من يرى ماذا؟ أنت من تقرر.

تتيح الأذونات لمستخدمين معينين وأنماط من المستخدمين والمجموعات تنفيذ أشياء محددة باستخدام العناصر الخاصة بك مثل القراءة أو الكتابة أو الإزالة. استخدم الأذونات للتحكم في تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الاطلاع على الملفات والمجلدات وتغييرها. وعلى نحو مماثل، يمكن للمعلم استخدام الأذونات للتحكم في المحتوى الذي يراه ويحرره الطلاب أو المشاركون الآخرون في المقرر الدراسي.

ما هي الصلاحيات؟

بعد إضافة المحتوى إلى "Content Collection"، يجب منح الأذونات لإتاحة الوصول إلى المحتوى بواسطة المستخدمين ومجموعات المستخدمين. تتيح الأذونات للمستخدمين تنفيذ إجراءات معينة على العناصر في Content Collection، تتدرج بدءًا من حق القراءة فقط حتى تحرير المحتوى وإدارته وإزالته. يمكنك تكوين الأذونات للملفات الفردية أو لمجلدات كاملة ولكل محتويات الملفات. يمكن أن تعمل الأذونات معًا، لذلك من المهم إدراك طبيعة كل مستوى من مستويات الوصول.

إذا كنت تقوم بالربط بالعناصر الخاصة بك خارج Content Collection، فتأكد من منح الأذن للمستخدمين المناسبين حتى تعمل الارتباطات. وفي حالة عدم وجود إذن بعرض العنصر، فستظهر الرسالة تم رفض الوصول للمستخدم إذا تتبع ارتباطًا إلى العنصر في المقرر الدراسي أو الملف الشخصي.


أنواع الأذونات

وتتوفر الأذونات التالية في "مجموعة المحتويات":

  • القراءة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية عرض الملفات أو المجلدات.
  • الكتابة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية إجراء تغييرات على الملفات والمجلدات.
  • إزالة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية إزالة الملفات من المجلد أو إزالة المجلد نفسه.
  • إدارة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية التحكم في خصائص وإعدادات الملفات والمجلدات.

وعندما يبحث المستخدم عن الملفات أو المجلدات، أو يحاول معالجة الملفات أو المجلدات (على سبيل المثال، باستخدام النسخ أو النقل أو الإزالة)، سيتمكن المستخدم فقط من عرض عنصر المحتوى وتبديله وفقًا للأذونات الموجودة. فعلى سبيل المثال، إذا قام المستخدم بالبحث عن عنصر ولم يكن لديه صلاحية قراءة، فلن يظهر هذا العنصر في نتائج البحث.


الأذونات الافتراضية

بعض المستخدمين لديهم صلاحيات افتراضية لمجلدات معينة. وفي هذه الحالة يتم تلقائيًا منح أذونات متنوعة لمجلدات معينة.

  • مجلدات المستخدم: تظهر هذه المجلدات "ضمن محتوياتي" في قائمة Content Collection. ويكون لدى المستخدم أذونات قراءة وكتابة وإزالة وإدارة لمجلد المستخدم الخاص به. ويقوم مسؤول النظام بتحديد إتاحة هذه المجلدات على مستوى النظام.
  • مجلدات المقررات الدراسية: تظهر هذه المجلدات ضمن منطقة "المقررات الدراسية" في قائمة Content Collection، وتستخدم لتخزين محتوى مقررات دراسية معينة. ويكون لدى المعلمين والمدرسين المساعدين ومنشئي المقرر الدراسي أذونات قراءة وكتابة وإزالة وإدارة لمجلدات المقررات الدراسية الخاصة بهم. يتم تلقائيًا إنشاء مجلد المقرر الدراسي عند أول مرة يصل فيها أحد هؤلاء المستخدمين إلى Content Collection. ولا يمكن للمستخدمين الآخرين للمقررات الدراسية (مثل الطلاب) المسجلين بمقرر دراسي الاطلاع على هذا المجلد، حيث إن الغرض من إنشائه هو أن يكون بمثابة مساحة عمل لمطوري المقررات الدراسية. ويجب أن يُمنح الطلاب أذونات قراءة للوصول إلى مجلد المقرر الدراسي. وتعمل مجلدات مستخدم منتدى المجموعة بنفس طريقة عمل مجلدات المقررات الدراسية.
  • مجلدات المحتوى للمؤسسة والمكتبة: يتوفر لكل المستخدمين الذين يمتلكون حسابات بالنظام إذن قراءة لهذه المجلدات.
  • مجلدات المقررات الدراسية الموجودة في eReserves: يمتلك كل المستخدمين المسجلين في المقررات الدراسية صلاحية قراءة لمجلد المقرر الدراسي المعين في eReserves.

منح الأذونات وتلقيها

يمكن لأي مستخدم لديه صلاحية قراءة وإدارة ملف أو مجلد منح صلاحيات لمستخدمين آخرين وقوائم المستخدمين.

