لتجنب احتمال تكرار إدخال بيانات "مركز التقديرات"، يمكنك إجراء التقدير دون اتصال واستيراد التقديرات إلى "مركز التقديرات". ويمكنك أيضًا رفع التقديرات من مصادر خارجية مثل جدول البيانات أو ملف قيم مفصولة بفاصلة بتنسيق (CSV). يجب أن تقوم بتنسيق البيانات بشكل محدد لرفعها بشكل صحيح ولمزامنتها مع بيانات "مركز التقديرات" الموجودة.

ويمكنك أيضًا استخدام Grades Journey لحفظ معلومات التقدير الخاصة بالواجبات والمقررات الدراسية الفردية ومشاركتها في حالة استخدام مؤسستك لهذه الميزة.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




تنزيل التقديرات من "مركز التقديرات"

يمكنك تنزيل بيانات كاملة أو جزئية من "مركز التقديرات".

العناصر التي تم تمكين التقدير المجهول بها لن يتم تضمينها في الملف الذي تم تحميله.

  1. قم بالوصول إلى قائمة العمل دون اتصال وحدد تنزيل.
  2. حدد البيانات المراد تنزيلها كما هو موضح في هذا الجدول.
    البيانات المراد تنزيلها
    الخيار الوصف
    مركز التقديرات الكاملة يتضمن جميع الأعمدة والبيانات المرتبطة. لن يتم تضمين التعليقات، ولا يمكنك إضافتها دون اتصال.
    فترة التقدير المحددة من القائمة، حدد فترة التقدير. يجب عليك إنشاء فترات التقدير قبل اختيار أيٍّ منها.
    العمود المحدد من القائمة، حدد عمودًا واحدًا والبيانات الخاصة به. حدد خانة الاختيار تضمين تعليقات على هذا العمود. سيتم تنزيل التعليقات من الميزة تعليق سريع أو علامة تبويب التجاوز اليدوي. يمكنك تحرير نص التعليق المضمن دون اتصال.
    معلومات المستخدم يتم تضمين الأعمدة التي تشمل بيانات الطالب مثل اسم المستخدم.
  3. حدد فاصل الملف، فاصلة أو علامة تبويب.
  4. حدد ما إذا كان سيتم تضمين المعلومات المخفية في البيانات التي يتم تنزيلها أم لا. تتضمن المعلومات المخفية الأعمدة والطلاب الذين قمت بإخفائهم من طريقة العرض الموجودة في الملف الذي تم تنزيله.
  5. حدد موقع التنزيل. قم بـ الاستعراض لتحديد أحد المجلدات الموجودة في Content Collection إذا كان لديك حق الوصول إليه.
  6. حدد إرسال.
  7. في صفحة تنزيل التقديرات التالية، حدد تنزيل لحفظ الملف.

تنزيل بيانات تاريخ التقديرات

  1. قم بالوصول إلى قائمة التقارير وحدد عرض تاريخ التقديرات.
  2. في الصفحة تاريخ التقديرات، حدد تنزيل وحدد نوع الفاصل الخاص بالملف.
  3. حدد نعم لكي يتم تضمين تعليقات أو لا لاستبعادها من التنزيل.
  4. حدد إرسال.
  5. حدد تنزيل لحفظ الملف إلى جهاز كمبيوتر.

العمل دون اتصال

يمكنك إجراء التغييرات، بعد قيامك بتنزيل الملف وفتحه ببرنامج التحرير المناسب. إذا قمت بتنزيل "مركز التقديرات" الكاملة، يمكنك تغيير التقديرات وإضافتها وحفظ الملف للتحميل. إذا قمت بتنزيل عمود واحد، يمكنك إضافة التقديرات والتعليقات وتغييرها وحفظ الملف للتحميل.

تحرير التعليقات

يتم تنزيل التعليقات فقط عند قيامك بتحديد عنصر واحد لـ"مركز التقديرات" والخيار الخاص بتضمين التعليقات المرتبطة. يتم تنزيل التعليقات ورفعها للتقدير—يتم الوصول إليه بميزة التعليق السريع أو علامة تبويب Manually Override (التجاوز اليدوي). لا تخضع التعليقات للمحاولة—يتم الوصول إلى عرض المحاولة أو صفحات التقدير.

تم تضمين أربعة أعمدة تعليق مرتبطة داخل الملف الذي تم تنزيله. إذا قمت بإضافة التعليقات أثناء الاتصال، سيتم تضمين هذه التعليقات في التنزيل. Otherwise, you may add comments offline and upload them to the full Grade Center to appear in the Quick Comments feature or the Manually Override tab.

