教授面对面课程和混合式课程的许多教师在其学生的总成绩中使用出勤数据。此外,一些机构和课程的出勤政策要求教师跟踪学生错过的班级会议数量。

教师和机构还可以通过以下方式使用出勤数据:

  • 必须持有签证的国际学生可能需要满足出勤要求。
  • 机构可能需要证明联邦资助或认证的“上课时间”。
  • 多数机构和教师在重点关注学生保留情况时会使用出勤。

为课程设置出勤

要为课程记录出勤,您必须启用出勤跟踪功能,并指定是否将其包括在成绩计算中。

  1. 在“课程资源”页面,选择详细信息和操作面板中的标记出勤
  2. 在“出勤”页面上,选择添加出勤以访问“设置”面板。
The Course Content page is open with "Mark attendance" option highlighted. Also, the Attendance panel is open with the "Add attendance" button highlighted.
  1. 出勤率值下,您可以更新逾期出勤获得的百分比。
  2. 要在计算中包含获准离开,请将此选项切换为打开。为了分数计算目的,获准离开会统计为出席
  3. 评分下,选择是否使用出勤率作为成绩。如果启用使用出勤率作为成绩,则出勤列会自动添加到成绩簿。
  4. 为总成绩选择评分方案
  5. 如果您决定在标记任何出勤之前不跟踪出勤情况,则可以选择删除出勤以从成绩簿中删除该列。

要编辑这些设置,请选择出勤列标题,然后选择编辑。在“出勤”页面上,选择设置

在成绩簿中添加出勤列

如果您启用了使用出勤进行评分的功能,则可以在为课程添加成绩之前和之后添加出勤列。

The Gradebook is open with a "You haven't assigned coursework yet" message displayed and the "Add Attendance" option selected and highlighted.
  • 在成绩簿中没有成绩的新课程中,选择添加出勤
  • 如果成绩已添加到成绩簿,则从“成绩”或“可评分项目”视图中,选择现有列旁边的加号,然后从菜单中选择添加出勤

删除出勤列

您可以在记录任何出勤之前删除出勤列。在“成绩”视图中,选择出勤列标头以打开菜单,然后选择删除在“可评分项目”视图中,访问出勤行的菜单以选择删除

禁用对出勤评分

您可能希望或需要跟踪出勤,以作为评分过程的一部分。但是在某些情况下,您并不一定始终需要在课程的成绩簿中显示它。您可以从成绩簿中删除出勤列,而不影响出勤本身。在“出勤设置”页面中,关闭“使用出勤作为成绩”。

On the left, the Attendance settings panel is open with the "Use attendance as grade" option enabled. On the right, the Attendance page is open with the "Mark" option highlighted

标记出勤

要记录出勤,您可以通过两种方式访问“出勤”页面: 

  • 在“课程资源”页面,选择详细信息和操作下的标记出勤
  • 从成绩簿中,选择出勤列,然后从菜单中选择编辑

在打开出勤时,您会看到当天的会议视图,即使您尚未完成上次会议的标记也是如此。在总体视图中,您可以查看为多个会议记录的出勤情况和整体课程统计信息。您可以标记或编辑其中一个视图的出勤。

“会议”视图

会议视图中,您可以标记每个学生的出勤情况。您还可以使用状态的标题菜单来标记所有学生的出席或缺席情况。然后,您可以更改各个学生的状态或清除所有标记。您做出的更改将会实时保存。

在您标记学生的出勤时,其出勤成绩会自动发布。如果您更改学生的出勤或清除标记,则学生会立即看到相应更改。

只有会议视图在移动设备上可用。

The Meeting view is open. How to mark the students' attendance individually (one by one) or collectively (with the "Mark all" and "Clear marks" options) is shown.

选择日期列标题以打开菜单并执行以下操作:

  • 清除会议中的所有学生标记
  • 为所有学生选择另一个状态
  • 免除为会议记录出勤情况
  • 编辑出勤(选择要更新会议的日期)
  • 删除记录的出勤

状态

  • 出席:设置为 100%。
  • 迟到:默认值设为 50%。在设置面板中调整该百分比。
  • 缺席:设置为 0%。
  • 获准离开:为了计算分数目的,需要将其统计为出席。您可以选择在计算中是否包括获准离开

会议视图分数始终为百分比,而与您在设置面板中所选的方案无关。由于会议视图仅显示一个状态,因此,您将会看到百分比(因为其是这个状态的加权值)。

使用上次会议下次会议箭头可在不同会议之间导航。

选择学生姓名可查看其整体出勤记录的摘要。您可以查看每个学生所错过的班级会议数量。每个学生的总分显示有您在设置面板中所选的方案。该视图为只读视图。

享受优待的学生旁边会显示一个图标。

On the left, the Attendance page is open with 1) the Meeting view selected and highlighted, 2) the "Previous Meeting" arrow icon highlighted, 3) an example grade highlighted, and 4) an example student selected. On the right, the student's Overall Score page is open.

