يتضمن المحتوى المعزول الملفات والمجلدات التي تم حذفها نتيجة لحذف مستخدم أو مقرر دراسي أو منتدى مجموعة. يعتبر المحتوى معزولاً في حالة:

  • لم يعد لدى المستخدم الذي يمتلك المحتوى حساب نظام صالح. ولا يتضمن المحتوى المعزول المحتوى المملوك لمستخدمين معطلين أو غير نشطين.
  • تمت إزالة المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة من النظام لكن المحتوى المرتبط بهذا المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة ما يزال يظهر في Content Collection.

عندما يتم حذف مستخدم، لا يتم حذف الملفات والمجلدات الموجودة في المجلد الرئيسي للمستخدم. وعندما يتم حذف مقرر دراسي أو منتدى مجموعة، فقد لا يتم حذف الملفات والمجلدات الموجودة في المجلد الرئيسي للمقرر الدراسي أو منتدى المجموعة، وذلك بناءً على الخيار الذي تم اختياره عند حذف هذا المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة. يتم وضع علامة أمام الملفات والمجلدات التي تنتمي إلى مستخدم أو مقرر دراسي أو منتدى مجموعة محذوف كمحتوى معزول، على الرغم من أنه يمكن لمقرر دراسي آخر أو منتدى مجموعة آخر الحفاظ على الارتباطات النشطة لهذه الملفات والمجلدات.

يتم وضع علامة أمام أي مجلد مقرر دراسي ينتمي إلى مقرر دراسي أو منتدى مجموعة محذوف كمحتوى معزول على الرغم من أنه يمكن لمقرر دراسي آخر أو منتدى مجموعة آخر الحفاظ على الارتباطات النشطة للملفات الموجودة في هذا المجلد.

اكتشاف محتوى معزول

يمكنك تشغيل تقرير المحتوى المعزول حسب الموقع لاكتشاف المحتوى المعزول للمقررات الدراسية ومنتديات المجموعات.

في حالة ترخيص مؤسستك لإدارة المحتوى، فيمكنك أيضًا اكتشاف المحتوى المعزول للمستخدمين بواسطة تشغيل التقرير Content Orphaned by Owner (المحتوى المعزول حسب المالك).

تشير تقارير المحتوى المعزول إلى ما إذا كانت هناك مقرر دراسي آخر يحتفظ بالارتباطات النشطة للملف أو المجلد المعزول أم لا، ويمكنك فرز المجلدات استنادًا إلى ما إذا كانت تحتوى على محتوى مرتبط بمقرر دراسي آخر أم لا. ويساعدك هذا الأمر على التمييز بين المحتوى القديم الذي يمكنك إزالته بأمان والمحتوى الذي تحتاج إلى نقله إلى موقع دائم لضمان سلامة المقررات الدراسية الموجودة.

يمكنك أيضًا استخدام الخيار عرض بمقدار 360 درجة لمعرفة ما إذا كان مجلد الدورة التدريبية مرتبطًا بدورة تدريبية أخرى أم لا.

بعد قيامك بمراجعة المحتوى المعزول، يمكنك نقل مجلدات وملفات المحتوى المعزول أو حذفها بشكل دائم باستخدام الوظائف الموجودة في صفحة التقرير.

إعادة استخدام المحتوى المعزول

بالنسبة للمقررات الدراسية ومنتديات المجموعات، إذا كنت تريد إعادة استخدام معرف مقرر دراسي أو معرف منتدى مجموعة، فيجب أن تحذف المجلد الرئيسي للمقرر الدراسي أو منتدى المجموعة المقابل لمعرف المقرر الدراسي أو لمعرف منتدى المجموعة هذا. وبعد اكتمال هذا الحذف، يمكنك إعادة استخدام معرف المقرر الدراسي أو معرف منتدى المجموعة.

