يستخدم العديد من المدرسين الذين يقومون بتدريس المقررات الدراسية وجهًا لوجه والمندمجة بيانات الحضور كجزء من التقديرات الكلية لطلابهم. وبعض المؤسسات والبرامج أيضًا لديها سياسات حضور تتطلب من المدرسين تتبع عدد اجتماعات الصف التي قد غاب عنها الطلاب.
يستخدم المدرسون والمؤسسات أيضًا بيانات الحضور بهذه الطرق:
- قد يحتاج الطلاب الدوليون الذين يجب عليهم حمل التأشيرات إلى الوفاء بمتطلبات الحضور.
- قد تحتاج المؤسسات إلى إثبات "وقت الحضور" للحصول على التمويل أو الاعتماد الفيدرالي.
- يلجأ العديد من المؤسسات والمدرسين إلى استغلال الحضور لرغبتهم في متابعة الطلاب.
إعداد الحضور لمقرر دراسي
لتسجيل الحضور لمقرر دراسي، يجب تمكين تتبع الحضور وتحديد إذا ما كنت تريد تضمينه في حسابات التقديرات الخاصة بك أم لا.
- من صفحة "Course Content" (محتوى المقرر الدراسي)، في لوحة"Details & Actions" (التفاصيل والإجراءات)، حدد "Mark attendance" (وضع علامة على الحضور).
- وفي صفحة "Attendance" (الحضور)، حدد "Add Attendance" (إضافة الحضور) للوصول إلى لوحة "Settings" (الإعدادات).
- ضِمن "Attendance Values" (قيم الحضور)، يمكنك تحديث النسبة المئوية المكتسبة للحضور المتأخر.
- لتضمين حالات الغياب بعذر في الحساب، قم بتشغيل الخيار. يتم احتساب الحالة "Excused" (معذور) على أنها "Present" (حاضر) لأغراض احتساب الدرجات.
- ضِمن "Grading" (التقدير)، حدد إذا ما كنت تريد استخدام الحضور كتقدير أم لا. إذا قمت بتمكين استخدام الحضور كتقدير، تتم إضافة عمود "Attendance" (الحضور) تلقائيًا إلى دفتر التقديرات.
- حدد "grading schema" (مخطط تقدير) من أجل التقدير الكلي.
- إذا قررت عدم تتبع الحضور قبل أن تضع علامة على أي حضور، يمكنك تحديد "Remove attendance" (إزالة الحضور) لإزالة العمود من دفتر التقديرات.
لتحرير هذه الإعدادات، حدد عنوان عمود "Attendance" (الحضور) وحدد "Edit" (تحرير). في صفحة "Attendance" (الحضور)، حدد "Settings" (الإعدادات).
إضافة عمود حضور إلى دفتر التقديرات
إذا قمت بتمكين استخدام الحضور من أجل التقدير، يمكنك إضافة عمود "Attendance" (الحضور)قبل إضافتك التقديرات إلى المقرر الدراسي وبعدها.
- في مقرر دراسي جديد ليس فيه أي تقديرات موجودة في دفتر التقديرات، حدد "Add Attendance" (إضافة الحضور).
- إذا كانت قد تمت إضافة تقديرات إلى دفتر التقديرات، فمن طريقة عرض "Grades" (التقديرات) أو "Gradable Items" (العناصر القابلة للتقدير)، حدد علامة الزائد بجوار عمود موجود وحدد "Add Attendance" (إضافة الحضور) من القائمة.
إزالة عمود حضور
يمكنك إزالة عمود الحضور قبل تسجيل أي حضور. في طريقة عرض "Grades" (التقديرات)، حدد عمود "Attendance" (الحضور) لفتح القائمة، وحدد "Delete" (حذف) من عنوان القائمة لفتح القائمة وحدد "Delete" (حذف). وفي طريقة "Gradable items" (العناصر القابلة للتقدير)، يمكنك الوصول إلى قائمة صف الحضور لتحديد "Delete" (حذف).
