Muitos instrutores que ministram cursos presenciais e híbridos usam os dados de frequência como parte das notas gerais de seus alunos. Além disso, algumas instituições e programas têm políticas de frequência que exigem que os instrutores monitorem o número de aulas que os alunos faltaram.
Instrutores e instituições também usam dados de frequência dessas maneiras:
- Alunos internacionais que precisam manter os vistos podem precisar atender aos requisitos de frequência.
- Algumas instituições podem precisar comprovar "horas-aula" para uma agência federal de financiamento ou credenciamento.
- Muitas instituições e instrutores usam a frequência para focar a retenção de alunos.
Para cada aula, você pode marcar se um aluno estava presente, atrasado, ausente ou dispensado. Os registros de frequência de cada aluno aparecem em uma única coluna ao lado das outras notas. Na página Frequência, as imagens do perfil aparecem para que você possa identificar facilmente os alunos.
Você pode usar a frequência como parte do cálculo das notas, assim como faz com a coluna de notas de exercícios.
Acessar frequência
Na página Conteúdo do curso, selecione Marcar frequência no painel Detalhes e Ações.
Ao acessar o recurso de frequência pela primeira vez, você decide se quer adicionar presença ao seu boletim de notas. Na página Presença, selecione Adicionar presença e o painel Configurações será exibido.
Você pode alterar as configurações padrão de visualização das notas e de Atrasado no esquema de notas. No momento, não é possível alterar as porcentagens de Presente, Ausente e Dispensado. Dispensado conta como Presente para fins de pontuação. Você pode escolher se deseja incluir Dispensado nos cálculos.
Salve suas configurações ou feche o painel, se você não quiser fazer alterações. Uma coluna de frequência é exibida no boletim de notas.
Você pode mudar a qualquer momento o esquema no painel Configurações, salvar as alterações e, depois, atualizar a página. O novo esquema será refletido nos quadros de notas na página Frequência na visualização Geral.
Adicionar frequência pelo boletim de notas
Em um novo curso onde não há colunas no boletim de notas, selecione Adicionar frequência.
Você pode adicionar frequência quando existirem outras notas. Na visualização de grade, você pode adicionar uma coluna de frequência ao lado de uma coluna existente. Selecione o sinal de mais (+) para abrir o menu e selecione Adicionar frequência. Na visualização de lista, selecione o sinal de mais (+) sempre que quiser adicionar frequência e selecione Adicionar frequência.
Após adicionar uma coluna de frequência, a opção Adicionar não aparecerá novamente.
Excluir frequência
No boletim de notas do Ultra, é possível excluir a frequência se não houver nenhum registro de frequência. Na visualização de grade, selecione o cabeçalho da coluna Frequência para abrir o menu e selecione Excluir. Na visualização em lista, acesse o menu da linha de frequência para selecionar Excluir.
Avaliação da coluna do boletim de notas ligado/desligado para frequência
Talvez você queira ou precise monitorar a frequência como parte do processo de avaliação. No entanto, em alguns casos, você nem sempre precisará dela representada no boletim de notas do seu curso. Você pode remover colunas de frequência do boletim de notas sem afetar a frequência em si, e você pode fazê-lo nas configurações de frequência, usando uma opção de alternância que a ligará ou a desligará.
Fazer o tour da página Frequência
Por padrão, ao abrir a frequência, você verá a visualização Encontro do dia atual, mesmo que você não tenha terminado a pontuação de um encontro anterior. Na visualização Geral, você pode ver vários encontros e conferir as estatísticas gerais do curso. Você pode marcar ou editar a frequência em qualquer uma das visualizações.
Visualização Encontro
Na visualização Encontro, você pode marcar a frequência de cada aluno. Você também pode usar o menu no cabeçalho de um status para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno ou limpar todas as marcações. Seu trabalho é salvo automaticamente.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
A visualização Encontro é a única visualização exibida em dispositivos pequenos.
Selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e realizar estas ações:
- Limpar todas as marcações de alunos em um encontro
- Escolher outro status para todos os alunos
- Dispensar encontro
- Editar encontro
- Excluir encontro
Se você marcar o mesmo status para todos os alunos e quiser alterar para outro status, você receberá uma confirmação de substituição.
Status
- Presente: Configurado em 100%. No momento, não é possível alterar o percentual.
- Em atraso: Padrão está configurado em 50%. Ajuste a porcentagem no painel Configurações.
- Ausente: Configurado em 0%. No momento, não é possível alterar o percentual.
- Dispensado: Conta como Presente para fins de pontuação. Você pode escolher se deseja incluir Dispensado nos cálculos.
As pontuações da visualização Encontro são sempre percentuais, independentemente do esquema escolhido no painel Configurações. Como a visualização Encontro mostra somente um status, você verá a porcentagem, pois é o peso daquele status.
Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.
Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. A Pontuação geral de cada aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.
Você verá um ícone ao lado dos alunos com necessidades especiais.