وأفضل إجراء يمكن اتباعه إذا كنت تحتاج إلى إعادة استخدام أية ملفات تم إنشاؤها مسبقًا هو أن تقوم بنقلها بدلاً من حذفها. إذا كانت الملفات خاصة بهذا المثيل من المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة ولن يعاد استخدامها، فقم بحذفها. وتقتصر عملية حذف مرفقات الملف هذه على المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة فقط. وفي حالة استيراد المقرر الدراسي أو منتدى المجموعة أو أرشفتهما، لن تؤثر عملية الحذف هذه على تلك الحزمة.

تحديث قوائم المحتوى المعزول

تتاح أحدث النتائج الخاصة بهذه التقارير فقط بعد تشغيل مهمة النظام AdminSearchTimerTask. وتتحقق هذه المهمة من المحتوى المعزول الجديد وتُحدِّث المراجع الخاصة بالمحتوى المعزول الموجود. وبشكل افتراضي، تعمل المهمة كل 24 ساعة. ويمكنك إما الانتظار حتى يتم تشغيل AdminSearchTimerTask أو استخدام الوظيفة إعادة التحقق من المحتوى لتشغيل المهمة على الفور.

تغيير عدد النتائج التي تم إرجاعها

يستند عدد النتائج التي تم إرجاعها إلى التقريرين المحتوى المعزول حسب المالك والمحتوى المعزول حسب الموقع إلى معلمة أقصى عدد للإجابات على بحث.

البحث عن المحتوى المعزول وإدارته حسب الموقع

إذا قامت مؤسستك بالوصول لميزات إدارة المحتوى، الموجودة في لوحة المسؤولين، في القسم إدارة المحتوى، فحدد بحث المسؤول. وفي الصفحة Administrator Search (بحث المسؤول)، حدد Content Orphaned by Location (المحتوى المعزول حسب الموقع).

إذا لم تكن مؤسستك تتمتع بحق الوصول إلى ميزات إدارة المحتوى، في لوحة المسؤولين، في القسم إدارة المحتوى، حدد محتوى مملوك حسب الموقع

يوضح هذا الجدول الخيارات المتاحة.

الخيار الوصف
تصدير استخدم هذا الخيار لتنزيل الملفات والمجلدات المحددة كحزمة من نوع ZIP.
نقل استخدم هذا الخيار لنقل الملفات والمجلدات المحددة إلى موقع جديد في مركز ملفات المحتوى أو ملفات المقرر الدراسي.
حذف استخدم هذه العملية لحذف المحتوى من النظام.
تغيير المالك استخدم هذا الخيار لتغيير مالك المحتوى ونقله إلى موقع جديد.

البحث عن المحتوى المعزول وإدارته حسب المستخدمين

يتاح هذا التقرير فقط عند امتلاك مؤسستك لميزات إدارة المحتوى.

في لوحة المسؤولين، ضمن القسم إدارة المحتوى، حدد Administrator Search (بحث المسؤول). وفي الصفحة Administrator Search (بحث المسؤول)، حدد Content Orphaned by Owner (المحتوى المعزول حسب المالك). يوضح هذا الجدول الخيارات المتاحة.

الخيار الوصف
تصدير استخدم هذا الخيار لتنزيل الملفات والمجلدات المحددة كحزمة من نوع ZIP.
نقل استخدم هذا الخيار لنقل الملفات والمجلدات المحددة إلى موقع جديد في مركز ملفات المحتوى.
حذف استخدم هذه العملية لحذف المحتوى من النظام.
تغيير المالك استخدم هذا الخيار لتغيير مالك المحتوى ونقله إلى موقع جديد.

حذف ملفات المقرر الدراسي مع حذف المقرر الدراسي

عند قيامك بحذف مقرر دراسي، يمكنك اختيار ما يجب القيام به مع الملفات. وإذا حذفت الملفات مع المقرر الدراسي، فيمكنك إعادة استخدام معرف المقرر الدراسي.

  • حذف المقرر الدراسي بكل ملفاته.
  • حذف المقرر الدراسي مع الاحتفاظ بملفات المقرر الدراسي كمحتوى معزول.