تعطيل التقدير للحضور
قد ترغب أو تحتاج إلى تتبع الحضور كجزء من عملية التقدير. إلا أنك في بعض الحالات، قد لا تحتاج دائمًا إلى تمثيلها في دفتر تقديرات المقرر الدراسي الخاص بك. يمكنك إزالة أعمدة الحضور من دفتر التقديرات دون التأثير على الحضور نفسه. من صفحة "Attendance Settings" (إعدادات الحضور)، أوقف تشغيل استخدام الحضور كتقدير.
وضع علامة على الحضور
لتسجيل الحضور، يمكنك الوصول إلى صفحة Attendance" (الحضور) بطريقتين:
- من صفحة "Course Content" (محتوى المقرر الدراسي) ضِمن "Details & Actions" (التفاصيل والإجراءات)، حدد "Mark attendance" (وضع علامة على الحضور).
- من دفتر التقديرات، حدد عمود "Attendance" (الحضور) وحدد "Edit" (تحرير) من القائمة.
عندما تفتح الحضور، سترى عرض "Meeting" (الاجتماع) لليوم الحالي حتى إذا لم تكن قد انتهيت من وضع علامة على اجتماع سابق. في طريقة عرض "Overall" (الكل)، يمكنك عرض الحضور المسجل لعدة اجتماعات ورؤية إحصائيات المقرر الدراسي الكلية. يمكنك تمييز الحضور أو تحريره في أي من العرضين.
عرض الاجتماع
في عرض "Meeting" (الاجتماع)، يمكنك وضع علامة على حضور كل طالب. يمكنك أيضًا استخدام القائمة في عنوان الحالة لوضع علامة غائب أو حاضر على جميع الطلاب. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية أو مسح جميع العلامات. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، فسيرى الطلاب التغييرات على الفور.
لا يتوفر عرض "Meeting" (الاجتماع) إلا على الأجهزة المحمولة.
حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وتنفيذ الإجراءات التالية:
- مسح جميع علامات الطلاب لاجتماع
- اختيار حالة أخرى لكل الطلاب
- إعفاء الاجتماع من تسجيل الحضور
- تحرير الحضور (حدد تاريخ الاجتماع من ـجل لتحديث)
- حذف الحضور المسجل
الحالات
- حاضر: تعيين على 100%.
- متأخر: الافتراضي هو التعيين إلى 50%. يمكنك ضبط النسبة المئوية في لوحة "Settings" (الإعدادات).
- غائب: تعيين على 0%.
- معذور: يُحتسب على أنه غائب لأغراض احتساب الدرجات. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الحالة معذور في العمليات الحسابية.
درجات عرض "Meeting" (الاجتماع) دائمًا ما تكون نسبًا مئوية بغض النظر عن المخطط الذي اخترته في لوحة "Settings" (الإعدادات). نظرًا إلى أن عرض "Meeting" (الاجتماع) يعرض حالة واحدة فقط، سوف ترى النسبة المئوية لأنها تقييم تلك الحالة الواحدة.
استخدم سهمي الاجتماع السابق والاجتماع التالي للتنقل بين الاجتماعات.
حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. تظهر "Overall Score" (الدرجة الكلية) لكل طالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة "Settings" (الإعدادات). هذا العرض للقراءة فقط.
يظهر رمزٌ بجوار "students with accommodations" (الطلاب الذين لديهم وسائل مساعدة).
طريقة عرض "Overall" (الكل)
في طريقة عرض "Overall" (الكل)، يمكنك وضع علامة على الحضور، وعرض سجل الحضور، وإحصائيات ملخص الفصل، وإنشاء اجتماعات جديدة.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، فسيرى الطلاب التغييرات على الفور.
يظهر أحدث اجتماع تحتاج إلى وضع علامة له على الجانب الأيسر من الشاشة. يظهر العمود باللون الأرجواني حتى تضيف علامات لجميع الطلاب.