Visualização geral
Na visualização Geral, você pode marcar a frequência, visualizar o histórico de frequência e as estatísticas de resumo de aula e criar novos encontros.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
O encontro mais recente que você precisa marcar aparece à direita da tela. A coluna fica roxa até que você adicione marcações para todos os alunos.
Você pode usar o menu no cabeçalho em uma coluna para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno diretamente na célula dele, se necessário. Seu trabalho é salvo automaticamente.
Se você marcar o mesmo status para todos os alunos e quiser alterar para outro status, você receberá uma confirmação de substituição.
Resumo sobre alunos no quadro de notas
A grade de notas de cada aluno exibe a nota de frequência geral com o esquema escolhido no painel Configurações, como A+ em vez de 100. Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. Essa visualização é somente leitura. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar marcações, os alunos verão as mudanças em suas notas gerais imediatamente.
Resumo geral do curso
A visualização Geral exibe as estatísticas de resumo do curso sobre a frequência de seus alunos. Estas estatísticas estão inclusas:
- Média do curso exibida no quadro de notas
- Frequência perfeita
- Frequência mediana ou acima da média: Alunos com frequência perfeita estão inclusos
- Frequência abaixo da média
Se um aluno só tiver registros de dispensa, nenhum registro ou for removido de seu curso, a frequência do aluno não será incluída nas estatísticas de resumo do curso. O número de alunos relacionados para cada estatística pode não ser igual ao seu número total de alunos.
Se todos os alunos tiverem um registro de frequência, as estatísticas médias/acima da média e abaixo da média serão acrescidas para todos os alunos.
Informações indisponíveis de alunos aparecem no modo somente leitura e suas notas de frequência anteriores não serão incluídas nas estatísticas de resumo do curso.
Editar um encontro
Selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecionar Editar encontro. Você pode escolher uma nova data pelo calendário pop-up. Se você mudar a data de um encontro ou selecionar Ir para hoje, todos os encontros serão organizados cronologicamente quando você fechar e abrir a página Frequência.
Você pode escolher uma data de encontro no futuro. Se você tiver um ou mais encontros no futuro, a visualização Encontro ainda abrirá para o encontro mais recente Hoje.
Adicionar ou excluir um encontro
Na visualização Geral, você pode adicionar um encontro se sua aula foi realizada fora da agenda do curso estabelecida. Você também pode excluir um encontro, se você cancelou a aula.
Adicionar um encontro
Na visualização Geral, você pode adicionar mais de um encontro por frequência em um dia. Por exemplo, se sua turma se reuniu para um passeio de campo após a aula regularmente programada, você pode adicionar um encontro e marcar quem estava presente. Selecione o ícone de sinal de mais ao lado da data de um encontro existente para adicionar um novo encontro.
Excluir um encontro
Você pode excluir um encontro em qualquer visualização, mas pelo menos um encontro deve permanecer. Você não pode ter uma página de Frequência vazia. Se você tiver somente um encontro e você o excluir, um novo encontro Hoje o substituirá.
As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não incluir o encontro excluído.
Na visualização Encontro, selecione o cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecione Excluir encontro.
Na visualização Geral, selecione um cabeçalho da coluna de data para abrir o menu e selecione Excluir encontro.
Dispensar um encontro
Na visualização Encontro ou Geral, você pode dispensar um encontro que não requer mais uma nota de frequência. As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não inclui o encontro dispensado, mesmo que você tenha marcado algumas ou todas as células de alunos. Você também pode limpar a dispensa em ambas as visualizações.
Quando você dispensa um encontro, o menu de cabeçalho da coluna desse encontro não terá mais as opções para marcar todos os alunos como presentes ou ausentes. Além disso, a opção do menu Dispensar encontro altera para Limpar dispensa.
As colunas do encontro dispensado aparecem em cinza e todos os menus de célula da grade são desativados. Um valor nulo ou vazio (--) é exibido para todos os alunos sem marcação. Se você marcou alunos com um status, eles permanecerão no formato somente leitura e você não poderá modificá-los.
Em dispositivos menores, você só consegue visualizar a frequência na visualização Encontro. Ao dispensar uma reunião, as opções de status são desativadas até que você limpe a dispensa.
Visualizar frequência no boletim de notas
Você pode acessar a frequência a partir da lista de itens ou da visualização de grade no boletim de notas. A coluna de frequência é adicionada automaticamente à categoria Frequência.
Você pode usar a frequência em cálculos e como parte da nota geral.
Saiba mais sobre como calcular notas
Na visualização de lista, selecione Frequência para abrir a visualização de Encontro mais recente para marcar a frequência. Na visualização de grade, selecione o cabeçalho da coluna Frequência para abrir o menu e selecione Editar.
Na visualização de grade, você não pode editar células de frequência. Selecione a célula de frequência de um aluno e selecione Visualizar registro do aluno para ver um resumo do registro de frequência geral do aluno. Você pode ver em quantas aulas o aluno faltou. A Pontuação geral do aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.
