يستخدم العديد من المدرسين الذين يقومون بتدريس المقررات الدراسية وجهًا لوجه والمندمجة بيانات الحضور كجزء من التقديرات الكلية لطلابهم. وبعض المؤسسات والبرامج أيضًا لديها سياسات حضور تتطلب من المدرسين تتبع عدد اجتماعات الصف التي قد غاب عنها الطلاب.

يستخدم المدرسون والمؤسسات أيضًا بيانات الحضور بهذه الطرق:

  • قد يحتاج الطلاب الدوليون الذين يجب عليهم حمل التأشيرات إلى الوفاء بمتطلبات الحضور.
  • قد تحتاج المؤسسات إلى إثبات "وقت الحضور" للحصول على التمويل أو الاعتماد الفيدرالي.
  • يلجأ العديد من المؤسسات والمدرسين إلى استغلال الحضور لرغبتهم في متابعة الطلاب.

بالنسبة لكل اجتماع للصف، يمكنك تمييز ما إذا كان الطالب حاضرًا أو متأخرًا أو غائبًا أو معذورًا. تظهر سجلات الحضور لكل طالب في عمود فردي بجوار التقديرات الأخرى. في صفحة الحضور، تظهر صور ملفات التعريف بحيث يمكنك التعرف على الطلاب بسهولة.

يمكنك استخدام الحضور كجزء من حساب التقديرات تمامًا كما هو الحال مع عمود تقدير الواجب.

الوصول إلى الحضور

لوحة التحكم > أدوات المقرر الدراسي > الحضور

عند وصولك إلى ميزة الحضور لأول مرة، يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت تريد إضافة الحضور إلى "مركز التقديرات". وفي صفحة الحضور، حدد إضافة الحضور ويتم فتح لوحة الإعدادات.

يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية لعرض التقدير وللحالة متأخر في مخطط التقديرات. لا يمكنك تغيير النسب المئوية للحالة حاضر وغائب حاليًا. قم بحفظ الإعدادات أو إغلاق اللوحة إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات. يظهر عمود الحضور في "مركز التقديرات"، ولكنك تقوم بوضع علامة أمام الحضور من لوحة التحكم > أدوات المقرر الدراسي > الحضور.

يمكنك في أي وقت تغيير المخطط في لوحة الإعدادات، وحفظ الصفحة ثم تحديثها. سوف ترى مخططك المحدد حديثًا منعكسًا في أقراص التقدير في صفحة الحضور في عرض الكلي.


ULTRA: الوصول إلى الحضور

لا يبدو مألوفًا؟ انتقل إلى مساعدة "الواجهة الأصلية" حول الوصول إلى الحضور.

في صفحة محتوى المقرر الدراسي، حدد علامة الحضور في لوحة التفاصيل والإجراءات.

عند وصولك إلى ميزة الحضور لأول مرة، فإنك تقرر ما إذا كنت تريد إضافة الحضور إلى دفتر التقديرات. وفي صفحة الحضور، حدد إضافة الحضور ويتم فتح لوحة الإعدادات.

يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية لعرض التقدير وللحالة متأخر في مخطط التقديرات. لا يمكنك تغيير النسب المئوية للحالة حاضر وغائب حاليًا. قم بحفظ الإعدادات أو إغلاق اللوحة إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات. يظهر عمود الحضور في دفتر التقديرات.

يمكنك في أي وقت تغيير المخطط في لوحة الإعدادات، وحفظ الصفحة ثم تحديثها. وسترى مخططك المحدد حديثًا منعكسًا في أقراص التقدير في صفحة الحضور الموجودة في العرض الكلي.

إضافة الحضور من دفتر التقديرات

في أحد المقررات الدراسية الجديدة حيث لا توجد تقديرات في دفتر التقديرات، حدد إضافة الحضور.

يمكنك إضافة الحضور عندما توجد تقديرات أخرى. وفي طريقة عرض الشبكة، يمكنك إضافة عمود الحضور بجوار عمود موجود. حدد علامة الجمع للوصول إلى القائمة وحدد إضافة حضور. وفي طريقة عرض القائمة، حدد علامة الجمع حيثما تريد إضافة الحضور وحدد إضافة الحضور.

بعد قيامك بإضافة عمود الحضور، لن يظهر خيار الإضافة مرة أخرى.

حذف الحضور

في دفتر التقديرات Ultra، يمكنك حذف الحضور في حالة عدم وجود سجلات الحضور. وفي طريقة عرض الشبكة، حدد عنوان عمود الحضور للوصول إلى القائمة وحدد حذف. وفي طريقة عرض القائمة، قم بالوصول إلى قائمة صف الحضور لتحديد حذف.

