Para eliminar possíveis inserções duplicadas de dados no Centro de notas, faça suas avaliações off-line e importe as notas para o Centro de notas. Também é possível carregar notas de fontes externas, como planilhas ou arquivos com extensão .csv. Para que o upload ocorra corretamente e para fazer a sincronização com os dados existentes do Centro de Notas, é necessário formatar os dados de modo específico.

Você poderá usar o Grades Journey para salvar e compartilhar informações das notas para cursos e exercícios individuais, se sua instituição usar esse recurso.

Video: Work Offline with Grade Center Data

Watch a video about working offline with Grade Center data

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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.

Faça download das notas do Centro de Notas

Você pode transferir dados totais ou parciais do Centro de Notas.

Itens com avaliação anônima ativada não serão incluídos no arquivo transferido por download.

  1. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Download.
  2. Selecione os dados para download, conforme descrito nesta tabela.
    Dados para download
    Opção Descrição
    Centro de nota inteiro Contém todas as colunas e os dados associados. Os comentários não serão incluídos, nem poderão ser adicionados off-line.
    Período de avaliação selecionado No menu, selecione um período de avaliação. Você deve criar períodos de avaliação antes de poder escolher algum.
    Coluna selecionada No menu, selecione uma coluna e seus dados. Marque a caixa de seleção para Incluir comentários para esta Coluna. Os comentários serão baixados do recurso Comentário rápido ou da guia Substituição manual. Você pode editar off-line o texto do comentário incluído.
    Informações sobre o usuário Colunas que contêm dados de alunos, como o nome de usuário, são incluídas.
  3. Selecione o delimitador: Vírgula ou Tabulação.
  4. Selecione se deseja Incluir informações ocultas nos dados transferidos. Informações ocultas incluem colunas e alunos que você ocultou no arquivo transferido.
  5. Selecione o local para o download. Procure para selecionar uma pasta na Coleção de conteúdo, se você tiver acesso a ela.
  6. Selecione Enviar.
  7. Na próxima página Fazer download das notas, selecione Download para salvar o arquivo.

Baixar dados do histórico de notas

  1. Acesse o menu Relatórios e selecione Exibir histórico de notas.
  2. Na página Histórico de notas, selecione Download e selecione o Tipo de delimitador para o arquivo.
  3. Selecione Sim para Incluir comentários ou Não para excluí-los do download.
  4. Selecione Enviar.
  5. Selecione Download para salvar o arquivo em seu computador.

Trabalhar off-line

Após o download do arquivo e depois de abri-lo no software de edição apropriado, você poderá fazer alterações. Se você transferir o Centro de nota inteiro, poderá alterar e adicionar notas, além de salvar o arquivo para upload. Caso tenha transferido apenas uma coluna, você poderá adicionar ou alterar notas e comentários e salvar o arquivo para upload.

Editar comentários

Comentários só serão transferidos quando você selecionar apenas um item do Centro de Notas e optar por incluir os comentários associados. Os comentários baixados e carregados são para a nota, acessada no recurso Comentário rápido ou na guia Substituição manual. Os comentários não são para a tentativa, acessada nas páginas Exibir tentativa ou de avaliação.

Quatro colunas relacionadas a comentários serão incluídas no arquivo transferido. Caso você tenha adicionado comentários on-line, eles serão incluídos no download. Caso contrário, você poderá adicionar comentários off-line e carregá-los no Centro de Notas completo para que sejam exibidos no recurso Comentários rápidos ou na guia Substituição manual.

Adicione ou edite comentários nas colunas Observações da avaliação e Comentário ao usuário.

Links em comentários para rich media, como arquivos de imagem ou som, devem ser inseridos e editados on-line.

Quando a edição de notas e comentários estiver concluída, salve o arquivo, retorne para o Centro de Notas inteiro e clique em Carregar.

Colunas relacionadas a comentários

Colunas relacionadas a comentários
Nome da coluna Descrição
Observações da avaliação Comentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis apenas para um instrutor ou assistente
Formato das notas Texto inteligente, texto simples ou HTML
Comentários ao usuário Comentários específicos da coluna do Centro de Notas, visíveis para os alunos
Formato dos comentários Texto inteligente, texto simples ou HTML

Opções de formato de comentários

Opções de formato de comentário
Tipo de formato Descrição
Texto inteligente Reconhece automaticamente links, a tecla Enter como tag de parágrafo e aceita tags HTML.
Texto simples Exibe o texto da forma que está escrito na área de texto. O texto simples não renderiza código HTML. O código HTML será exibido como texto.
HTML Exibe o texto da forma como foi codificado pelo usuário, utilizando marcações HTML.

Formatar arquivos externos

Para sincronizar dados externos com dados do Centro de Notas, são necessários identificadores exclusivos para cada aluno e cada coluna do Centro de Notas. O identificador específico usado para cada aluno é o respectivo nome de usuário. O identificador exclusivo de cada coluna é o número de código da coluna. Os números de código de colunas são gerados pelo sistema e não devem ser alterados ou excluídos. As colunas que não tiverem um código numérico em um arquivo carregado criarão novas colunas no Centro de Notas.