 

总体视图

总体视图中,您可以标记出勤情况、查看出勤历史情况和班级摘要统计信息,并创建新会议。

在您标记学生的出勤时,其出勤成绩会自动发布。如果您更改学生的出勤或清除标记,则学生会立即看到相应更改。

The Attendance page is open with 1) the Overall view selected and highlighted, 2) a column heading selected and highlighted with the "Mark all present" and "Mark all absent" options displayed, 3) a "Saved" icon next to a username highlighted, 4) a "Mark" option selected with the attendance menu displayed.

您需要标记的最新会议显示在屏幕右侧。相应列显示为紫色,直到您为所有学生添加标记。

您可以使用列标题菜单来标记所有学生的出席或缺席情况。然后,您可以根据需要在各个学生的单元格中更改其状态。您做出的更改将会实时保存。

成绩药丸中的学生摘要

每个学生的成绩药丸显示总出勤成绩以及您在设置面板中所选的方案,如 A+(而非 100)。选择学生姓名可查看其整体出勤记录的摘要。您可以查看每个学生所错过的班级会议数量。该视图为只读视图。如果您更改学生的出勤或清除标记,则学生会立即看到自己总成绩发生的更改。

总体课程摘要

总体视图显示有关学生出勤的课程摘要统计信息。这些统计信息包括:

  • 成绩药丸中显示的课程平均成绩
  • 完美出勤率
  • 平均或高于平均出勤率:具有完美出勤率的学生包括在内
  • 低于平均出勤率
The Attendance page is open with the Overall view displayed and the course summary statistics on screen.

如果学生仅有获准离开的记录,根本没有记录或从课程中删除,则该学生的出勤率不包括在课程摘要统计信息中。每项统计信息中列出的学生数可能不等于学生总数。

如果每个学生都有出勤记录,则平均/高于平均和低于平均出勤率统计信息会增加所有学生的数量。

不可用的学生信息显示为只读信息,其之前的出勤成绩不会包括在课程摘要统计信息中。


编辑会议的出勤情况

选择日期列标题以打开菜单,然后选择编辑会议。您可以从弹出日历中选择新日期。如果您更改会议日期或选择转至今天,则在您关闭和打开“出勤”页面时,所有会议会按时间先后顺序排序。

Edit a meeting on the calendar

您可以选择一个未来的会议日期。如果您有一个或多个未来会议,则会议视图仍会为最新今天会议打开。

添加会议

总体视图中,您可以在一天内添加多个出勤会议。例如,如果您的班级在常规课程之后聚会进行野外旅行,则您可以添加会议并标记出席的学生。选择现有会议日期旁边的加号按钮可添加新会议。

Insert a meeting column anywhere on the attendance page

删除会议

您可以删除其中一种视图的会议,但至少要保留一个会议。您的出勤页面不能为空。如果您只有一个会议并将其删除,则新的今天会议会取代它。

学生的总出勤成绩会更新为不包括删除的会议。

会议视图中,选择日期列标题以打开菜单,然后选择删除会议

Example of deleting a meeting

总体视图中,选择日期列标题以打开菜单,然后选择删除会议

Example of deleting a meeting

免除会议

会议总体视图中,您可以免除不再需要出勤成绩的会议。学生的总出勤成绩会更新为不包括免除的会议,即使您已标记部分或全部学生单元格也是如此。您也可以清除两种视图的免除。

Example of exempting someone from a meeting

免除会议后,该会议的列标题菜单将不再包括用于标记所有学生出席或缺席的选项。此外,菜单选项免除会议会更改为清除免除

免除会议列显示为灰色,且所有网格单元格菜单会遭到禁用。系统为没有标记的所有学生显示空值 (--)。如果您使用状态标记了学生,则此类状态仍会保留,但为只读内容,您无法对其更改。