جولة في صفحة الحضور

افتراضيًا، عند فتح الحضور، سترى عرض الاجتماع لليوم الحالي حتى إذا لم تكن قد انتهيت من وضع علامة اجتماع سابق. في عرض الكلي، يمكنك عرض عدة اجتماعات ورؤية إحصائيات المقرر الدراسي الكلية. يمكنك تمييز الحضور أو تحريره في أي من العرضين.

عرض الاجتماع

في عرض الاجتماع، يمكنك تمييز حضور كل طالب. يمكنك أيضًا استخدام القائمة في عنوان الحالة لوضع علامات لجميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية حسب الحاجة أو مسح جميع العلامات. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.

عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.

عرض الاجتماع هو العرض الوحيد الذي يظهر على الأجهزة الصغيرة.

حدد رأس عمود التاريخ للوصول إلى القائمة وتنفيذ هذه الإجراءات:

  • مسح جميع علامات الطلاب لاجتماع
  • اختيار حالة أخرى لكل الطلاب
  • استثناء الاجتماع
  • تحرير الاجتماع
  • حذف الاجتماع

إذا وضعت علامة لجميع الطلاب بنفس الحالة وتريد تغييرها إلى حالة أخرى، فسوف تتلقى تأكيدًا بالتجاوز.

الحالات

  • حاضر: تعيين إلى 100%. لا يمكنك تغيير النسبة المئوية حاليًا.
  • متأخر: الافتراضي هو التعيين إلى 50%. يمكنك ضبط النسبة المئوية في لوحة الإعدادات.
  • غائب: تعيين إلى 0%. لا يمكنك تغيير النسبة المئوية حاليًا.
  • معذور: يُحتسب على أنه غائب لأغراض احتساب الدرجات. لن تؤثر الحالة معذور سلبًا علي تقدير الحضور الكلي للطالب. يعرض قرص التقدير قيمة فارغة أو خالية (--).

درجات عرض الاجتماع دائمًا ما تكون نسب مئوية بغض النظر عن المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. نظرًا لأن عرض الاجتماع يُظهر حالة واحدة فقط، سوف ترى النسبة المئوية لأنها تقييم تلك الحالة الواحدة.

استخدم سهمي الاجتماع السابق والاجتماع التالي للتنقل بين الاجتماعات.

حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. تظهر الدرجة الكلية لكل طالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. هذا العرض للقراءة فقط.

في طريقة عرض Ultra للمقرر الدراسي، سوف ترى رمزًا بجوار الطلاب ذوي وسائل المساعدة.

العرض الكلي

في العرض الكلي، يمكنك وضع علامة للحضور وعرض سجل الحضور وإحصائيات ملخص الصف وإنشاء اجتماعات جديدة.

عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.

يظهر أحدث اجتماع تحتاج إلى وضع علامة له على الجانب الأيسر من الشاشة. يظهر العمود باللون الأرجواني حتى تضيف علامات لجميع الطلاب.

يمكنك استخدام القائمة في عنوان العمود لوضع علامات لجميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية من أي من الخلايا حسب الحاجة. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.

إذا وضعت علامة لجميع الطلاب بنفس الحالة وتريد تغييرها إلى حالة أخرى، فسوف تتلقى تأكيدًا بالتجاوز.

في طريقة عرض Ultra للمقرر الدراسي، سوف ترى رمزًا بجوار الطلاب ذوي وسائل المساعدة.

ملخص الطالب في قرص التقدير

يعرض قرص التقدير لكل طالب تقدير الحضور الكلي مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات، مثل A+‎ بدلاً من 100. حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. هذا العرض للقراءة فقط. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغيير في تقديراتهم الكلية على الفور.

ملخص المقرر الدراسي الكلي

يُظهر العرض الكلي إحصائيات ملخص المقرر الدراسي حول حضور الطلاب. تلك الإحصائيات تتضمن:

  • متوسط المقرر الدراسي المعروض في قرص التقدير
  • الحضور المثالي
  • الحضور المتوسط أو فوق المتوسط: يتم تضمين الطلاب ذوي الحضور المثالي
  • الحضور دون المتوسط

إذا كان الطالب لديه سجلات مستثناة فقط، أو ليس له سجلات على الإطلاق، أو تمت إزالته من مقررك الدراسي، لا يتم تضمين حضور الطالب في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي. قد لا يساوي عدد الطلاب المدرجين في كل إحصائية إجمالي عدد الطلاب.

