Om te voorkomen dat gegevens van Grade Center mogelijk dubbel worden ingevoerd, kun je ervoor kiezen cijfers offline toe te kennen en de cijfers vervolgens te importeren in Grade Center. Je kunt cijfers ook uploaden uit externe bronnen zoals een spreadsheet of een door komma's gescheiden bestand (CSV). De gegevens moeten een specifieke opmaak hebben om goed te kunnen worden geüpload en te worden gesynchroniseerd met bestaande Grade Center-gegevens.

Als je instelling deze voorziening gebruikt, kun je met Grades Journey ook cijfergegevens voor cursussen en opdrachten opslaan en delen.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




Cijfers downloaden uit Grade Center

Je kunt alle of bepaalde gegevens van Grade Center downloaden.

Items met anonieme beoordeling ingeschakeld worden niet opgenomen in het gedownloade bestand.

  1. Open het menu Offline werken en selecteer Downloaden.
  2. Selecteer de gegevens die je wilt downloaden zoals wordt beschreven in deze tabel.
    Gegevens voor downloaden selecteren
    Optie Beschrijving
    Volledige weergave van Grade Center Alle kolommen en bijbehorende gegevens. Opmerkingen worden niet geselecteerd en kunnen niet offline worden toegevoegd.
    Geselecteerde cijfertoekenningsperiode Selecteer een cijfertoekenningsperiode in het menu. Je kunt alleen een cijfertoekenningsperiode kiezen als er vooraf een of meer cijfertoekenningsperioden zijn gemaakt.
    Geselecteerde kolom Selecteer een kolom en de bijbehorende gegevens in het menu. Schakel het selectievakje Inclusief opmerkingen voor deze kolom in. Opmerkingen worden gedownload van het tabblad Snelle opmerking of Handmatig vervangen. Deze opmerkingen kunt u dan offline wijzigen.
    Gebruikersinformatie Alleen kolommen met gegevens van studenten, zoals Gebruikersnaam, worden opgenomen.
  3. Selecteer het scheidingsteken dat in het bestand wordt gebruikt: Komma of Tab.
  4. Schakel de optie Inclusief verborgen gegevens in of uit om verborgen gegevens wel of niet te downloaden. Verborgen gegevens bestaan uit kolommen en studenten die zijn verborgen in de weergave.
  5. Selecteer de locatie voor de download. Selecteer Bladeren om een map te selecteren in Content Collection als die opslaglocatie beschikbaar is.
  6. Selecteer Verzenden.
  7. Selecteer Downloaden op de volgende pagina Cijfers downloaden om het bestand op te slaan.

De cijfergeschiedenis downloaden

  1. Open het menu Rapporten en selecteer Cijfergeschiedenis weergeven.
  2. Selecteer Downloaden op de pagina Cijfergeschiedenis en selecteer vervolgens een waarde voor Type scheidingsteken.
  3. Selecteer Ja of Nee bij Inclusief opmerkingen om opmerkingen al dan niet te exporteren.
  4. Selecteer Verzenden.
  5. Selecteer Downloaden om het bestand op te slaan op je computer.

Offline werken

Nadat het bestand is gedownload en je het bestand hebt geopend in de gewenste tekstverwerkingssoftware, kun je wijzigingen doorvoeren. Als u Grade Center volledig hebt gedownload, kunt u cijfers toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden. Als u alleen een bepaalde kolom hebt gedownload, kunt u cijfers en opmerkingen toevoegen of wijzigen en het bestand vervolgens opslaan voor uploaden.

Opmerkingen wijzigen

Opmerkingen worden alleen gedownload wanneer je een bepaald item van Grade Center selecteert en de optie voor het downloaden van de bijbehorende opmerkingen inschakelt. De opmerkingen die worden gedownload en geüpload, hebben betrekking op het cijfer dat wordt weergegeven in de functie Snelle opmerking of op het tabblad Handmatig vervangen. Het betreft niet de opmerkingen voor de poging die is geopend op de pagina Poging weergeven of een pagina voor cijfertoekenning.

