Yüz yüze ve karma kurslarda öğretmenlik yapan pek çok eğitmen, öğrencilerinin genel notlarını verirken yoklama verilerinden de yararlanır. Ayrıca bazı kurumlarda ve programlarda, öğrencilerin sınıftaki devamsızlık sayısının eğitmenler tarafından takip edilmesini zorunlu tutan devamlılık politikaları vardır.
Eğitmenler ve kurumlar yoklama verilerini aşağıdaki gibi de kullanabilirler:
- Yabancı öğrencilerin vizelerinin geçerliliğini koruması için bu öğrencilerin, devamlılıkla ilgili şartlara uymaları gerekebilir.
- Resmî burs veya akreditasyon için kurumların, "kurs devamlılık durumunu" kanıtlamaları gerekebilir.
- Pek çok kurum ve eğitmen, öğrenci devamlılığına odaklanırken yoklama verilerini kullanır.
Kurs için yoklamayı ayarlama
Bir kursta yoklama almak için yoklama takibini etkinleştirmeniz ve yoklamanın not hesaplamalarınıza dâhil edilip edilmeyeceğini belirtmeniz gerekir.
- Kurs İçeriği sayfasındaki Ayrıntılar ve Eylemler panelinden Yoklama Durumunu İşaretle'yi seçin.
- Ayarlar paneline erişmek için Yoklama sayfasında Yoklama Ekle'yi seçin.
- Yoklama Değerleri ögesinin altından geç kalanlara verilecek yüzdeyi güncelleyebilirsiniz.
- Mazeretli devamsızlıkları hesaplamaya dâhil etmek için seçeneği etkinleştirin. Puanlama açısından, Mazeretli olanlar Mevcut olarak değerlendirilir.
- Not Verme bölümünde, yoklamanın not olarak kullanılıp kullanılmayacağını seçin. Yoklamanın not olarak kullanılmasını etkinleştirirseniz not defterine otomatik olarak bir Yoklama sütunu eklenir.
- Genel not için bir not verme şeması seçin.
- Herhangi bir yoklama durumunu işaretlemeden önce yoklama takibi yapmamaya karar verirseniz sütunu not defterinden kaldırmak için Yoklamayı Kaldır'ı seçebilirsiniz.
Bu ayarları düzenlemek için Yoklama sütun başlığını ve ardından Düzenle'yi seçin. Yoklama sayfasında Ayarlar'ı seçin.
Not defterine yoklama sütunu ekleme
Yoklamanın not olarak kullanılmasını etkinleştirirseniz kursta not vermeye başlamadan önce ve sonra Yoklama sütununu ekleyebilirsiniz.
- Not defterinde henüz not bulunmayan yeni bir kursta, Yoklama Ekle'yi seçin.
- Not defterine not girişi yapılmışsa Notlar veya Not Verilebilir Ögeler görünümündeki mevcut bir sütunun yanında bulunan artı işaretini ve ardından menüden Yoklama Ekle'yi seçin.
Yoklama sütununu kaldırma
Herhangi bir yoklama girişi kaydedilmeden önce Yoklama sütununu kaldırabilirsiniz. Notlar görünümünde, Yoklama sütununu seçin. Menüyü açmak için menü başlığından Sil'i seçip ardından Sil'i seçin. Not Verilebilir Ögeler görünümünde, yoklama satırının menüsüne erişerek Sil'i seçin.
Yoklamanın not olarak kullanılmasını devre dışı bırakma
Yoklama takibini not verme sürecinin bir parçası hâline getirmek isteyebilir veya buna ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda, bunun kursunuzun not defterinde belirtilmemesi gerekebilir. Yoklamanın kendisini etkilemeden yoklama sütunlarını not defterinden kaldırabilirsiniz. Yoklama Ayarları sayfasında, "Yoklamayı not olarak kullan" seçeneğini devre dışı bırakın.
Yoklama durumunu işaretleme
Yoklama almak istediğinizde, Yoklama sayfasına iki şekilde erişebilirsiniz:
- Kurs içeriği sayfasındaki Ayrıntılar ve Eylemler panelinden Yoklama Durumunu İşaretle'yi seçin.
- Not defterinden Yoklama sütununu ve ardından menüden Düzenle'yi seçin.
Yoklama durumunu açtığınızda, bir önceki toplantıyı işaretlemeyi bitirmemiş bile olsanız geçerli güne ait Toplantı görünümünü görürsünüz. Genel görünümünde, çeşitli toplantılar için kaydedilen yoklama bilgilerini ve genel kurs istatistiklerini inceleyebilirsiniz. Yoklamayı her iki görünümden de işaretleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Toplantı görünümü
Toplantı görünümünde, her öğrencinin yoklama durumunu işaretleyebilirsiniz. Ayrıca bir durum başlığındaki menüyü kullanarak tüm öğrencilerin durumunu "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleyebilirsiniz. Ardından, öğrencilerin durumlarını tek tek değiştirebilir veya tüm işaretleri temizleyebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir.
Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.
Mobil cihazlarda yalnızca Toplantı görünümü kullanılabilir.
Menüyü açmak ve aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için tarih sütunu başlığını seçin:
- Bir toplantıya ait tüm öğrenci işaretlerini temizleme
- Tüm öğrenciler için başka bir durum seçme
- Toplantıyı yoklamadan muaf tutma
- Yoklamayı düzenleme (Güncelleştirilecek toplantının tarihini seçme)
- Kaydedilen yoklamayı silme
Durumlar
- Mevcut: %100'e ayarlıdır.
- Geç: Varsayılan olarak %50'ye ayarlıdır. Yüzdeyi Ayarlar panelinden ayarlayın.
- Katılmadı: %0'a ayarlıdır.
- Mazeretli: Puanlama açısından Mevcut olarak değerlendirilir. Hesaplamalara Mazeretli olanların dâhil edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz.
Ayarlar panelinde seçtiğiniz şema ne olursa olsun, Toplantı görünümü puanları her zaman yüzde cinsindendir. Toplantı görünümü yalnızca tek bir durumu gösterdiğinden ve yüzde de bu tek durumun ağırlığı olduğundan puanları yüzde cinsinden görürsünüz.
Toplantılar arasında geçiş yapmak için Önceki Toplantı ve Sonraki Toplantı oklarını kullanın.
Genel yoklama kayıtlarının özetini görmek için öğrenci adlarını seçin. Her öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Her öğrenciye ait Genel Puan, Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemaya göre görünür. Bu görünüm salt okunurdur.
Özel durumları olan öğrencilerin yanında bir simge görünür.
Genel görünüm
Genel görünümünde; yoklama durumunu işaretleyebilir, yoklama geçmişini ve sınıfın özet istatistiklerini görüntüleyebilir, yeni toplantılar oluşturabilirsiniz.
Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.
İşaretlemeniz gereken en yeni toplantı ekranın sağ tarafında görünür. Siz tüm öğrenciler için işaretleri ekleyene kadar sütun mor renktedir.
Bir sütun başlığındaki menüyü kullanarak, tüm öğrencilerin durumunu "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleyebilirsiniz. Ardından, gerekiyorsa öğrencilerin durumlarını kendi hücrelerinden tek tek değiştirebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir.
Not kutucuğunda öğrenci özeti
Her öğrencinin not kutucuğu, genel yoklama notunu Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemaya göre görüntüler (100 yerine A+ gibi). Genel yoklama kayıtlarının özetini görmek için öğrenci adlarını seçin. Her öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Bu görünüm salt okunurdur. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretleri temizlerseniz öğrenciler, genel notlarındaki değişikliği hemen görürler.
Genel kurs özeti
Genel görünümünde, öğrencilerinizin yoklama durumuyla ilgili kursun özet istatistikleri görüntülenir. Bu istatistikler şunları içerir:
- Not simgesinde görüntülenen kurs ortalaması
- Mükemmel düzeyde devamlılık
- Ortalama veya ortalamanın üstünde devamlılık: Devamlılığı mükemmel düzeyde olan öğrenciler dahildir
- Ortalamanın altında katılım
Bir öğrencinin kayıtları yalnızca mazeretli durumlardan oluşuyorsa, hiçbir kaydı yoksa veya öğrenci kursunuzdan çıkarılmışsa öğrencinin yoklama bilgileri kursun özet istatistiklerine dâhil edilmez. Her istatistik için listelenen öğrenci sayısı toplam öğrenci sayınıza eşit olmayabilir.
Her öğrencinin bir yoklama kaydı varsa ortalama/ortalamanın üzerinde ve ortalamanın altında istatistikleri tüm öğrencilerin sayısı kadardır.
Artık mevcut olmayan öğrencilerin bilgileri salt okunur olarak görünür ve bu öğrencilere ait daha önceki yoklama notları kursun özet istatistiklerine dâhil edilmez.
Toplantı için yoklamayı düzenleme
Menüyü açmak için tarih sütun başlığını ve Toplantıyı düzenle'yi seçin. Açılır takvimden yeni bir tarih seçebilirsiniz. Bir toplantının tarihini değiştirmeniz veya Bugüne Git'i seçmeniz durumunda, Yoklama sayfasını kapatıp açtığınızda tüm toplantılar kronolojik olarak sıralanır.