免除会议时,状态选项将被禁用,直到您清除免除。

Example of exempted meeting on mobile

在成绩簿中查看出勤

您可以通过成绩簿中的“可评分项目”视图或“成绩”视图访问出勤。出勤列将自动添加到出勤类别。

您可以在计算和总成绩中使用出勤。

详细了解如何计算成绩

在“可评分项目”视图中,选择出勤打开最新会议视图以标记出勤。在“成绩”视图中,选择出勤列标题以打开菜单,然后选择编辑

Access attendance from the gradebook

在“成绩”视图中,您无法编辑出勤单元格。访问学生的出勤单元格,并选择查看学生记录来查看学生总体出勤记录的摘要。您可以查看学生错过的班级会议数量。学生的总分显示有您在设置面板中所选的方案。该视图为只读视图。

Example of a student attendance record

手机和平板电脑视图

对于面对面班级会议,您可以站在学生们面前,使用手机或平板电脑标记出勤。您可以访问简化的出勤视图,该视图一次显示一个会议,并且包含学生的个人资料图片。无需创建备注供以后使用或在计算机上点名。

Attendance in mobile

在屏幕顶部,您可以选择状态并通过一项操作标记所有学生。您做出的更改将会实时保存。或者,您可以单独为一些学生标记一个状态,然后移动到下一个状态。系统会按照您分配的状态对学生分组。取消标记的学生会移至列表顶部。如果任何学生不可用,则其会显示在单独的区域中。

在您标记学生的出勤时,其出勤成绩会自动发布。如果您更改学生的出勤或清除标记,则学生会立即看到相应更改。

使用上次会议下次会议箭头可在不同会议之间导航。

Attendance by day

导出出勤数据

总体视图中,选择导出按钮可下载含有学生出勤记录的 CSV 文件。下载会立即开始,而无需您确认。

Example of exporting the attendance

出勤和课程复制、存档/恢复和导出/导入

出勤数据不会包含在课程导出中,也不会复制到新课程或现有课程中。出勤选项将从复制和导出选项中删除。

出勤数据包含在存档/恢复和精确的课程副本中。

导出/导入将创建您无法删除的出勤列,但不会添加出勤数据。

特定方案和结果

  • 将具有出勤数据的课程复制到没有出勤数据的新课程或现有课程中,不会复制源课程的出勤数据。此时会添加一个没有数据的出勤成绩列,您可以删除该列。
  • 如果您将带有出勤数据的课程复制到包含出勤数据的现有课程中,则会存在两个出勤列。您可以删除额外的列。
  • 如果您对具有出勤数据的课程进行精确复制,则新课程将具有一个出勤列,其中包含来自源课程的所有数据。
  • 如果您导出包含出勤数据的课程并将其导入到不包含出勤数据的现有课程中,则现有课程不包含出勤数据。但是,您无法删除出勤列。
  • 如果您导出包含出勤数据的课程并将其导入到包含出勤数据的现有课程中,则现有课程有两个出勤列。您无法删除额外的列。这两个列都会打开,显示相同的数据。如果您从一列中删除数据,则也会将其从另一列中删除。
  • 课程存档中包括出勤数据。存档课程时,您会创建课程的冻结快照或永久记录。存档包括所有内容、课程统计数据、用户和课程交互,如讨论、出勤和成绩。如果您存档和恢复课程,则新课程将有一个包含所有现有数据的出勤列。

详细了解如何存档您的课程


删除复制的课程出勤数据

当您为即将到来的学期准备课程时,您可以从上一个学期的课程中复制所有内容,包括成绩列。您可以删除在课程复制期间添加的出勤列。

如果您先删除了所有学生的出勤记录,则也可以删除与您的课程正确关联的出勤列。

在成绩簿的“可评分项目”视图或“成绩”视图中,选择“额外”出勤列的菜单,然后选择删除

Example of deleting an attendance item in the gradebook

 


学生出勤视图

学生可以查看自己的出勤摘要并轻松查看自己所错过的班级会议数量。

详细了解学生出勤视图


观看有关标记出勤情况的视频

以下解说视频以视觉和听觉的方式介绍了本页中包含的部分信息。如需视频中的详细描述,请在 YouTube 上打开视频,导航至更多操作,然后选择打开文字转录。



视频:标记出勤情况介绍了如何在 Blackboard Learn 中标记出勤情况。