Het gedownloade bestand bevat vier kolommen voor opmerkingen. Als u online opmerkingen hebt toegevoegd, worden deze ook gedownload. Je kunt ook offline-opmerkingen toevoegen en deze uploaden naar het volledige Grade Center, zodat de opmerkingen worden weergegeven bij Snelle opmerking of op het tabblad Handmatig vervangen.

U kunt opmerkingen toevoegen of wijzigen in de kolommen Opmerkingen bij cijfer en Feedback voor gebruiker.

Koppelingen in opmerkingen naar rich media, zoals afbeeldingen of geluidsbestanden, moeten online worden toegevoegd en gewijzigd.

Als u klaar bent met de wijzigingen, slaat u het bestand op, gaat u terug naar het volledige Grade Center en gaat u uploaden.

Kolommen voor opmerkingen

Kolommen voor opmerkingen
Kolomnaam Beschrijving
Opmerkingen bij cijfer Opmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die alleen zichtbaar zijn voor cursusleiders of onderwijsassistenten
Indeling van opmerkingen Slimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML
Feedback voor gebruiker Opmerkingen voor specifieke kolommen van Grade Center die zichtbaar zijn voor studenten
Indeling van feedback Slimme tekst, tekst zonder opmaak of HTML

Opmaakopties voor feedback

Opmaakopties voor feedback
Type indeling Beschrijving
Slimme tekst Koppelingen worden automatisch herkend, HTML-codes worden ondersteund en de Enter-toets wordt geaccepteerd voor het invoegen van een alineamarkering.
Tekst zonder opmaak Tekst wordt weergegeven zoals deze in het tekstgebied wordt ingevoerd. Bij tekst zonder opmaak kan geen HTML-code worden gebruikt. HTML-code wordt weergegeven als tekst.
HTML Hiermee wordt tekst weergegeven zoals deze door de gebruiker met behulp van HTML-codes is ingevoerd.

Externe bestanden opmaken

Externe gegevens kunnen alleen worden gesynchroniseerd met gegevens in Grade Center als elke student en elke kolom een unieke ID heeft in Grade Center. De unieke ID voor studenten bestaat uit de gebruikersnaam. De unieke ID voor kolommen bestaat uit een kolomnummer. Kolomnummers worden gegenereerd door het systeem en mogen niet worden gewijzigd of verwijderd. Als een geüpload bestand kolommen zonder kolomnummer bevat, worden er nieuwe kolommen gemaakt in Grade Center.

Kolommen die je vanuit een extern bestand toevoegt aan Grade Center, worden toegevoegd als tekstkolommen waarvan de waarde voor het mogelijk aantal punten nul (0) is. Tekstkolommen kunnen niet worden opgenomen in berekende kolommen, zoals Gewogen cijfer, Totaal aantal punten, Gemiddeld cijfer en Minimum/Maximum. Converteer tekstkolommen na het uploaden naar een ander kolomtype en voeg het mogelijk aantal punten toe.

Elk gegevensbestand dat u uploadt naar Grade Center moet een koptekstrij bevatten met daaronder één record per regel.

De opmaak van het gegevensbestand dat wordt geüpload naar Grade Center wordt bepaald door het type scheidingsteken dat u gebruikt om de gegevens te verdelen in kolommen. Gegevensbestanden kunnen zijn gescheiden door tabs (extensie XLS) of door komma's (extensie CSV).

De gegevens in de kolommen van een door komma's gescheiden bestand (CSV) moeten tussen aanhalingstekens staan (meestal " " ). Dit is niet nodig voor de gegevens in de kolommen van door tabs gescheiden bestanden.

Tips voor het werken met externe gegevens

Blackboard adviseert door tabs gescheiden bestanden te gebruiken voor het uploaden van gegevens naar Grade Center. Je hoeft dan geen aanhalingstekens toe te voegen en deze bestanden kunnen rechtstreeks worden geopend in Microsoft® Excel®.