Gelecekte bir toplantı tarihi seçebilirsiniz. Gelecekte gerçekleşecek bir veya daha fazla toplantınız olsa bile Toplantı görünümü en yeni Bugün toplantısını görüntüleyecek şekilde açılmaya devam eder.
Toplantı ekleme
Genel görünümünde, aynı gün içinde yoklama alınacak birden fazla toplantı ekleyebilirsiniz. Örneğin, sınıfınız düzenli ders programınızdan sonra bir saha gezisi için buluşacaksa bir toplantı ekleyip mevcut olan kişileri işaretleyebilirsiniz. Yeni bir toplantı eklemek için var olan bir toplantı tarihinin yanındaki artı düğmesini seçin.
Bir toplantıyı silme
Bir toplantıyı her iki görünümden de silebilirsiniz ancak en az bir toplantı kalmalıdır. Yoklama sayfanız boş olamaz. Yalnızca tek bir toplantınız varsa ve o toplantıyı silerseniz onun yerini yeni bir Bugün toplantısı alır.
Öğrencilerin genel yoklama notları, silinen toplantıyı içermeyecek şekilde güncelleştirilir.
Toplantı görünümünde, menüyü açmak için tarih sütunu başlığını seçip ardından Toplantıyı sil ögesini seçin.
Genel görünümünde, menüyü açmak için bir tarih sütunu başlığını seçip ardından Toplantıyı sil ögesini seçin.
Toplantıyı muaf tutma
Toplantı görünümünde veya Genel görünümünde, artık yoklama notunu gerektirmeyen bir toplantıyı hariç tutabilirsiniz. Öğrencilerin genel yoklama notları, öğrenci hücrelerinin bazılarını veya tümünü işaretlediyseniz dahi hariç tutulan toplantıyı içermeyecek şekilde güncelleştirilir. Muafiyeti her iki görünümden de silebilirsiniz.
Bir toplantıyı muaf tuttuğunuzda, o toplantının sütun başlığı menüsünde artık tüm öğrencileri "mevcut" veya "katılmadı" olarak işaretleme seçenekleri bulunmaz. Ayrıca Toplantıyı hariç tut menü seçeneğinin yerini de Muafiyeti temizle seçeneği alır.
Hariç tutulan toplantı sütunları gri renkte görünür ve tüm kılavuz hücre menüleri devre dışı olur. İşareti olmayan tüm öğrenciler için bir boş değer (--) görünür. Öğrencileri bir durum ile işaretlediyseniz o durumlar kalır ancak salt okunur olur ve değiştirilemez.
Bir toplantıyı muaf tuttuğunuzda muafiyeti silene kadar durum seçenekleri devre dışı kalır.
Not defterinde yoklama durumunu görüntüleme
Yoklama bilgilerine, not defterinin Not Verilebilir Ögeler veya Notlar görünümünden erişebilirsiniz. Yoklama sütunu, Yoklama kategorisine otomatik olarak eklenir.
Yoklama verilerini, hesaplamalarda ve genel notun parçası olarak kullanabilirsiniz.
Notları hesaplama hakkında daha fazla bilgi
Not Verilebilir Ögeler görünümünde, yoklama durumunu işaretlemek üzere en yeni Toplantı görünümünü açmak için Yoklama'yı seçin. Notlar görünümünde, menüyü açmak için Yoklama sütunu başlığını ve ardından Düzenle'yi seçin.
Notlar görünümünde, yoklama hücrelerini düzenleyemezsiniz. Bir öğrencinin yoklama hücresini ve ardından Öğrenci kaydını görüntüle'yi seçerek öğrencinin genel yoklama kaydının bir özetini görüntüleyin. Öğrencinin kaç sınıf toplantısını kaçırdığını görebilirsiniz. Öğrenciye ait Genel Puan, Ayarlar panelinde seçtiğiniz şemaya göre görünür. Bu görünüm salt okunurdur.
Mobil ve tablet görünümleri
Yüz yüze yapılan sınıf toplantılarında, sınıfınızın önünde dururken cep telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak yoklama durumunu işaretleyebilirsiniz. Öğrencilerinizin profil resimleriyle birlikte her seferinde tek bir toplantıyı görüntüleyen sadeleştirilmiş bir yoklama görünümü mevcuttur. Daha sonra uygulamak üzere not almanız veya bilgisayarınızda yoklama almanız gerekmez.
Ekranın üst kısmından bir durum seçip tüm öğrencilerin durumunu tek bir adımda işaretleyebilirsiniz. Çalışmanız otomatik olarak kaydedilir. Veya bir durumu bazı öğrenciler için işaretleyip, bir sonraki duruma geçebilirsiniz. Öğrenciler atadığınız durumlara göre gruplandırılır. İşaretsiz öğrenciler listenin en üstünde görünür. Gelmemiş olan öğrenciler ise ayrı bir bölümde görünür.
