Muitos instrutores que ministram cursos presenciais e híbridos usam os dados de frequência como parte das notas gerais de seus alunos. Além disso, algumas instituições e programas têm políticas de frequência que exigem que os instrutores monitorem o número de aulas que os alunos faltaram.
Instrutores e instituições também usam dados de frequência dessas maneiras:
- Alunos internacionais que precisam manter os vistos podem precisar atender aos requisitos de frequência.
- Algumas instituições podem precisar comprovar "horas-aula" para uma agência federal de financiamento ou credenciamento.
- Muitas instituições e instrutores usam a frequência para focar a retenção de alunos.
Configurar frequência para um curso
Para avaliar a frequência de um curso, é necessário ativar o rastreamento de frequência e especificar se deseja incluí-la em seus cálculos de nota.
- Na página Conteúdo do curso, no painel Detalhes e ações, selecione Marcar frequência.
- Na página Frequência, selecione Adicionar frequência para acessar o painel Configurações.
- Em Valores de frequência, você pode atualizar a porcentagem obtida para uma frequência com atraso.
- Para incluir ausências dispensadas no cálculo, habilite essa opção. Dispensado conta como Presente para fins de pontuação.
- Em Avaliação, selecione se deseja usar a frequência como nota. Se você ativar o uso da frequência como nota, uma coluna Frequência será adicionada automaticamente ao boletim de notas.
- Selecione um esquema de avaliação para a nota geral.
- Se você decidir não monitorar a frequência antes de marcar qualquer frequência, selecione Remover frequência para remover a coluna do boletim de notas.
Para editar essas configurações, selecione o cabeçalho da coluna Frequência e selecione Editar. Na página Frequência, selecione Configurações.
Adicionar uma coluna de frequência ao boletim de notas
Se você habilitou o uso da frequência para avaliação, será possível adicionar uma coluna Frequência antes e depois de adicionar notas ao curso.
- Em um novo curso onde não há notas no boletim de notas, selecione Adicionar frequência.
- Se as notas tiverem sido adicionadas ao boletim de notas, na visualização Notas ou Itens avaliáveis, selecione o sinal de mais ao lado de uma coluna existente e selecione Adicionar frequência no menu.
Remover a coluna de frequência
Você pode remover a coluna Frequência antes que qualquer frequência seja registrada. Na visualização Notas, selecione a coluna Frequênciae Excluir no cabeçalho do menu para abri-lo e selecionar Excluir. Na visualização Itens avaliáveis, acesse o menu da linha de frequência para selecionar Excluir.
Desativar a frequência como critério de avaliação
Talvez você queira ou precise monitorar a frequência como parte do processo de avaliação. No entanto, em alguns casos, você nem sempre precisará dela representada no boletim de notas do seu curso. Você pode remover colunas de frequência do boletim de notas sem prejudicar a frequência em si. Na página Configurações de frequência, desative Usar frequência como nota.
Marcar presença
Para avaliar a frequência, você pode acessar a página Frequência de duas formas:
- Na página Conteúdo do curso, em Detalhes e ações, selecione Marcar frequência.
- No boletim de notas, selecione a coluna Frequência e Editar no menu.
Ao abrir a frequência, você verá a visualização Encontro do dia atual, mesmo que você não tenha terminado a pontuação de um encontro anterior. Na visualização Geral, você pode consultar a frequência registrada para vários encontros e conferir as estatísticas gerais do curso. Você pode marcar ou editar a frequência em qualquer uma das visualizações.
Visualização Encontro
Na visualização Encontro, você pode marcar a frequência de cada aluno. Você também pode usar o menu no cabeçalho de um status para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno ou limpar todas as marcações. Seu trabalho é salvo automaticamente.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
Apenas a visualização Encontro está disponível em dispositivos móveis.
Selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e realizar estas ações:
- Limpar todas as marcações de alunos em um encontro
- Escolher outro status para todos os alunos
- Dispensar o encontro da avaliação de presença
- Editar a frequência (selecione a data do encontro a ser atualizado)
- Excluir a frequência registrada
Status
- Presente: Configurado em 100%.
- Em atraso: Padrão está configurado em 50%. Ajuste a porcentagem no painel Configurações.
- Ausente: Configurado em 0%.
- Dispensado: Conta como Presente para fins de pontuação. Você pode escolher se deseja incluir Dispensado nos cálculos.
