Pour éviter la double saisie éventuelle des données du centre de notes, vous pouvez effectuer la notation hors connexion et importer les notes dans le centre de notes. Vous pouvez également télécharger des notes à partir de sources externes, telles qu'une feuille de calcul ou un fichier .CSV de valeurs séparées par des virgules. Vous devez mettre en forme les données de manière très spécifique pour que leur téléchargement et leur synchronisation avec les données existantes du centre de notes réussissent.

Vous pouvez également utiliser Grades Journey pour enregistrer et partager des informations concernant les notes de cours et devoirs individuels si votre établissement utilise cette fonctionnalité.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.

Télécharger des notes depuis le centre de notes

Vous pouvez télécharger des données complètes ou partielles à partir du centre de notes.

Les éléments pour lesquels la notation anonyme est activée ne sont pas inclus dans le fichier téléchargé.

  1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
  2. Sélectionnez les données à télécharger comme expliqué dans le tableau suivant.
    Données à télécharger
    Option Description
    Centre de notes complet Contient toutes les colonnes et les données associées. Les commentaires ne sont pas inclus et vous ne pouvez pas en ajouter hors connexion.
    Période de notation sélectionnée Dans le menu, sélectionnez une période de notation. Vous devez créer des périodes de notation avant de les choisir.
    Colonne sélectionnée Dans le menu, sélectionnez une colonne et ses données. Cochez la case Inclure des commentaires pour cette colonne. Les commentaires sont téléchargés à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacement manuel. Vous pouvez modifier le texte du commentaire inclus hors connexion.
    Informations sur l'utilisateur Les colonnes contenant des données d'étudiant, telles que le nom d'utilisateur, sont incluses.
  3. Sélectionnez le séparateur du fichier, Virgule ou Tabulation.
  4. Déterminez si vous souhaitez ou non inclure des informations masquées dans les données téléchargées. Les informations masquées incluent les colonnes et les étudiants que vous avez masqués dans l'affichage du fichier téléchargé.
  5. Sélectionnez l'emplacement des fichiers téléchargés. Sélectionnez Parcourir pour sélectionner un dossier dans la bibliothèque de contenus si vous y avez accès.
  6. Sélectionnez Valider.
  7. Sur la page Télécharger les notes, sélectionnez Télécharger et enregistrez le fichier.

Télécharger les données de l'historique des notes

  1. Accédez au menu Rapports, puis sélectionnez Afficher l'historique des notes.
  2. Sur la page Historique des notes, sélectionnez Télécharger, puis choisissez le type de séparateur du fichier.
  3. Sélectionnez Oui pour Inclure des commentaires ou Non pour les exclure du téléchargement.
  4. Sélectionnez Valider.
  5. Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Travailler hors connexion

Une fois le fichier téléchargé et ouvert dans le logiciel d'édition approprié, vous pouvez y apporter des modifications. Si vous téléchargez l'intégralité du centre de notes, vous pouvez modifier et ajouter des notes, et enregistrer le fichier en vue de son chargement. Si vous avez téléchargé une seule colonne, vous pouvez ajouter ou modifier des notes et des commentaires, et enregistrer le fichier en vue de son chargement.

Modifier des commentaires

Les commentaires ne sont téléchargés que si vous sélectionnez un seul élément du centre de notes et l'option permettant d'inclure les commentaires associés. Les commentaires téléchargés concernent la note à laquelle vous avez accédé à l'aide de la fonctionnalité Commentaire rapide ou à partir de l'onglet Remplacer manuellement. Ils ne s'appliquent pas à la tentative à laquelle vous avez accédé sur la page Afficher la tentative ou sur les pages de notation.

Quatre colonnes relatives aux commentaires sont ajoutées au fichier téléchargé. Si vous avez ajouté des commentaires en ligne, ils sont inclus dans le téléchargement. Vous pouvez également ajouter des commentaires en mode hors connexion et les télécharger vers le centre de notes complet afin qu'ils apparaissent dans l'onglet Remplacement manuel ou dans la fonctionnalité Commentaire rapide.

Ajoutez ou modifiez les commentaires dans les colonnes Notes et Feed-back fourni à l'utilisateur.

Les liens dans les commentaires vers des supports riches, tels que des fichiers d'image ou audio, doivent être insérés et modifiés en ligne.

Une fois la modification des notes et des commentaires terminée, enregistrez le fichier, retournez au centre de notes complet, puis effectuez le téléchargement.

Colonnes relatives aux commentaires

Colonnes relatives aux commentaires
Nom de la colonne Description
Remarques de notation Commentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par le professeur ou l'assistant
Format des notes Saisie assistée, texte seulement ou HTML
Feed-back fourni à l'utilisateur Commentaires propres à une colonne du centre de notes, uniquement visibles par les étudiants
Format du feed-back Saisie assistée, texte seulement ou HTML

Options de mise en forme du feed-back

Options de mise en forme du feed-back
Type de format Description
Saisie assistée Reconnaît automatiquement un lien, la touche Entrée en tant que balise de paragraphe, et accepte les balises HTML.
Texte seulement Affiche le texte tel qu'il est saisi dans la zone de texte. Le texte seulement ne permet pas le rendu du code HTML. Le code HTML apparaît sous forme de texte.
HTML Affiche le texte tel que l'utilisateur l'a codé à l'aide de balises HTML.