أضف التعليقات أو قم بتحريرها في العمود ملاحظات التقدير أو في العمود ملاحظات للمستخدم.

ينبغي إدراج الارتباطات الموجودة داخل التعليقات للوسائط الغنية وتحريرها، على سبيل المثال ملفات الصور أو ملفات الصوت وذلك عبر الإنترنت.

عند إكمال عمليات التحرير الخاصة بالتقديرات والتعليقات، احفظ الملف، وارجع إلى "مركز التقديرات" الكاملة، وقم بالتحميل.

أعمدة التعليق ذات الصلة

أعمدة التعليق ذات الصلة
اسم العمود الوصف
ملاحظات التقدير تكون التعليقات الخاصة بعمود "مركز التقديرات" مرئية فقط للمدرس أو المدرس المساعد
تنسيق الملاحظات النص الذكي، أو النص العادي، أو HTML
معلومات إلى المستخدم تكون التعليقات الخاصة بعمود "مركز التقديرات"مرئية فقط للطلاب
تنسيق التعليقات النص الذكي، أو النص العادي، أو HTML

خيارات تنسيق الملاحظات

خيارات تنسيق الملاحظات
نوع التنسيق الوصف
نص ذكي يتعرف على الرابط تلقائيًا وعلى المفتاح Enter كعلامة فقرة ويقبل علامات HTML.
نص عادي لعرض النص كما تمت كتابته في منطقة النص. لا يعرض النص العادي تعليمات HTML البرمجية. وستظهر تعليمات HTML البرمجية على هيئة نص.
HTML يعرض النص كما قام المستخدم بترميزه باستخدام علامات HTML.

تنسيق الملفات الخارجية

لمزامنة البيانات الخارجية مع بيانات "مركز التقديرات"، يلزم وجود معرفات فريدة لكل طالب ولكل عمود في "مركز التقديرات". ويكون المعرف الفريد المستخدم لكل طالب هو اسم المستخدم الخاص بالطالب. ويكون المعرف الفريد لكل عمود هو رقم معرف العمود. ويتم إنشاء أرقام معرف العمود بواسطة النظام ولا يجب تغييرها أو حذفها. ستقوم الأعمدة التي لم ترد لها أرقام معرف العمود في أحد الملفات التي تم رفعها بإنشاء أعمدة جديدة في "مركز التقديرات".

تتم إضافة الأعمدة التي أضفتها إلى مركز التقديرات من ملف خارجي على هيئة أعمدة نصية بنقاط محتملة تساوي القيمة صفر (0). ولا يمكن تضمين الأعمدة النصية في الأعمدة المحتسبة مثل العنصر المقيَّم، والإجمالي والمتوسط والحد الأدنى/الحد الأقصى. بعد الانتهاء من الرفع، قم بتحويل الأعمدة النصية إلى أنواع أخرى من الأعمدة وأضف النقاط المحتملة.

يتطلب أي ملف بيانات تقوم بتحميله إلى مركز التقديرات وجود صف رأس يحتوي على سجل واحد لكل سطر بصفة متتالية.

يتحدد تنسيق ملف البيانات الذي يتم تحميله إلى "مركز التقديرات" على أساس نوع الفاصل الذي تستخدمه في تحليل البيانات لغويًا إلى أعمدة منفصلة. وتعتبر ملفات البيانات من الملفات المفصولة بعلامات جدولة وبملحق ملف ‎XLS أو مقسومة بفاصلة وبملحق ملف ‎CSV.

يجب تضمين البيانات الموجودة في كل عمود من الملفات المفصولة بفاصلة داخل حرف اقتباس—ومن أشهر علامات الاقتباس ( " " ). أما البيانات الموجودة في كل عمود من أعمدة الملفات المقسومة بعلامات جدولة، فلا تتطلب حرف اقتباس.

تلميحات حول العمل مع البيانات الخارجية

عند قيامك برفع بيانات إلى "مركز التقديرات"، نوصي باستخدام الملفات المفصولة بعلامات جدولة. عند قيامك باستخدام الملفات المفصولة بعلامات جدولة، لا يتعين عليك استخدام أحرف الاقتباس ويمكنك فتح الملفات مباشرةً في Microsoft® Excel®.

