FAQ générale sur Ally pour les professeurs

Général

Quelles sont les langues prises en charge dans Blackboard Ally ?

Blackboard Ally est disponible dans plusieurs langues. La disponibilité inclut l'interface Ally, ainsi que les formats alternatifs, y compris le format audio.

Le format alternatif audio est mis à disposition avec une voix qui correspond à la langue du document source. Il utilise l'accent le plus approprié en se basant sur la localisation du déploiement Ally. Par exemple, pour un document en anglais, un utilisateur en Amérique du Nord entendrait un accent anglais nord-américain, un utilisateur en Europe entendrait un accent anglais britannique et un utilisateur en Australie entendrait un accent anglais australien.

Blackboard Ally est disponible dans les langues suivantes :

  • Catalan
  • Danois
  • Néerlandais
  • Anglais américain
  • Anglais britannique
  • Finnois
  • Français
  • Français canadien
  • Allemand
  • Italien
  • Norvégien (Bokmål)
  • Norvégien (Nynorsk)
  • Polonais
  • Portugais
  • Portugais, brésilien
  • Espagnol, américain
  • Espagnol, Colombie
  • Espagnol, Mexique
  • Suédois
  • Turc
  • Gallois

Quels sont les systèmes de gestion de la formation compatibles avec Ally ?

Ally est actuellement disponible pour les systèmes de gestion de l'apprentissage suivants :

  • Blackboard Learn 9.1 (version T2 2017 CU3 et ultérieures)
  • Affichage des cours en mode ultra et d'origine Blackboard Learn SaaS
  • Instructure Canvas
  • Moodle auto-hébergé (version 3.2 et ultérieures)
  • Open LMS
  • D2L BrightSpace

Quels sont les navigateurs pris en charge ?

Ally est pris en charge par le même navigateur que le système de gestion de l'apprentissage (LMS) depuis lequel vous y accédez.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Que se passe-t-il lors de la copie d'un cours ? Ally est-il associé à la copie de cours?

Oui. Lorsque vous copiez un cours, tous les formats alternatifs et le feed-back du professeur sont également disponibles dans le nouveau cours.

Il peut y avoir un délai avant que tout soit déplacé vers le nouveau cours.

Quand vous archivez un cours, seules les références à l'accessibilité des fichiers sont disponibles. Ally est un service cloud qui stocke les formats alternatifs sur les serveurs Ally, ce qui signifie qu'ils ne sont pas renvoyés dans le système de gestion de la formation. Les formats alternatifs ne seront pas stockés dans l'archive du cours, mais la référence de l'archive du cours restera disponible.

Pourriez-vous donner quelques exemples de la façon dont l'accessibilité peut bénéficier à tous les étudiants ?

Dans de nombreux cas, l'amélioration de l'accessibilité du contenu de cours est bénéfique pour tous les étudiants, y compris ceux qui ne présentent pas de handicap. L'accessibilité est souvent étroitement liée à la qualité et à la convivialité du matériel pédagogique.

Exemple 1 : Le fait de disposer d'une copie numérique adaptée d'un document au lieu d'une version numérisée rend le document plus exploitable pour tous les étudiants. Cela peut faciliter la lecture du document, en particulier pour les numérisations de mauvaise qualité, et permet aux étudiants de parcourir le document à la recherche d'un contenu spécifique, de copier et de coller des sections du document, etc.

Exemple 2 : Le format alternatif HTML sémantique est entièrement exploitable et compatible avec les appareils mobiles et permet à tous les étudiants de consommer plus facilement du contenu sur leur appareil mobile. Le format alternatif ePub simplifie la modification de l'affichage visuel d'un document et permet d'ajouter des annotations et de mettre des passages en surbrillance. Le format alternatif audio peut être utilisé lors d'un trajet, d'une course à pied, etc. Le format alternatif Version traduite peut aider les étudiants lorsque la langue originale du contenu n'est pas leur langue maternelle.

