Copie et déplacement de contenu

Le fait de copier un fichier ou un dossier en crée une réplique exacte. Vous pouvez copier le fichier ou le dossier dans le même emplacement mais « Copie de » est alors ajouté au début du nom de l'élément. Si vous copiez l'élément dans un nouvel emplacement, le nom de l'élément ou du dossier reste le même. Si le nom du fichier ou du dossier copié correspond au nom d'un fichier ou d'un dossier existant déjà dans l'emplacement de destination, la bibliothèque de contenus invite l'utilisateur à confirmer le remplacement.

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et dossiers à copier, ce qui facilite le partage du contenu entre dossiers.

Le fait de déplacer des dossiers et des fichiers modifie leur emplacement. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et dossiers pour déplacer plus facilement des batches de contenu volumineux.


Autorisations

Pour copier un élément, vous devez disposer des autorisations de lecture et d'écriture pour le fichier et son dossier de destination. Pour déplacer un élément, vous devez disposer des autorisations de lecture, d'écriture et de suppression pour le fichier et les dossiers entre lesquels le contenu est déplacé.


Copier un fichier ou un dossier

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez au dossier qui contient le fichier ou le dossier à copier.
  2. Cochez la case située en regard de l’élément à copier et sélectionnez Copier. Vous pouvez également accéder à l'option Copier dans le menu de l'élément.
  3. Saisissez le chemin vers le dossier de destination, ou sélectionnez Parcourir pour localiser et sélectionner le dossier de destination.
  4. Cochez la case pour remplacer les éléments du dossier de destination ayant le même nom que des éléments que vous copiez dans ce dossier.
  5. Sélectionnez Soumettre.

Déplacer un fichier ou un dossier

  1. Dans la bibliothèque de contenus, accédez au dossier qui contient le fichier ou le dossier à déplacer.
  2. Cochez la case située en regard de l'élément et sélectionnez Déplacer. Vous pouvez également accéder à l'option Déplacer dans le menu de l'élément.
  3. Saisissez le chemin vers le dossier de destination, ou sélectionnez Parcourir pour localiser et sélectionner le dossier de destination.
  4. Cochez la case pour remplacer les éléments du dossier de destination ayant le même nom que des éléments que vous copiez dans ce dossier.
  5. Sélectionnez Soumettre.

Outil Code unique

Dans les précédentes versions de Learn, les liens vers les fichiers et les dossiers de la bibliothèque de contenus étaient stockés sous la forme de chemins absolus dans la base de données. Cependant, chaque fois que ces fichiers ou dossiers étaient déplacés, le lien était endommagé et cela empêchait les utilisateurs de retrouver ces éléments par la suite.

L'outil Code unique permet de conserver l'intégrité des liens lorsque les éléments sont déplacés vers la bibliothèque de contenus. Un code unique est attribué à chaque élément. Ce code ne change jamais, même si l'élément est déplacé au sein de la bibliothèque de contenus. Les liens ne sont plus endommagés lorsque les éléments sont déplacés car ils font référence au code des éléments et non au chemin absolu.

cet outil peut être exécuté plusieurs fois en cas de problème.

Le système peut utiliser cet outil pour générer un fichier journal contenant les liens endommagés n'ayant pas pu être associés à un élément de la bibliothèque de contenus.

Utiliser l'outil Code unique avec un fichier journal

  1. À partir de la ligne de commande, exécutez la commande suivante pour exécuter l'outil et générer un fichier journal : updatecspathtoxythosid > path/filename.txt

    Path correspond au dossier où doit être enregistré le fichier journal et filename au nom du fichier journal.

  2. Appuyez sur Entrée.