성적 관리 센터 데이터의 잠재적 이중 입력을 없애기 위해 오프라인 채점을 수행하고 성적 관리 센터로 성적을 가져올 수 있습니다. 또한 스프레드시트나 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일과 같은 외부 소스에서 성적을 업로드할 수 있습니다. 올바르게 업로드하고 기존 성적 관리 센터 데이터와 동기화하려면 데이터를 특별하게 포맷해야 합니다.

또한 교육기관에서 이 기능을 사용하는 경우 Grades Journey를 사용하여 개별 코스 및 과제에 대한 성적 정보를 저장 및 공유할 수 있습니다.

Video: Work Offline with Grade Center Data

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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




성적관리센터에서 성적 다운로드

성적 관리 센터에서 전체 또는 일부 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

익명 채점이 사용된 항목은 다운로드된 파일에 포함되지 않습니다.

  1. 업로드/다운로드 메뉴에 접근하여 다운로드를 선택합니다.
  2. 다음 표에 있는 것과 같이 다운로드할 데이터를 선택합니다.
    다운로드할 데이터
    옵션 설명
    전체 성적관리 센터 모든 열 및 연계된 데이터를 포함합니다. 코멘트는 포함되지 않으며 오프라인으로추가할 수 없습니다.
    선택한 성적기간 메뉴에서 채점 기간을 선택합니다. 선택하기 전에 채점 기간을 생성해야 합니다.
    선택한 열 메뉴에서 열 하나와 해당 데이터를 선택합니다. 이 열의 코멘트 포함에 해당하는 확인란을 선택합니다. 코멘트는 빠른 코멘트 기능이나 수동으로 덮어쓰기 탭에서 다운로드 할 수 있습니다. 포함된 코멘트 텍스트를 오프라인으로 수정할 수 있습니다.
    사용자 정보 사용자명과 같은 학생 데이터를 포함하는 열이 포함됩니다.
  3. 파일 구분 기호(쉼표 또는 탭)를 선택합니다.
  4. 다운로드한 데이터에 숨겨진 정보 포함 여부를 선택합니다. 숨겨진 정보에는 다운로드한 파일 내 보기에서 숨겨진 열 및 학생이 포함됩니다.
  5. 다운로드 위치를 선택합니다. 찾아보기하여 접근 가능할 경우 콘텐츠 컬렉션에서 폴더를 선택합니다.
  6. 제출을 선택합니다.
  7. 다음 성적 다운로드 페이지에서 다운로드를 선택하고 파일을 저장합니다.

성적 내역 데이터 다운로드

  1. 보고서 메뉴에 접근하여 성적 내역 보기를 선택합니다.
  2. 성적 내역 페이지에서, 다운로드를 선택하고 파일의 구분기호 유형을 선택합니다.
  3. 예를 선택하여 코멘트 포함을 실행하거나, 아니요를 선택하여 다운로드에서 코멘트를 제외합니다.
  4. 제출을 선택합니다.
  5. 다운로드를 선택하여 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

오프라인 작업

파일을 다운로드한 후 적절한 편집 소프트웨어에서 열어 파일을 변경할 수 있습니다. 전체 성적 관리 센터를 다운로드한 경우 성적을 추가 및 변경하고 업로드용으로 파일을 저장할 수 있습니다. 단일 열을 다운로드한 경우 성적 및 코멘트를 추가하거나 변경하고 업로드용으로 파일을 저장할 수 있습니다.

코멘트 수정

코멘트는 단일 성적 관리 센터 항목 및 연계된 코멘트를 포함하는 옵션을 선택한 경우에만 다운로드할 수 있습니다. 다운로드하거나 업로드한 코멘트는 빠른 코멘트 기능이나 수동으로 덮어쓰기 탭에서 접근 가능한 성적에 사용할 수 있습니다. 코멘트는 응시 보기 또는 채점 페이지에서 접근 가능한 응시에는 사용할 수 없습니다.

