Um eine mögliche wiederholte Eingabe von Notencenterdaten zu vermeiden, können Sie die Benotung offline vornehmen und die Noten dann in das Notencenter importieren. Sie können Noten auch aus externen Quellen wie zum Beispiel Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien hochladen. Sie müssen die Daten auf bestimmte Weise formatieren, damit sie korrekt hochgeladen und mit vorhandenen Notencenterdaten synchronisiert werden können.

Sie können über Grades Journey Noteninformationen für einzelne Kurse und Übungen speichern und teilen, wenn Ihre Institution diese Funktion nutzt.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.




Noten aus dem Notencenter herunterladen

Sie können Daten vollständig oder teilweise aus dem Notencenter herunterladen.

Objekte, für die die anonyme Bewertung aktiviert ist, sind in der heruntergeladenen Datei nicht enthalten.

  1. Öffnen Sie das Menü Offline arbeiten und wählen Sie Herunterladen aus.
  2. Wählen Sie gemäß der Beschreibung in dieser Tabelle die Daten aus, die Sie herunterladen möchten.
    Herunterzuladende Daten
    -Option Beschreibung
    Gesamtes Notencenter Enthält alle Spalten und die zugehörigen Daten. Kommentare sind nicht enthalten und können nicht offline hinzugefügt werden.
    Ausgewählter Benotungszeitraum Wählen Sie einen Benotungszeitraum aus dem Menü aus. Die Benotungszeiträume müssen erstellt werden, bevor sie ausgewählt werden können.
    Ausgewählte Spalte Wählen Sie im Menü eine Spalte mit ihren Daten aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Kommentare zu der Spalte einzuschließen. Kommentare werden über die Funktion Schnellkommentar oder die Registerkarte Manuell überschreiben heruntergeladen. Enthaltener Kommentartext kann offline bearbeitet werden.
    Benutzerinformationen Spalten mit Teilnehmerdaten, wie z. B. Benutzername, sind eingeschlossen.
  3. Wählen Sie als Begrenzungszeichen der Datei Komma oder Tabstopp aus.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie in die heruntergeladenen Daten Verborgene Informationen einschließen möchten. Zu verborgenen Informationen zählen Spalten und Teilnehmer, die in der heruntergeladenen Datei ausgeblendet wurden.
  5. Wählen Sie den Speicherort für den Download aus. Durchsuchen, um aus der Content Collection einen Ordner auszuwählen, sofern Sie Zugriff darauf haben.
  6. Wählen Sie Senden aus.
  7. Wählen Sie auf der nächsten Seite Noten herunterladen die Option Herunterladen und speichern Sie die Datei.

Daten zum Notenverlauf herunterladen

  1. Öffnen Sie das Menü Berichte und wählen Sie Notenverlauf anzeigen.
  2. Wählen Sie auf der Seite Notenverlauf die Option Herunterladen und wählen Sie anschließend Begrenzungszeichen für die Datei aus.
  3. Wählen Sie Ja aus, wenn Sie beim Herunterladen Kommentare einschließen möchten, oder wählen Sie Nein aus, wenn Kommentare beim Herunterladen ausgeschlossen werden sollen.
  4. Wählen Sie Senden aus.
  5. Wählen Sie Herunterladen, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Offline arbeiten

Nachdem die Datei heruntergeladen und in der entsprechenden Bearbeitungssoftware geöffnet wurde, können Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie das gesamte Notencenter heruntergeladen haben, können Sie Noten hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern. Wenn Sie eine einzelne Spalte heruntergeladen haben, können Sie Noten und Kommentare hinzufügen oder ändern und die Datei zum Hochladen speichern.

Kommentare bearbeiten

Kommentare werden nur heruntergeladen, wenn Sie ein einzelnes Notencenterelement und die Option zum Einschließen seiner verknüpften Kommentare auswählen. Die herunter- und hochgeladenen Kommentare sind für die Note, auf die in der Schnellkommentar-Funktion oder auf der Registerkarte Manuell überschreiben zugegriffen wird. Die Kommentare sind nicht für den Versuch, auf den über die Seite Versuch anzeigen oder die Benotungsseiten zugegriffen wird.

