为了避免可能重复输入成绩中心数据，您可以进行脱机评分，然后将成绩导入到成绩中心。您还可以从外部源上传成绩，例如电子表格或逗号分隔值 (CSV) 文件。必须专门对数据进行格式化，以正确上传并与现有的成绩中心数据同步。
如果您的机构使用 Grades Journey，则您也可以使用此功能来保存和共享各个课程和作业的成绩信息。
Video: Work Offline with Grade Center Data
Watch a video about working offline with Grade Center data
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Video: Work Offline with Grade Center Data shows how to set download options, download the Grade Center file, upload the new file, and select which grades to change.
从成绩中心下载成绩
您可以从成绩中心下载完整或部分数据。
已启用匿名评分的项目不会包括在已下载文件中。
- 访问脱机工作菜单，然后选择下载。
- 按此表中所述选择要下载的数据。
要下载的数据 选项 说明 整个成绩中心 包括所有列和关联的数据。将不包含评论，并且您不能脱机添加它们。 选定的评分期 从菜单中，选择一个评分期。您必须先创建评分期，然后才能选择任何评分期。 选定的列 从菜单中，选择一列及其数据。选中包括该列的评论复选框。评论将通过快速评论功能或手动覆盖标签下载。可以脱机编辑包含的评论文本。 用户信息 包括包含学生数据（如用户名）的列。 - 选择文件分隔符：逗号或制表符。
- 选择是否要在下载的数据中包括隐藏信息。隐藏信息包括您从下载文件的视图中隐藏起来的列和学生。
- 选择下载位置。浏览以选择资源库（如果您有权访问）中的文件夹。
- 选择提交。
- 在接下来的下载成绩页面上，选择下载以保存文件。
下载成绩历史记录数据
- 访问报告菜单，然后选择查看成绩历史记录。
- 在成绩历史记录页面上，选择下载，然后选择文件的分隔符类型。
- 选择是以包括评论，或选择否将其从下载中排除。
- 选择提交。
- 选择下载以将该文件保存到您的计算机。
脱机工作
下载文件并在合适的编辑软件中将其打开后，您可以进行更改。如果下载整个成绩中心，则可以更改和添加成绩，并保存文件进行上传。如果下载单个列，则可以添加或更改成绩和评论，并保存文件进行上传。
编辑评论
仅在选中单个成绩中心项目以及包含其相关评论的选项时，才能下载评论。针对成绩下载和上传的评论 — 可在快速评论功能或手动覆盖选项卡中访问。评论不适用于尝试 — 可在查看尝试或评分页面访问。
下载的文件中将包括四个与评论相关的列。如果在线添加了评论，这些评论将包括在下载中。否则，您可以脱机添加评论，并将它们上传到完整的成绩中心，以显示在快速评论功能或手动覆盖标签中。
在评分备注和给用户的反馈列中添加或编辑评论。
应联机插入和编辑评论中指向富媒体 (例如图像或声音文件) 的链接。
编辑完成绩和评论后，保存文件，返回整个成绩中心，然后上传。
与评论相关的列
| 列名称 | 说明 |
|---|---|
| 评分备注 | 仅对教师或助教可见的特定于成绩中心列的评论 |
| 备注格式 | 智能文本、纯文本或 HTML |
| 给用户的反馈 | 对学生可见的特定于成绩中心列的评论 |
| 反馈格式 | 智能文本、纯文本或 HTML |
反馈格式选项
| 格式类型 | 说明 |
|---|---|
| 智能文本 | 自动识别链接，将 Enter 键作为段落标记并接受 HTML 标记。 |
| 纯文本 | 按照文本区域的书写方式显示文本。纯文本不渲染 HTML 代码。HTML 代码将作为文本显示。 |
