Чтобы исключить возможное дублирование данных в Центре оценок, можно проводить автономное оценивание с последующим импортом оценок в Центр оценок. Вы можете отправлять оценки из внешних источников, например электронной таблицы или файла с разделителями-запятыми (CSV). Для успешного импорта данные нужно правильно отформатировать и синхронизировать с существующими данными Центра оценок.

Вы можете использовать функцию Grades Journey, чтобы сохранять и передавать сведения об оценках по отдельным курсам и заданиям, если эта функция используется в вашем учреждении.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




Загрузка оценок из Центра оценок

Данные из Центра оценок можно загрузить полностью или частично.

Элементы с включенным анонимным оцениванием не будут включены в скачиваемый файл.

  1. Откройте меню Работать автономно и выберите пункт Скачать.
  2. Выберите данные для загрузки, приведенные в таблице ниже.
    Данные для загрузки
    параметр Описание
    Весь Центр оценок Содержит все столбцы и связанные данные. Комментарии не будут включены, и их будет невозможно добавить в автономном режиме.
    Выбранный оценочный период В меню выберите оценочный период. До этого оценочные периоды нужно создать.
    Выбранный столбец Выберите в меню один столбец и его данные. Установите флажок Включить комментарии для этого столбца. Комментарии будут загружены из раздела Быстрый комментарий или с вкладки Переопределение вручную. Вы можете изменить текст включенных комментариев в автономном режиме.
    Сведения о пользователе Включаются столбцы, содержащие данные учащегося, например имя пользователя.
  3. Выберите разделитель файла: запятая или табуляция.
  4. Выберите, нужно ли включить скрытые сведения в загруженные данные. Скрытая информация — это столбцы и учащиеся, не отображаемые при просмотре загружаемого файла.
  5. Выберите расположение для загрузки. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку в хранилище коллекции материалов (если у вас есть к нему доступ).
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
  7. На следующей странице Загрузить оценки нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить файл.

Загрузка истории оценок

  1. Откройте меню Отчеты и выберите пункт Просмотреть историю оценок.
  2. На странице История оценок нажмите кнопку Загрузить и выберите тип разделителя для файла.
  3. Выберите Да, чтобы включить комментарии, или Нет, чтобы исключить их из загрузки.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
  5. Нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить файл на своем компьютере.

Работа в автономном режиме

После того как файл будет загружен и открыт в подходящей программе для редактирования, можно приступить к внесению изменений. Если вы загрузили весь Центр оценок, то можно изменить и добавить оценки, а затем сохранить файл для отправки. Если загружен отдельный столбец, можно добавить или изменить оценки и комментарии, а затем сохранить файл для отправки.

Изменение комментариев

Комментарии будут загружены только тогда, когда будет выбран отдельный элемент Центра оценок и параметр включения связанных с ним комментариев. Загруженные или добавленные комментарии к оценке можно просмотреть в разделе Быстрый комментарий или на вкладке Переопределение вручную. Комментарии к попытке можно просмотреть на странице Просмотреть попытку или странице, где выставляется оценка.

В загруженный файл будут включены четыре столбца с комментариями. Комментарии, добавленные в интерактивном режиме, будут включены в файл загрузки. В противном случае можно добавить комментарии в автономном режиме и выгрузить их в представление «Весь Центр оценок», где они будут отображены в разделе Быстрый комментарий или на вкладке Переопределить вручную.

Добавьте или измените комментарии в разделе Заметки по оценкам и столбцах Отзыв для пользователя.

Ссылки на мультимедиа в тексте комментария (например, изображения или звуковые файлы) необходимо вставлять и редактировать онлайн.

По окончании редактирования оценок и комментариев сохраните файл, вернитесь к представлению «Весь Центр оценок» и выполните отправку.

Столбцы с комментариями

Столбцы с комментариями
Название столбца Описание
Заметки по оценкам Комментарии в столбцах Центра оценок, видимые только преподавателю и помощнику преподавателя.
Формат заметок Обычный текст, интеллектуальный текст и HTML
Отзыв для пользователя Комментарии в столбцах Центра оценок, видимые учащимся.
Формат отзыва Обычный текст, интеллектуальный текст и HTML

Параметры формата отзыва

Параметры формата отзыва
Тип формата Описание
Интеллектуальный текст Ссылка распознается автоматически, клавиша ВВОД используется в качестве тега абзаца, принимаются HTML-теги.
Обычный текст Текст отображается так, как он введен в текстовой области. Обычный текст не поддерживает код HTML. Код HTML появится в виде текста.
HTML. Отображается текст, форматированный пользователем при помощи тегов HTML.

Форматирование внешних файлов

Для синхронизации внешних данных с данными Центра оценок все учащиеся и все столбцы Центра оценок должны иметь уникальные идентификаторы. Уникальным идентификатором учащегося является его имя пользователя. Для столбца роль уникального идентификатора играет идентификатор столбца. Идентификаторы столбца создаются системой и не могут быть изменены или удалены. Для столбцов импортируемого файла, у которых отсутствуют идентификаторы, будут созданы новые столбцы в Центре оценок.