다운로드한 파일에는 다음 네 가지 코멘트 관련 열이 포함됩니다. 온라인으로 추가한 코멘트는 다운로드에 자동으로 포함됩니다. 그렇지 않으면 코멘트를 오프라인으로 추가하고 전체 성적 관리 센터에 업로드하여 수동으로 엎어쓰기 또는 빠른 코멘트 탭에 표시할 수 있습니다.

채점노트 및 사용자 피드백 열에서 코멘트를 추가하거나 수정합니다.

이미지 또는 사운드 파일과 같은 리치 미디어로 연결되는 코멘트 내 링크는 온라인으로 삽입 및 수정해야 합니다.

성적 및 코멘트 수정이 완료되면 파일을 저장하고 전체 성적 관리 센터로 돌아가 업로드합니다.

코멘트 관련 컬럼

코멘트 관련 열
열명 설명
채점노트 교수자 또는 조교만 볼 수 있는 성적 관리 센터 열 관련 코멘트
메모 포맷 스마트 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML
사용자 피드백 학생이 볼 수 있는 성적 관리 센터 열 관련 코멘트
피드백 포맷 스마트 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML

피드백 포맷 옵션

피드백 포맷 옵션
포맷 유형 설명
스마트 텍스트 링크를 자동으로 인식하고, HTML 태그를 수용하며, Enter 키를 단락 태그로 인식합니다.
일반 텍스트 텍스트 영역에 기록된 대로 텍스트를 표시합니다. 일반 텍스트는 HTML 코드를 렌더링할 수 없습니다. HTML 코드는 텍스트로 표시됩니다.
HTML HTML 태그를 사용하여 사용자가 코딩한 대로 텍스트를 표시합니다.

외부 파일 포맷

외부 데이터를 성적 관리 센터 데이터에 동기화하려면 성적 관리 센터의 각 열 및 각 학생에 대한 고유 식별자가 필요합니다. 각 학생에 사용되는 고유 식별자는 학생의 사용자명입니다. 각 열의 고유 식별자는 열 ID 번호입니다. 열 ID 번호는 시스템에서 생성되며, 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 업로드된 파일에서 열 ID 번호가 없는 열은 성적 관리 센터에서 새 열으로 생성됩니다.

외부 파일에서 성적 관리 센터에 추가하는 열은 배점이 0인 텍스트 열으로 추가됩니다. 텍스트 열은 가중, 총점, 평균 및 최소/최대와 같은 산출 열에 포함될 수 없습니다. 업로드 후 텍스트 열을 다른 열 유형으로 전환하고 배점을 추가할 수 있습니다.

성적 관리 센터로 업로드하는 각 데이터 파일에는 머리글 행이 있어야 하며 이후에 레코드가 한 줄에 하나씩 포함되어야 합니다.

성적 관리 센터로 업로드되는 데이터 파일의 형식은 데이터를 별도의 열으로 구문 분석하는 데 사용한 구분 기호의 유형에 따라 결정됩니다. 데이터 파일은 탭으로 분리된 파일(.XLS) 또는 쉼표로 분리된 파일(.CSV)입니다.

쉼표로 분리된 파일의 각 열에 있는 데이터는 인용 문자(일반적으로 인용 부호( " " )) 안에 들어 있습니다. 탭으로 분리된 파일의 각 열에 있는 데이터에는 인용 문자가 필요 없습니다.

외부 데이터 작업 정보

성적 관리 센터에 데이터를 업로드할 경우 탭으로 구분된 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 탭으로 구분된 파일을 사용할 경우 인용 문자를 사용할 필요가 없고 Microsoft® Excel®에서 파일을 바로 열 수 있습니다.

업로드하기에 올바르게 포맷된 파일을 가져오려면 먼저 전체 성적관리 센터를 다운로드하여 비주얼 편집기 또는 스프레드시트 애플리케이션에서 엽니다. 기존 열에는 향후 업로드에 포함해야 하는 열 ID 번호가 있습니다.