Je kunt in het bezit komen van een bestand dat op de juiste manier is opgemaakt voor uploaden door eerst Grade Center volledig te downloaden en het bestand te openen in een teksteditor of een spreadsheet. Bestaande kolommen hebben een kolomnummer dat moet worden gebruikt in toekomstige uploads.

Richtlijnen voor batchbestanden

Batchbestanden zijn tekstbestanden (.txt) met grote hoeveelheden gegevens die in het systeem kunnen worden geladen. Elke batchfunctie bevat specifieke instructies voor het maken van een batchbestand. De volgende richtlijnen gelden voor alle batchbestanden:

  • Elk bestand moet van een ondersteund type zijn: TXT of CSV.

    In Microsoft Excel 2003 en hoger worden automatisch dubbele aanhalingstekens ingevoegd in velden als het werkblad wordt opgeslagen als een CSV-bestand.

  • Elk bestand moet in DOS-indeling zijn. Bestanden in Mac- of UNIX-indeling moeten worden geconverteerd naar DOS.
  • Alle velden moeten tussen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst, bijvoorbeeld: "ENG_201"
  • Als in een veld aanhalingstekens worden weergegeven, moet je een escape-teken gebruiken zodat het volgende teken niet wordt beschouwd als een teken dat het einde van het veld aangeeft. Het escape-teken is een backslash (\). Bijvoorbeeld: "\"ENG_201\""
  • Gebruik een van deze scheidingstekens tussen velden: een komma, een dubbele punt of een tab. Als je Auto kiest, mag je in elk batchbestand maar één type scheidingsteken gebruiken. Bijvoorbeeld: "ENG_201" of "Engelse literatuur" of "ENG_201":"Engelse literatuur"
  • Elke record moet op een afzonderlijke regel staan.
  • Plaats geen lege regels tussen records. Een lege regel wordt verwerkt en resulteert in een fout.
  • Blackboard adviseert maximaal 500 records te gebruiken in een batchbestand. Dit vanwege time-outbeperkingen van de meeste browsers.

Een bestand uploaden naar Grade Center

Als een geüpload bestand de waarde 'Niet voltooid' bevat voor een cijfer, worden er geen cijfers of tekst weergegeven. Als een geüpload bestand de waarde 'Voltooid' bevat voor een cijfer en de primaire weergave voor de kolom is ingesteld op Voltooid/niet voltooid in Grade Center, wordt deze waarde gewijzigd in een vervangend cijfer met het maximum aantal mogelijke punten (100% voor een item voor cijfertoekenning). Als een geüpload bestand numerieke invoer bevat, wordt deze invoer ongewijzigd overgenomen.

  1. Open het menu Offline werken en selecteer Uploaden.
  2. Blader naar het bestand op je computer of in Content Collection als dat toegankelijk is.
  3. Selecteer het type scheidingsteken: Komma, Tab, of Auto. Als je Auto kiest, probeert het systeem automatisch vast te stellen welk scheidingsteken er in het geselecteerde bestand wordt gebruikt.
  4. Selecteer Verzenden om het bestand te uploaden.
  5. Bekijk op de pagina Cijferbevestiging uploaden de lijst met gegevens uit het bestand dat je wilt uploaden. Schakel de selectievakjes uit van gegevens die u niet wilt uploaden. Op deze manier kun je alleen de gewenste kolommen met gegevens uploaden.

    Bekijk de kolom Voorbeeld van gegevens om er zeker van te zijn dat de juiste gegevens worden geüpload. Als er gegevens onjuist worden weergegeven, kan dit betekenen dat het bestand niet goed is opgemaakt. In het voorbeeld worden slechts enkele gegevens uit elke kolom in het bestand weergegeven.

  6. De verwerking van grote bestanden neemt veel tijd in beslag en er wordt dan ook een waarschuwing weergegeven voor dergelijke bestanden. U kunt de verwerkingstijd beperken door grotere bestanden op te splitsen en afzonderlijk te uploaden.
  7. Selecteer Verzenden om het geselecteerde bestand te uploaden.