対面式のコースおよびブレンデッドコースで教える教員の多くは、学生の総合評価の一部として出欠データを使用します。また、教育機関やプログラムによっては、出欠のポリシーとして、学生がクラス授業を欠席した回数を教員が記録するよう定めているところもあります。
教員および教育機関は、以下の方法で出欠データを使用することもあります。
- ビザの維持が必要な留学生は、出席条件を満たすことが必要となる場合があります。
- 教育機関では、連邦政府の補助金や認証評価のために“出席時間”の証明が必要となる場合があります。
- 多くの教育機関や教員は、学生の定着に取り組むにあたって出欠データを使用します。
コースの出欠の設定
コースの出欠をとるには、出欠の追跡を有効にし、成績の計算に含めるかどうかを指定する必要があります。
- [コースコンテンツ]ページの[詳細と操作]パネルで[出欠をマーク]を選択します。
- [出欠]ページで[出欠を追加]を選択して、[設定]パネルを開きます。
- [出欠値]では、遅刻の場合に獲得できるパーセンテージを更新できます。
- 早退を計算に含めるには、オプションをオンに切り替えます。早退は採点上は出席としてカウントされます。
- [採点]で、出欠を成績として使用するかどうかを選択します。出欠を成績として使用することを有効にすると、成績表に[出欠]列が自動的に追加されます。
- 総合評価の成績評価を選択します。
- 出欠をマークする前に出欠を追跡しないことにした場合は、[出欠を削除する]を選択して成績表から列を削除できます。
これらの設定を編集するには、[出欠]列見出しを選択して、[編集]を選択します。[出欠]ページで[設定]を選択します。
成績表への出欠列の追加
出欠を採点に使用することを有効にすると、コースの成績を追加する前および後に [出欠]列を追加できます。
- 成績表に成績が存在しない新しいコースでは、[出欠を追加]を選択します。
- 成績表に成績が追加されている場合は、成績ビューまたは採点可能項目ビューから、既存の列の横にあるプラス記号を選択し、メニューから[出欠を追加]を選択します。
出欠列の削除
出欠が記録される前であれば、出欠列を削除することができます。成績ビューで、出欠列を選択してメニューから[削除]を選択し、開いたメニューから[削除]を選択します。採点可能項目ビューで、出欠行のメニューにアクセスし、[削除]を選択します。
出欠の採点の無効化
採点プロセスの一環として、出欠を追跡しなければならない場合があります。ただし、常にコースの成績表に表示する必要があるわけではありません。出欠そのものに影響を与えることなく、成績表から出欠列を削除できます。[出欠設定]ページで、[出欠を成績として使用]をオフに切り替えます。
出欠の記録
出欠をとるには、次の2つの方法を使用して[出欠]ページにアクセスします。
- [コースコンテンツ]ページの[詳細と操作]パネルで[出欠をマーク]を選択します。
- 成績表から[出欠]列を選択し、メニューから[編集]を選択します。
出欠を開くと、前の授業のマークを終えていない場合でも現在の日付の[授業]ビューが表示されます。[全体]ビューでは、複数の授業の出席記録とコース全体の統計を確認できます。どちらのビューからも出欠のマークまたは編集が可能です。
[授業]ビュー
[授業]ビューでは、各学生の出欠をマークすることができます。ステータスの見出しのメニューを使用して、すべての学生を出席または欠席としてマークすることもできます。次に、個々の学生のステータスを変更するか、すべてのマークをクリアできます。入力した内容は、自動的に保存されます。
学生の出欠をマークすると、出欠の成績が自動的に投稿されます。学生の出欠を変更するかマークをクリアすると、学生には変更がすぐに表示されます。
モバイルデバイスでは[授業]ビューのみ利用できます。
日付列の見出しを選択してメニューを開き、以下の操作を実行できます。
- 授業に対するすべての学生のマークをクリアする
- すべての学生に対して別のステータスを選択する
- 授業の出欠確認を免除する
- 出欠を編集する (更新する授業の日付を選択する)
- 記録された出欠を削除する
ステータス
- 出席 : 100%に設定します。
- 期限遅れ : デフォルトでは50%に設定されます。パーセンテージは[設定]パネルで調整します。
- 欠席 : 0%に設定します。
- 早退 : 採点上は出席としてカウントされます。早退を計算に含めるかどうかを選択することができます。
[授業]ビューの採点は、[設定]パネルで選択したスキーマに関係なく、常にパーセンテージになります。[授業]ビューには1つのステータスのみ表示されるため、そのステータスの加重であることから、パーセンテージが表示されます。