يمكنك استخدام القائمة في عنوان العمود لوضع علامات لجميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية من أي من الخلايا حسب الحاجة. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.
ملخص الطالب في قرص التقدير
يعرض قرص التقدير لكل طالب تقدير الحضور الكلي مع المخطط الذي اخترته في لوحة "Settings" (الإعدادات)، مثل A+ بدلاً من 100. حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. هذا العرض للقراءة فقط. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغيير في تقديراتهم الكلية على الفور.
ملخص المقرر الدراسي الكلي
تعرض طريقة عرض "Overall" (الكل) إحصائيات ملخص المقرر الدراسي حول حضور الطلاب. تلك الإحصائيات تتضمن:
- متوسط المقرر الدراسي المعروض في قرص التقدير
- الحضور المثالي
- الحضور المتوسط أو فوق المتوسط: يتم تضمين الطلاب ذوي الحضور المثالي
- الحضور دون المتوسط
إذا كانت لدى الطالب سجلات مستثناة فحسب، أو ليست له سجلات على الإطلاق، أو تمت إزالته من مقررك الدراسي، فإن حضور الطالب لن يتم تضمينه في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي. قد لا يساوي عدد الطلاب المدرجين في كل إحصائية إجمالي عدد الطلاب.
إذا كان لكل طالب سجل حضور، فإن إحصائيات المتوسط/فوق المتوسط ودون المتوسط تُضاف إلى جميع الطلاب.
معلومات الطلاب غير المتوفرة تظهر للقراءة فقط، ولن يتم تضمين تقديرات الحضور السابقة الخاصة بهم في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي.
تحرير الحضور لاجتماع
حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد "Edit meeting" (تحرير الاجتماع). يمكنك اختيار تاريخ جديد من التقويم المنبثق. إذا غيرت تاريخ اجتماع ما أو حددت "Go to Today" (الانتقال إلى اليوم الحاضر)، فسيتم فرز جميع الاجتماعات بترتيب زمني عندما تغلق صفحة الحضور وتفتحها.
يمكنك اختيار تاريخ اجتماع ما في المستقبل. إذا كان لديك اجتماع واحد أو أكثر في المستقبل، يظل عرض "Meeting " (الاجتماع) مفتوحًا حتى أحدث اجتماع في قسم "Today" (اليوم الحاضر).
إضافة اجتماع
في طريقة عرض "Overall" (الكل)، يمكنك إضافة أكثر من اجتماع واحد إلى الحضور في يوم واحد. على سبيل المثال، إذا اجتمع صفك لرحلة ميدانية بعد مواعيد الصف المقررة، يمكنك إضافة اجتماع ووضع علامة على من كان حاضرًا. حدد زر علامة الزائد بجوار تاريخ اجتماع موجود لإضافة اجتماع جديد.
حذف اجتماع
يمكنك حذف اجتماع في أي من العرضين، ولكن يجب أن يظل اجتماع واحد على الأقل. لا يمكن أن يكون لديك صفحة حضور فارغة. إذا كان لديك اجتماع واحد فقط وحذفته، يحل محله اجتماع جديدٌ في قسم "Today" (اليوم احاضر).
ويتم تحديث تقديرات الحضور الكلي للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المحذوف.
في طريقة عرض "Meeting" (الاجتماع)، حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد "Delete meeting" (حذف الاجتماع).
في طريقة عرض "Overall" (الكل)، حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد "Delete meeting" (حذف الاجتماع).
استثناء اجتماع
في طريقة عرض "Meeting" (الاجتماع) أو "Overall" (الكل)، يمكنك إعفاء اجتماع لم يعد يتطلب تقدير حضور. يتم تحديث تقديرات الحضور الكلية للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المستثنى، حتى لو كنت قد وضعت علامة على بعض أو جميع خلايا الطلاب. يمكنك أيضًا مسح الاستثناء في كلتا طريقتَي العرض.
