Le contenu orphelin est notamment composé des fichiers et dossiers qui ont été supprimés suite à l'effacement d'un utilisateur, d'un cours ou d'une communauté. Le contenu est considéré orphelin si :

  • L'utilisateur qui le détient n'a plus de compte valide dans le système. Le contenu orphelin ne comprend pas le contenu appartenant à des utilisateurs désactivés ou inactifs.
  • un cours ou une communauté a été supprimé du système, mais son contenu apparaît encore dans la bibliothèque de contenus.

Lors de la suppression d'un utilisateur, les fichiers et dossiers contenus dans le dossier d'origine de l'utilisateur ne sont pas supprimés. Lors de la suppression d'un cours ou d'une communauté, les fichiers et dossiers contenus dans le dossier d'origine de ce cours ou cette communauté ne sont pas systématiquement supprimés, tout dépend de l'option choisie lors de la suppression du cours ou de la communauté. Les fichiers et dossiers appartenant à une communauté supprimée, un utilisateur ou un cours supprimé sont marqués comme contenu orphelin, même si un autre cours ou une autre communauté peut conserver des liens actifs vers ceux-ci.

Tout dossier de cours appartenant à un cours ou une communauté supprimé est marqué comme contenu orphelin même si un autre cours ou une autre communauté peut conserver des liens actifs vers les fichiers de ce dossier.

Découvrir le contenu orphelin

Vous pouvez exécuter le rapport Contenu orphelin par emplacement pour découvrir le contenu orphelin pour les cours et communautés.

Si votre établissement détient une licence de gestion de contenu, vous pouvez également découvrir le contenu orphelin pour les utilisateurs en exécutant le rapport Contenu orphelin par le propriétaire.

Le rapport de contenu orphelin indique si un autre cours conserve des liens actifs vers le fichier ou dossier orphelin et vous pouvez trier les dossiers qui contiennent du contenu lié vers un autre cours. Ceci permet de discerner le contenu obsolète que vous pouvez supprimer sans problème du contenu que vous devez transférer vers un emplacement permanent pour assurer l'intégrité des cours existants.

vous pouvez également utiliser l'option Vue 360° pour voir si le dossier de cours a des fichiers liés à un autre cours.

Lorsque vous avez passé en revue le contenu orphelin, vous pouvez déplacer ou supprimer définitivement les fichiers et dossiers orphelins en utilisant les fonctions dans la page du rapport.

Réutiliser le contenu orphelin

Pour les cours et les communautés, si vous voulez réutiliser un code cours ou un code communauté, vous devez supprimer le dossier d'origine du cours ou de la communauté correspondant à ce code cours ou code communauté. Une fois cette suppression effectuée, vous pouvez réutiliser le code cours ou le code communauté.

Si vous devez réutiliser des fichiers préalablement créés, il est recommandé de les déplacer plutôt que de les supprimer. En revanche, s'il s'agit de fichiers spécifiques à cette instance de cours ou de communauté qui n'ont pas vocation à être réutilisés, supprimez-les. La suppression ne concerne que les fichiers joints d'un cours ou d'une communauté. Si le cours ou la communauté est exporté ou archivé, la suppression n'a aucun effet sur le paquet.

Mettre à jour les listes de contenu orphelin

Les derniers résultats de ces rapports ne sont disponibles que lorsque la tâche système AdminSearchTimerTask est en cours d'exécution. Cette dernière vérifie le nouveau contenu orphelin et met à jour les références du contenu orphelin existant. Par défaut, la tâche s'exécute 24h/24. Vous pouvez attendre que la tâche s'exécute ou utiliser la fonction Revérifier le contenu pour lancer son exécution immédiatement.

Modifier le nombre de résultats renvoyés

Le nombre de résultats renvoyés par les rapports Contenu orphelin par le propriétaire et Contenu orphelin par emplacement est défini par le paramètre Nombre maximal de réponses à une recherche.

Rechercher et gérer le contenu orphelin par emplacement

Si votre établissement dispose d'un accès aux fonctionnalités de gestion de contenu, dans la section Gestion de contenu du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Recherche administrateur. Sur la page Recherche administrateur, sélectionnez Contenu orphelin par emplacement.

Si votre établissement ne dispose pas d'un accès aux fonctionnalités de gestion de contenu, dans la section Gestion de contenu du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Contenu orphelin par emplacement.

Le tableau suivant décrit les options disponibles.

Option Description
Exportation Utilisez cette option pour télécharger les fichiers et les dossiers sélectionnés sous forme de .ZIP.
Déplacer Cette option permet de déplacer les fichiers et les dossiers sélectionnés vers un nouvel emplacement de la bibliothèque de contenus ou des fichiers de cours.
Supprimer Cette option permet de supprimer le contenu du système.
Modifier le propriétaire Cette option permet de modifier le propriétaire du contenu et de le déplacer à un autre emplacement.

Rechercher et gérer le contenu orphelin par utilisateur

Ce rapport n'est disponible que si votre établissement dispose d'un accès aux fonctionnalités de gestion de contenu.

Dans la section Gestion de contenu du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Recherche administrateur. Sur la page Recherche administrateur, sélectionnez Contenu orphelin par propriétaire. Le tableau suivant décrit les options disponibles.

Option Description
Exportation Utilisez cette option pour télécharger les fichiers et les dossiers sélectionnés sous forme de .ZIP.
Déplacer Cette option permet de déplacer les fichiers et les dossiers sélectionnés vers un nouvel emplacement de la bibliothèque de contenus.
Supprimer Cette option permet de supprimer le contenu du système.
Modifier le propriétaire Cette option permet de modifier le propriétaire du contenu et de le déplacer à un autre emplacement.

Supprimer des fichiers de cours lors de la suppression de cours

Lorsque vous supprimez un cours, vous pouvez choisir le sort des fichiers. Si vous les supprimez avec le cours, vous pouvez réutiliser le code cours.

  • Supprimer le cours et tous ses fichiers.
  • Supprimer le cours et conserver les fichiers de cours en tant que contenu orphelin.