يستخدم العديد من المدرسين الذين يقومون بتدريس المقررات الدراسية وجهًا لوجه والمندمجة بيانات الحضور كجزء من التقديرات الكلية لطلابهم. وبعض المؤسسات والبرامج أيضًا لديها سياسات حضور تتطلب من المدرسين تتبع عدد اجتماعات الصف التي قد غاب عنها الطلاب.
يستخدم المدرسون والمؤسسات أيضًا بيانات الحضور بهذه الطرق:
- قد يحتاج الطلاب الدوليون الذين يجب عليهم حمل التأشيرات إلى الوفاء بمتطلبات الحضور.
- قد تحتاج المؤسسات إلى إثبات "وقت الحضور" للحصول على التمويل أو الاعتماد الفيدرالي.
- يلجأ العديد من المؤسسات والمدرسين إلى استغلال الحضور لرغبتهم في متابعة الطلاب.
بالنسبة لكل اجتماع للصف، يمكنك تمييز ما إذا كان الطالب حاضرًا أو متأخرًا أو غائبًا أو معذورًا. تظهر سجلات الحضور لكل طالب في عمود فردي بجوار التقديرات الأخرى. في صفحة الحضور، تظهر صور ملفات التعريف حتى تتمكن من التعرف على الطلاب بسهولة.
يمكنك استخدام الحضور كجزء من عمليات حساب التقديرات تمامًا مثلما يمكنك استخدامه مع عمود تقدير الواجب.
الوصول إلى الحضور
في صفحة محتوى المقرر الدراسي، حدد علامة الحضور في لوحة التفاصيل والإجراءات.
عند وصولك إلى ميزة الحضور لأول مرة، فإنك تقرر ما إذا كنت تريد إضافة الحضور إلى دفتر التقديرات. وفي صفحة الحضور، حدد إضافة الحضور ويتم فتح لوحة الإعدادات.
يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية لعرض التقدير وللحالة متأخر في مخطط التقديرات. لا يمكنك تغيير النسب المئوية للحالة حاضر، وغائب، ومعذور في الوقت الراهن. يتم احتساب الحالة معذور على أنها حاضر لأغراض احتساب الدرجات. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الحالة معذور في العمليات الحسابية.
احفظ الإعدادات أو اغلق اللوحة إذا كنت لا تريد إجراء تغييرات. يظهر عمود الحضور في دفتر التقديرات.
يمكنك في أي وقت تغيير المخطط في لوحة الإعدادات، وحفظ الصفحة ثم تحديثها. وسترى مخططك المحدد حديثًا منعكسًا في أقراص التقدير في صفحة الحضور الموجودة في العرض الكلي.
إضافة الحضور من دفتر التقديرات
في أحد المقررات الدراسية الجديدة حيث لا توجد تقديرات في دفتر التقديرات، حدد إضافة الحضور.
يمكنك إضافة الحضور عندما توجد تقديرات أخرى. وفي طريقة عرض الشبكة، يمكنك إضافة عمود الحضور بجوار عمود موجود. حدد علامة الجمع لفتح القائمة وحدد إضافة الحضور. وفي طريقة عرض القائمة، حدد علامة الجمع حيثما تريد إضافة الحضور وحدد إضافة الحضور.
بعد قيامك بإضافة عمود الحضور، لن يظهر خيار الإضافة مرة أخرى.
حذف الحضور
في دفتر التقديرات Ultra، يمكنك حذف الحضور في حالة عدم وجود سجلات حضور. في طريقة عرض الشبكة، حدد عنوان عمود الحضور لفتح القائمة وحدد حذف. وفي طريقة عرض القائمة، قم بالوصول إلى قائمة صف الحضور لتحديد حذف.
تشغيل/إيقاف تشغيل تقدير عمود دفتر التقديرات للحضور
قد ترغب أو تحتاج إلى تتبع الحضور كجزء من عملية التقدير. إلا أنك في بعض الحالات، قد لا تحتاج دائمًا إلى تمثيلها في دفتر تقديرات المقرر الدراسي الخاص بك. يمكنك إزالة أعمدة الحضور من دفتر التقديرات دون التأثير على الحضور نفسه، كما يمكنك القيام بذلك من إعدادات الحضور، باستخدام خيار التبديل الذي سيقوم بتشغيله أو إيقاف تشغيله.
جولة في صفحة الحضور
افتراضيًا، عند فتح الحضور، سترى عرض الاجتماع لليوم الحالي حتى إذا لم تكن قد انتهيت من وضع علامة اجتماع سابق. في عرض الكلي، يمكنك عرض عدة اجتماعات ورؤية إحصائيات المقرر الدراسي الكلية. يمكنك تمييز الحضور أو تحريره في أي من العرضين.