وقد يتم منح المستخدمين ومجموعات المستخدمين إذنًا واحدًا أو أكثر. فعلى سبيل المثال، يمكن منح إذن قراءة خاص بعنصر إلى قائمة مقرر دراسي كامل. ويمكن أن يمنح المالك أذونات إضافية للمستخدمين الفرديين الموجودين في قائمة المقرر الدراسي. ويمكن تحرير الأذونات الخاصة بالمجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل مجلد.

إدارة الأذونات

يمكن التحكم في وصول المستخدم إلى ملف أو مجلد من خلال الصفحة "إدارة الأذونات". هذا بالإضافة إلى إمكانية منح المستخدمين الإذن بشكل فردي أو وفق مجموعات أو حسب الدور.

إذا تم منح أذونات لمجلد، فسيتم تطبيق هذه الأذونات على كافة المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد.


تنظيم المجلدات

يصبح تنظيم المجلدات أمرًا مفيدًا إذا قام المستخدمون بتنظيم المجلدات بالطريقة التي تتيح لهم إدارة الأذونات حسب المجلد بدلاً من الإدارة حسب الملف. ومن الأمثلة على ذلك إنشاء مجلد يحتوي على كافة الملفات المستخدمة في أحد مشروعات المجموعة. وبهذه الطريقة يمكن مشاركة المجلد بأكمله مع أعضاء المجموعة، بدلًا من محاولة إدارة أذونات العناصر المنفصلة التي تم تخزينها في مجلدات مختلفة.

يجب إضافة إذن القراءة فقط إلى مجلد المستوى الأعلى، على سبيل المثال مجلد اسم المستخدم. في أي وقت يتم فيه إضافة إذن للمجلد ذي المستوى الأعلى أو تغييره، راجع أية مجلدات فرعية أو أية ملفات تم تعيينها كخاص وتأكد من عدم إضافة أذونات إضافية عن طريق الخطأ من شأنها أن تؤدي إلى عرض البيانات المحمية.


مشاركة المجلدات

عند إضافة مجلدات وملفات إلى مركز ملفات المحتوى، يجب مراعاة المستخدمين ومجموعات المستخدمين الذين ستتم مشاركة المحتوى معهم. وحاول إنشاء مجلدات تتم فيها مشاركة كافة العناصر مع نفس المستخدمين. عند نشر العناصر المشتركة مع نفس المستخدمين بين المجلدات المختلفة، يكون من الصعب جدًا إدارة هذه العناصر. فعلى سبيل المثال، إذا قام المستخدم بوضع خطة لإنشاء مستندات من شأنها أن تصبح قابلة للتطبيق لجميع المستخدمين في "المؤسسة"، فيجب عليه إنشاء مجلد ستتم مشاركته مع جميع مستخدمي النظام، ثم إضافة العناصر المحددة إلى هذا المجلد.


مشاركة الملفات

تتم إتاحة الملفات تلقائيًا للمستخدم الذي قام بإضافة الملف إلا أنه يجب مشاركة المجلد إذا أراد مستخدمون آخرون الاطلاع على العنصر.

تكتسب الملفات الصلاحيات من الموجودة فيه. وهذا يعني أنه في حالة إضافة ملف إلى مجلد له صلاحية قراءة وكتابة لمستخدمين معينين أو قائمة مستخدمين معينة، سيكون لدى نفس المستخدمين صلاحية قراءة وكتابة للملف الذي تمت إضافته حديثًا.


خيار الكتابة فوق المجلدات

عند تحرير الصلاحيات أو إضافتها إلى مجلد رئيسي، سيتاح للمستخدمين الخيار للتحكم في كل الملفات والمجلدات الفرعية لاكتساب هذه الصلاحيات. فعلى سبيل المثال، إذا تمت إضافة أذونات القراءة والكتابة إلى المجلد، وكان لأحد العناصر الموجودة داخل المجلد أذونات قراءة وكتابة وإزالة، فتتم إزالة الأذونات من الملف. ويتم منح أذونات قراءة وكتابة لجميع المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد الرئيسي.

إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، يتم تلقائيًا منح الملفات والمجلدات الفرعية أي إذن إضافي ممنوح للمجلد الرئيسي ولكن دون إزالة الأذونات الموجودة. فعلى سبيل المثال، إذا تمت إضافة أذونات قراءة وكتابة وإدارة للمجلد، وكان لأحد العناصر الموجودة داخل المجلد أذونات قراءة وكتابة وإزالة، تظل الأذونات الخاصة بالملف هي الأذونات قراءة وكتابة وإزالة، ويتم أيضًا إضافة الإذن إدارة.

بعد تحرير الأذونات لمجلد، يمكن للمستخدم تحرير الأذونات لأي عنصر إلا أنه ستتم الكتابة فوق هذه الأذونات عند تغييرها في المجلد الرئيسي في المرة التالية. ويعتبر هذا الأمر أحد الأسباب التي تجعل تخزين العناصر المشتركة التي لها نفس الغرض والأفراد في مجلد واحد يسهل من إدارة الأذونات بشكل كبير.