Mettre en forme les fichiers externes

Pour synchroniser des données externes avec les données du centre de notes, des identificateurs uniques sont nécessaires pour chaque étudiant et chaque colonne du centre de notes. L'identificateur unique utilisé pour chaque étudiant correspond au nom d'utilisateur. L'identificateur unique de chaque colonne est un numéro de code colonne. Les numéros de code des colonnes sont générés par le système et ne doivent pas être modifiés ni supprimés. Les colonnes dépourvues d'un tel numéro dans un fichier téléchargé créeront des colonnes dans le Centre de notes.

Les colonnes que vous ajoutez au Centre de notes à partir d'un fichier externe se présentent sous la forme de colonnes de texte, avec des points possibles équivalant à zéro (0). Les colonnes de texte ne peuvent pas être incluses dans des colonnes calculées telles que Note pondérée, Total, Note moyenne et Note minimum/maximum. Après le téléchargement, convertissez les colonnes de texte en d'autres types et ajoutez les points possibles.

Chaque fichier de données que vous téléchargez vers le centre de notes nécessite une ligne d'en-tête avec ensuite un enregistrement par ligne.

Le format du fichier de données téléchargé vers le centre de notes est déterminé par le type de séparateur que vous utilisez pour transformer les données en colonnes distinctes. Les fichiers de données sont délimités par des tabulations avec une extension de fichier .XLS ou par des virgules avec l'extension de fichier .CSV.

Les données de chaque colonne des fichiers .CSV (séparés par des virgules) doivent être contenues entre des caractères de citation, les plus courants étant les guillemets ( " " ). Les données de chaque colonne des fichiers délimités par des tabulations ne nécessitent aucun caractère de citation.


Conseils relatifs à l'utilisation des données externes

Lorsque vous importez des données dans le centre de notes, nous vous recommandons d'utiliser des fichiers séparés par des tabulations. Si vous utilisez des fichiers séparés par des tabulations, vous n'avez pas besoin d'utiliser de guillemets et vous pouvez ouvrir les fichiers directement dans Microsoft® Excel®.

Pour obtenir un fichier formaté correctement pour le téléchargement, téléchargez d'abord l'intégralité du centre de notes, puis ouvrez-le dans un éditeur de texte ou un tableur. Les codes des colonnes existantes doivent être inclus dans les futurs téléchargements.


Normes relatives aux fichiers batch

Les fichiers batch sont des fichiers .TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire batch contient des instructions spécifiques sur la création du fichier batch. Les normes suivantes relatives aux fichiers batch sont universelles :

  • Chaque fichier doit être l'un des types de fichiers pris en charge suivants : .TXT ou .CSV.

    les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format .CSV.

  • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
  • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("), par exemple : "ENG_201"
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d'échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"ENG_201\""
  • Chaque champ doit être séparé par l'un des séparateurs suivants : virgule, deux points ou tabulation. Si vous choisissez Auto, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de délimiteur dans chaque fichier batch, par exemple : "ANG_201" ou "Littérature anglaise" ou " "ANG_201":"Littérature anglaise"
  • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte.
  • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
  • Il est préférable que chaque fichier batch ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Télécharger un fichier vers le centre de notes

Tout fichier importé qui contient l'attribut Incomplet pour une note saisie sera considéré comme nul, sans note ou sans texte affiché. Tout fichier importé qui contient l'attribut Terminé pour une note saisie sera considéré comme une note de remplacement du nombre maximum de points possibles (100 % pour un élément Note) dans une colonne dont l'affichage principal est Terminé/Incomplet. Tout fichier téléchargé contenant une saisie numérique sera considéré comme tel.

  1. Accédez au menu Travailler hors connexion, puis sélectionnez Télécharger.
  2. Accédez à un fichier enregistré sur votre ordinateur ou dans la bibliothèque de contenus si vous y avez accès.
  3. Sélectionnez le type de délimiteur : Virgule, Tabulationou Auto. Si vous sélectionnez l'option Auto, le système tente de détecter automatiquement le séparateur utilisé dans le fichier sélectionné.
  4. Sélectionnez Soumettre pour télécharger le fichier.
  5. Sur la page Envoyer une confirmation de notes, examinez la liste des données dans le fichier à télécharger. Utilisez les cases à cocher pour désélectionner les données à exclure du téléchargement. Cette méthode permet de télécharger uniquement les colonnes de données souhaitées à partir du fichier.

    Analysez la colonne Aperçu des données pour vous assurer que les bonnes données sont téléchargées. Les données incorrectes peuvent provoquer un format de fichier inapproprié. L'aperçu des données affiche uniquement un échantillon des données apparaissant dans chaque colonne du fichier.

  6. Le traitement des fichiers volumineux prend un certain temps et un message d'avertissement s'affiche si le traitement des fichiers nécessite davantage de temps. Pour contourner ce problème, divisez les fichiers de grande taille en plusieurs téléchargements.
  7. Sélectionnez Soumettre pour confirmer et télécharger le fichier.