For å unngå risikoen for dupliserte data i vurderingssenteret kan du vurdere i frakoblet modus og importere vurderingene i vurderingssenteret. Du kan også laste opp vurderinger fra eksterne kilder, for eksempel Excel-regneark eller CSV-filer. Du må formatere dataene spesifikt for at de skal lastes opp riktig og synkroniseres med eksisterende data i vurderingssenteret.

Hvis institusjonen din bruker Grades Journey-funksjonen, kan du bruke den til å lagre og dele vurderingsinformasjon for enkeltemner og -oppgaver.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




Last ned vurderinger fra vurderingssenteret

Du kan laste ned alle eller deler av dataene fra vurderingssenteret.

Elementer med anonym vurdering aktivert inkluderes ikke i den nedlastede filen.

  1. Åpne Arbeid i frakoblet modus-menyen, og velg Last ned.
  2. Velg dataene du vil laste ned, som beskrevet i denne tabellen.
    Data du vil laste ned
    Alternativ Beskrivelse
    Hele vurderingssenteret Inneholder alle kolonner og tilknyttede data. Kommentarer inkluderes ikke, og du kan ikke legge dem til uten nett.
    Valgt vurderingsperiode Velg en vurderingsperiode i menyen. Du må opprette vurderingsperioder før du kan velge dem.
    Valgt kolonne Velg én kolonne og dataene i den, fra menyen. Merk av for Inkluder kommentarer for denne kolonnen. Kommentarer lastes ned fra Hurtigkommentar-funksjonen eller Manuell overstyring-fanen. Du kan redigere inkludert kommentartekst uten nett.
    Brukeropplysninger Kolonner som inneholder studentdata som brukernavn, inkluderes.
  3. Velg skilletegnet i filen, Semikolon eller Tabulator.
  4. Velg om du vil bruke alternativet Inkluder skjult informasjon for de nedlastede dataene. Skjult informasjon er blant annet kolonner og studenter du har skjult fra visningen i den nedlastede filen.
  5. Velg hvor du vil lagre filen. Bla gjennom for å velge en mappe i Mitt innhold (hvis du har tilgang til det).
  6. Velg Send.
  7. Velg Last ned på den neste Last ned vurderinger-siden for å lagre filen.

Last ned vurderingshistorikk

  1. Åpne Rapporter-menyen, og velg Vis vurderingshistorikk.
  2. På Vurderingshistorikk-siden kan du velge Last ned og velge Type skilletegn for filen.
  3. Velg Ja eller Nei for Inkluder kommentarer, avhengig av om du vil ha dem med i nedlastingen eller ikke.
  4. Velg Send.
  5. Velg Last ned for å lagre filen på datamaskinen.

Arbeid i frakoblet modus

Når du har lastet ned filen og åpnet den i et egnet redigeringsprogram, kan du gjøre endringer. Hvis du laster ned hele vurderingssenteret, kan du endre og legge til vurderinger og så lagre filen for å laste den opp. Hvis du har lastet ned én kolonne, kan du legge til eller endre vurderinger og kommentarer og så lagre filen for å laste den opp.

Rediger kommentarer

Kommentarer lastes bare ned når du velger ett enkelt vurderingssenterelement og alternativet for å inkludere alle tilknyttede kommentarer. Kommentarene som lastes ned og opp, er for vurderingen, som du får tilgang til ved å gå til Hurtigkommentar-funksjonen eller på Overstyr manuelt-fanen. Kommentarene er ikke for forsøket, som du får tilgang til på Vis forsøk- eller vurderingssidene.

Fire kommentarrelaterte kolonner inkluderes i filen som lastes ned. Hvis du har lagt til kommentarer på nettet, tas de med i nedlastingen. Ellers kan du legge til kommentarer i frakoblet modus og laste dem opp til hele vurderingssenteret. Da finner du dem i Hurtigkommentar-funksjonen eller på Overstyr manuelt-fanen.

Legg til eller rediger kommentarer i kolonnene Bemerkninger til vurderinger og Tilbakemelding til brukeren.

Lenker til rike medier i kommentarer, for eksempel til bilder eller lydfiler, bør settes inn og redigeres på nettet.

Når du er ferdig med å redigere vurderingene og kommentarene, bør du lagre filen, gå tilbake til hele vurderingssenteret og laste den opp.

Kommentarrelaterte kolonner

Kommentarrelaterte kolonner
Kolonnenavn Beskrivelse
Bemerkninger til vurderinger Kolonnespesifikke kommentarer i vurderingssenteret som bare er synlige for lærere og undervisningsassistenter.
Notatformat Smarttekst, ren tekst eller HTML
Tilbakemelding til brukeren Kolonnespesifikke kommentarer i vurderingssenteret som bare er synlige for studenter.
Tilbakemeldingsformat Smarttekst, ren tekst eller HTML

Alternativer for tilbakemeldingsformat

Alternativer for tilbakemeldingsformat
Formattype Beskrivelse
Smarttekst Gjenkjenner lenker automatisk, bruker Enter-tasten som avsnittsmerke og godtar HTML-tagger.
Klartekst Viser tekst som den er skrevet i tekstfeltet. Ren tekst gjengir ikke HTML-kode. Eventuell HTML-kode fremstår som tekst.
HTML Viser tekst med HTML-tagger brukeren legger inn.