Exemple 3 : Une vidéo disposant d'un sous-titrage ou d'une transcription sera plus facilement exploitable par les étudiants. Elle permet à l'étudiant d'effectuer des recherches dans la vidéo et de trouver des passages spécifiques, de visionner la vidéo dans un environnement bruyant (par exemple, dans les transports), etc.

Exemple 4 : Une image accompagnée d'une description de la qualité sera plus facilement exploitable par les étudiants. La description peut aider à clarifier le contenu de l'image et son lien avec le contexte, elle permet également de rechercher l'image, etc.

Exemple 5 : La mise en place d'une hiérarchie de titres appropriée pour un long document facilite son exploitation par les étudiants. Elle fournit une structure supplémentaire, ce qui permet d'appréhender le contenu et de traiter les informations plus aisément. Elle permet également de générer une table des matières, ce qui peut améliorer la navigabilité du document.

Est-ce qu'Ally va changer l'apparence de mes cours ?

La seule différence que vous remarquerez dans vos cours sera le résultat d'accessibilité de vos fichiers fourni par Ally. Le résultat est représenté par une icône située à côté de vos fichiers de cours. Sélectionnez l'icône pour connaître et améliorer l'accessibilité de vos fichiers.

Que voient les étudiants ?

Un menu s'affiche à droite ou à gauche des documents pour les étudiants. Depuis ce menu, ils peuvent sélectionner des formats alternatifs et télécharger les versions correspondantes. Même si les étudiants peuvent télécharger des formats alternatifs de vos fichiers, il est tout de même recommandé d'améliorer l'accessibilité des documents d'origine via le feed-back des professeurs.

En savoir plus sur Ally pour les étudiants

Que deviennent mes fichiers d'origine ?

Le fichier d'origine reste dans votre LMS. L'outil ne stocke pas de copie de l'original, ne déplace pas l'original ou ne le supprime pas.

FAQ de la liste de contrôle d'accessibilité Ally


Liste de contrôle d'accessibilité

Quels contenus sont vérifiés par Ally ?

Quels contenus sont vérifiés par Ally ?

Actuellement, Ally vérifie tous les fichiers enregistrés dans les formats suivants :

Quels sont les problèmes d'accessibilité vérifiés par Ally ?

La liste de contrôle d'accessibilité Ally est établie selon les règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1 de niveau AA. Cette norme d'accessibilité internationale est prise en compte dans la plupart des lois et obligations légales internationales.

De plus, Ally effectue un certain nombre de vérifications supplémentaires qui sont davantage axées sur la convivialité et la qualité des supports de cours.

Que fait Ally des contenus qui ne peuvent pas être vérifiés ?

Ally consigne les contenus pour lesquels les problèmes d'accessibilité ne peuvent pas être vérifiés, tels que les fichiers XML et d'archive ZIP, sous « Autre » dans le rapport d'établissement. Ce contenu ne se voit attribuer aucun résultat d'accessibilité, ne contribue pas au calcul du résultat d'accessibilité de l'établissement et ne dispose d'aucun indicateur ou d'aucune option permettant de télécharger des formats alternatifs dans l'interface utilisateur.

En savoir plus sur le rapport d'établissement pour les administrateurs

Qu'est-ce qu'un contrôle de contraste ?

Les contrôles de contraste permettent de vérifier si le contraste entre la couleur du texte et celle de l'arrière-plan est suffisant. Un faible contraste peut rendre difficile la lecture d'un texte pour tous, mais plus particulièrement pour les étudiants souffrant de handicaps visuels, tels que les daltoniens.

Ally utilise les exigences de contraste indiquées dans les règles WCAG 2.1 AA.

Utilisez l'analyseur de contraste des couleurs du groupe Paciello à tout moment pour vérifier votre contenu.

FAQ sur les formats alternatifs

Formats alternatifs

Quels formats alternatifs sont générés par Ally ?

Quels formats alternatifs sont générés par Ally ?