배치 파일 표준

배치 파일은 시스템에 업로드할 대량의 정보를 보관하는 TXT 파일입니다. 각 배치 유틸리티에는 배치 파일 생성에 관한 특정 지시 사항이 포함되어 있습니다. 일반적인 배치 파일 표준은 다음과 같습니다.

  • 각 파일은 지원되는 파일 유형인 TXT 또는 CSV여야 합니다.

    워크시트가 CSV 파일로 저장된 경우 Microsoft Excel 버전 2003 이상에서는 모든 필드에 큰따옴표를 자동으로 삽입합니다.

  • 각 파일은 DOS 형식이어야 합니다. MAC 또는 UNIX 형식의 파일은 DOS로 변환해야 합니다.
  • 각 필드를 큰따옴표로 묶어야 합니다. 예: "ENG_201"
  • 인용 부호가 필드에 표시된 경우 이스케이프 문자를 사용하여 다음 문자가 필드의 끝을 표시하지 않도록 지정합니다. 이스케이프 문자는 백슬래시(\)입니다. 예: "\"ENG_201\""
  • 각 필드를 쉼표, 콜론 또는 탭 중 하나로 구분해야 합니다. 자동을 선택하면 한 가지 유형의 구분 기호만 각 배치 파일에 사용할 수 있습니다. 예: "ENG_201", "영문학" 또는 " "ENG_201":"영문학”
  • 각 레코드가 별도의 행에 있어야 합니다.
  • 레코드 사이에 빈 줄을 넣지 마십시오. 빈 줄은 처리된 후 오류를 반환합니다.
  • 대부분의 브라우저에 시간 초과 제한이 연계되어 있으므로 각 배치 파일에 500개가 넘는 레코드를 포함하지 않는 것이 좋습니다.

성적관리센터로 파일 업로드

"미완료" 성적 항목이 포함된 파일을 업로드하면 이 파일은 null로 설정되며, 성적 또는 텍스트가 표시되지 않습니다. "완료" 성적 항목이 포함된 파일을 업로드하면 이 파일은 성적표시(1)가 완료/미완료인 열에 최대 배점(성적 항목의 100%)의 덮어쓰기 성적으로 설정됩니다. 숫자 항목이 포함된 파일을 업로드하면 이 파일은 숫자 항목이 됩니다.

  1. 업로드/다운로드 메뉴에 접근하여 업로드를 선택합니다.
  2. 자신의 컴퓨터 또는 접근 가능한 경우 콘텐츠 컬렉션에서 파일을 찾아봅니다.
  3. 구분 기호 유형(쉼표, 탭 또는 자동)을 선택합니다. 자동을 선택하면 선택한 파일에서 사용된 구분 기호가 자동으로 검색됩니다.
  4. 제출을 선택하여 파일을 업로드합니다.
  5. 성적확인 업로드 페이지에서 업로드하려는 파일의 데이터 목록을 검토합니다. 업로드에서 제외할 데이터의 확인란을 선택 취소합니다. 이 방법을 사용하면 파일에서 원하는 데이터의 열만 업로드할 수 있습니다.

    데이터 미리 보기 열을 검토하여 업로드할 데이터가 올바른지 확인합니다. 잘못 표시된 데이터는 잘못된 형식의 파일을 나타낼 수 있습니다. 데이터 미리 보기에는 파일에 있는 각 열의 데이터 샘플만 표시됩니다.

  6. 대용량 파일은 처리하는 데 시간이 오래 걸리며, 추가 처리 시간이 필요한 파일의 경우 경고 메시지가 나타납니다. 긴 처리 시간을 방지하려면 대용량 파일을 별도의 업로드로 분할하십시오.
  7. 제출을 선택하여 파일을 확인하고 업로드합니다.