Столбцы, которые добавлены в Центр оценок из внешнего файла, добавляются как текстовые столбцы с максимально возможным количеством баллов, равным нулю (0). Текстовые столбцы не могут быть включены в вычисляемые столбцы, такие как взвешенная оценка, итоговые баллы, средняя оценка и минимальная/максимальная оценки. После добавления преобразуйте текстовые столбцы в другие типы столбцов и добавьте максимально возможное число баллов.

Каждый файл с данными, добавляемый в Центр оценок, должен иметь строку заголовка и по одной записи в строке.

Формат данных файла, отправляемого в Центр оценок, определяется типом разделителя, используемого для разбиения данных на отдельные столбцы. В файлах данных с расширением XLS используются разделители-табуляции, а с расширением CSV — запятые.

Данные в каждом столбце файлов с разделителями-запятыми должны быть заключены в кавычки, как правило, прямые ( " " ). Данные в файлах с разделителями табуляции не требуют кавычек.

Советы по работе с внешними данными

При отправке данных в Центр оценок мы рекомендуем использовать файлы с разделителями табуляции. При использовании файлов с разделителями табуляции нет необходимости использовать кавычки, и их можно открывать в Microsoft® Excel®.

Чтобы получить правильно отформатированный файл для отправки, загрузите все данные Центра оценок и откройте их в текстовом редакторе или электронной таблице. У существующих столбцов есть свои идентификационные номера, которые должны быть включены в будущие отправки.

Стандарты пакетного файла

Пакетные файлы — это текстовые файлы (TXT), которые могут содержать большой объем информации для отправки в систему. Каждая пакетная утилита содержит специальные инструкции по созданию пакетного файла. Ниже описаны универсальные стандарты пакетных файлов.

  • Каждый файл должен являться одним из поддерживаемых типов файлов: TXT или CSV.

    В Microsoft Excel 2003 и более поздней версии каждое поле автоматически заключается в двойные кавычки, если таблица сохраняется как файл CSV.

  • Все файлы должны быть в формате DOS. Файлы в формате MAC или UNIX должны быть преобразованы в DOS.
  • Каждое поле должно быть заключено в двойные кавычки, например: "ENG_201"
  • Если кавычки появляются в самом поле, используйте escape-символ, чтобы показать, что следующий за ним символ не отмечает конец поля. В качестве escape-символа используется обратная косая черта (\), например: "\"ENG_201\""
  • Каждое поле должно быть отделено одним из следующих разделителей: запятая, двоеточие или табуляция. Если выбрано значение Автоматически, во всех файлах пакета может использоваться только один тип разделителей, например: "ENG_201" или "English Literature" или " "ENG_201":"English Literature"
  • Каждая запись должна располагаться на отдельной строке.
  • Не включайте пустые строки между записями. Пустая строка будет обработана и вернет ошибку.
  • Мы рекомендуем следить за тем, чтобы каждый пакетный файл содержал не более 500 записей, в связи с ограничениями по тайм-ауту большинства браузеров.

Отправка файла в Центр оценок

Любой отправленный файл, содержащий значение «Не завершено» для записи оценки, не будет содержать информации: ни оценка, ни текст не будут отображаться. Для любого отправленного файла, содержащего значение «Завершено» для записи оценки, будет установлено значение «переопределить оценку» из расчета максимального возможного числа баллов (100 % для элемента оценки) в столбце с первичным отображением «Завершено / не завершено». Любой добавленный файл, содержащий числовую запись, будет числовой записью.

  1. Откройте меню Работать автономно и выберите пункт Отправить.
  2. Найдите файл на своем компьютере или в хранилище коллекции материалов, если у вас есть к нему доступ.
  3. Выберите тип разделителя: запятая, табуляция или автоматически. Если выбрано значение Автоматически, используемые в выбранном файле разделители определяются автоматически.
  4. Чтобы передать файл, нажмите кнопку Отправить.
  5. На странице Отправить подтверждение оценок проверьте список данных из файла, которые необходимо отправить. Отмените выбор тех данных, которые следует исключить из отправки. Так вы можете передать только нужные столбцы данных из файла.

    Проверьте столбец Предварительный просмотр данных, чтобы убедиться в правильности отправляемых данных. Неправильное отображение данных может указывать на неправильный формат файла. Предварительный просмотр данных показывает только образец данных в каждом столбце файла.

  6. Для обработки больших файлов требуется значительное время. Для файлов, обработка которых требует слишком много времени, будет отображаться предупреждение. Чтобы избежать длительной обработки, разбивайте большие файлы на несколько отправок.
  7. Нажмите кнопку Отправить, чтобы подтвердить отправку файла.