Ally génère des formats alternatifs pour les types de fichier suivants :

  • Fichiers PDF
  • Fichiers Microsoft® Word
  • Fichiers Microsoft® PowerPoint®
  • Fichiers OpenOffice/LibreOffice
  • Fichiers HTML importés

Et peut générer les formats alternatifs suivants :

  • Version OCR (pour les documents numérisés)
  • PDF balisés (à l'heure actuelle, fonctionne avec les fichiers Word, PowerPoint et OpenOffice/LibreOffice)
  • HTML compatibles avec les appareils mobiles
  • Audio
  • ePub
  • Braille électronique
  • BeeLine Reader
  • Version traduite
    • La version traduite est désactivée par défaut. Les administrateurs peuvent soumettre une demande d'assistance pour qu'elle soit activée.

En savoir plus sur les formats alternatifs

Les formats alternatifs sont-ils générés lorsqu'une demande de téléchargement est effectuée ?

Lorsqu'un certain format alternatif est demandé pour la première fois pour un élément de contenu particulier, Ally génère ce modèle à la demande. Dans la plupart des cas, cette opération nécessite 1 à 2 minutes.

Une fois généré, le format alternatif est instantanément téléchargé. Ally met alors également en cache le résultat, de sorte que pour toutes les demandes ultérieures le même format alternatif puisse être fourni et téléchargé sans délai à partir du cache.

FAQ sur les formats alternatifs du professeur

Que doit faire un professeur pour générer des formats alternatifs pour un élément de contenu ?

Rien du tout. Ally extrait automatiquement les documents nouveaux ou existants, les analyse selon la liste de contrôle d'accessibilité et génère les formats alternatifs disponibles pour l'étudiant et le professeur.

Existe-t-il une limite de taille de fichier ?

Non, il n'y a pas de limite de taille de fichier. Dans certains cas, l'algorithme ne parvient pas à générer de formats alternatifs pour certains fichiers volumineux, mais Ally n'impose pas une taille de fichier maximale.

Comment Ally gère-t-il le contenu protégé par mot de passe ?

L'outil détecte le contenu protégé par mot de passe, lui attribue un résultat d'accessibilité de 0 % et indique comment supprimer le mot de passe par le biais du feed-back du professeur. Ally ne génère aucun format alternatif pour le contenu protégé par mot de passe, car il ne peut pas accéder au contenu proprement dit.

Puis-je désactiver les formats alternatifs ?

Oui. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les formats alternatifs pour des éléments de contenu individuels. Si vous changez d'avis, vous pouvez les activer à nouveau ultérieurement.

FAQ sur la version traduite


Format alternatif Version traduite

Ce format alternatif fournit une version traduite par ordinateur du contenu d'origine dans 50 langues différentes. Les documents PDF, Word, PowerPoint et HTML sont pris en charge.

La précision varie et dépend du contenu linguistique du document. Par exemple, s'il y a beaucoup de termes techniques, de structures de phrases complexes et de tournures idiomatiques.

Pourquoi utiliser le format alternatif Version traduite ?

Le format alternatif Version traduite est idéal pour les contenus dans une langue autre que votre langue maternelle. La version traduite est une ressource pratique à comparer au document d'origine lorsque vous êtes bloqué ou que vous rencontrez des difficultés de compréhension.

Dans quelles langues le format alternatif Version traduite est-il disponible ?

La version traduite est actuellement disponible dans les langues suivantes :

  • Afrikaans
  • Arabe
  • Bosniaque (cyrillique)
  • Bosniaque (latin)
  • Bulgare
  • Catalan
  • Chinois (simplifié)
  • Chinois (traditionnel)
  • Croate
  • Tchèque
  • Danois
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Estonien
  • Finnois
  • Français
  • Allemand
  • Grec moderne
  • Créole haïtien
  • Hébreu
  • Hindi
  • Hongrois
  • Indonésien
  • Italien
  • Japonais
  • Coréen
  • Letton
  • Lituanien
  • Malais
  • Maltais
  • Norvégien (bokmål)
  • Persan (farsi)
  • Polonais
  • Portugais
  • Roumain
  • Russe
  • Serbe (cyrillique)
  • Serbe (latin)
  • Slovaque
  • Slovène
  • Espagnol
  • Swahili
  • Suédois
  • Thaï
  • Turc
  • Ukrainien
  • Ourdou
  • Vietnamien
  • Gallois

FAQ sur le feed-back du professeur


Feed-back du professeur

Comment puis-je visualiser tous les problèmes ?

