Para evitar que aparezcan duplicadas las entradas de datos del centro de calificaciones, puede llevar a cabo la calificación sin conexión a Internet y, más tarde, importar las calificaciones al centro de calificaciones. También puede cargar calificaciones desde fuentes externas, como una hoja de cálculo o un archivo de valores separados por comas (CSV). Debe dar un formato específico a los datos para poder cargarlos correctamente y sincronizarlos con los datos existentes en el centro de calificaciones.

También puede utilizar Grades Journey para guardar y compartir información de calificaciones para las actividades y los cursos individuales si su institución utiliza esta característica.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




Descargar calificaciones del centro de calificaciones

Se pueden descargar datos completos o parciales desde el centro de calificaciones.

Los elementos que tengan el método de calificación anónima habilitado no se incluirán en el archivo descargado.

  1. Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Descargar.
  2. Seleccione los datos que desee descargar como se describe en la siguiente tabla.
    Datos para descargar
    Opción Descripción
    Centro de calificaciones completo Contiene todas las columnas y datos asociados. No se incluirán comentarios, ni es posible añadirlos sin conexión.
    Período de calificación seleccionado En el menú, seleccione un período de calificación. Debe crear períodos de calificación antes para poder elegir uno.
    Columna seleccionada En el menú, seleccione una columna y sus datos. Seleccione la casilla de verificación incluir comentarios para esta columna. Los comentarios se descargarán de la función Comentario rápido o de la pestaña Anulación manual. Puede editar el texto de comentarios incluidos sin conexión.
    Información sobre el usuario Se incluyen columnas que contienen datos del alumno como el nombre de usuario.
  3. Seleccione el delimitador de archivo, Coma o Tabulación.
  4. Seleccione si desea o no incluir información oculta en los datos descargados. La información oculta incluye columnas y alumnos que ha ocultado de la vista en el archivo descargado.
  5. Seleccione la ubicación de la descarga. Use la opción Examinar para seleccionar una carpeta de Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
  6. Seleccionar Enviar.
  7. En la siguiente página, Descargar calificaciones, seleccione Descargar para guardar el archivo.

Descargar datos del historial de calificación

  1. Acceda al menú Informes y seleccione Ver historial de calificaciones.
  2. En la página Historial de calificaciones, seleccione Descargar y luego seleccione Tipo de delimitador para el archivo.
  3. Seleccione Sí para incluir comentarios o No para excluirlos de la descarga.
  4. Seleccionar Enviar.
  5. Seleccione Descargar para guardar el archivo en su equipo.

Trabajo sin conexión

Una vez que se haya descargado y abierto el archivo en el software de edición adecuado, se podrán realizar cambios. Si descarga el centro de calificaciones completo, puede cambiar y añadir calificaciones y, después, guardar el archivo para cargarlo. Si descargó una sola columna, puede añadir o cambiar calificaciones y comentarios y guardar el archivo para cargarlo.

Editar comentarios

Los comentarios solo se descargan si se selecciona un único elemento del centro de calificaciones y la opción de incluir sus comentarios asociados. Los comentarios descargados y cargados a los que se accede en la función Comentario rápido o en la ficha Anular manualmente son para usarlos con las calificaciones. Los comentarios a los que se accede en las páginas de calificación o Ver intento no son para usarlos con los intentos.

El archivo descargado incluye cuatro columnas relacionadas con comentarios. Si ha añadido comentarios en línea, también se incluirán en la descarga. O bien, puede añadir comentarios sin conexión y cargarlos en el centro de calificaciones completo para que aparezcan en la función Comentario rápido o en la pestaña Anular manualmente.

Añadir o editar comentarios en la columna Notas de calificación o Comentario al usuario.

Los enlaces a contenido multimedia, como archivos de sonido o imágenes, dentro de comentarios, se deberán insertar y editar en línea.

Cuando haya terminado de editar las calificaciones y los comentarios, guarde el archivo, vuelva al centro de calificaciones completo y cargue el archivo.

Columnas relacionadas con comentarios

Columnas relacionadas con comentarios
Nombre de la columna Descripción
Notas de calificación Comentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para el profesor o profesor asistente
Formato de notas Texto inteligente, Solo texto o HTML
Comentario al usuario Comentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para los alumnos
Formato de comentarios Texto inteligente, Solo texto o HTML

Opciones de formato de comentarios

Opciones de formato de comentarios
Tipo de formato Descripción
Texto inteligente Reconoce automáticamente los enlaces, la tecla Entrar como etiqueta de párrafo y admite etiquetas HTML.
Solo texto Muestra el texto tal como está escrito en el área de texto. La opción Solo texto no procesa código HTML. El código HTML se verá como texto.
HTML Muestra el texto tal y como lo codificó el usuario con etiquetas HTML.