As pontuações da visualização Encontro são sempre percentuais, independentemente do esquema escolhido no painel Configurações. Como a visualização Encontro mostra somente um status, você verá a porcentagem, pois é o peso daquele status.
Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.
Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. A Pontuação geral de cada aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.
Um ícone será exibido ao lado dos alunos com necessidades especiais ou requisitos diferenciados
Visualização geral
Na visualização Geral, você pode marcar a frequência, visualizar o histórico de frequência e as estatísticas de resumo de aula, além de criar novos encontros.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
O encontro mais recente que você precisa marcar aparece à direita da tela. A coluna fica roxa até que você adicione marcações para todos os alunos.
Você pode usar o menu no cabeçalho em uma coluna para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno diretamente na célula dele, se necessário. Seu trabalho é salvo automaticamente.
Resumo sobre alunos no quadro de notas
A grade de notas de cada aluno exibe a nota de frequência geral com o esquema escolhido no painel Configurações, como A+ em vez de 100. Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. Essa visualização é somente leitura. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar marcações, os alunos verão as mudanças em suas notas gerais imediatamente.
Resumo geral do curso
A visualização Geral exibe as estatísticas de resumo do curso sobre a frequência de seus alunos. Estas estatísticas estão inclusas:
- Média do curso exibida no quadro de notas
- Frequência perfeita
- Frequência mediana ou acima da média: Alunos com frequência perfeita estão inclusos
- Frequência abaixo da média
Se um aluno só tiver registros de dispensa, nenhum registro ou for removido de seu curso, a frequência do aluno não será incluída nas estatísticas de resumo do curso. O número de alunos relacionados para cada estatística pode não ser igual ao seu número total de alunos.
Se todos os alunos tiverem um registro de frequência, as estatísticas médias/acima da média e abaixo da média serão acrescidas para todos os alunos.
Informações indisponíveis de alunos aparecem no modo somente leitura e suas notas de frequência anteriores não serão incluídas nas estatísticas de resumo do curso.
Editar frequência de um encontro
Selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecionar Editar encontro. Você pode escolher uma nova data pelo calendário pop-up. Se você mudar a data de um encontro ou selecionar Ir para hoje, todos os encontros serão organizados cronologicamente quando você fechar e abrir a página Frequência.
Você pode escolher uma data de encontro no futuro. Se você tiver um ou mais encontros no futuro, a visualizaçãoEncontro ainda abrirá no encontro mais recente Hoje.
Adicionar um encontro
Na visualização Geral, você pode adicionar mais de um encontro por frequência em um dia. Por exemplo, se sua turma se reuniu para um passeio de campo após a aula regularmente programada, você pode adicionar um encontro e marcar quem estava presente. Selecione o botão de sinal de mais ao lado da data de um encontro existente para adicionar um novo encontro.
Excluir um encontro
Você pode excluir um encontro em qualquer visualização, mas pelo menos um encontro deve permanecer. Você não pode ter uma página de Frequência vazia. Se você tiver somente um encontro e você o excluir, um novo encontro Hoje o substituirá.
As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não incluir o encontro excluído.
Na visualização Encontro, selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecione Excluir encontro.
Na visualização Geral, selecione um cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecione Excluir encontro.
Dispensar um encontro
Na visualização Encontro ou Geral, você pode dispensar um encontro que não requer mais uma nota de frequência. As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não inclui o encontro dispensado, mesmo que você tenha marcado algumas ou todas as células de alunos. Você também pode limpar a dispensa em ambas as visualizações.
Quando você dispensa um encontro, o menu de cabeçalho da coluna desse encontro não terá mais as opções para marcar todos os alunos como presentes ou ausentes. Além disso, a opção do menu Dispensar encontro altera para Limpar dispensa.
As colunas do encontro dispensado aparecem em cinza e todos os menus de célula da grade são desativados. Um valor nulo ou vazio (--) é exibido para todos os alunos sem marcação. Se você marcou alunos com um status, eles permanecerão no formato somente leitura e você não poderá modificá-los.
Ao dispensar um encontro, as opções de status são desativadas até que você limpe a dispensa.
Visualizar frequência no boletim de notas
Você pode acessar a frequência nos Itens avaliáveis ou da visualização de Notas no boletim de notas. A coluna de frequência é adicionada automaticamente à categoria Frequência.
Você pode usar a frequência em cálculos e como parte da nota geral.
