق من أي مجلدات فرعية أو ملفات تم تعيينها كملفات خاصة وتحقق من عدم إضافة صلاحيات إضافية عن طريق الخطأ من شأنها أن تؤدي إلى عرض البيانات المحمية.
مشاركة المجلدات
عندما يضيف المستخدمون مجلدات وملفات إلى "مركز ملفات المحتوى"، يتعين عليهم تذكر المستخدمين وقوائم المستخدمين التي سيتم مشاركة المحتوى معها. حاول إنشاء مجلدات لجميع العناصر التي سيتم مشاركتها مع نفس المستخدمين. وعندما يتم توزيع العناصر التي تم مشاركتها مع نفس المستخدمين في المجلدات المختلفة، فقد يصبح من الصعب إدارتها. فعلى سبيل المثال، إذا قام المستخدمون بإنشاء مستندات قابلة للتطبيق على جميع المستخدمين في المؤسسة، يمكنهم إنشاء مجلد لمشاركته مع جميع مستخدمي النظام، ثم إضافة العناصر المحددة إلى هذا المجلد.
مشاركة الملفات
تتم إتاحة الملفات تلقائيًا للمستخدم الذي أضاف الملف ولكن يجب مشاركتها إذا أراد المستخدمون الآخرون عرض العنصر.
تكتسب الملفات الصلاحيات من المجلد الذي توجد فيه. وفي حالة إضافة ملف إلى مجلد يحتوي بالفعل على صلاحية قراءة وكتابة لمستخدمين أو قوائم مستخدمين معينة، سيحصل أيضًا نفس هؤلاء المستخدمون على صلاحية قراءة وكتابة في الملف الذي تمت إضافته حديثًا.
خيار الكتابة فوق المجلدات
عندما يضيف المستخدمون صلاحيات أو يقومون بتحريرها في المجلد الأساسي، سيتاح لديهم الخيار لإجبار جميع الملفات والمجلدات الفرعية لاكتساب هذه الصلاحيات. فعلى سبيل المثال، في حالة إضافة صلاحيات القراءة والكتابة إلى المجلد، واحتواء أحد العناصر الموجودة داخل المجلد على صلاحيات القراءة والكتابة والإزالة، ستتم إزالة صلاحيات الإزالة من الملف. ويتم منح جميع المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد الأساسي صلاحيات القراءة والكتابة.
في حالة عدم تحديد هذا الخيار، يتم تلقائيًا منح الملفات والمجلدات الفرعية أي صلاحية إضافية تم منحها للمجلد الأساسي، لكن لا تتم إزالة الصلاحيات الموجودة. فعلى سبيل المثال، إذا تمت إضافة صلاحيات القراءة والكتابة والإدارة إلى المجلد، واحتواء أحد العناصر الموجودة داخل المجلد صلاحيات القراءة والكتابة والإزالة، تبقى صلاحيات الملف الخاصة بالقراءة والكتابة والإزالة، وتتم إضافة الإدارة.
بعد قيام المستخدمين بتحرير الصلاحيات الموجودة في أحد المجلدات، يمكن للمستخدمين تحرير الصلاحيات في عنصر ما، ولكن ستتم الكتابة فوق الصلاحيات في المرة التالية التي يتم فيها تغيير الصلاحيات في المجلد الأساسي. نوصي المستخدمين بتخزين العناصر التي لها نفس الغرض والجمهور في مجلد واحد. ثم، يمكن للمستخدمين إدارة الصلاحيات بسهولة.