In der heruntergeladenen Datei sind vier kommentarbezogene Spalten enthalten. Wenn Sie Kommentare online hinzugefügt haben, werden diese beim Herunterladen einbezogen. Sie können Kommentare aber auch offline hinzufügen und in das gesamte Notencenter hochladen, so dass sie in der Funktion Schnellkommentare oder auf der Registerkarte Manuell überschreiben angezeigt werden.

Sie können Kommentare in den Spalten Benotungsanmerkungen und Feedback an Benutzer hinzufügen oder bearbeiten.

In Kommentaren enthaltene Links zu Rich Media wie Bildern oder Audiodateien sollten online eingefügt und bearbeitet werden.

Wenn Sie die Bearbeitung der Noten und Kommentare abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei, kehren Sie zum gesamten Notencenter zurück und laden Sie die Datei hoch.

Kommentarbezogene Spalten

Kommentarbezogene Spalten
Spaltenname Beschreibung
Bewertungsanmerkungen Spaltenspezifische Kommentare im Notencenter, die nur für einen Kursleiter oder Lehrassistenten sichtbar sind
Hinweiseformat Smart Text, Nur Text oder HTML
Feedback an Benutzer Für Teilnehmer sichtbare spaltenspezifische Kommentare im Notencenter
Feedbackformat Smart Text, Nur Text oder HTML

Optionen für Feedbackformat

Optionen für Feedbackformat
Formattyp Beschreibung
Smart Text Erkennt Links automatisch, akzeptiert die Eingabetaste als Absatzmarke sowie HTML-Tags.
Nur Text Zeigt Text so an, wie er im Textbereich eingegeben wurde. Nur Text gibt keinen HTML-Code wieder. HTML-Code wird als Text angezeigt.
HTML Diese Option zeigt den Text so an, wie er vom Benutzer mit Hilfe von HTML-Tags codiert wurde.

Externe Dateien formatieren

Für das Synchronisieren von externen Daten mit Notencenterdaten sind für jeden Teilnehmer und jede Spalte im Notencenter eindeutige IDs erforderlich. Die eindeutige ID für jeden Teilnehmer ist sein Benutzername. Die eindeutige ID für jede Spalte ist eine Spalten-ID-Nummer. Spalten-ID-Nummern werden vom System erzeugt und sollten weder geändert noch gelöscht werden. Spalten ohne ID-Nummern in einer hochgeladenen Datei erzeugen neue Spalten im Notencenter.

Spalten, die Sie dem Notencenter aus einer externen Datei hinzufügen, werden als Textspalten eingefügt, in denen die mögliche Punktzahl gleich null (0) ist. Textspalten können nicht in berechnete Spalten wie Gewichtet, Summe, Durchschnitt und Mindest-/Höchstwert einfließen. Konvertieren Sie nach dem Hochladen Textspalten in andere Spaltentypen und fügen Sie mögliche Punkte hinzu.

Jede in das Notencenter hochgeladene Datendatei erfordert eine Kopfzeile mit einem Datensatz pro nachfolgender Zeile.

Das Format der in das Notencenter hochgeladenen Datendatei wird anhand des Begrenzungszeichens bestimmt, das Sie zum Aufteilen der Daten in getrennte Spalten verwenden. Datendateien sind entweder tabulatorgetrennt mit der Dateierweiterung XLS oder kommagetrennt mit der Dateierweiterung CSV.

Die Daten in den Spalten von kommagetrennten Dateien (CSV) werden üblicherweise in Anführungszeichen („ “) eingeschlossen. Die Daten in den Spalten von Dateien mit Tabstopps als Begrenzungszeichen erfordern keine Anführungszeichen.

Tipps für das Arbeiten mit externen Daten

Wir empfehlen zum Hochladen von Daten in das Notencenter die Verwendung von Dateien mit Tabstopps. Bei einer Verwendung von Dateien mit Tabstopps müssen keine Anführungszeichen verwendet werden und die Dateien lassen sich direkt in Microsoft® Excel® öffnen.