للحصول على ملف بتنسيق سليم للرفع، قم بتنزيل "مركز التقديرات" الكامل أولاً ثم افتحه في محرر نصوص أو تطبيق جدول بيانات. تتضمن الأعمدة الموجودة أرقام معرف العمود التي يجب تضمينها في عمليات الرفع في المستقبل.

معايير الملف الدُفعي

الملفات الدُفعية هي ملفات بامتداد TXT وتحتوي على قدر كبير من المعلومات المراد رفعها إلى النظام. تحتوي كل أداة مساعدة للملفات الدفعية على إرشادات معينة حول إنشاء الملف الدُفعي. تعد مقاييس الملفات الدُفعية التالية مقاييس عالمية:

  • يجب أن تكون جميع الملفات بأحد النوعين المدعمين للملفات: TXT أو CSV.

    يقوم إصدار 2003 لـ Microsoft Excel والإصدارات الأحدث منه بإدراج علامات اقتباس مزدوجة في كل حقل تلقائيًا عند حفظ ورقة العمل على هيئة ملف CSV.

  • يجب أن يكون كل ملف بتنسيق DOS. أما الملفات بتنسيق MAC أو UNIX فيجب تحويلها إلى DOS.
  • يجب وضع الحقول داخل علامات اقتباس مزدوجة، على سبيل المثال: "ENG_201"
  • عند ظهور علامات اقتباس في أحد الحقول، استخدم حرف هروب لتوضيح أن الحرف التالي لا يشير إلى نهاية الحقل. حرف الهروب هو خط مائل عكسي (\)، على سبيل المثال: "\"ENG_201\""
  • يجب فصل كل حقل بأحد هذه الفواصل: فاصلة، أو نقطتين، أو علامة جدولة عند قيامك باختيار تلقائي، يجب استخدام نوع واحد من الفواصل فقط في كل ملف دُفعي، على سبيل المثال: "ENG_201" أو "أدب إنجليزي" أو " "ENG_201":"أدب إنجليزي"
  • يجب أن يكون كل سجل بسطر منفصل.
  • لا تقم بتضمين أسطر فارغة بين السجلات. سيتم معالجة السطر الفارغ وسيؤدي إلى ظهور خطأ.
  • نوصي بعدم تجاوز عدد السجلات في كل ملف دُفعي 500 سجل نظرًا لقيود نفاد المهلة المرتبطة بمعظم المستعرضات.

رفع ملف إلى "مركز التقديرات"

يتم تعيين أي ملف يحتوي على إدخال تقدير "غير مكتمل" تقوم بتنزيله إلى قيمة فارغة، دون عرض أي تقدير أو نص. يتم تعيين أي ملف يحتوي على إدخال تقدير "كامل" تقوم بتحميله إلى تقدير تجاوز للحد الأقصى من النقاط المحتملة (100% لأحد عناصر التقدير) في العمود الذي يتضمن العرض الرئيسي مكتمل/غير مكتمل. ويعتبر أي ملف تقوم بتحميله وبه إدخال رقمي أنه إدخال رقمي.

  1. قم بالوصول إلى العمل دون اتصال وحدد تحميل.
  2. قم باستعراض الملف على جهاز الكمبيوتر أو من Content Collection إذا كان لديك حق وصول إليه.
  3. حدد نوع الفاصل: فاصلة، أو علامة التبويب، أو تلقائي. في حالة اختيار تلقائي، يحاول النظام الكشف التلقائي للفاصل المستخدم في الملف المحدد.
  4. حدد إرسال لرفع الملف.
  5. في الصفحة تحميل تأكيد التقديرات، راجع قائمة البيانات من الملف المراد رفعه. قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لأية بيانات من المقرر أن يتم استثناؤها من التحميل. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك رفع أعمدة البيانات التي تريدها فقط من الملف.

    راجع عمود معاينة البيانات للتحقق من أن البيانات الصحيحة قيد الرفع. تدل البيانات التي يتبين أنها غير صحيحة على ملف بتنسيق غير سليم. يعرض خيار معاينة البيانات فقط نموذج للبيانات الموجودة في كل عمود في الملف.

  6. تستغرق الملفات كبيرة الحجم وقتًا أطول للمعالجة وتظهر رسالة تحذير للملفات التي تتطلب وقتًا إضافيًا للمعالجة. لتجنب طول وقت المعالجة، قم بتقسيم الملفات الكبيرة إلى أجزاء تحميل منفصلة.
  7. حدد إرسال للتأكيد ورفع الملف.