[前の授業]と[次の授業]の矢印を授業間での移動に使用します。
学生の名前を選択すると、出欠レコード全体の概要が表示されます。各学生が欠席したクラス授業の数を確認できます。各学生の[全体の得点]が、[設定]パネルで選択したスキーマで表示されます。このビューは読み取り専用です。
優遇措置を受けている学生の横にアイコンが表示されます。
全体ビュー
[全体]ビューでは、出欠をマークし、出欠履歴およびクラス概要統計を表示し、新しい授業を作成することができます。
学生の出欠をマークすると、出欠の成績が自動的に投稿されます。学生の出欠を変更するかマークをクリアすると、学生には変更がすぐに表示されます。
マークが必要な直近の授業が画面の右側に表示されます。すべての学生にマークを追加するまで、列は紫色になっています。
列見出しのメニューを使用して、すべての学生を出席または欠席としてマークすることができます。また必要に応じて、各学生のステータスをセルから変更できます。入力した内容は、自動的に保存されます。
成績ピルの学生概要
各学生の成績ピルには、[設定]パネルで選択されたスキーマを使用して、全体の出欠評価が100ではなくA+のように表示されます。学生の名前を選択すると、出欠レコード全体の概要が表示されます。各学生が欠席したクラス授業の数を確認できます。このビューは読み取り専用です。学生の出欠を変更するかマークをクリアすると、学生には成績全体での変更がすぐに表示されます。
コース全体の概要
[全体]ビューには学生の出欠に関するコースの統計概要が表示されます。統計に含まれる内容 :
- 成績ピルに表示されるコース平均
- 皆勤者
- 平均または平均を超える出席者 : 皆勤の学生を含めます
- 平均未満の出席者
早退の記録しかないか、まったく記録がないか、記録がコースから削除されている場合、その学生の出欠はコースの概要統計には含まれません。各統計に一覧表示された学生の数は、学生の合計数と一致しない場合があります。
すべての学生に出席記録がある場合、平均/平均を超える学生数と、平均未満の学生数を合計すると全学生数になります。
利用不可の学生の情報は読み取り専用で表示され、以前の出欠評価はコース概要統計に含まれません。
授業の出欠の編集
日付列の見出しを選択してメニューを開き、[ミーティングを編集]を選択します。ポップアップカレンダーから新しい日付を選択できます。授業の日付を変更するか[今日へ移動]を選択すると、[出欠]ページを閉じて開いたときにすべての授業が時系列でソートされます。
今後の授業日付を選択できます。今後の授業が1つ以上ある場合でも、[授業]ビューが開くときは直近の[今日]の授業が表示されます。
授業を追加する
[全体]ビューでは、1日の出欠について複数の授業を追加できます。たとえば、通常スケジュールのクラスの後で校外学習に出かけた場合、授業を追加して出席者をマークすることができます。既存の授業日付の横にあるプラス記号のボタンを選択して、新しい授業を追加します。
授業を削除する
どちらのビューでも授業を削除できますが、少なくとも1つは残しておく必要があります。[出欠]ページを空にすることはできません。授業が1つしかない場合にそれを削除すると、新しい[今日]の授業で置き換えられます。
学生の全体の出席評価は、削除された授業を含まないように更新されます。
[授業]ビューでは、日付列の見出しを選択してメニューを開き、[ミーティングを削除]を選択します。
[全体]ビューでは、日付列の見出しを選択してメニューを開き、[ミーティングを削除]を選択します。
授業を除外する
[授業]ビューまたは[全体]ビューで、出席評価が必要でなくなった授業を除外することができます。一部または全学生のセルにマークしていた場合でも、学生の全体の出席評価は、除外された授業を含まないように更新されます。両方のビューの除外をクリアすることもできます。
授業を除外すると、その授業の列見出しメニューからすべての学生を出席または欠席にマークするオプションが消去されます。また、メニューオプション[ミーティングを除外]が[除外のクリア]に変更されます。
除外された列はグレーで表示され、グリッドセルのすべてのメニューは無効化されます。ヌルまたは空の値 (--) が、マークのないすべての学生に表示されます。学生にステータスをマークした場合、それらのステータスは残りますが、読み取り専用となり変更できません。
授業を除外すると、その除外をクリアするまでステータスオプションは無効です。
成績表での出欠の表示