Visualizações em smartphones e tablets
Na aula presencial, você pode usar seu smartphone ou tablet para marcar a frequência enquanto você olha para os alunos. Você tem acesso a uma visualização compacta da frequência que exibe um encontro por vez, com as imagens do perfil de seus alunos. Não é necessário tomar notas para mais tarde ou marcar a frequência em seu computador.
Na parte superior da tela, você pode selecionar um status e marcar todos os alunos em uma única ação. Seu trabalho é salvo automaticamente. Você também pode marcar individualmente o status de alguns alunos e mover para o próximo status. Os alunos são agrupados de acordo com o status. Alunos sem status aparecerão no topo da lista. Se algum aluno estiver indisponível, ele aparecerá em uma seção separada.
Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.
Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.
Exportar dados de frequência
Na visualização Geral, selecione o ícone Exportar para fazer download de um arquivo CSV com os registros de frequência de seus alunos. O download iniciará imediatamente sem confirmação.
Cópia de presença e de curso, arquivamento/restauração e exportação/importação
Os dados de frequência não são incluídos em uma exportação de curso ou ao copiar um curso para um curso novo ou existente. A opção de frequência é removida das opções de cópia e exportação.
Os dados de frequência são incluídos no arquivamento/restauração e em uma cópia exata do curso.
Exportar/importar cria uma coluna de frequência que não pode ser excluída, mas nenhum dado de frequência é adicionado.
Cenários específicos e os resultados
- Se você copiar um curso com dados de frequência para um novo curso ou um curso existente sem dados de frequência, os dados de frequência do curso de origem não são copiados. Uma coluna de nota de frequência sem dados é adicionada, a qual é possível excluir.
- Se você copiar um curso com dados de frequência para um curso existente com dados de frequência, existem duas colunas de frequência. Você pode excluir a coluna extra.
- Se você fizer uma cópia exata de um curso com dados de frequência, o novo curso terá uma coluna de frequência com todos os dados do curso de origem.
- Se você exportar um curso com dados de frequência e importá-lo para um curso existente sem dados de frequência, o curso existente não terá dados de frequência. No entanto, você não pode excluir a coluna de frequência.
- Se você exportar um curso com dados de frequência e importá-lo para um curso existente com dados de frequência, o curso existente terá duas colunas de frequência. Você não pode excluir a coluna extra. Ambas as colunas se abrem para mostrar os mesmos dados. Se você excluir dados de uma coluna, remova-os da outra.
- Os dados de frequência estão incluídos nos arquivos do curso. Quando você arquiva seu curso, você cria um snapshot congelado ou um registro permanente de seu curso. Um arquivo inclui todo o conteúdo, estatísticas do curso, usuários e interações do curso, como discussões, frequência e notas. Se você arquivar e restaurar um curso, o novo curso terá uma coluna de frequência com todos os dados existentes.
Saiba mais sobre como arquivar seu curso
Excluir dados de frequência do curso copiados
Ao preparar um curso para um período futuro, você pode copiar todo o conteúdo, incluindo colunas de notas, do curso do último período. Você pode excluir colunas de frequência adicionadas durante uma cópia do curso.
Você também pode excluir a coluna de frequência associada corretamente ao seu curso se remover primeiro os registros de frequência de todos os alunos.
No seu boletim de notas Ultra, abra o menu da coluna "extra" de frequência e selecione Excluir. Você pode excluir a coluna na visualização de lista ou de grade.
Relatórios de presença do Collaborate
Deixe o Collaborate coletar as informações de presença para você. Se você usa o Collaborate em seu curso do Blackboard Learn, é possível fazer com que o Collaborate envie a frequência do aluno para a página de Frequência do curso do Blackboard Learn.
Os alunos precisam entrar na sessão por meio da ferramenta do Collaborate no curso. Uma pessoa que entra por um link de convidado não terá essa sessão registrada na contagem de frequência.
O relatório de frequência está desabilitado por padrão. Você deve habilitar o relatório de frequência para cada sessão de que deseja acompanhar a frequência. O relatório de frequência só está disponível em sessões com data e hora final.
Saiba mais sobre como habilitar o relatório de frequência na sua sessão do Collaborate
Com base nos critérios definidos, o Collaborate monitora se um aluno está presente, atrasado ou ausente de uma sessão. O Collaborate então envia essas informações diretamente para a página de Frequência do seu curso do Blackboard Learn.
A frequência da sessão do Collaborate é contada na frequência média de cada aluno no curso, que também pode ser usada no cálculo das notas dos alunos.
Você notará o seguinte na página Frequência:
- As informações de frequência do Collaborate aparecem em ordem cronológica e exibem o nome, a data e a hora da sessão. Você pode alterar a data da reunião, mas não o nome ou a hora.
- O ícone de informações da fonte aparece acima do nome da sessão. Se você mover o ponteiro do mouse sobre ele, verá que a fonte das informações é o Collaborate.
Você pode editar, excluir e dispensar as informações de frequência do Collaborate.
Reunião vs. Visualização geral
Visualização de encontro: O ícone de informações da fonte aparece acima do nome da sessão.
Visualização geral: O ícone de informações da fonte aparece acima do nome de cada sessão.