عند استثناء اجتماع، لا تعود قائمة رأس العمود لذلك الاجتماع تحتوي على خيارات لوضع علامة على جميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. كما يتغير خيار القائمة استثناء الاجتماع إلى مسح الاستثناء أيضًا.
تظهر أعمدة الاجتماعات المستثناة باللون الرمادي ويتم تعطيل جميع قوائم خلايا الشبكة. تظهر قيمة فارغة (--) فارغة لكل الطلاب بدون علامة. في حالة القيام بوضع علامة على حالة الطلاب، تظل هذه الحالات ولكنها تكون للقراءة فقط ولا يمكنك تغييرها.
وعندما تستثني أحد الاجتماعات، سيتم تعطيل خيارات الحالة حتى تمسح الاستثناء.
عرض الحضور في دفتر التقديرات
يمكنك الوصول إلى الحضور من طريقة عرض "Gradable items" (العناصر القابلة للتقدير) أو "Grades" (التقديرات) في دفتر التقديرات. تتم إضافة عمود الحضور العمود تلقائيًا إلى فئة "Attendance" (الحضور).
يمكنك استخدام الحضور في الحسابات وكجزء من التقدير الكلي.
في طريقة عرض "Gradable items" (العناصر القابلة للتقدير)، حدد "Attendance" (الحضور) لفتح طريقة عرض أحدث "Meeting" (اجتماع) لوضع علامة على الحضور. في طريقة عرض "Grades" (التقديرات)، حدد رأس عمود "Attendance" (الحضور) لفتح tالقائمة وحدد "Edit" (تحرير).
لا يمكنك تحرير خلايا الحضور في طريقة عرض "Grades" (التقديرات). حدد خلية حضور الطالب وحدد عرض سجل الطالب لعرض ملخص لسجل الحضور الكلي للطالب. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها الطالب. تظهر "Overall Score" (الدرجة الكلية) للطالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة "Settings" (الإعدادات). هذا العرض للقراءة فقط.
طرق العرض على الأجهزة المحمولة واللوحية
بالنسبة لاجتماعات الفصل الشخصية، يمكنك استخدام هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي لوضع علامة على الحضور أثناء وقوفك أمام طلاب فصلك. ولديك إمكانية الوصول إلى عرض مبسط للحضور يعرض اجتماعًا واحدًا في المرة الواحدة، ويضم صور ملفات التعريف الخاصة بالطلاب. ولا حاجة لتقديم الملاحظات لاحقًا أو تدوين الحضور على الكمبيوتر الخاص بك.
في الجزء العلوي من الشاشة، يمكنك تحديد حالة ووضع علامة على جميع الطلاب في إجراء واحد. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا. أو يمكنك وضع علامات على بعض الطلاب بحالة واحدة فرديًا والانتقال إلى الحالة التالية. يتم تجميع الطلاب حسب الحالات التي قمت بتعيينها. بينما يتم نقل الطلاب الذين بدون علامات إلى أعلى القائمة. في حالة عدم توفر أي من الطلاب، يظهر في قسم منفصل.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.
استخدم سهمَي "الاجتماع السابق" و"الاجتماع التالي" للتنقل بين الاجتماعات.
تصدير بيانات الحضور
في طريقة عرض "Overall" (الكل)، حدد الرمز "Export" (تصدير) لتنزيل ملف CSV يضم سجلات حضور الطلاب. يبدأ التنزيل مباشرةً من دون تأكيد.
الحضور وعمليات النسخ والأرشفة/الاستعادة والتصدير/الاستيراد للمقرر الدراسي
لا يتم تضمين بيانات الحضور في تصدير المقرر الدراسي أو عند قيامك بنسخ مقرر دراسي إلى مقرر دراسي جديد أو موجود. تتم إزالة خيار الحضور من خيارات النسخ والتصدير.
يتم تضمين بيانات الحضور في عملية الأرشفة/الاستعادة وفي نسخة طبق الأصل من المقرر الدراسي.