إذا كان لكل طالب سجل حضور، فإن إحصائيات المتوسط/فوق المتوسط ودون المتوسط تُضاف إلى جميع الطلاب.

معلومات الطلاب غير المتوفرة تظهر للقراءة فقط ولن يتم تضمين تقديرات الحضور السابقة الخاصة بهم في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي.

مشاهدة فيديو حول وضع علامات الحضور


تحرير اجتماع

حدد رأس عمود التاريخ للوصول إلى القائمة وحدد تحرير الاجتماع. يمكنك اختيار تاريخ جديد من التقويم المنبثق. إذا قمت بتغيير تاريخ اجتماع أو حددت ذهاب إلى اليوم،يتم فرز جميع الاجتماعات زمنيًا عند إغلاق وفتح صفحة الحضور.

يمكنك اختيار تاريخ اجتماع في المستقبل. إذا كان لديك اجتماع واحد أو أكثر في المستقبل، يظل عرض الاجتماع مفتوحًا حتى أحدث اجتماع في قسم اليوم.


إضافة اجتماع أو حذفه

في العرض الكلي، يمكنك إضافة اجتماع إذا اجتمع فصلك خارج جدول المقرر الدراسي الموضوع. كما يمكنك حذف اجتماع إذا ألغيت الصف.

إضافة اجتماع

في العرض الكلي، يمكنك إضافة أكثر من اجتماع واحد للحضور في يوم واحد. على سبيل المثال، إذا اجتمع صفك لرحلة ميدانية بعد مواعيد الصف المقررة، يمكنك إضافة اجتماع ووضع علامة على من كان حاضرًا. حدد رمز الجمع بجوار تاريخ اجتماع موجود لإضافة اجتماع جديد.

حذف اجتماع

يمكنك حذف اجتماع في أي من العرضين، ولكن يجب أن يظل اجتماع واحد على الأقل. لا يمكن أن يكون لديك صفحة حضور فارغة. إذا كان لديك اجتماع واحد فقط وحذفته، يحل محله اجتماع جديد في قسم اليوم.

ويتم تحديث تقديرات الحضور الكلي للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المحذوف.

في عرض الاجتماع، حدد رأس عمود التاريخ للوصول إلى القائمة وحدد حذف الاجتماع.

في العرض الكلي، حدد رأس عمود تاريخ للوصول إلى القائمة وحدد حذف الاجتماع.


استثناء اجتماع

في عرض الاجتماع أو الكلي، يمكنك استثناء اجتماع لم يعد يتطلب تقدير حضور. يتم تحديث تقديرات الحضور الكلية للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المستثنى، حتى لو كنت قد وضعت علامة على بعض أو جميع خلايا الطلاب. يمكنك أيضًا مسح الاستثناء في كلا العرضين.

عند استثناء اجتماع، تصبح قائمة رأس العمود لذلك الاجتماع بلا خيارات لوضع علامة على جميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. كما يتغير خيار القائمة استثناء الاجتماع إلى مسح الاستثناء أيضًا.

تظهر أعمدة الاجتماعات المستثناة باللون الرمادي ويتم تعطيل جميع قوائم خلايا الشبكة. تظهر قيمة فارغة أو خالية (--) لجميع الطلاب بدون علامة. إذا وضعت علامة على طلاب لهم حالات، تبقى تلك الحالات، ولكنها تكون للقراءة فقط ولا يمكنك تغييرها.

يمكنك في الأجهزة الصغيرة عرض الحضور في طريقة عرض الاجتماع فقط. وعند استثناء أحد الاجتماعات، لن يكون بإمكانك رؤية خيارات الحالة حتى تقوم بمسح الاستثناء.

عرض الحضور في "مركز التقديرات"

لا يبدو مألوفًا؟ انتقل إلى مساعدة "واجهة Ultra" حول عرض الحضور في دفتر التقديرات.

يمكنك عرض الحضور في مركز التقديرات، لكن ليس بإمكانك وضع علامة للحضور. تظهر درجات الحضور التراكمي للطلاب دائمًا من 100 نقطة. لا يمكنك حذف عمود الحضور، ولكن يمكنك إخفاءه من العرض.

تتم إضافة عمود الحضور العمود تلقائيًا إلى فئة الحضور. يمكنك تغيير الفئة في صفحة تحرير العمود.

تستطيع تنفيذ معظم الإجراءات نفسها على عمود الحضور كالأعمدة الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك إضافة اسم عرض وتغيير الإعدادات، مثل العرض الأساسي واستخدام الحضور في العمليات الحسابية.