عرض الاجتماع
في عرض الاجتماع، يمكنك تمييز حضور كل طالب. يمكنك أيضًا استخدام القائمة في عنوان الحالة لوضع علامة غائب أو حاضر على جميع الطلاب. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية أو مسح جميع العلامات. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.
عرض الاجتماع هو العرض الوحيد الذي يظهر على الأجهزة الصغيرة.
حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وتنفيذ هذه الإجراءات:
- مسح جميع علامات الطلاب لاجتماع
- اختيار حالة أخرى لكل الطلاب
- استثناء الاجتماع
- تحرير الاجتماع
- حذف الاجتماع
إذا وضعت علامة لجميع الطلاب بنفس الحالة وتريد تغييرها إلى حالة أخرى، فسوف تتلقى تأكيدًا بالتجاوز.
الحالات
- حاضر: تعيين إلى 100%. لا يمكنك تغيير النسبة المئوية حاليًا.
- متأخر: الافتراضي هو التعيين إلى 50%. يمكنك ضبط النسبة المئوية في لوحة الإعدادات.
- غائب: تعيين إلى 0%. لا يمكنك تغيير النسبة المئوية حاليًا.
- معذور: يُحتسب على أنه غائب لأغراض احتساب الدرجات. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الحالة معذور في العمليات الحسابية.
درجات عرض الاجتماع دائمًا ما تكون نسبًا مئوية بغض النظر عن المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. نظرًا لأن عرض الاجتماع يُظهر حالة واحدة فقط، سوف ترى النسبة المئوية لأنها تقييم تلك الحالة الواحدة.
استخدم سهمي الاجتماع السابق والاجتماع التالي للتنقل بين الاجتماعات.
حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. تظهر الدرجة الكلية لكل طالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. هذا العرض للقراءة فقط.
سوف ترى رمزًا بجوار الطلاب ذوي وسائل المساعدة.
العرض الكلي
في العرض الكلي، يمكنك وضع علامة للحضور وعرض سجل الحضور وإحصائيات ملخص الصف وإنشاء اجتماعات جديدة.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.
يظهر أحدث اجتماع تحتاج إلى وضع علامة له على الجانب الأيسر من الشاشة. يظهر العمود باللون الأرجواني حتى تضيف علامات لجميع الطلاب.
يمكنك استخدام القائمة في عنوان العمود لوضع علامات لجميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. بعد ذلك، يمكنك تغيير حالات الطلاب الفردية من أي من الخلايا حسب الحاجة. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا.
إذا وضعت علامة لجميع الطلاب بنفس الحالة وتريد تغييرها إلى حالة أخرى، فسوف تتلقى تأكيدًا بالتجاوز.
ملخص الطالب في قرص التقدير
يعرض قرص التقدير لكل طالب تقدير الحضور الكلي مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات، مثل A+ بدلاً من 100. حدد أسماء الطلاب لعرض ملخصات سجلات الحضور العامة الخاصة بهم. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها كل طالب. هذا العرض للقراءة فقط. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغيير في تقديراتهم الكلية على الفور.
ملخص المقرر الدراسي الكلي
يُظهر العرض الكلي إحصائيات ملخص المقرر الدراسي حول حضور الطلاب. تلك الإحصائيات تتضمن:
- متوسط المقرر الدراسي المعروض في قرص التقدير
- الحضور المثالي
- الحضور المتوسط أو فوق المتوسط: يتم تضمين الطلاب ذوي الحضور المثالي
- الحضور دون المتوسط
إذا كان الطالب لديه سجلات مستثناة فقط، أو ليس له سجلات على الإطلاق، أو تمت إزالته من مقررك الدراسي، لا يتم تضمين حضور الطالب في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي. قد لا يساوي عدد الطلاب المدرجين في كل إحصائية إجمالي عدد الطلاب.
إذا كان لكل طالب سجل حضور، فإن إحصائيات المتوسط/فوق المتوسط ودون المتوسط تُضاف إلى جميع الطلاب.
معلومات الطلاب غير المتوفرة تظهر للقراءة فقط، ولن يتم تضمين تقديرات الحضور السابقة الخاصة بهم في إحصائيات ملخص المقرر الدراسي.
تحرير اجتماع
حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد تحرير الاجتماع. يمكنك اختيار تاريخ جديد من التقويم المنبثق. إذا قمت بتغيير تاريخ اجتماع أو حددت ذهاب إلى اليوم،يتم فرز جميع الاجتماعات زمنيًا عند إغلاق وفتح صفحة الحضور.