Sélectionnez Tous les problèmes pour voir tous les problèmes du fichier. Cette vue vous montre à quel point le résultat peut s'améliorer en résolvant chaque problème. Recherchez le problème que vous voulez commencer à résoudre et sélectionnez Résoudre.

Quels sont les seuils utilisés pour déterminer la couleur de l'indicateur d'accessibilité ?

Nous affectons un résultat d'accessibilité à chaque document. Ce résultat sous forme de pourcentage est censé refléter le niveau d'accessibilité d'un élément, le nombre d'étudiants susceptibles d'être affectés, l'impact sur les étudiants, etc. Pour calculer le résultat d'accessibilité d'un document, nous utilisons une moyenne pondérée des différents contrôles/règles d'accessibilité, sachant que certaines règles sont plus importantes ou ont plus d'impact que d'autres.

Dans l'interface utilisateur, nous utilisons des seuils pour déterminer la couleur de l'indicateur.

Icônes de résultat d'accessibilité Ally

Les résultats vont de Faible à Parfait. Plus le résultat est élevé, moins il y a de problèmes.

  • Faible (0-33 %) : Besoin d'aide ! Le fichier présente de graves problèmes d'accessibilité.
  • Moyen (34-66 %) : Un peu mieux. Le fichier est relativement accessible, mais quelques améliorations sont nécessaires.
  • Élevé (67-99 %) : Vous y êtes presque. Le fichier est accessible, mais vous pouvez encore l'améliorer.
  • Parfait (100 %) : Accessibilité parfaite ! Ally n'a identifié aucun problème d'accessibilité. Cependant, vous pouvez encore améliorer le fichier.

Il est toujours possible d'améliorer l'accessibilité des fichiers, et il est complexe d'établir une référence selon laquelle un élément devient effectivement « accessible ». Cependant, d'une manière générale, lorsqu'un élément se situe dans la zone verte, il est supposé présenter une accessibilité correcte.

Quels types de contenu sont disponibles dans les aperçus du navigateur ?

Les aperçus dans le navigateur sont actuellement disponibles pour les fichiers suivants :

  • Images
  • Documents PDF
  • Documents Word
  • Présentations PowerPoint
  • Fichiers OpenOffice/LibreOffice (Writer et Impress)

Ces aperçus sont ensuite utilisés pour identifier où se trouvent les problèmes d'accessibilité spécifiques dans le document. Pour le moment, les problèmes suivants peuvent être signalés en surbrillance :

  • Images sans description alternative appropriée
  • Fragments de texte avec un contraste insuffisant
  • Tableaux sans en-têtes

Pour les autres problèmes d'accessibilité, l'aperçu du contenu sans mise en surbrillance sera simplement affiché dans le feed-back du professeur.

En savoir plus sur les aperçus


Vidéos YouTube

Comment Ally gère-t-il les vidéos YouTube ?

Ally vérifie les sous-titres des vidéos YouTube et présente ses conclusions dans les rapports d'établissement. Les sous-titres YouTube générés automatiquement ne sont pas considérés comme des sous-titres valides et ne sont pas inclus.

Ally vérifie également les vidéos YouTube intégrées et les liens vers les vidéos YouTube.

Dans le rapport d'établissement, la colonne « HTML : le contenu HTML contient des vidéos sans sous-titres » affiche le nombre de contenus et de fichiers HTML qui comportent des vidéos YouTubeTM sans sous-titres. Dans le rapport d'établissement exporté, le nom de colonne est HtmlCaption:2.

Aucun feed-back du professeur ni aucun format alternatif ne sont actuellement disponibles pour les vidéos.