المزيد عن حساب التقديرات

ادخل إلى قائمة الخلية وحدد تقدير نشاط المستخدم لعرض ملخص لسجلات الحضور الكلي للطالب.

يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها الطالب. تظهر الدرجة الكلية لكل طالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة إعدادات الحضور. هذا العرض للقراءة فقط. في الجزء السفلي من الشاشة، حدد رجوع إلى مركز التقديرات للعودة إلى الشبكة.

على الرغم من أنه يمكنك تحرير تقديرات الحضور الكلي للطلاب من خلايا التقديرات في مركز التقديرات، إلا أنه لا تظهر أي تغييرات لأي اجتماعات سبق أن وضعت علامة عليها. لذلك، إذا كان الطالب حاضرًا لجميع الاجتماعات وأنت قمت بتحرير خلية تقدير حضور الطالب وتغييره من 100 إلى 75، يصبح 75 تقدير الحضور الكلي. عند فتح الحضور، يظهر 75 على أنه التقدير الكلي، ولكن الطالب كان حاضرًا لجميع الاجتماعات. لذا نوصي بإجراء تغييرات على الاجتماعات الفردية لتغيير الدرجة الكلية للطالب.


ULTRA: عرض الحضور في دفتر التقديرات

لا يبدو مألوفًا؟ انتقل إلى مساعدة "الواجهة الأصلية" حول الوصول إلى الحضور في مركز التقديرات.

يمكنك الوصول إلى الحضور من قائمة العناصر أو عرض الشبكة في دفتر التقديرات. تتم إضافة عمود الحضور العمود تلقائيًا إلى فئة الحضور.

يمكنك استخدام الحضور في الحسابات وكجزء من التقدير الكلي.

المزيد عن حساب التقديرات

في عرض القائمة، حدد الحضور لفتح أحدث عروض الاجتماع من أجل وضع علامات الحضور. في عرض الشبكة، حدد رأس عمود الحضور للوصول إلى القائمة وحدد تحرير.

في عرض الشبكة، لا يمكنك تحرير خلايا الحضور. حدد خلية حضور الطالب وحدد عرض سجل الطالب لعرض ملخص لسجل الحضور الكلي للطالب. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها الطالب. تظهر الدرجة الكلية للطالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. هذا العرض للقراءة فقط.


طرق العرض على الأجهزة المحمولة واللوحية

في الفصول الدراسية وجهًا لوجه، يمكنك استخدام الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي لوضع علامات الحضور أثناء الوقوف أمام طلاب الصف. يتوفر لديك حق الوصول إلى عرض مدمج من الحضور الذي يعرض اجتماع واحد في المرة الواحدة، كاملاً مع صور ملفات التعريف الخاصة بالطلاب. ولا حاجة لتقديم الملاحظات لاحقًا أو أخذ الحضور على الكمبيوتر الخاص بك.

في الجزء العلوي من الشاشة، يمكنك تحديد حالة ووضع علامة على جميع الطلاب في إجراء واحد. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا. أو يمكنك وضع علامات على بعض الطلاب بحالة واحدة فرديًا والانتقال إلى الحالة التالية. يتم تجميع الطلاب حسب الحالات التي قمت بتعيينها. بينما يتم نقل الطلاب الذين بدون علامات إلى أعلى القائمة. في حالة عدم توفر أي من الطلاب، يظهر في قسم منفصل.

عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.

استخدم سهمي الاجتماع السابق والاجتماع التالي للتنقل بين الاجتماعات.

عرض الطالب

يمكن للطلاب عرض ملخص حضورهم ومعرفة عدد اجتماعات الصفوف التي فوتوها بسهولة.

المزيد عن طريقة عرض الطلاب للحضور


تصدير بيانات الحضور

في العرض الكلي، حدد الرمز تصدير لتحميل ملف CSV يضم سجلات حضور الطلاب. يبدأ التحميل مباشرة بدون تأكيد.


بيانات الحضور في أرشيف المقرر الدراسي

يتم تضمين بيانات الحضور في أرشيف المقرر الدراسي. عندما تقوم بأرشفة المقرر الدراسي، يمكنك إنشاء لقطة شاشة مجمدة أو سجل دائم لمقررك الدراسي. ويتضمن الأرشيف المحتوى بأكمله وإحصائيات المقرر الدراسي والمستخدمين وتفاعلات المقرر الدراسي، مثل المناقشات والحضور والتقديرات.

المزيد عن أرشفة مقررك الدراسي