成績表の採点可能項目ビューまたは成績ビューから出欠にアクセスできます。出欠列は、出席カテゴリに自動的に追加されます。
出欠は計算および総合評価の一部で使用できます。
採点可能項目ビューで[出欠]を選択すると、出欠をマークするために直近の[授業]ビューが開きます。成績ビューで[出欠]列の見出しを選択してメニューを開き、[編集]を選択します。
成績ビューでは、出欠セルを編集できません。学生の出欠セルを選択して[学生の記録を表示]を選択し、学生の出席記録全体の概要を表示します。学生が欠席したクラス授業数を確認できます。学生の[全体の得点]が、[設定]パネルで選択したスキーマで表示されます。このビューは読み取り専用です。
モバイルとタブレットのビュー
対面式の授業の場合、クラスの学生の前に立ちながら携帯電話やタブレットを使用して出欠をマークできます。一度に1つの授業を表示する出欠の簡易表示にアクセスでき、学生のプロフィール写真も表示されます。後で処理できるようメモを取ったり、コンピュータで出席を取ったりする必要はありません。
画面上部でステータスを選択し、すべての学生を1回でマークすることができます。入力した内容は、自動的に保存されます。または、1つのステータスで学生を個別にマークして、次のステータスに移動することもできます。学生は割り当てたステータスでグループ分けされます。マークのない学生はリストの一番上に移動します。利用不可の学生は別のセクションに表示されます。
学生の出欠をマークすると、出欠の成績が自動的に投稿されます。学生の出欠を変更するかマークをクリアすると、学生には変更がすぐに表示されます。
[前の授業]と[次の授業]の矢印を授業間での移動に使用します。
出欠データのエクスポート
[全体]ビューで[エクスポート]ボタンを選択すると、学生の出欠レコードをCSVファイルでダウンロードできます。ダウンロードは確認メッセージを表示せずにすぐに開始されます。
出欠とコースのコピー、アーカイブ/リストア、エクスポート/インポート
出欠データは、コースのエクスポートや、コースを新規または既存のコースにコピーする際には含まれません。出欠オプションは、コピーおよびエクスポートのオプションから削除されます。
出欠データは、アーカイブ/リストアおよびコースの完全コピーに含まれます。
エクスポート/インポートを行うと、削除できない出欠列が作成されますが、出欠データは追加されません。
特定のシナリオと結果
- 出欠データ付きのコースを、出欠データのない新しいコースまたは既存のコースにコピーした場合、元のコースの出欠データはコピーされません。データのない出欠評価の列が1つ追加されますが、この列は削除することができます。
- 出欠データ付きのコースを出欠データのある既存のコースにコピーした場合、2つの出欠列ができます。余分な列は削除できます。
- 出欠データ付きのコースの完全コピーを作成した場合、新しいコースには1つの出欠列があり、元のコースのすべてのデータが入ります。
- 出欠データ付きのコースをエクスポートして、出欠データのない既存のコースにインポートすると、既存のコースには出欠データは存在しません。ただし、出欠列は削除できません。
- 出欠データ付きのコースをエクスポートして、出欠データのある既存のコースにインポートすると、既存のコースには2つの出欠列ができます。余分な列を削除することはできません。両方の列が開いて同じデータが表示されます。1つの列からデータを削除すると、もう1つの列からもデータが削除されます。
- 出欠データはコースアーカイブに含まれます。コースをアーカイブすると、コースのある時点でのスナップショットや永久的なレコードが作成されます。アーカイブには、すべてのコンテンツ、コースの統計、ユーザ、さらに掲示板、出欠、成績などのコースの対話が含まれます。コースをアーカイブおよびリストアすると、新しいコースには1つの出欠列があり、すべての既存のデータが入ります。
コピーしたコースの出欠データの削除
次の学期のためにコースを準備する際、前の学期のコースから、成績列を含めすべてのコンテンツをコピーすることができます。コースのコピー中に追加された出欠列は削除することができます。
また、すべての学生の出欠記録を最初に削除する場合、コースに正確に関連付けられた出欠列を削除することもできます。
成績表の採点可能項目ビューまたは成績ビューで、"余分な" [出欠]列のメニューを選択し、[削除]を選択します。
出欠マークについての動画を見る
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動画 : 出欠のマークでは、Blackboard Learnで出欠をマークする方法を示します。