يمكنك اختيار تاريخ اجتماع في المستقبل. إذا كان لديك اجتماع واحد أو أكثر في المستقبل، يظل عرض الاجتماع مفتوحًا حتى أحدث اجتماع في قسم اليوم.
إضافة اجتماع أو حذفه
في العرض الكلي، يمكنك إضافة اجتماع إذا اجتمع فصلك خارج جدول المقرر الدراسي الموضوع. كما يمكنك حذف اجتماع إذا ألغيت الصف.
إضافة اجتماع
في العرض الكلي، يمكنك إضافة أكثر من اجتماع واحد للحضور في يوم واحد. على سبيل المثال، إذا اجتمع صفك لرحلة ميدانية بعد مواعيد الصف المقررة، يمكنك إضافة اجتماع ووضع علامة على من كان حاضرًا. حدد رمز الجمع بجوار تاريخ اجتماع موجود لإضافة اجتماع جديد.
حذف اجتماع
يمكنك حذف اجتماع في أي من العرضين، ولكن يجب أن يظل اجتماع واحد على الأقل. لا يمكن أن يكون لديك صفحة حضور فارغة. إذا كان لديك اجتماع واحد فقط وحذفته، يحل محله اجتماع جديد في قسم اليوم.
ويتم تحديث تقديرات الحضور الكلي للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المحذوف.
في طريقة عرض الاجتماع، حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد حذف الاجتماع.
في طريقة العرض كلي، حدد رأس عمود التاريخ لفتح القائمة وحدد حذف الاجتماع.
استثناء اجتماع
في عرض الاجتماع أو الكلي، يمكنك استثناء اجتماع لم يعد يتطلب تقدير حضور. يتم تحديث تقديرات الحضور الكلية للطلاب لعدم تضمين الاجتماع المستثنى، حتى لو كنت قد وضعت علامة على بعض أو جميع خلايا الطلاب. يمكنك أيضًا مسح الاستثناء في كلا العرضين.
عند استثناء اجتماع، تصبح قائمة رأس العمود لذلك الاجتماع بلا خيارات لوضع علامة على جميع الطلاب كحاضرين أو غائبين. كما يتغير خيار القائمة استثناء الاجتماع إلى مسح الاستثناء أيضًا.
تظهر أعمدة الاجتماعات المستثناة باللون الرمادي ويتم تعطيل جميع قوائم خلايا الشبكة. تظهر قيمة فارغة (--) فارغة لكل الطلاب بدون علامة. في حالة القيام بوضع علامة على حالة الطلاب، تظل هذه الحالات ولكنها تكون للقراءة فقط ولا يمكنك تغييرها.
يمكنك في الأجهزة الأصغر حجمًا عرض الحضور في طريقة عرض الاجتماع فقط. وعندما تقوم باستثناء أحد الاجتماعات، سيتم تعطيل خيارات الحالة حتى تقوم بمسح الاستثناء.
عرض الحضور في دفتر التقديرات
يمكنك الوصول إلى الحضور من قائمة العناصر أو عرض الشبكة في دفتر التقديرات. تتم إضافة عمود الحضور العمود تلقائيًا إلى فئة الحضور.
يمكنك استخدام الحضور في الحسابات وكجزء من التقدير الكلي.
في عرض القائمة، حدد الحضور لفتح أحدث طريقة عرض الاجتماع لوضع علامة على الحضور. في طريقة عرض الشبكة، حدد رأس عمود الحضور لفتح القائمة وحدد تحرير.
لا يمكنك تحرير خلايا الحضور، في طريقة عرض الشبكة. حدد خلية حضور الطالب وحدد عرض سجل الطالب لعرض ملخص لسجل الحضور الكلي للطالب. يمكنك معرفة عدد اجتماعات الصف التي فوّتها الطالب. تظهر الدرجة الكلية للطالب مع المخطط الذي اخترته في لوحة الإعدادات. هذا العرض للقراءة فقط.
طرق العرض على الأجهزة المحمولة واللوحية
في الفصول الدراسية وجهًا لوجه، يمكنك استخدام الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي لوضع علامات الحضور أثناء الوقوف أمام طلاب الصف. يتوفر لديك حق الوصول إلى عرض مدمج من الحضور الذي يعرض اجتماع واحد في المرة الواحدة، كاملاً مع صور ملفات التعريف الخاصة بالطلاب. ولا حاجة لتقديم الملاحظات لاحقًا أو أخذ الحضور على الكمبيوتر الخاص بك.