As colunas que você acrescentar ao Centro de notas a partir de um arquivo externo serão adicionadas como colunas de texto com o total de pontos possíveis equivalente a zero (0). Não é possível incluir colunas de texto em colunas calculadas, como colunas ponderadas, totais, médias e mínimo/máximo. Após o upload, converta as colunas de texto em outros tipos de coluna e adicione os pontos possíveis.

Cada arquivo de dados carregado no Centro de Notas requer uma linha do cabeçalho com um registro por linha subsequentemente.

O formato do arquivo de dados carregado no Centro de Notas é determinado pelo tipo de delimitador utilizado para analisar os dados em colunas separadas. Os arquivos de dados são delimitados por tabulação, com a extensão de arquivo XLS, ou por vírgula, com a extensão de arquivo CSV.

Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por vírgula devem estar entre caracteres de aspas - os mais comuns são as aspas ( “ “ ). Os dados de cada coluna dos arquivos delimitados por tabulação não precisam de aspas.


Dicas para trabalhar com dados externos

Ao carregar dados no Centro de Notas, recomendamos o uso de arquivos delimitados por tabulação. Ao usar arquivos delimitados por tabulação, não é necessário usar caracteres de aspas, e você pode abrir os arquivos diretamente no Microsoft® Excel®.

Para obter um arquivo formatado corretamente para upload, primeiro faça o download do Centro de notas inteiro e abra-o em um editor de texto ou em um aplicativo de planilhas. As colunas existentes terão códigos de colunas que precisam ser incluídos em uploads futuros.


Padrões de arquivos em lote

Arquivos em lote são arquivos TXT com grandes quantidades de informações a serem carregadas para o sistema. Cada utilitário em lote contém instruções específicas para a criação do arquivo em lote. Os padrões de arquivos de lote a seguir são universais:

  • É necessário que cada arquivo seja de um dos tipos compatíveis: TXT ou CSV.

    O Microsoft Excel, versões 2003 e superiores, insere automaticamente aspas duplas em cada campo caso a planilha seja salva como um arquivo CSV.

  • Todos os arquivos devem estar no formato DOS. Arquivos no formato MAC ou UNIX devem ser convertidos no formato DOS.
  • Todos os campos devem ser colocados entre aspas duplas. Por exemplo: "ENG_201"
  • Se houver aspas em um campo, use um caractere de escape para indicar que o próximo caractere não assinala o fim do campo. O caractere de escape é uma barra invertida (\). Por exemplo: "\"ENG_201\""
  • Cada campo precisa ser separado por um destes delimitadores: vírgula, dois pontos ou tabulação. Quando a opção Auto é selecionada, apenas um tipo de delimitador pode ser utilizado em cada arquivo em lote. Por exemplo: "ENG_201" ou "Literatura inglesa" ou " "ENG_201":"Literatura inglesa"
  • Cada registro deve estar em uma linha separada.
  • Não inclua linhas em branco entre registros. A linha em branco será processada e retornará um erro.
  • Recomendamos que cada arquivo em lote não ultrapasse 500 registros, devido a restrições de tempo limite associadas à maioria dos navegadores.

Carregar um arquivo no Centro de Notas

Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada de nota "Não concluído" será definido como nulo, sem a exibição de nota ou texto. Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada de nota "Concluído" será definido como nota de substituição do máximo de pontos possíveis (100% para um item de nota) em uma coluna que tenha a exibição primária "Concluído/Não concluído". Qualquer arquivo carregado que contenha uma entrada numérica será uma entrada numérica.

  1. Acesse o menu Trabalhar off-line e selecione Carregar.
  2. Procure o arquivo em seu computador ou na Coleção de conteúdo, se você tiver acesso a ela.
  3. Selecione o tipo de delimitador: Vírgula, Tab ou Auto. Se você escolher Auto, o sistema tentará detectar automaticamente o delimitador usado no arquivo selecionado.
  4. Selecione Enviar para carregar o arquivo.
  5. Na página Carregar confirmação de notas, analise a lista de dados do arquivo que você quer carregar. Desmarque as caixas de seleção dos dados a serem excluídos do upload. Com esse método, é possível carregar apenas as colunas de dados que você quiser do arquivo.

    Analise a coluna Visualização dos dados para confirmar se os dados corretos serão carregados. Dados exibidos incorretamente podem indicar um erro na formatação do arquivo. A visualização de dados exibirá somente uma amostra dos dados em cada coluna do arquivo.

  6. O processamento de arquivos grandes é demorado, e uma mensagem de aviso será exibida para os arquivos que necessitarem de tempo adicional de processamento. Para evitar demora no processamento, divida os arquivos grandes em uploads separados.
  7. Selecione Enviar para confirmar e carregar o arquivo.