Siz bir yandan öğrencilerin yoklama durumlarını işaretlerken bir yandan yoklama notları da otomatik olarak gönderilir. Öğrencilerin yoklama durumlarını değiştirir veya seçim işaretlerini temizlerseniz öğrenciler, değişiklikleri hemen görürler.
Toplantılar arasında geçiş yapmak için Önceki Toplantı ve Sonraki Toplantı oklarını kullanın.
Yoklama verilerini dışa verme
Genel görünümünde, öğrencilerinizin yoklama kayıtlarını içeren bir CSV dosyasını indirmek için Dışa Ver düğmesini seçin. İndirme işlemi, onay gerekmeksizin hemen başlar.
Yoklama durumunu ve kursu kopyalama, arşivleme/geri yükleme ve dışa verme/alma
Bir kursu dışa verdiğinizde veya yeni ya da mevcut bir kursa kopyaladığınızda yoklama verileri dâhil edilmez. Yoklama seçeneği; kopyalama ve dışa verme seçeneklerinden kaldırılır.
Yoklama verileri, bir arşivlemeye/geri yüklemeye ve tam bir kurs kopyasına dâhil edilir.
Dışa verme/alma işlemi, silemeyeceğiniz bir yoklama sütunu oluşturur; ancak yoklama verisi eklenmez.
Özel senaryolar ve sonuçlar
- Yoklama verisi içeren bir kursu yeni bir kursa veya yoklama verisi bulunmayan mevcut bir kursa kopyalarsanız kaynak kursun yoklama verisi kopyalanmaz. Veri içermeyen ve silebileceğiniz bir yoklama notu sütunu eklenir.
- Yoklama verisi içeren bir kursu yine yoklama verisi içeren mevcut bir kursa kopyalarsanız iki yoklama sütunu olur. Fazla olan sütunu silebilirsiniz.
- Bir kursun, yoklama verilerini içeren tam bir kopyasını oluşturursanız; yeni kursta, kaynak kurstan gelen tüm verileri içeren bir yoklama sütunu olur.
- Yoklama verisi içeren bir kursu dışa verir ve yoklama verisi içermeyen mevcut bir kursa alırsanız mevcut kursta yoklama verisi olmaz. Ancak yoklama sütununu silemezsiniz.
- Yoklama verisi içeren bir kursu dışa verir ve yoklama verisi içermeyen mevcut bir kursa alırsanız mevcut kursta iki yoklama sütunu olur. Fazla olan sütunu silemezsiniz. Her iki sütun da açıldığında aynı verileri gösterir. Bir sütundan veri silerseniz söz konusu veri diğer sütundan da kaldırılır.
- Yoklama verileri kurs arşivlerine eklenir. Kursunuzu arşivlediğinizde, kursunuzun donmuş bir anlık görüntüsünü veya kalıcı bir kaydını oluşturmuş olursunuz. Bir arşivde tüm içerikler, kurs istatistikleri, kullanıcılar ve kurs etkileşimleri (örneğin tartışmalar, yoklama ve notlar gibi etkileşimler) bulunur. Bir kursu arşivleyip geri yüklerseniz yeni kursta, mevcut tüm verileri içeren bir yoklama sütunu olur.
Kurslarınızı arşivleme hakkında daha fazla bilgi
Kopyalanan kursun yoklama verilerini silme
Yaklaşan bir dönem için bir kurs hazırlarken, son dönemdeki kurstan tüm içeriği (not sütunları dahil) kopyalayabilirsiniz. Kurs kopyalanırken eklenen yoklama sütunlarını silebilirsiniz.
Ayrıca, öncesinde tüm öğrencilerin yoklama kayıtlarını kaldırarak, kursunuzla doğru şekilde ilişkilendirilmiş yoklama sütununu da silebilirsiniz.
Not defterinizin Not Verilebilir Ögeler görünümünde veya Notlar görünümünde, "fazla" olan Yoklama sütununun menüsünü ve ardından Sil'i seçin.
Yoklama durumunu işaretleme ile ilgili videoyu izleyin
Aşağıdaki anlatımlı video, bu sayfada yer alan bazı bilgilerin görsel ve işitsel bir temsilini sağlar. Videoda nelerin gösterildiğine ilişkin ayrıntılı bir açıklama için videoyu YouTube'da açın, Diğer İşlemler'e gidin ve Metin Dökümünü Aç'ı seçin.
Video: Yoklama Durumunu İşaretleme, Blackboard Learn'de yoklama durumunu nasıl işaretleyeceğinizi gösterir.