| HTML | 按用户使用 HTML 标记编码的形式显示文本。 |
设置外部文件的格式
要将外部数据与成绩中心数据同步，成绩中心中的每位学生和每一列都需要唯一的标识符。每位学生使用的唯一标识符是该学生的用户名。每一列使用的唯一标识符是列 ID 编号。列 ID 编号由系统生成，不得更改或删除。对于上传的文件中没有列 ID 编号的列，将在成绩中心内创建新的列。
从外部文件添加到成绩中心的列将作为满分等于零 (0) 的文本列添加。文本列不能包含在计算得出的列中，如加权列、总计列、平均值列和最小值/最大值列。上传后，请将文本列转换为其他列类型并添加满分。
上传到成绩中心的每个数据文件都需要一个标题行，其后面的每一行都有一个记录。
上传到成绩中心的数据文件的格式由用于将数据解析为独立列的分隔符的类型决定。数据文件可以是以制表符分隔的文件（文件扩展名为 XLS），也可以是以逗号分隔的文件（文件扩展名为 CSV）。
以逗号分隔的文件的每个列中的数据必须包含在引用字符中 - 最常用的是引号 (" ")。以制表符分隔的文件的每个列中的数据不需要引用字符。
有关使用外部数据的提示
将数据上传到成绩中心时，建议您使用以制表符分隔的文件。当使用以制表符分隔的文件时，您不必使用引用字符，并且可以直接在 Microsoft® Excel® 中打开文件。
为获得正确设置格式的文件以上传，请先下载完整成绩中心，然后再文本编辑器或电子表格应用程序中打开。现有列具有以后上传中必须包括的列 ID 编号。
批处理文件标准
批处理文件是包含大量要上传到系统中的信息的 TXT 文件。每个批处理实用工具包含有关创建批处理文件的具体说明。以下批处理文件标准是通用的：
- 每个文件都必须采用以下支持的文件类型之一：TXT 或 CSV。
如果将工作表另存为 CSV 文件，则 Microsoft Excel 2003 版及更高版本会自动在每个字段中插入双引号。
- 每个文件都必须采用 DOS 格式。MAC 或 UNIX 格式的文件必须转换为 DOS 格式。
- 每个字段的两侧都必须加上双引号，例如："ENG_201"
- 如果字段中出现引号，应使用转义字符指明下一个字符不标记字段的结尾。转义字符是反斜杠 (\)，例如："\"ENG_201\""
- 各个字段必须使用下面其中一个分隔符隔开：逗号、冒号或制表符。如果选择自动，则在各个批处理文件中只能使用其中一种类型的分隔符，例如："ENG_201","English Literature" 或 " "ENG_201":"English Literature"
- 每个记录都必须位于一个单独的行中。
- 两个记录之间不应有空行。空行会被处理，并返回错误。
- 建议每个批处理文件中包含的记录不要超过 500 条，因为大多数浏览器都关联有超时限制。
将文件上传到成绩中心
包含成绩条目为“未完成”的任何上传的文件都将设置为空，不显示任何成绩或文本。在主要显示为“完成/未完成”的列中，包含成绩条目为“完成”的任何上传的文件都将设置为满分（成绩项目为 100%）的替代成绩。包括数字条目的任何上传的文件都将是数字条目。
- 访问脱机工作菜单，然后选择上传。
- 从您的计算机上或从资源库（如果您有权访问）中浏览查找文件。
- 选择分隔符类型： 逗号、 Tab 或 Auto。如果选择自动，系统将尝试自动检测在选定文件中使用的分隔符。
- 选择提交以上传文件。
- 在上传成绩确认页面上，复查要上传的文件中数据的列表。对于要从上传数据中排除的任何数据，取消选中其复选框。使用此方法，您可以仅上传文件中所需数据的列。
复查数据预览列以检查是否正在上传正确的数据。看起来不正确的数据表示文件格式化不正确。“数据预览”将仅显示文件内每列中的数据示例。
- 大型文件需要大量的时间来处理；如果有文件需要更多时间来处理，则系统将显示警告消息。要避免处理时间过长，请将大型文件分成若干份上传。
- 选择提交以确认并上传文件。