Aplicar formato a archivos externos

Para sincronizar datos externos con los datos del centro de calificaciones, se necesita un identificador único para cada alumno y cada columna del centro de calificaciones. El identificador único empleado para cada estudiante es el nombre de usuario del estudiante. El identificador único de cada columna es un número de ID de columna. El sistema genera los números de identificación de columna que no se deben cambiar ni eliminar. Si las columnas no tienen número de ID de columna en un archivo cargado, se crearán nuevas columnas en el centro de calificaciones.

Las columnas que añada al centro de calificaciones desde un archivo externo se añadirán como columnas de texto con puntos posibles iguales a cero (0). Las columnas de texto no se pueden incluir en las columnas calculadas, como, por ejemplo, Ponderada, Total, Promedio y Mínimo/Máximo. Después de cargarlas, puede convertir las columnas de texto a otros tipos de columnas y añadir puntos posibles.

Cada archivo de datos que cargue en el centro de calificaciones necesitará posteriormente una fila de encabezado con un registro por línea.

El formato del archivo de datos cargado en el centro de calificaciones se determina por el tipo de delimitador que utilice para analizar los datos en columnas separadas. Los archivos de datos están delimitados por tabulaciones, con una extensión XLS, o delimitados por comas, con una extensión CSV.

Los datos de las columnas de los archivos delimitados por comas deben aparecer entre comillas (las más comunes son [ " " ]). Los datos de las columnas de los archivos delimitados por tabulaciones no necesitan comillas.

Sugerencias para trabajar con datos externos

Al cargar datos en el centro de calificaciones, recomendamos utilizar archivos delimitados por tabulaciones. Al usar archivos delimitados por tabulaciones, no es necesario usar comillas y los archivos pueden abrirse directamente en Microsoft® Excel®.

Para obtener un archivo que disponga del formato correcto para cargar, descargue en primer lugar el centro de calificaciones completo y abra el archivo en una aplicación de hoja de cálculo o editor de texto. Las columnas existentes tienen números de ID de columna que se deben incluir en las cargas futuras.

Características estándar de los archivos por lotes

Los archivos por lotes son archivos del tipo .txt que contienen gran cantidad de información para cargarla en el sistema. Cada utilidad de lotes contiene instrucciones específicas sobre el modo de crear el archivo por lotes. Estos estándares de archivos por lotes son universales:

  • Cada archivo debe ser uno de los tipos de archivos compatibles: .txt o .csv.

    Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.

  • Cada archivo debe estar en formato DOS. Los archivos en formato MAC o UNIX se deben convertir a DOS.
  • Cada campo debe ir entre comillas dobles, por ejemplo: "ENG_201"
  • Si las comillas aparecen en un campo, utilice un carácter de escape para indicar que el carácter siguiente no marca el final del campo. El carácter de escape es una barra inversa (\), por ejemplo: "\"ING_201\""
  • Cada campo debe ir separado por uno de los siguientes delimitadores: coma, dos puntos, o tabulador. Cuando selecciona Auto, solo se puede utilizar un tipo de delimitador en cada archivo por lotes, por ejemplo: "ING_201"o "Literatura inglesa" o " "ING_201":"Literatura inglesa"
  • Cada registro debe estar en una línea independiente.
  • No incluya líneas en blanco entre los registros. La línea en blanco se procesará y originará un error.
  • Recomendamos que cada archivo por lotes no exceda los 500 registros debido a las restricciones de limitación de tiempo asociadas con la mayoría de los exploradores.

Cargar un archivo en el centro de calificaciones

Los archivos cargados que incluyan el valor "Incompleto" en una entrada de calificación, se establecerán en nulo, de manera que no aparecerá ningún texto ni calificación. Los archivos cargados que incluyan el valor "Completo" en una entrada de calificación se configurarán para sobrescribir la calificación del número máximo de puntos posibles (100 % en un elemento de calificación) en las columnas que tengan la visualización principal Completo/Incompleto. Los archivos cargados que contengan una entrada numérica será una entrada numérica.

  1. Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Cargar.
  2. Busque el archivo en su equipo o en Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
  3. Seleccione el tipo de delimitador: Coma, Tabulación o Automático. Si elige la opción Auto, se intentará detectar de forma automática el delimitador del archivo seleccionado.
  4. Seleccione Enviar para cargar el archivo.
  5. En la página Cargar confirmación de calificaciones, revise la lista de datos del archivo que desea cargar. Anule la selección de las casillas de verificación correspondientes a los datos que se van a excluir en la carga. Con este método, puede cargar solo las columnas de datos del archivo que desee.

    Revise la columna Vista preliminar de datos para comprobar que se estén cargando los datos correctos. Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa que el formato del archivo no es adecuado. En la vista preliminar de datos solo aparece una muestra de los datos incluidos en cada columna del archivo.

  6. Los archivos de gran tamaño tardan bastante tiempo en procesarse y se mostrará un mensaje de advertencia cuando necesiten un tiempo adicional para terminar el procesamiento. Para evitar que el tiempo de procesamiento sea muy extenso, divida los archivos de gran tamaño en cargas separadas.
  7. Seleccione Enviar para confirmar y cargar el archivo.