Les administrateurs peuvent utiliser les outils d'organisation du contenu pour gérer le contenu des cours et les dossiers d'établissement, organiser le contenu au sein des dossiers, configurer les autorisations de dossier et autoriser les utilisateurs à partager et rechercher du contenu.
Les administrateurs peuvent utiliser le lien Gérer le contenu du Panneau de configuration de l'administrateur ou l'onglet Bibliothèque de contenus pour gérer l'intégralité du contenu de la bibliothèque de contenus. Les administrateurs reçoivent automatiquement des autorisations de gestion pour tous les fichiers et dossiers, ce qui leur permet d'effectuer tous types d'opération sur l'ensemble des fichiers et dossiers parmi lesquels :
- déplacer, copier, renommer et supprimer tous les fichiers et dossiers ;
- créer des fichiers et des dossiers dans tous les répertoires ;
- gérer l'ensemble des fichiers et des dossiers. Ceci comprend la définition de verrouillages, de limites de taille et d'autorisations ;
- les recherches dans l'ensemble des fichiers et des dossiers.
Dossiers de la bibliothèque de contenus
Pour les administrateurs, tous les dossiers personnels s'affichent lorsque les dossiers Utilisateurs, Cours, eReserves ou Communautés sont ouverts. Par exemple, lorsque le dossier Cours est ouvert, seuls s'affichent les dossiers des cours auxquels l'administrateur est inscrit ou pour lesquels il est le professeur.
Les administrateurs peuvent accéder à tous les dossiers Utilisateurs, Cours, eReserves et Commuinautés de la bibliothèque de contenus et les gérer. Tous les dossiers et fichiers peuvent être ouverts à l'aide des outils Rechercher un dossier, Rechercher et Atteindre emplacement.
Lorsque les dossiers Bibliothèque ou Établissement sont ouverts, tous les dossiers disponibles dans la bibliothèque de contenus s'affichent.
Création des dossiers de cours et d'utilisateurs
Lorsqu'un nouveau cours ou un nouvel utilisateur est ajouté à Blackboard Learn, les répertoires correspondants dans la bibliothèque de contenus ne sont pas automatiquement créés. Un dossier personnel est automatiquement créé dans /users la première fois que l'utilisateur accède à la bibliothèque de contenus. Un dossier est automatiquement créé dans /courses lorsque le professeur accède à la bibliothèque de contenus. Les étudiants d'un cours ne verront pas un dossier de cours, à moins qu'un professeur ou administrateur ne leur en accorde l'autorisation.
Aucun dossier d'accueil d'utilisateur (par exemple, /users/StudentA), ni aucun dossier de cours (par exemple, /courses/Course ID) n'est créé tant que l'utilisateur n'a pas accédé au moins une fois à la bibliothèque de contenus. Lorsque l'utilisateur accède pour la première fois à la bibliothèque de contenus, l'ensemble des dossiers nécessaires pour ce dernier est créé.
Remarques complémentaires
L'administrateur doit garder les informations suivantes à l'esprit lorsqu'il gère du contenu :
- Il peut utiliser le Panneau de configuration de l'administrateur pour attribuer des tâches relatives aux activités de workflow. La modification et le suivi des tâches doivent s'effectuer via l'onglet Bibliothèque de contenus.
- Il peut modifier la taille limite des dossiers de cours. La définition d'une taille limite pour ces dossiers concerne uniquement les limites matérielles. Si possible, ne renseignez pas ce champ.
- Soyez prudent lorsque vous accordez des autorisations d'accès aux zones de la bibliothèque de contenus, car tous les dossiers et éléments héritent des autorisations du dossier parent. Si, par exemple, des autorisations ont été accordées au répertoire /courses, elles vaudront également pour tout le contenu du répertoire /courses.