في الجزء العلوي من الشاشة، يمكنك تحديد حالة ووضع علامة على جميع الطلاب في إجراء واحد. يتم حفظ عملك أثناء المضي قدمًا. أو يمكنك وضع علامات على بعض الطلاب بحالة واحدة فرديًا والانتقال إلى الحالة التالية. يتم تجميع الطلاب حسب الحالات التي قمت بتعيينها. بينما يتم نقل الطلاب الذين بدون علامات إلى أعلى القائمة. في حالة عدم توفر أي من الطلاب، يظهر في قسم منفصل.
عند وضع علامة على حضور الطلاب، تتم مشاركة تقديرات حضورهم تلقائيًا. إذا قمت بتغيير حضور الطلاب أو مسحت العلامات، يرى الطلاب التغييرات على الفور.
استخدم سهمي الاجتماع السابق والاجتماع التالي للتنقل بين الاجتماعات.
تصدير بيانات الحضور
في العرض الكلي، حدد الرمز تصدير لتحميل ملف CSV يضم سجلات حضور الطلاب. يبدأ التنزيل مباشرةً بدون تأكيد.
الحضور ونسخ المقرر الدراسي، والأرشفة/الاستعادة، والتصدير/الاستيراد
لا يتم تضمين بيانات الحضور في تصدير المقرر الدراسي أو عند قيامك بنسخ مقرر دراسي إلى مقرر دراسي جديد أو موجود. تتم إزالة خيار الحضور من خيارات النسخ والتصدير.
يتم تضمين بيانات الحضور في عملية الأرشفة/الاستعادة وفي نسخة طبق الأصل من المقرر الدراسي.
تنشئ عملية التصدير/الاستيراد عمود حضور لا يمكنك حذفه، ولكن لا تتم إضافة بيانات الحضور.
السيناريوهات المحددة والنتائج
- إذا قمت بنسخ مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور إلى مقرر دراسي جديد أو مقرر دراسي موجود لا يحتوي على بيانات الحضور، فلن يتم نسخ بيانات حضور المقرر الدراسي المصدر. تتم إضافة عمود تقدير حضور واحد بدون بيانات يمكنك حذفه.
- في حالة قيامك بنسخ مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور إلى مقرر دراسي موجود يحتوي على بيانات الحضور، سيوجد عمودان للحضور. يمكنك حذف العمود الإضافي.
- في حالة قيامك بإجراء نسخة طبق الأصل من المقرر الدراسي الذي يحتوي على بيانات الحضور، سيحتوي المقرر الدراسي الجديد على عمود حضور واحد يحتوي على جميع البيانات الموجودة في المقرر الدراسي المصدر.
- في حالة قيامك بتصدير مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور واستيراده إلى مقرر دراسي موجود بدون بيانات الحضور، لن يحتوي المقرر الدراسي الموجود على بيانات الحضور. ومع ذلك، لا يمكنك حذف عمود الحضور.
- في حالة قيامك بتصدير مقرر دراسي يحتوي على بيانات الحضور واستيراده إلى مقرر دراسي موجود يحتوي على بيانات الحضور، سيحتوي المقرر الدراسي الموجود على عمودين للحضور. لا يمكنك حذف العمود الإضافي. يتم فتح كلا العمودين لإظهار نفس البيانات. إذا قمت بحذف البيانات من عمود واحد، فهذا يعني إنك تقوم بإزالتها من العمود الآخر.
- يتم تضمين بيانات الحضور في عمليات أرشفة المقرر الدراسي. عندما تقوم بأرشفة المقرر الدراسي، يمكنك إنشاء لقطة شاشة مجمدة أو سجل دائم لمقررك الدراسي. وتتضمن عملية الأرشفة المحتوى بأكمله وإحصائيات المقرر الدراسي والمستخدمين وتفاعلات المقرر الدراسي، مثل المناقشات والحضور والتقديرات. إذا قمت بأرشفة المقرر الدراسي واستعادته، سيشتمل المقرر الدراسي الجديد على عمود حضور واحد يحتوي على جميع البيانات الموجودة.
المزيد عن أرشفة المقرر الدراسي
حذف بيانات حضور المقرر الدراسي المنسوخة
عند قيامك بإعداد مقرر دراسي لفصل دراسي قادم، يمكنك نسخ كل المحتوى، بما في ذلك أعمدة التقدير، من المقرر الدراسي الخاص بالفصل الدراسي الأخير. يمكنك حذف أعمدة الحضور التي تمت إضافتها أثناء نسخ المقرر الدراسي.
يمكنك أيضًا حذف عمود الحضور المرتبط بمقررك الدراسي بشكل صحيح إذا قمت بإزالة سجلات حضور جميع الطلاب أولاً.
في دفتر التقديرات Ultra، افتح القائمة الخاصة بعمود الحضور "إضافي" وحدد حذف. يمكنك حذف العمود بطريقة عرض القائمة أو الشبكة.