Wenn Sie eine Datei benötigen, die korrekt für das Hochladen formatiert ist, laden Sie zuerst das gesamte Notencenter herunter und öffnen es in einem Text-Editor oder einem Tabellenkalkulationsprogramm. Die vorhandenen Spalten haben Spalten-ID-Nummern, die in zukünftige Uploads aufgenommen werden müssen.

Standards für Batchfiles

Bei Batchfiles handelt es sich um TXT-Dateien, die große Datenmengen enthalten, die auf das System hochgeladen werden sollen. Jedes Batch-Utility enthält spezifische Anweisungen zur Erstellung des Batchfile. Folgende Standards gelten für alle Batchfiles:

  • Bei jeder Datei muss es sich um einen der unterstützten Dateitypen handeln: TXT oder CSV.

    Microsoft Excel 2003 oder höher fügt automatisch in jedes Feld Anführungszeichen ein, wenn das Arbeitsblatt als CSV-Datei gespeichert wird.

  • Jede Datei muss im DOS-Format vorliegen. Dateien im MAC- oder UNIX-Format müssen in DOS konvertiert werden.
  • Jedes Feld muss in Anführungszeichen stehen. Beispiel: "ENG_201"
  • Wenn in einem Feld Anführungszeichen angezeigt werden, verwenden Sie ein Escapezeichen, damit das nächste Zeichen nicht als Ende des Feldes interpretiert wird. Als Escapezeichen wird ein umgekehrter Schrägstrich (\) verwendet. Beispiel: "\"ENG_201\""
  • Jedes Feld muss durch eines der folgenden Begrenzungszeichen getrennt werden: Komma, Doppelpunkt oder Tabstopp. Bei Auswahl von Auto kann pro Batchfile nur eine Art von Begrenzungszeichen verwendet werden. Beispiel: "ENG_201" oder "Englische Literatur" oder "ENG_201":"Englische Literatur"
  • Jeder Datensatz muss auf einer eigenen Zeile stehen.
  • Zwischen Datensätzen dürfen keine leeren Zeilen verwendet werden. Leere Zeilen werden verarbeitet und verursachen einen Fehler.
  • Ein Batchfile sollte aufgrund der für die meisten Browser geltenden Einschränkungen für die Zeitüberschreitung nicht mehr als 500 Datensätze enthalten.

Dateien in das Notencenter hochladen

Hochgeladene Dateien mit einem Noteneintrag „Unvollständig“ werden auf null gesetzt, wobei keine Note bzw. kein Text angezeigt wird. Hochgeladene Dateien mit einem Noteneintrag „Abgeschlossen“ werden auf eine Außerkraftsetzungsnote mit der maximal erreichbaren Punktzahl (100 % für ein Notenelement) in einer Spalte gesetzt, die als Hauptanzeige „Abgeschlossen/Unvollständig“ aufweist. Numerische Einträge in hochgeladenen Dateien werden als numerische Einträge übernommen.

  1. Öffnen Sie das Menü Offline arbeiten und wählen Sie Hochladen aus.
  2. Sie können eine Datei von Ihrem Computer oder aus der Content Collection einfügen, sofern Sie Zugriff darauf haben.
  3. Wählen Sie das Begrenzungszeichen aus: Komma, Taboder Auto. Bei der Option Auto wird versucht, das in der ausgewählten Datei verwendete Begrenzungszeichen automatisch zu erkennen.
  4. Wählen Sie Senden, um die Datei hochzuladen.
  5. Prüfen Sie auf der Seite Notenbestätigung hochladen die Liste der Daten, die aus der Datei hochgeladen werden sollen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Daten, die nicht hochgeladen werden sollen. Dadurch können nur die gewünschten Datenspalten der Datei hochgeladen werden.

    Überprüfen Sie die Spalte Datenvorschau, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten hochgeladen werden. Falsch angezeigte Daten können auf eine nicht korrekt formatierte Datei hinweisen. In der Datenvorschau werden nur Beispieldaten aus jeder Spalte der Datei angezeigt.

  6. Da die Verarbeitung großer Dateien recht lange dauern kann, wird für solche Dateien eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. Um lange Verarbeitungszeiten zu vermeiden, teilen Sie große Dateien in getrennte Uploads auf.
  7. Wählen Sie Senden, um den Vorgang zu bestätigen und die Datei hochzuladen.