Formater eksterne filer

For å kunne synkronisere eksterne data med data i vurderingssenteret må du bruke unike identifikatorer for alle studenter og kolonner i vurderingssenteret. Den unike identifiatoren som brukes for hver student, er vedkommendes brukernavn. Den unike identifikatoren som brukes for hver kolonne, er kolonnens ID-nummer. Kolonners ID-numre genereres av systemet og bør ikke endres eller slettes. Kolonner som ikke har noe ID-nummer i en opplastet fil, fører til at det opprettes nye kolonner i vurderingssenteret.

Kolonner du legger til i vurderingssenteret fra en ekstern fil, legges til som tekstkolonner, og den mulige poengsummen er lik null (0). Tekstkolonner kan ikke inkluderes i beregnede kolonner, for eksempel vektet, total, gjennomsnittlig og minimum/maksimum. Etter opplastingen bør du konvertere tekstkolonnene til andre kolonnetyper og legge til mulige poeng.

Alle datafiler du laster opp i vurderingssenteret, krever en overskriftsrad med én oppføring per linje.

Formatet i datafilen som lastes opp i vurderingssenteret, avgjøres av hva slags skilletegn du bruker til å fordele dataene mellom kolonnene. Datafiler er tabulatorseparert når de slutter på XLS, og kommaseparert når de slutter på CSV.

Dataene i hver kolonne av kommaseparerte filer må være omsluttet av anførselstegn. Det vanligste er doble anførselstegn (" "). Dataene i hver kolonne av tabulatorseparerte filer krever ingen anførselstegn.

Tips ved bruk av eksterne data

Vi anbefaler at du bruker tabulatorseparerte filer når du laster opp data til vurderingssenteret. Når du bruker tabulatorseparerte filer, trenger du ikke anførselstegn, og du kan åpne dem direkte i Microsoft® Excel®.

For å få en fil som er formatert korrekt for opplasting, bør du først laste ned hele vurderingssenteret og åpne det i et tekstredigerings- eller regnearkprogram. Eksisterende kolonner har ID-numre som må inkluderes i fremtidige opplastinger.

Standarder for satsvise filer

Satsvise filer er TXT-filer som inneholder store mengder informasjon du kan laste opp til systemet. Hvert satsverktøy inneholder spesifikke instruksjoner om hvordan du lager den satsvise filen. Disse standardene for satsvise filer er universelle:

  • Hver av filene må være i én av de støttede filtypene: TXT eller CSV.

    Microsoft Excel versjon 2003 og nyere setter automatisk inn doble anførselstegn i alle felt hvis regnearket lagres som en CSV-fil.

  • Alle filene må være i DOS-format. Filer i MAC- eller UNIX-formatene må konverteres til DOS.
  • Alle feltene må omsluttes med doble anførselstegn. Eksempel: "ENG_201"
  • Hvis et felt inneholder anførselstegn, kan du bruke escape-kode for å indikere at det neste tegnet ikke markerer slutten på feltet. Escape-kodetegnet er en omvendt skråstrek (\). Eksempel: "\"ENG_201\""
  • Hvert enkelt felt må skilles med ett av disse skilletegnene: semikolon, kolon eller tabulator. Når du velger Automatisk, kan du bare bruke én type skilletegn i hver enkelt satsvise fil. Eksempel: "ENG_201”,"Engelsk litteratur" eller "ENG_201":"Engelsk litteratur"
  • Hver post må stå på en egen rad.
  • Ikke bruk tomme linjer mellom oppføringer. Den tomme linjen blir behandlet og returnerer en feil.
  • Vi anbefaler at satsvise filer ikke overstiger 500 poster, på grunn av tidsavbruddsrestriksjoner som gjelder for de fleste nettlesere.

Last opp en fil i vurderingssenteret

Eventuelle filer du laster opp, som inneholder «ufullstendig» som vurderingsoppføring, blir angitt som null, og ingen vurdering eller tekst blir vist. Eventuelle filer du laster opp, som inneholder «Fullstendig» som vurderingsoppføring, blir angitt til å overstyre vurderingen med maksimalt antall mulige poeng (100 % for et vurderingselement) i en kolonne som har hovedvisningen angitt som Fullført/ufullstendig. Eventuelle filer du laster opp, som inneholder en tallverdi, får tallverdien.

  1. Åpne Arbeid i frakoblet modus-menyen, og velg Last opp.
  2. Bla gjennom for å finne filen på datamaskinen eller i Mitt innhold hvis du har tilgang til det.
  3. Velg skilletegntypen: Komma, Faneeller Automatisk. Hvis du velger Automatisk, prøver systemet å oppdage hva slags skilletegn som brukes i den valgte filen.
  4. Velg Send for å laste opp filen.
  5. Gå til Last opp vurderingsbekreftelse-siden, og gå gjennom listen med data fra filen du vil laste opp. Fjern avmerkingen for eventuelle data du vil ekskludere fra opplastingen. Med denne metoden kan du laste opp bare de datakolonnene du vil ha med fra filen.

    Gå gjennom Forhåndsvisning av data-kolonnen for å sjekke at de riktige dataene lastes opp. Data som ikke ser riktig ut, kan skyldes at filen er formatert feil. Forhåndsvisningen av data viser bare et utvalg av dataene i hver kolonne av filen.

  6. Det tar lang tid å behandle store filer, og du ser en advarselsmelding for filer systemet trenger ekstra tid på å behandle. For å unngå lang behandlingstid bør du dele opp store filer i flere opplastinger.
  7. Velg Send for å bekrefte og laste opp filen.