Saiba mais sobre como calcular notas
Na visualização Itens avaliáveis, selecione Frequência para abrir a visualização Encontro mais recente para marcar a frequência. Na visualização Notas, selecione o cabeçalho da coluna Frequência para abrir o menu e selecione Editar.
Na visualização Notas, você não pode editar células de frequência. Selecione a célula de frequência de um aluno e selecione Visualizar registro do aluno para ver um resumo do registro de frequência geral do aluno. Você pode ver em quantas aulas o aluno faltou. A Pontuação geral do aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.
Visualizações em smartphones e tablets
Em encontros em aulas presenciais, você pode usar seu smartphone ou tablet para marcar a frequência fazendo a chamada diante da turma. Você tem acesso a uma visualização simplificada da frequência que exibe um encontro por vez, com a foto do perfil dos alunos. Não é necessário tomar notas para mais tarde ou marcar a frequência em seu computador.
Na parte superior da tela, você pode selecionar um status e marcar todos os alunos em uma única ação. Seu trabalho é salvo automaticamente. Você também pode marcar individualmente o status de alguns alunos e mover para o próximo status. Os alunos são agrupados de acordo com o status. Alunos sem status aparecerão no topo da lista. Se algum aluno estiver indisponível, ele aparecerá em uma seção separada.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.
Exportar dados de frequência
Na visualização Geral, selecione o botão Exportar para fazer download de um arquivo CSV com os registros de frequência dos alunos. O download iniciará imediatamente sem confirmação.
Cópia de frequência e de curso, arquivamento/restauração e exportação/importação
Os dados de frequência não são incluídos em uma exportação de curso ou ao copiar um curso para um curso novo ou existente. A opção de frequência é removida das opções de cópia e exportação.
Os dados de frequência são incluídos no arquivamento/restauração e em uma cópia exata do curso.
Exportar/importar cria uma coluna de frequência que não pode ser excluída, mas nenhum dado de frequência é adicionado.
Cenários específicos e os resultados
- Se você copiar um curso com dados de frequência para um novo curso ou um curso existente sem dados de frequência, os dados de frequência do curso de origem não são copiados. Uma coluna de nota de frequência sem dados é adicionada, a qual é possível excluir.
- Se você copiar um curso com dados de frequência para um curso existente com dados de frequência, existem duas colunas de frequência. Você pode excluir a coluna extra.
- Se você fizer uma cópia exata de um curso com dados de frequência, o novo curso terá uma coluna de frequência com todos os dados do curso de origem.
- Se você exportar um curso com dados de frequência e importá-lo para um curso existente sem dados de frequência, o curso existente não terá dados de frequência. No entanto, você não pode excluir a coluna de frequência.
- Se você exportar um curso com dados de frequência e importá-lo para um curso existente com dados de frequência, o curso existente terá duas colunas de frequência. Você não pode excluir a coluna extra. Ambas as colunas se abrem para mostrar os mesmos dados. Se você excluir dados de uma coluna, remova-os da outra.
- Os dados de frequência estão incluídos nos arquivos do curso. Quando você arquiva seu curso, você cria um snapshot congelado ou um registro permanente de seu curso. Um arquivo inclui todo o conteúdo, estatísticas do curso, usuários e interações do curso, como discussões, frequência e notas. Se você arquivar e restaurar um curso, o novo curso terá uma coluna de frequência com todos os dados existentes.
Saiba mais sobre como arquivar seu curso
Excluir dados de frequência do curso copiados
Ao preparar um curso para um período futuro, você pode copiar todo o conteúdo, incluindo colunas de notas, do curso do último período. Você pode excluir colunas de frequência adicionadas durante uma cópia do curso.
Você também pode excluir a coluna de frequência associada corretamente ao seu curso se remover primeiro os registros de frequência de todos os alunos.
No boletim de notas, na visualização Itens avaliáveis ou na visualização Notas, selecione o menu da coluna Frequência "extra" e selecione Excluir.
Assista a um vídeo sobre como marcar frequência
O vídeo narrado a seguir fornece uma representação visual e auditiva de algumas das informações incluídas nesta página. Para ver uma descrição detalhada do que é retratado no vídeo, abra o vídeo no YouTube, navegue até Mais ações e selecione Abrir transcrição.
Vídeo: Marcar frequência mostra como marcar a frequência no Blackboard Learn.