تنشئ عملية التصدير/الاستيراد عمود حضور لا يمكنك حذفه، ولكن لا تتم إضافة بيانات الحضور.
السيناريوهات المحددة والنتائج
- إذا قمت بنسخ مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور إلى مقرر دراسي جديد أو مقرر دراسي موجود لا يحتوي على بيانات الحضور، فلن يتم نسخ بيانات حضور المقرر الدراسي المصدر. تتم إضافة عمود تقدير حضور واحد بدون بيانات يمكنك حذفه.
- في حالة قيامك بنسخ مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور إلى مقرر دراسي موجود يحتوي على بيانات الحضور، سيوجد عمودان للحضور. يمكنك حذف العمود الإضافي.
- في حالة قيامك بإجراء نسخة طبق الأصل من المقرر الدراسي الذي يحتوي على بيانات الحضور، سيحتوي المقرر الدراسي الجديد على عمود حضور واحد يحتوي على جميع البيانات الموجودة في المقرر الدراسي المصدر.
- في حالة قيامك بتصدير مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور واستيراده إلى مقرر دراسي موجود بدون بيانات الحضور، لن يحتوي المقرر الدراسي الموجود على بيانات الحضور. ومع ذلك، لا يمكنك حذف عمود الحضور.
- في حالة قيامك بتصدير مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور واستيراده إلى مقرر دراسي موجود يحتوي على بيانات الحضور، سيحتوي المقرر الدراسي الموجود على عمودين للحضور. لا يمكنك حذف العمود الإضافي. يتم فتح كلا العمودين لإظهار نفس البيانات. إذا قمت بحذف البيانات من عمود واحد، فهذا يعني إنك تقوم بإزالتها من العمود الآخر.
- يتم تضمين بيانات الحضور في عمليات أرشفة المقرر الدراسي. عندما تقوم بأرشفة المقرر الدراسي، يمكنك إنشاء لقطة شاشة مجمدة أو سجل دائم لمقررك الدراسي. وتتضمن عملية الأرشفة المحتوى بأكمله وإحصائيات المقرر الدراسي والمستخدمين وتفاعلات المقرر الدراسي، مثل المناقشات والحضور والتقديرات. إذا قمت بأرشفة المقرر الدراسي واستعادته، سيشتمل المقرر الدراسي الجديد على عمود حضور واحد يحتوي على جميع البيانات الموجودة.
المزيد عن أرشفة المقرر الدراسي
حذف بيانات حضور المقرر الدراسي المنسوخة
عند قيامك بإعداد مقرر دراسي لفصل دراسي قادم، يمكنك نسخ كل المحتوى، بما في ذلك أعمدة التقدير، من المقرر الدراسي الخاص بالفصل الدراسي الأخير. يمكنك حذف أعمدة الحضور التي تمت إضافتها أثناء نسخ المقرر الدراسي.
يمكنك أيضًا حذف عمود الحضور المرتبط بمقررك الدراسي بشكل صحيح إذا قمت بإزالة سجلات حضور جميع الطلاب أولاً.
من دفتر التقديرات الخاص بك، في طريقة عرض "Gradable items" (العناصر القابلة للتقدير) أو طريقة عرض "Grades" (التقديرات)، حدد القائمة الخاصة بعمود "Attendance" (الحضور)"إضافي" وحدد "Delete" (حذف).
مشاهدة مقطع فيديو حول وضع علامات الحضور
يقدم مقطع الفيديو المسرد التالي تمثيلًا مرئيًا وسمعيًا لبعض المعلومات الواردة في هذه الصفحة. للتعرّف على وصف تفصيلي لما يعرضه مقطع الفيديو، افتح مقطع الفيديو على YouTube، وانتقل إلى "More actions" (المزيد من الإجراءات)، وحدد "Open transcript" (فتح النص).
مقطع الفيديو: وضع علامات الحضور يوضح كيفية وضع علامات الحضور في Blackboard Learn.
